1 added
1 removed
Original
2026-01-01
Modified
2026-02-21
1
<p><a>#статьи</a></p>
1
<p><a>#статьи</a></p>
2
<ul><li>9 янв 2025</li>
2
<ul><li>9 янв 2025</li>
3
<li>0</li>
3
<li>0</li>
4
</ul><h2>Что такое объяснительная записка и как её написать: шаблон и образец</h2>
4
</ul><h2>Что такое объяснительная записка и как её написать: шаблон и образец</h2>
5
<p>За любое нарушение работодатель может потребовать написать объяснительную. Даже если вы опоздали всего на минуту.</p>
5
<p>За любое нарушение работодатель может потребовать написать объяснительную. Даже если вы опоздали всего на минуту.</p>
6
<p>Иллюстрация: Everett Collection / Shutterstock / Colowgee для Skillbox Media</p>
6
<p>Иллюстрация: Everett Collection / Shutterstock / Colowgee для Skillbox Media</p>
7
<p>Пишет тексты самостоятельно вместо того, чтобы создавать машину, которая смогла бы писать за неё. Сопротивляется пустоте и цифровому рабству.</p>
7
<p>Пишет тексты самостоятельно вместо того, чтобы создавать машину, которая смогла бы писать за неё. Сопротивляется пустоте и цифровому рабству.</p>
8
<p>В теме помогла разобраться руководитель управления делопроизводства в Skillbox Елена Ларченко.</p>
8
<p>В теме помогла разобраться руководитель управления делопроизводства в Skillbox Елена Ларченко.</p>
9
<p>На работе может произойти всякое. Порвали рабочую одежду, которую получили всего неделю назад? По дороге в офис угодили в аварию и опоздали на смену? Разговаривали на работе по телефону со своим ребёнком, и начальник подумал, что вы бездельничаете? Руководитель имеет право потребовать от вас написать объяснительную записку.</p>
9
<p>На работе может произойти всякое. Порвали рабочую одежду, которую получили всего неделю назад? По дороге в офис угодили в аварию и опоздали на смену? Разговаривали на работе по телефону со своим ребёнком, и начальник подумал, что вы бездельничаете? Руководитель имеет право потребовать от вас написать объяснительную записку.</p>
10
<p>В этом материале Skillbox Media рассказываем главное о ней.</p>
10
<p>В этом материале Skillbox Media рассказываем главное о ней.</p>
11
<ul><li>Что такое<a>объяснительная записка</a></li>
11
<ul><li>Что такое<a>объяснительная записка</a></li>
12
<li>Можно ли её <a>не писать</a></li>
12
<li>Можно ли её <a>не писать</a></li>
13
<li><a>Можно ли избежать взыскания</a>, если написать объяснительную</li>
13
<li><a>Можно ли избежать взыскания</a>, если написать объяснительную</li>
14
<li><a>Как правильно составить</a>объяснительную</li>
14
<li><a>Как правильно составить</a>объяснительную</li>
15
<li><a>Как оформить объяснительную</a>: шаблон и пример.</li>
15
<li><a>Как оформить объяснительную</a>: шаблон и пример.</li>
16
</ul><p>Объяснительная записка - служебный документ, в котором сотрудник объясняет причины сложившейся ситуации. Работодатель требует записку, например, когда хочет наложить дисциплинарное взыскание: объявить замечание, выговор или уволить. Согласно<a>статье 193 ТК РФ</a>, он не может этого сделать, пока не запросит объяснительную.</p>
16
</ul><p>Объяснительная записка - служебный документ, в котором сотрудник объясняет причины сложившейся ситуации. Работодатель требует записку, например, когда хочет наложить дисциплинарное взыскание: объявить замечание, выговор или уволить. Согласно<a>статье 193 ТК РФ</a>, он не может этого сделать, пока не запросит объяснительную.</p>
17
<p>Дисциплинарное взыскание могут применить за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и других установленных законодательством или работодателем правил. К таким нарушениям могут отнести:</p>
17
<p>Дисциплинарное взыскание могут применить за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и других установленных законодательством или работодателем правил. К таким нарушениям могут отнести:</p>
18
<ul><li>опоздание;</li>
18
<ul><li>опоздание;</li>
19
<li>преждевременный уход с работы;</li>
19
<li>преждевременный уход с работы;</li>
20
<li>отвлечение на личные дела в рабочее время;</li>
20
<li>отвлечение на личные дела в рабочее время;</li>
21
<li>несоблюдение техники безопасности;</li>
21
<li>несоблюдение техники безопасности;</li>
22
<li>невыполнение должностных обязанностей;</li>
22
<li>невыполнение должностных обязанностей;</li>
23
<li>повреждение имущества компании;</li>
23
<li>повреждение имущества компании;</li>
24
<li>причинение вреда клиентам.</li>
24
<li>причинение вреда клиентам.</li>
25
</ul><p>Есть также множество других ситуаций. В ТК РФ нет списка проступков, за которые работодатель должен потребовать объяснительную. Поэтому каждая компания регулирует это самостоятельно.</p>
25
