Rivalry2

HTML Diff

4 added 1 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 <a>#статьи</a>

2 <ul><li>1 сен 2025</li>

3 <li>0</li>

4 </ul>Расскажем, как сотрудникам увеличить сумму отпускных, а работодателям - избежать штрафов за неполные выплаты по новым правилам.

5 Кадр: фильм "Похороните меня заживо" / Butcher's Run Films

6 Автор с экономическим образованием и бухгалтерским бэкграундом. Работает с текстом как с финансовым отчётом: скрупулёзно выверяет структуру, аргументы и детали. Увлекается психологией.

7 Об изменениях в порядке расчёта отпускных рассказала главный бухгалтер, налоговый консультант и внутренний аудитор, учредитель аутсорсинговой компании<a>ООО "Топ Учёт"</a>Ирина Рек.

8 С 1 сентября 2025 года в России изменился порядок расчёта отпускных. В этом материале редакции "Управление" Skillbox Media разберём, как будут начислять выплаты, и пошагово рассчитаем отпускные на примере.

9 <ul><li><a>Что изменилось в расчёте отпускных</a>с 1 сентября 2025 года</li>

10 <li>Что<a>остаётся без изменений</a></li>

11 <li><a>Как рассчитать отпускные</a>по новым правилам: пошаговая инструкция</li>

12 <li>Как сотрудник<a>может увеличить отпускные</a></li>

13 <li><a>Что ещё нужно учитывать</a>при расчёте отпускных</li>

14 <li><a>Как бухгалтерам подготовиться</a>к переходу на новый порядок</li>

15 </ul>Каждый работник, заключивший трудовой договор, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск - обычно 28 календарных дней. Согласно<a>статье 114 ТК РФ</a>, в этот период сотрудник не выполняет трудовые обязанности, но за ним сохраняются должность и средний заработок.

16 Отпускные - деньги, которые сотрудник получает от работодателя перед уходом в отпуск. Это не прибавка к зарплате и не дополнительный доход, а компенсация за те дни, когда сотрудник не зарабатывает. Сумма отпускных может быть немного больше или меньше оклада, так как их рассчитывают не по числу отработанных дней, а по размеру среднего заработка.

17 Новый порядок не меняет подход к расчёту отпускных, но уточняет некоторые детали. Перечислим ключевые изменения.

18 Учёт премий и денежных поощрений.В базу для исчисления отпускных по новому порядку теперь включают все виды премий и стимулирующих выплат, которые документально закреплены в системе оплаты труда. Учитывают квартальные, годовые и даже разовые премии, если они зафиксированы в допсоглашении, коллективном договоре или локальных нормативных актах компании, например в положении о премировании, - в соответствии со <a>статьёй 135 ТК РФ</a>.

19 Учёт сверхурочных и доплат за совмещение должностей.Доплаты за сверхурочную работу и совмещение должностей теперь включают в расчёт отпускных в полном объёме.

20 Учёт материальной помощи свыше 4 тысяч рублей.Если матпомощь носит систематический характер и закреплена в трудовом или коллективном договоре как часть оплаты труда, её включают в расчёт. Например, ежегодную материальную помощь к отпуску учитывают в среднем заработке.

21 Новый коэффициент индексации (КИ).При повышении окладов применяют не усреднённый по организации КИ, а индивидуальный для каждого сотрудника. Подробнее об этом расскажем<a>ниже</a>.

22 В новом постановлении порядок расчёта отпускных изменён не полностью. Ключевые положения останутся прежними.

23 Расчётный периодсоставляет 12 календарных месяцев перед отпуском, следует из <a>пункта 4 ПП №540</a>. Например, если сотрудник уходит в отпуск в ноябре 2025 года, расчётным периодом будет интервал с 1 ноября 2024 года по 31 октября 2025 года.

24 Перечень исключаемых выплат.В базу для исчисления среднего заработка не включают периоды отсутствия на работе и связанные с ними выплаты: командировки, государственные пособия, больничные, предыдущие отпуска, дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за детьми-инвалидами. оплачиваемые простои.

25 Также в расчётном периоде не учитывают выплаты социального характера, например разовую материальную помощь, компенсацию стоимости жилья, проезда и обедов.

26 Требования к срокам выплат.Отпускные перечисляют не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска - в соответствии<a>со статьёй 136 ТК РФ</a>. То есть, если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны быть перечислены не позднее четверга, предшествующего этому отпуску. Если деньги переведут в пятницу, это уже будет считаться нарушением.

