1 added
1 removed
Original
2026-01-01
Modified
2026-02-21
1
<p><a>#статьи</a></p>
1
<p><a>#статьи</a></p>
2
<ul><li>19 май 2025</li>
2
<ul><li>19 май 2025</li>
3
<li>0</li>
3
<li>0</li>
4
</ul><h2>Как рассчитать отпускные: формулы и примеры расчётов</h2>
4
</ul><h2>Как рассчитать отпускные: формулы и примеры расчётов</h2>
5
<p>Объяснили, когда оформить отпуск, чтобы получить в "отпускном" месяце больше денег, чем в обычном.</p>
5
<p>Объяснили, когда оформить отпуск, чтобы получить в "отпускном" месяце больше денег, чем в обычном.</p>
6
<p>Иллюстрация: Катя Павловская для Skillbox Media</p>
6
<p>Иллюстрация: Катя Павловская для Skillbox Media</p>
7
<p>Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры - пять лет в банке и три - в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.</p>
7
<p>Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры - пять лет в банке и три - в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.</p>
8
<p>Отпускные - деньги, которые работодатель должен выплатить работнику перед отпуском. Это не зарплата и не дополнительные деньги. В статье рассказали, как узнать размер отпускных, от чего он зависит и как получить больше.</p>
8
<p>Отпускные - деньги, которые работодатель должен выплатить работнику перед отпуском. Это не зарплата и не дополнительные деньги. В статье рассказали, как узнать размер отпускных, от чего он зависит и как получить больше.</p>
9
<ul><li>Когда сотрудник<a>может взять отпуск</a>и сколько дней ему положено</li>
9
<ul><li>Когда сотрудник<a>может взять отпуск</a>и сколько дней ему положено</li>
10
<li>Как<a>рассчитать отпускные</a>выплаты</li>
10
<li>Как<a>рассчитать отпускные</a>выплаты</li>
11
<li>Как<a>получить больше</a>денег</li>
11
<li>Как<a>получить больше</a>денег</li>
12
</ul><p>Помогла разобраться с расчётом отпускных руководитель направления по расчёту заработной платы Skillbox Ирина Иванова.</p>
12
</ul><p>Помогла разобраться с расчётом отпускных руководитель направления по расчёту заработной платы Skillbox Ирина Иванова.</p>
13
<p>Согласно<a>статье 122 ТК РФ</a>, работодатель должен предоставлять работнику оплачиваемый отпуск ежегодно. Первый отпуск на новой работе работник может взять через шесть месяцев непрерывной работы. Но в некоторых случаях в отпуск можно уйти и раньше - по согласованию с работодателем. Отпуск за второй и последующие годы можно брать в любое время - по очереди с другими сотрудниками компании.</p>
13
<p>Согласно<a>статье 122 ТК РФ</a>, работодатель должен предоставлять работнику оплачиваемый отпуск ежегодно. Первый отпуск на новой работе работник может взять через шесть месяцев непрерывной работы. Но в некоторых случаях в отпуск можно уйти и раньше - по согласованию с работодателем. Отпуск за второй и последующие годы можно брать в любое время - по очереди с другими сотрудниками компании.</p>
14
<p>Продолжительность ежегодного основного отпуска в общем случае - 28 календарных дней. Есть работники, у которых основной ежегодный отпуск длится дольше, например:</p>
14
<p>Продолжительность ежегодного основного отпуска в общем случае - 28 календарных дней. Есть работники, у которых основной ежегодный отпуск длится дольше, например:</p>
15
<ul><li>у педагогов - 42-56 календарных дней, в зависимости от должности;</li>
15
<ul><li>у педагогов - 42-56 календарных дней, в зависимости от должности;</li>
16
<li>у военнослужащих - 30-45 календарных дней, в зависимости от выслуги лет;</li>
16
<li>у военнослужащих - 30-45 календарных дней, в зависимости от выслуги лет;</li>
17
<li>у несовершеннолетних - 31 календарный день;</li>
17
<li>у несовершеннолетних - 31 календарный день;</li>
18
<li>у людей с инвалидностью - 30 календарных дней.</li>
18
<li>у людей с инвалидностью - 30 календарных дней.</li>
19
</ul><p>Некоторым работникам кроме основных ежегодных отпусков положены дополнительные - согласно<a>статье 116 ТК РФ</a>. Например, дополнительные отпускные дни работники получают:</p>
19
</ul><p>Некоторым работникам кроме основных ежегодных отпусков положены дополнительные - согласно<a>статье 116 ТК РФ</a>. Например, дополнительные отпускные дни работники получают:</p>
20
<ul><li>если заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда - например, в шахтах или на металлургических производствах;</li>
20
<ul><li>если заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда - например, в шахтах или на металлургических производствах;</li>
21
<li>если их работа носит особый характер - так, дополнительные дни отпуска получают врачи общей практики и медсёстры, которые работают на этих должностях непрерывно больше трёх лет;</li>
21
<li>если их работа носит особый характер - так, дополнительные дни отпуска получают врачи общей практики и медсёстры, которые работают на этих должностях непрерывно больше трёх лет;</li>
22
<li>если рабочий день ненормирован - например, если сотрудника привлекают к работе сверх установленного графика;</li>
22
<li>если рабочий день ненормирован - например, если сотрудника привлекают к работе сверх установленного графика;</li>
23
<li>если они работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - например, в Магаданской или Сахалинской областях, в Камчатском крае, в Республике Карелия. Полный перечень таких населённых пунктов можно посмотреть в <a>Постановлении Правительства №1946 от 16.11.2021</a>.</li>
23
<li>если они работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - например, в Магаданской или Сахалинской областях, в Камчатском крае, в Республике Карелия. Полный перечень таких населённых пунктов можно посмотреть в <a>Постановлении Правительства №1946 от 16.11.2021</a>.</li>
