Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 <a>#статьи</a>

2 <ul><li>25 фев 2025</li>

3 <li>0</li>

4 </ul><h2>Что делать, когда постоянно прилетают срочные и горящие задачи</h2>

5 Игнорировать или сразу бежать делать? Ищем золотую середину.

6 Иллюстрация: Катя Павловская для Skillbox Media

7 Пишет тексты самостоятельно вместо того, чтобы создавать машину, которая смогла бы писать за неё. Сопротивляется пустоте и цифровому рабству.

8 Мы запустили рубрику "Спроси у редакции". Вы задаёте вопрос или рассказываете о ситуации - мы на него отвечаем или даём совет, как поступить. Пишите письма на <a>marketing.media@skillbox.ru</a>.

9 Недавно мы получили такой вопрос: "На работе постоянно прилетают внезапные и очень срочные задачи - иногда мелкие, иногда большие. Это очень бесит и мешает сосредоточиться на основных делах. Что делать? Игнорировать их я тоже не могу".

10 Полностью оградить себя от внезапных задач нереально - на любой должности будут ждать свои сюрпризы. Поэтому для начала нужно это принять: да, внезапные "пожары" на работе случаются. А после - учиться отделять важное от неважного, выстраивать границы для себя и для своей команды, планировать рабочий день эффективно - не только ради KPI, но и ради своего ментального здоровья.

11 Расскажу, что делать, чтобы не сойти с ума из-за горящих задач. Советы будут полезны как руководителям, особенно начинающим, так и линейным сотрудникам, которые пытаются ухватиться за всё подряд.

12 <ul><li>Как отделять<a>важное от неважного, срочное от несрочного</a></li>

13 <li>Как выстроить личные границы,<a>чтобы не утонуть в работе</a></li>

14 <li>Как планировать рабочий день,<a>чтобы "пожаров" было меньше</a></li>

15 </ul>Я рекомендую ориентироваться на <a>KPI</a>или другие показатели и цели, к которым вы стремитесь на протяжении какого-то периода - например, месяца или квартала. Так, задачи можно сортировать по приоритетам: что важно для моих KPI или целей, что поможет мне их достичь, а что нет.

16 Руководителям стоит ориентироваться на показатели бизнеса и считать приоритетным то, что пойдёт ему на пользу. Объясню на примерах.

17 Готовиться к запуску рекламной кампании, когда до него осталось два дня, - важно, потому что это влияет на KPI и на цели бизнеса: чем лучше покажет себя реклама, тем выше будут продажи. На эту задачу стоит бросить все силы.

18 Исправить слайд в презентации за два дня до дедлайна менее важно. Во-первых, ещё есть запас времени. Во-вторых, такую задачу легко делегировать сотруднику, если есть возможность.

19 Если абстрактно оценить задачи сложно, можно воспользоваться одним из лучших инструментов для расстановки приоритетов -<a>матрицей Эйзенхауэра</a>:

20 <ul><li>Срочно и важно - делаем в первую очередь.</li>

21 <li>Важно, но не срочно - ставим в план в календаре.</li>

22 <li>Срочно, но не важно - делегируем.</li>

23 <li>Не срочно и не важно - исключаем.</li>

24 </ul>Вот как выглядит матрица ЭйзенхауэраИнфографика: Skillbox MediaСначала можно рисовать эту матрицу на ПК или просто на листочке, но со временем вы научитесь приоритизировать задачи автоматически.

25 Работая в корпорации, легко попасть в ловушку срочных входящих запросов. Важно научиться отстаивать своё время и <a>личные границы</a>, иначе можно оказаться заваленным задачами.

26 Обычно руководители совмещают стратегические задачи с ежедневной операционной работой - это нормально. Но чем выше уровень управления, тем важнее передавать часть обязанностей команде.

27 Чтобы справляться со своей нагрузкой эффективно, руководителю важно:

28 <ul><li>не брать на себя и свою команду всё подряд - не каждая задача требует вашего участия;</li>

29 <li>уметь экологично делегировать работу команде и помнить, что залог успешного взаимодействия с ней - доверие к своим сотрудникам;</li>

30 <li>если у сотрудника возникают сложности с задачей, задавать наводящие вопросы, а не давать готовые решения, - так сотрудники научатся искать решения самостоятельно.</li>

31 </ul>Если руководитель решает за команду все задачи, во-первых, он перегружает себя, а во-вторых, лишает сотрудников возможности развиваться. Всё это не идёт на пользу рабочим процессам.

32 Кроме своего времени, руководитель должен защищать и ресурсы команды. Если на команду сваливать всё подряд, сотрудники быстро выгорят. Поэтому при планировании задач своей команды руководителю нужно:

33 <ul><li>анализировать загрузку сотрудников и при необходимости перераспределять задачи;</li>

34 <li>следить за тем, чтобы сотрудники брали отпуска;</li>

35 <li>давать возможность отдыхать после интенсивных запусков.</li>

36 </ul>Хорошая практика - предоставлять day off. Например, в моей команде сотрудники берут выходные после насыщенной работы на мероприятиях, съёмках или после завершения крупных проектов.

37 Календарь - партнёр по жизни, а не просто рабочий инструмент. Не нужно воспринимать его как врага, который постоянно зудит и напоминает о делах. Это помощник, показывающий, в какие дни вы перегружены, а в какие у вас много однотипных задач, например созвонов, после которых стоит переключиться на другой вид деятельности.

38 Чтобы календарь стал союзником, я рекомендую следующее.

39 Учитывайте свои особенности при планировании.Кто-то любит плотный график, а кто-то в таком режиме быстро выгорает. Будьте честны с собой - например, не стоит ставить масштабные задачи на утро, если вы знаете, что наиболее активны и заряжены по вечерам.

40 Оставляйте слоты для отдыха.При плотном графике желательно заранее предусмотреть паузы на отдых и восстановление. Например, если с утра запланированы две встречи с топ-менеджерами, лучше оставить небольшой зазор перед следующими задачами, чтобы выдохнуть и восполнить энергию.

41 Для этого важно понимать, что позволяет перезагрузиться именно вам. Например, мне помогают отвлечься и передохнуть короткие прогулки под музыку.

42 Относитесь к планированию встреч и задач осознанно.Я рекомендую вносить в календарь не только рабочие, но и личные дела. Это позволяет увидеть полную картину своей загрузки. Например, после дня с несколькими созвонами запланируйте вечернюю прогулку, а в день, когда предстоит что-то масштабное, не добавляйте другие объёмные задачи.

43 Эффективный руководитель

44 Вы научитесь разрабатывать стратегию, ставить цели, создавать бизнес‑процессы и комфортный климат в команде. Найдёте точки роста в своей компании, сможете претендовать на повышение или масштабировать бизнес.

45 <a>Узнать про курс</a>

46 <a>Попробуйте 4 профессии в интернет-маркетинге на практике ➞На бесплатном мини-курсе вы исследуете ЦА, создадите сайт, оформите социальные сети, напишете продающие тексты и настроите рекламу. Смотреть программу</a>