Декретный отпуск: как его оформить, сколько он длится и как его оплачивают
2026-02-21 22:27 Diff
https://skillbox.ru/media/money/dekretnyy-otpusk-kak-ego-oformit-skolko-on-dlitsya-i-kak-ego-oplachivayut/

#статьи

  • 16 янв 2025
  • 0

Декретный отпуск: как его оформить, сколько он длится и как его оплачивают

Разбираемся в нюансах.

Кадр: сериал «Большой потенциал» / ABC Studios

Пишет тексты самостоятельно вместо того, чтобы создавать машину, которая смогла бы писать за неё. Сопротивляется пустоте и цифровому рабству.

Ирина Иванова

Эксперт, руководитель направления по расчёту заработной платы в Skillbox.

Декретный отпуск — общее бытовое название сразу двух отпусков. Первый — отпуск по беременности и родам, второй — по уходу за ребёнком. Называть эти периоды декретом — распространённая практика, и мы ей последуем.

В этом материале рассказываем главное о декрете.

Отпуск по беременности и родам — это первый этап декрета. Отпуск по беременности и родам состоит из двух частей: дородовой и послеродовой. Он нужен для того, чтобы будущая мама могла подготовиться к родам и восстановиться после них.

То, на какой неделе уходят в декрет по беременности, зависит от количества детей и места проживания женщины:

  • если женщина ожидает одного ребёнка — с 30-й недели беременности;
  • если женщина ожидает двух и более детей — с 28-й недели;
  • если женщина проживает в зоне радиоактивного загрязнения — с 27-й недели; при этом неважно, сколько детей она ожидает.

Раньше этого срока уйти в декрет нельзя, а вот позже — можно. Женщина может самостоятельно выбирать, когда уходить в отпуск: начиная с 30-й недели или накануне родов. Работодатель не имеет права отказать в предоставлении такого отпуска или заставить женщину уйти раньше или позже положенного по закону срока.

Общий срок отпуска по беременности и родам считают после родов. Он зависит от того, какими были беременность и роды, и от того, где проживает женщина.

Вот количество дней декрета:

  • при обычной беременности — 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после);
  • при родах с осложнениями — 156 дней (70 дней до родов и 86 дней после);
  • при многоплодной беременности — 194 дня (84 и 110 дней);
  • при преждевременных родах с 22-й до 28-й недели — 156 дней;
  • при преждевременных многоплодных родах с 22-й до 28-й недели — 194 дня;
  • при обычной беременности женщины, которая проживает в зоне радиоактивного загрязнения, — 160 дней;
  • пр многоплодной беременности женщины, которая проживает в зоне радиоактивного загрязнения, — 200 дней.

Количество дней отпуска для разных случаев установлено приказом Министерства здравоохранения. Рассчитать его можно самостоятельно или вместе с врачом.

Женщина не обязана сидеть в отпуске все 70 или более дней после родов. В своём заявлении работодателю она может указать любое количество дней: главное, не больше положенного.

Женщина, которая усыновила младенца, тоже имеет право на отпуск по беременности и родам. Если женщина усыновила одного ребёнка, то декрет будет длиться до 70 дней после дня рождения ребёнка, если одновременно усыновила двух и более детей — до 110 дней после их рождения.

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно дождаться, когда врач оформит больничный лист, а после написать заявление работодателю.

Врач оформляет больничный лист за 70 дней до предполагаемой даты родов — то есть приблизительно на 30-й недели беременности. Сам больничный лист на руки не выдают: его оформляют в электронном виде и отправляют в СФР, а оттуда информация поступает работодателю.

Когда работодатель получит больничный лист, нужно будет написать заявление. Можно попросить образец у работодателя или составить заявление в свободной форме. Главное — указать даты начала и окончания отпуска. Их можно выбрать самостоятельно в пределах положенного по закону периода.

Пример заявления
Скриншот: Skillbox Media

Посчитать точные даты, исходя из количества положенных дней отпуска, можно самостоятельно или с помощью HR-специалиста своей компании.

Отпуск по уходу за ребёнком — это второй этап декрета. Он начинается после окончания отпуска по беременности и родам — или после рождения ребёнка, если мать не брала отпуск по беременности.

Отпуск по уходу за ребёнком длится до момента, пока ребёнку не исполнится три года. Оформить отпуск можно в любой момент до наступления этого возраста: сразу после родов или спустя год.

Оформить отпуск по уходу за ребёнком может не только мать, но и другие члены семьи: отец, бабушка, дедушка, опекун, другой родственник, который ухаживает за ребёнком. Члены семьи могут уходить в декрет и по очереди.

Например, сначала в отпуск может уйти мать. Если она решит вернуться к работе, то в декрет вместо неё может пойти отец или бабушка. В таком случае размер выплат будет пересчитан — он зависит от зарплаты. Подробнее об этом говорим ниже.

Чтобы уйти в отпуск по уходу за ребёнком, нужно написать заявление и передать его работодателю. Форма заявления свободная, но образец можно попросить у HR-специалиста своей компании. К заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении ребёнка.

В заявлении необходимо указать даты начала и окончания отпуска. Датой окончания отпуска обычно указывают день, когда ребёнку исполнится три года. Если ребёнок родился 28 июля 2023 года, значит, в заявлении на отпуск по уходу за ребёнком нужно написать «до 28 июля 2026 года».