</ul><p>Есть также множество других ситуаций. В ТК РФ нет списка проступков, за которые работодатель должен потребовать объяснительную. Поэтому каждая компания регулирует это самостоятельно.</p>
26
<p>Также работодатель может запросить объяснительную не только у сотрудника, который совершил проступок, но и у свидетелей нарушения. Например, потребовать объяснительную у сотрудника, который нагрубил коллеге. Произошедшее видели ещё несколько человек, поэтому работодатель может запросить объяснительную и у них.</p>
26
<p>Также работодатель может запросить объяснительную не только у сотрудника, который совершил проступок, но и у свидетелей нарушения. Например, потребовать объяснительную у сотрудника, который нагрубил коллеге. Произошедшее видели ещё несколько человек, поэтому работодатель может запросить объяснительную и у них.</p>
27
<p>Получается, что есть два вида объяснительных записок: оправдательная и пояснительная. В первом случае сотрудник рассказывает, что и почему произошло с ним, а во втором - о том, что произошло с его коллегами.</p>
27
<p>Получается, что есть два вида объяснительных записок: оправдательная и пояснительная. В первом случае сотрудник рассказывает, что и почему произошло с ним, а во втором - о том, что произошло с его коллегами.</p>
28
<p>Сотрудник может не писать объяснительную. В случае отказа работодатель оформляет соответствующий акт.</p>
28
<p>Сотрудник может не писать объяснительную. В случае отказа работодатель оформляет соответствующий акт.</p>
29
<p>Предоставить объяснительную - в интересах самого сотрудника, ведь в ней он может изложить свою версию событий. Эту информацию затем учтут при рассмотрении вопроса о дисциплинарном взыскании.</p>
29
<p>Предоставить объяснительную - в интересах самого сотрудника, ведь в ней он может изложить свою версию событий. Эту информацию затем учтут при рассмотрении вопроса о дисциплинарном взыскании.</p>
30
<p>Закон не уточняет, в какой форме работодатель должен запросить объяснительную: в устной или письменной. Но в <a>статье 193 ТК РФ</a>сказано, что срок предоставления работником объяснительной - два рабочих дня.</p>
30
<p>Закон не уточняет, в какой форме работодатель должен запросить объяснительную: в устной или письменной. Но в <a>статье 193 ТК РФ</a>сказано, что срок предоставления работником объяснительной - два рабочих дня.</p>
31
<p>Поэтому работодатели часто оформляют требование о предоставлении объяснительной в письменной форме - например, отправляют письмо на почту. Устная просьба написать объяснительную не будет нигде зафиксирована, поэтому работник сможет оспорить дисциплинарное взыскание в трудовой инспекции или в суде, заявив, что работодатель ни о чём его не просил или не дал на это два рабочих дня.</p>
31
<p>Поэтому работодатели часто оформляют требование о предоставлении объяснительной в письменной форме - например, отправляют письмо на почту. Устная просьба написать объяснительную не будет нигде зафиксирована, поэтому работник сможет оспорить дисциплинарное взыскание в трудовой инспекции или в суде, заявив, что работодатель ни о чём его не просил или не дал на это два рабочих дня.</p>
32
<p>В следующем разделе мы разберём возможные варианты развития событий после подачи объяснительной.</p>
32
<p>В следующем разделе мы разберём возможные варианты развития событий после подачи объяснительной.</p>
33
<p>Да, можно. Выносить дисциплинарное взыскание - это право работодателя, а не его обязанность. Поэтому за объяснительной запиской не обязательно следует наказание, особенно если сотрудник нарушил трудовой распорядок по уважительной причине. В ТК РФ нет списка уважительных причин; в каждом случае работодатель сам решает, является ли причина уважительной.</p>
33
<p>Да, можно. Выносить дисциплинарное взыскание - это право работодателя, а не его обязанность. Поэтому за объяснительной запиской не обязательно следует наказание, особенно если сотрудник нарушил трудовой распорядок по уважительной причине. В ТК РФ нет списка уважительных причин; в каждом случае работодатель сам решает, является ли причина уважительной.</p>
34
<p>Если же сотрудник всё-таки получит дисциплинарное взыскание и решит оспорить его, объяснительная записка может стать одним из доказательств в суде во время спора с работодателем. Разберём несколько примеров.</p>
34
<p>Если же сотрудник всё-таки получит дисциплинарное взыскание и решит оспорить его, объяснительная записка может стать одним из доказательств в суде во время спора с работодателем. Разберём несколько примеров.</p>
35