27 Если работодатель не перечислил отпускные вовремя, сотрудник вправе требовать компенсацию за задержку - минимум 1/150 ключевой ставки ЦБ от задержанной суммы за каждый день просрочки, согласно<a>статье 236 ТК РФ</a>.

28 Формулы расчёта отпускных и среднего дневного заработкатоже не меняются. Ниже расскажем, как ими пользоваться.

29 Чтобы рассчитать отпускные, нужно воспользоваться формулой:

30 Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

31 Если сотрудник полностью отработал расчётный период, средний дневной заработок (СДЗ) вычисляют по формуле:

32 СДЗ = (Зарплата + Все учтённые выплаты за 12 месяцев) / 12 / 29,3

33 Коэффициент 29,3 - это фиксированная величина, предусмотренная<a>статьёй 139 ТК РФ</a> и <a>пунктом 10 ПП №540</a>. Этот коэффициент показывает среднее количество дней в месяце за вычетом официальных государственных праздников. Его вычисляют так: (365 дней - 14 праздничных дней в году) / 12 месяцев.

34 Если сотрудник отработал расчётный период не полностью (например, был на больничном), для вычисления СДЗ используют другую формулу:

35 СДЗ=Общая сумма выплат за расчётный период / Количество отработанных дней

36 Разберёмся на примере. Сотрудница отдела кадров Иванова И. С. уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 22 сентября по 5 октября 2025 года включительно.

37 Следует учесть, что:

38 <ul><li>До конца 2024 года её оклад составлял 55 тысяч рублей. В январе 2025 оклад Ивановой И. С. увеличили до 60 тысяч рублей.</li>

39 <li>В марте 2025 года сотруднице выплатили годовую премию - 55 тысяч рублей.</li>

40 <li>С 3 по 12 февраля 2025 года сотрудница находилась на больничном.</li>

41 <li>В мае 2025 года она получила разовую материальную помощь - 4 тысячи рублей.</li>

42 </ul>Сначала определяем расчётный период и количество отработанных дней. Расчётный период - 12 календарных месяцев перед отпуском. В нашем примере это сентябрь 2024 года - август 2025 года.

43 Согласно<a>статье 121 ТК РФ</a>, в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, включают дни, когда сотрудник находился на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Также при подсчёте стажа учитывают периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось рабочее место, например выходные и праздники.

44 В расчёт не входят дни, когда работник отсутствовал на работе. Также исключают выплаты, которые были начислены за эти дни.

45 Чтобы вычислить количество отработанных дней, используют формулу:

46 Количество отработанных дней = 29,3 × Количество месяцев, отработанных полностью + Количество дней в не полностью отработанных месяцах

47 Чтобы посчитать количество дней в не полностью отработанном месяце, используют формулу:

48 Количество дней в не полностью отработанном месяце = (Календарные дни в месяце - неотработанные дни) / Календарные дни в месяце × 29,3

49 Рассчитаем, сколько дней фактически отработала Иванова И. С. за расчётный период с учётом того, что в феврале она была на больничном:

50 Количество отработанных дней в феврале = (28 - 10) / 28 × 29,3 = 18,84 дня.

51 Теперь подсчитаем количество отработанных дней за расчётный период: 29,3 × 11 + 18,84 = 341,14 дня.

52 Теперь вычисляем доход за расчётный период.В январе 2025 года в организации индексировали оклады, поэтому необходимо скорректировать выплаты до даты повышения, то есть в период с сентября по декабрь 2024 года. Для этого посчитаем коэффициент индексации.

53 Коэффициент индексации вычисляют по формуле:

54 КИ = Новый оклад / Старый оклад

55 60 000 / 55 000 = 1,0909

56 Зарплата с учётом индексации (сентябрь - декабрь): 55 000 × 1,0909 × 4 = 239 998 рублей.

57 Зарплата за январь - август 2025 года: 8 месяцев × оклад 60 000 рублей = 480 000 рублей.

58 С января индексация уже учтена в окладе, поэтому сумму не корректируем.

59 Также в расчёт включают годовую премию, выплаченную в марте, - 55 тысяч рублей, но не включают разовую материальную помощь за май - 4 тысячи рублей.

60 Итоговая сумма выплат за расчётный период = 239 998 + 480 000 + 55 000 = 774 998 рублей.