Пример заявления
Скриншот: Skillbox Media

Если человек, который подаёт заявление, хочет получать пособие по уходу за ребёнком до полутора лет, нужно заполнить ещё одно заявление по установленной форме. К заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении ребёнка и справку с места работы второго родителя о том, что он не получает пособие по уходу за ребёнком.

Пример заявления
Скриншот: Skillbox Media

Это заявление чаще всего подают сразу вместе с заявлением об уходе в отпуск.

В этом разделе мы разберём оба отпуска: и отпуск по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребёнком. Пособия за оба отпуска выплачивает СФР, а размер пособий зависит от дохода того, кто уходит в отпуск.

При расчёте пособия учитывают заработок за два последних года перед тем, в котором человек уходит в декрет. Но только в пределах установленных лимитов по страховым взносам — например, в 2023 и 2024 году лимит составлял 2 225 000 рублей. То есть при расчёте пособия будут учитывать доходы до этой суммы.

Если в расчётном периоде человек уже был в декретном отпуске, он может заменить эти годы на другие — предшествующие декрету. Если женщина или другой член семьи работает ИП, адвокатом, нотариусом и платит страховые взносы за себя или имеет статус безработного, нужно обратиться напрямую в СФР: написать туда заявление и узнать о положенных выплатах.

Его выплачивают за весь период отпуска сразу. Деньги придут на счёт, на который поступала зарплата, в течение 10 дней после того, как работодатель предоставит СФР необходимые сведения. Обычно это происходит в первые дни отпуска по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивают в размере 100% среднего заработка за два года до написания заявления о получении пособия. Средний дневной заработок умножают на количество дней отпуска по беременности и родам.

На пособия по беременности и родам установлены лимиты. Минимальная и максимальная суммы выплат в 2025 году такие:

  • минимальный размер пособия при беременности одним ребёнком — 103 285 рублей;
  • максимальный размер пособия — 794 355 рублей.

Узнать минимальную и максимальную сумму выплат для своего случая можно на сайте СФР.

Безработная женщина не может получить пособие по беременности и родам. Пособие выплатят только в случае, если женщину уволили в прошлом году по причине того, что компания закрылась и женщина получила статус безработного в службе занятости.

Такое пособие выплачивают ежемесячно, не позднее 8-го числа. Получать пособие можно до тех пор, пока ребёнку не исполнится полтора года. При этом сидеть в декрете можно и дальше — только уже без пособия.

Размер пособия — 40% от среднего ежемесячного заработка за два календарных года.

Минимальные и максимальные суммы пособия по уходу за ребёнком в 2025 году такие:

  • минимальный размер — 22 440 рублей в месяц;
  • максимальный размер — 68 998 рублей в месяц.

Если сотрудник ухаживает за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет, пособия платят каждому из них.

Дополнительно к этим выплатам можно получать единое пособие. Его назначают на детей в семьях, среднедушевой доход которых ниже прожиточного минимума в регионе. Узнать о едином пособии больше можно на сайте «Госуслуги».

В этом разделе мы разберём распространённые вопросы.

Могут ли уволить в декретном отпуске? Нет, работодатель не может уволить сотрудницу, пока она находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком.

Единственное исключение — ликвидация компании или прекращение деятельности ИП. В таком случае, даже если сотрудница потеряет место работы, она продолжит получать выплаты.

Может ли отец уйти в декрет? Да, он может оформить отпуск по уходу за ребёнком. Так же могут поступить бабушки, дедушки, опекуны.

Можно ли в декрете работать? Да, можно выйти на работу на неполный день и продолжить получать выплаты, пока ребёнку не исполнится полтора года.

Сколько нужно официально отработать, чтобы уйти в декрет? Оформить декретный отпуск на новом месте работы можно в любой момент — хоть через месяц после трудоустройства. Но, если это первая работа или вы не работали в последние два года, вам заплатят минимальные пособия.

Чтобы получать максимально возможные пособия, нужно отработать минимум два года.

Входит ли декрет в стаж? Да, в стаж входят оба отпуска — по беременности и родам и по уходу за ребёнком. В трудовой стаж входят все три года отпуска по уходу за ребёнком, а в страховой — только полтора года.

  • Декрет — бытовое название сразу двух отпусков: отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком.
  • В отпуск по беременности и родам можно уйти на 30-й неделе беременности. Он длится от 140 до 200 дней в зависимости от того, как протекала беременность, какими были роды и где живёт женщина. Можно оформить отпуск и на меньшее количество дней.
  • Отпуск по уходу за ребёнком длится, пока ребёнку не исполнится три года. Уйти в отпуск можно в любое время — хоть сразу после отпуска по беременности и родам, хоть спустя год.
  • За оба отпуска платят пособия. За отпуск по беременности и родам пособие выплачивают сразу: средний дневной заработок умножают на количество дней отпуска и платят эту сумму. В отпуске по уходу за ребёнком пособие в размере 40% от среднего заработка платят ежемесячно, пока ребёнку не исполнится полтора года. Для обоих видов пособий законом установлены минимальные и максимальные суммы.

Эти материалы Skillbox Media могут быть вам полезны

Научитесь: Финграмотность: учимся управлять бюджетом, копить и инвестировать Узнать больше