<p>Валерий опоздал на работу из-за того, что сломал руку. Рано утром Валерий поскользнулся на тропинке и упал. Жена отвезла его в травмпункт, где Валерию наложили гипс и выписали справку.</p>
35
<p>Валерий опоздал на работу из-за того, что сломал руку. Рано утром Валерий поскользнулся на тропинке и упал. Жена отвезла его в травмпункт, где Валерию наложили гипс и выписали справку.</p>
36
<p>Валерий всё-таки добрался до работы спустя почти пять часов. На рабочем месте его ждал документ с требованием работодателя предоставить объяснительную записку о причине своего отсутствия или опоздания. Сотрудник написал объяснительную, в которой подробно описал ситуацию.</p>
36
<p>Валерий всё-таки добрался до работы спустя почти пять часов. На рабочем месте его ждал документ с требованием работодателя предоставить объяснительную записку о причине своего отсутствия или опоздания. Сотрудник написал объяснительную, в которой подробно описал ситуацию.</p>
37
<p>Далее может быть два исхода:</p>
37
<p>Далее может быть два исхода:</p>
38
<ul><li>Работодатель принял доводы Валерия и простил его, потому что мужчина подробно описал ситуацию и приложил справку из медицинского учреждения, а причину руководитель счёл уважительной.</li>
38
<ul><li>Работодатель принял доводы Валерия и простил его, потому что мужчина подробно описал ситуацию и приложил справку из медицинского учреждения, а причину руководитель счёл уважительной.</li>
39
<li>Работодатель решил наказать Валерия выговором. Мужчина с решением не согласился. В суд он предоставил объяснительную записку и справку из травмпункта. С высокой вероятностью Валерий выиграет дело.</li>
39
<li>Работодатель решил наказать Валерия выговором. Мужчина с решением не согласился. В суд он предоставил объяснительную записку и справку из травмпункта. С высокой вероятностью Валерий выиграет дело.</li>
40
</ul><p>Олеся не подготовила отчёт, который она должна была представить руководителю до 31 октября. 2 ноября начальник в письменном виде потребовал от сотрудницы объяснительную.</p>
40
</ul><p>Олеся не подготовила отчёт, который она должна была представить руководителю до 31 октября. 2 ноября начальник в письменном виде потребовал от сотрудницы объяснительную.</p>
41
<p>Девушка написала в записке, что 30 октября у неё сломался ноутбук, где хранились все необходимые рабочие документы, в частности отчёт. Олеся пыталась починить ноутбук самостоятельно, но у неё ничего не вышло.</p>
41
<p>Девушка написала в записке, что 30 октября у неё сломался ноутбук, где хранились все необходимые рабочие документы, в частности отчёт. Олеся пыталась починить ноутбук самостоятельно, но у неё ничего не вышло.</p>
42
<p>У ситуации может быть два исхода:</p>
42
<p>У ситуации может быть два исхода:</p>
43
<ul><li>Работодатель принял доводы Олеси, хоть они и не выглядят убедительными. Этот вариант наименее вероятен, но всё же может быть.</li>
43
<ul><li>Работодатель принял доводы Олеси, хоть они и не выглядят убедительными. Этот вариант наименее вероятен, но всё же может быть.</li>
44
<li>Работодатель наказывает сотрудницу выговором. Олеся не согласна с таким решением и обращается в суд. Вероятность выиграть дело очень низкая, ведь у девушки нет существенных доказательств.</li>
44
<li>Работодатель наказывает сотрудницу выговором. Олеся не согласна с таким решением и обращается в суд. Вероятность выиграть дело очень низкая, ведь у девушки нет существенных доказательств.</li>
45
</ul><p>Единой установленной законом формы объяснительной нет. Записку можно написать от руки, напечатать на компьютере или оформить в бланке, который принят в компании. Если в вашей компании есть отдел кадров, можно попросить у него шаблон. Также можно составить объяснительную самому.</p>
45
</ul><p>Единой установленной законом формы объяснительной нет. Записку можно написать от руки, напечатать на компьютере или оформить в бланке, который принят в компании. Если в вашей компании есть отдел кадров, можно попросить у него шаблон. Также можно составить объяснительную самому.</p>
46
<p>На практике в объяснительные включают пункты:</p>
46
<p>На практике в объяснительные включают пункты:</p>
47
<ul><li>Кому - полное наименование должности руководителя компании, его Ф. И. О. и название организации.</li>
47
<ul><li>Кому - полное наименование должности руководителя компании, его Ф. И. О. и название организации.</li>
48
<li>От кого - ваше Ф. И. О. и должность.</li>
48
<li>От кого - ваше Ф. И. О. и должность.</li>
49
<li>Название документа - "Объяснительная".</li>
49
<li>Название документа - "Объяснительная".</li>
50
<li>Сама суть объяснения: что произошло, почему. По возможности с датами и указанием времени.</li>
50