61 Теперь рассчитываем средний дневной заработок (СДЗ) и сумму отпускных.Сотрудница отработала 341,14 дня, за которые ей перечислили 774 998 рублей.

62 СДЗ: 774 998 / 341,14 = 2271,79 рубля. Сумма отпускных за 14 дней: 2271,79 × 14 = 31 805,06 рубля.

63 Сумма отпускных зависит от дохода и периода, когда работник хочет взять отпуск. Есть четыре способа увеличить выплаты.

64 Увеличить количество дней в расчётном периоде. Выбрать даты ежегодного отпуска таким образом, чтобы в расчётном периоде не было неоплачиваемых отпусков и больничных.

65 Увеличить общий доход.Взять подработку в своей компании. Например, занять вторую должность и получить доплату за совмещение или работать сверхурочно в течение 2-3 месяцев перед отпуском.

66 Повысить средний заработок.Взять отпуск после повышения оклада или после значительных выплат: годовых, квартальных премий. Например, если зарплата сотрудника составляет 50 тысяч рублей в месяц и ему выплатили годовую премию в размере 100 тысяч рублей, то его отпускные за 14 дней отпуска вырастут приблизительно на 8,3 тысячи рублей.

67 Дробить отпуск.Разделить отпуск на части, чтобы захватить месяцы с высокими доходами. Но учтите, что, согласно<a>статье 125 ТК РФ</a>, одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней подряд.

68 Рассмотрим нюансы расчёта отпускных в типичных ситуациях.

69 Частые больничные или декрет.Согласно<a>пункту 5 ПП №540</a>, из расчётной базы нужно исключить периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и выплаты за них, что снижает сумму отпускных. Например, если у сотрудницы до выхода из отпуска по уходу за ребёнком была долгая больничная история, в расчётный период попадут низкодоходные месяцы, что снизит сумму отпускных.

70 Нет заработка в расчётном периоде, но были доходы за предыдущий год. Если отработанные дни и выплаты за них полностью отсутствуют в расчётном периоде, то в соответствии с <a>пунктом 6 ПП №540</a>его заменяют на предыдущие 12 месяцев, во время которых доход был. Например, сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком, но до выхода в декрет работала, - берём эти 12 месяцев для расчёта.

71 Вахтовый и сменный график.Для этих категорий формула отличается от стандартного метода. По старым правилам при расчёте отпускных для сменных бригад и вахтовиков учитывали фактически отработанные часы, а теперь используют усреднённый показатель.

72 Формула среднечасового заработка (СЧЗ) не изменилась. Но итоговый расчёт отпускных для вахтовиков теперь ведут через среднее количество рабочих часов в месяце - например, 164 часа в месяц при 40-часовой рабочей неделе.

73 Формула для расчёта среднечасового заработка (СЧЗ) выглядит так:

74 СЧЗ = Общая сумма выплат за 12 месяцев / Фактически отработанные часы за тот же период

75 Отпускные для вахтовиков рассчитывают по формуле:

76 Отпускные = СЧЗ × Среднее количество рабочих часов в месяце × (Дни отпуска / 8)

77 Дистанционная работа с гибким графиком. Если удалённому сотруднику назначили оклад, отпускные считают по стандартной схеме - с применением коэффициента 29,3.

78 Даже если удалёнщик на неполной ставке выполняет за четыре часа больший объём работы, чем коллега в офисе за полный рабочий день, его отпускные всё равно рассчитывают на основе среднего заработка, сниженного из-за сокращённого графика. Законодательство не учитывает интенсивность труда: высокий КПД удалёнщика не увеличит выплаты.

79 Чтобы не допустить ошибок в расчёте отпускных по новым правилам, бухгалтерам необходимо подготовиться к изменениям.

80 Обновить документацию.Необходимо зафиксировать в трудовых договорах или дополнительных соглашениях виды премий, их размер и сроки выплат. Также нужно внести правки в локальные нормативные акты (ЛНА) и закрепить в них порядок индексации окладов.

81 - Внести изменения в учётные пр��граммы. В бухгалтерских программах необходимо настроить автоматическое исключение выплат, начисленных за периоды отсутствия сотрудников, а также внедрить обновлённые алгоритмы расчёта средней заработной платы и итоговых сумм к выплате.

81 + Внести изменения в учётные программы. В бухгалтерских программах необходимо настроить автоматическое исключение выплат, начисленных за периоды отсутствия сотрудников, а также внедрить обновлённые алгоритмы расчёта средней заработной платы и итоговых сумм к выплате.