<li>Сама суть объяснения: что произошло, почему. По возможности с датами и указанием времени.</li>
51
<li>Дата составления объяснительной.</li>
51
<li>Дата составления объяснительной.</li>
52
<li>Подпись сотрудника.</li>
52
<li>Подпись сотрудника.</li>
53
</ul><p>Объяснительная записка имеет юридическую силу и может стать одним из аргументов в суде. Поэтому лучше писать её сухим языком и ограничиться только фактами, не добавлять описания эмоций и чувств, яркие эпитеты и нецензурные слова.</p>
53
</ul><p>Объяснительная записка имеет юридическую силу и может стать одним из аргументов в суде. Поэтому лучше писать её сухим языком и ограничиться только фактами, не добавлять описания эмоций и чувств, яркие эпитеты и нецензурные слова.</p>
54
<p>К объяснительной также можно прикрепить подтверждения своих слов: справки, выписки, скриншоты, фотографии.</p>
54
<p>К объяснительной также можно прикрепить подтверждения своих слов: справки, выписки, скриншоты, фотографии.</p>
55
<p>Если работодатель не предоставил вам форму объяснительной, принятой в компании, вы можете оформить её сами. Мы подготовили шаблон: вы можете распечатать его и заполнить от руки. Чтобы скачать шаблон в формате DOCX, нажмите<a>здесь</a>.</p>
55
<p>Если работодатель не предоставил вам форму объяснительной, принятой в компании, вы можете оформить её сами. Мы подготовили шаблон: вы можете распечатать его и заполнить от руки. Чтобы скачать шаблон в формате DOCX, нажмите<a>здесь</a>.</p>
56
Шаблон стандартной объяснительной записки<em>Скриншот: Skillbox Media</em><p>Вот как выглядит наш шаблон после внесения данных.</p>
56
Шаблон стандартной объяснительной записки<em>Скриншот: Skillbox Media</em><p>Вот как выглядит наш шаблон после внесения данных.</p>
57
Образец стандартной объяснительной записки<em>Скриншот: Skillbox Media</em><ul><li>Объяснительная записка - это документ, в котором сотрудник описывает причины своего проступка. Самостоятельно после каждого нарушения её писать не надо - объяснительную составляют после того, как этого потребует работодатель.</li>
57
Образец стандартной объяснительной записки<em>Скриншот: Skillbox Media</em><ul><li>Объяснительная записка - это документ, в котором сотрудник описывает причины своего проступка. Самостоятельно после каждого нарушения её писать не надо - объяснительную составляют после того, как этого потребует работодатель.</li>
58
<li>Работодатель может потребовать объяснительную, если сотрудник нарушил установленные законодательством или работодателем правила. Например, опоздал или ушёл раньше, занимался личными делами в рабочее время, не соблюдал технику безопасности, не выполнил свои должностные обязанности, испортил имущество компании или навредил клиентам.</li>
58
<li>Работодатель может потребовать объяснительную, если сотрудник нарушил установленные законодательством или работодателем правила. Например, опоздал или ушёл раньше, занимался личными делами в рабочее время, не соблюдал технику безопасности, не выполнил свои должностные обязанности, испортил имущество компании или навредил клиентам.</li>
59
<li>Если сотрудник написал объяснительную, работодатель может понять и простить, а может объявить замечание, выговор или уволить. Если сотрудник не согласен с решением работодателя, он может попробовать оспорить его решение и предоставить в качестве одного из доказательств объяснительную записку.</li>
59
<li>Если сотрудник написал объяснительную, работодатель может понять и простить, а может объявить замечание, выговор или уволить. Если сотрудник не согласен с решением работодателя, он может попробовать оспорить его решение и предоставить в качестве одного из доказательств объяснительную записку.</li>
60
<li>Можно и не писать объяснительную записку. В таком случае работодатель составит акт о том, что он не получил объяснительную. Однако лучше так не делать, потому что доказать свою правоту потом будет сложнее.</li>
60
<li>Можно и не писать объяснительную записку. В таком случае работодатель составит акт о том, что он не получил объяснительную. Однако лучше так не делать, потому что доказать свою правоту потом будет сложнее.</li>
61
</ul><p>Эти материалы Skillbox Media тоже могут быть полезны</p>
61
</ul><p>Эти материалы Skillbox Media тоже могут быть полезны</p>
62
-
<a><b>Более 80 курсов со скидкой до 60%</b>Курсы по Excel, бухгалтерии, управлению проектами, аналитике для старта карьеры. Подарок - бесплатные уроки по нейросетям. Записаться →</a>
62
+
<a><b>Более 80 курсов со скидкой до 55%</b>Курсы по Excel, бухгалтерии, управлению проектами, аналитике для старта карьеры. Подарок - бесплатные уроки по нейросетям. Записаться →</a>