82 Провести аудит расчётов.Необходимо перепроверить все выплаты за 2024-2025 годы и исправить ошибки.

83 Подключить тайм-трекерыили CRM-системы для точного учёта рабочего времени (опционально).

84 Для каждого формата занятости можно использовать разные инструменты:

85 <ul><li>Для дистанционных сотрудников - электронные табели с фиксацией подключений к рабочим системам и CRM. Табели можно вести в программах "1С:ЗУП", SAP HR, Toggl, "Яндекс Трекер" и других.</li>

86 <li>Для работников со сменным графиком - системы контроля доступа (Perco, ZKTeco) или мобильные приложения для поминутной фиксации смен.</li>

87 <li>Для фрилансеров, работающих по ГПХ с условием о предоставлении отпуска, - CRM-системы Jira, Asana, Trello с фиксацией сроков выполнения задач. Если фрилансер работает по системе почасовой оплаты, используют данные тайм-трекеров - например, Harvest, Clockify.</li>

88 </ul>Если компания проигнорирует новые правила расчёта, отпускные могут быть начислены неверно и выплачены не в полном объёме.

89 В соответствии<a>с пунктом 6 статьи 5.27 КоАП РФ</a> за неполную выплату отпускных могут оштрафовать: должностных лиц - на 10-20 тысяч рублей, ИП - на 1-5 тысяч рублей, юридическое лицо - на 30-50 тысяч рублей. При повторном правонарушении штрафы увеличиваются.

90 <ul><li>Каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск - обычно 28 дней, за которые он получает отпускные. С 1 сентября 2025 года начинает действовать новый порядок их расчёта: при нём учитывают премии (в том числе разовые, если они закреплены документально), доплаты за переработки и совмещение, а также регулярную матпомощь. Кроме того, вводится индивидуальный коэффициент индексации при повышении окладов.</li>

91 <li>Основные правила расчёта отпускных остаются прежними: формулы расчёта среднего заработка не меняются, а больничные, командировки и соцвыплаты вроде разовой помощи или компенсации питания в расчёт не входят. Работодатель обязан перечислить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха, иначе придётся выплатить компенсацию за задержку.</li>

92 <li>Размер отпускных зависит от дохода и времени ухода в отпуск. Увеличить выплаты можно четырьмя способами: взять отпуск в период без больничных и неоплачиваемых дней, повысить доход за счёт подработки или переработок, оформить отпуск после повышения оклада или получения крупных премий, а также разделить отпуск так, чтобы он пришёлся на месяцы с высокими заработками.</li>

93 <li>Чтобы правильно считать отпускные по новым правилам, компаниям нужно заранее подготовиться: обновить договоры и внутренние документы, настроить бухгалтерские программы в соответствии с новыми алгоритмами, проверить выплаты за прошлые годы и при желании внедрить точный учёт рабочего времени с помощью тайм-трекеров.</li>

94 </ul>Как узнать больше о бухгалтерском учёте

95 <ul><li>Если вы только начинаете знакомиться с бухгалтерским учётом, прочитайте статью о том,<a>что это такое, зачем он нужен и как его организовать</a>.</li>

96 <li>В Skillbox Media есть статьи о формах бухгалтерской отчётности:<a>бухгалтерском балансе</a>,<a>отчёте о финансовых результатах</a>,<a>отчёте о движении денежных средств</a>.</li>

97 <li>Если вы хотите узнать, что ещё нужно учитывать при планировании дат отпуска, прочитайте<a>эту статью</a>.</li>

98 <li>Тем, кто хочет научиться вести бухучёт и работать в "1C", может подойти курс Skillbox "<a>Профессия Бухгалтер</a>". В программе есть практика: 235 часов отведено на практические занятия, выдают доступ к программам "1C". За время обучения можно пополнить портфолио 6 работами.</li>

99 </ul>Эти материалы Skillbox Media могут быть вам полезны

100 + Как стать бухгалтером: первый шаг к работе из дома с высокой зарплатой

101 + Вы поработаете с бухгалтерской отчётностью компании, разберётесь в финансовом менеджменте, освоите "1C" и Excel. Напишете сопроводительное письмо, которое сможет привлечь клиентов и работодателей.

102 + <a>Пройти бесплатно</a>

100 <a>Курс с трудоустройством: "Профессия Бухгалтер" Узнать больше</a>

103 <a>Курс с трудоустройством: "Профессия Бухгалтер" Узнать больше</a>