24
</ul><p>Дополнительный отпуск сотрудники могут соединять с основными либо отгуливать отдельно.</p>
24
</ul><p>Дополнительный отпуск сотрудники могут соединять с основными либо отгуливать отдельно.</p>
25
<p>Отпуск можно разделять по частям в течение года. То есть человек может отгулять не все положенные дни сразу, а сходить в отпуск несколько раз. При этом, согласно<a>статье 125 ТК РФ</a>, хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.</p>
25
<p>Отпуск можно разделять по частям в течение года. То есть человек может отгулять не все положенные дни сразу, а сходить в отпуск несколько раз. При этом, согласно<a>статье 125 ТК РФ</a>, хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.</p>
26
<p>Отпускные не равны зарплате - их размер может быть больше или меньше зарплаты в зависимости от месяца, в котором сотрудник отдыхает.</p>
26
<p>Отпускные не равны зарплате - их размер может быть больше или меньше зарплаты в зависимости от месяца, в котором сотрудник отдыхает.</p>
27
<p>Формула расчёта отпускных выглядит так:</p>
27
<p>Формула расчёта отпускных выглядит так:</p>
28
<p><strong>Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отдыха</strong></p>
28
<p><strong>Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отдыха</strong></p>
29
<p>Чтобы рассчитать средний дневной заработок, нужно знать доход сотрудника за расчётный период и количество отработанных дней в этот период. Давайте разбираться.</p>
29
<p>Чтобы рассчитать средний дневной заработок, нужно знать доход сотрудника за расчётный период и количество отработанных дней в этот период. Давайте разбираться.</p>
30
<p><strong>Определяем, сколько дней отработано в расчётный период.</strong>Расчётный период - 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска. Например, если сотрудник идёт в отпуск в октябре 2025 года, расчётным периодом будет промежуток с 1 октября 2024 по 30 сентября 2025 года.</p>
30
<p><strong>Определяем, сколько дней отработано в расчётный период.</strong>Расчётный период - 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска. Например, если сотрудник идёт в отпуск в октябре 2025 года, расчётным периодом будет промежуток с 1 октября 2024 по 30 сентября 2025 года.</p>
31
<p>Согласно<a>статье 121 ТК РФ</a>, в расчёт среднего заработка включают время фактической работы сотрудника - то есть дни, когда сотрудник находился на работе и выполнял свои обязанности. Также в расчётный период включают время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы, - например, время ежегодного оплачиваемого отпуска, выходные и праздничные дни.</p>
31
<p>Согласно<a>статье 121 ТК РФ</a>, в расчёт среднего заработка включают время фактической работы сотрудника - то есть дни, когда сотрудник находился на работе и выполнял свои обязанности. Также в расчётный период включают время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы, - например, время ежегодного оплачиваемого отпуска, выходные и праздничные дни.</p>
32
<p>В расчётный период не включают дни, когда сотрудник не выполнял свои обязанности - например, был на больничном или брал отпуск за свой счёт.</p>
32
<p>В расчётный период не включают дни, когда сотрудник не выполнял свои обязанности - например, был на больничном или брал отпуск за свой счёт.</p>
33
<p>Количество отработанных дней рассчитывают по такой формуле:</p>
33
<p>Количество отработанных дней рассчитывают по такой формуле:</p>
34
<p><strong>Количество отработанных дней =</strong><strong>29,3 × Количество месяцев, отработанных полностью + Количество дней в месяцах, отработанных не полностью</strong></p>
34
<p><strong>Количество отработанных дней =</strong><strong>29,3 × Количество месяцев, отработанных полностью + Количество дней в месяцах, отработанных не полностью</strong></p>
35
<p>29,3 - это среднемесячное число календарных дней; рассчитано так: (365 дней - 14 праздничных дней в году) / 12 месяцев.</p>
35
<p>29,3 - это среднемесячное число календарных дней; рассчитано так: (365 дней - 14 праздничных дней в году) / 12 месяцев.</p>
36
<p><strong>Количество дней в месяцах, отработанных не полностью =</strong><strong>(Общее количество дней в месяцах - Количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяцах × 29,3</strong></p>
36
<p><strong>Количество дней в месяцах, отработанных не полностью =</strong><strong>(Общее количество дней в месяцах - Количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяцах × 29,3</strong></p>
37
<p>Допустим, сотрудник собирается в отпуск на 14 календарных дней - с 6 по 19 октября включительно. За предшествующие отпуску 12 месяцев он 7 дней был на больничном в феврале. Рассчитаем, сколько дней он фактически отработал за расчётный период:</p>
37
<p>Допустим, сотрудник собирается в отпуск на 14 календарных дней - с 6 по 19 октября включительно. За предшествующие отпуску 12 месяцев он 7 дней был на больничном в феврале. Рассчитаем, сколько дней он фактически отработал за расчётный период:</p>
38
<ul><li>Количество месяцев, отработанных полностью, - 11 (с октября по сентябрь, исключая февраль).</li>
38
<ul><li>Количество месяцев, отработанных полностью, - 11 (с октября по сентябрь, исключая февраль).</li>
39
<li>Количество отработанных дней в феврале = (28 - 7) / 28 × 29,3 = 21,98 дня.</li>
39
<li>Количество отработанных дней в феврале = (28 - 7) / 28 × 29,3 = 21,98 дня.</li>
40
<li>Количество отработанных дней за расчётный период = 29,3 × 11 + 21,98 = 344,28.</li>
40
<li>Количество отработанных дней за расчётный период = 29,3 × 11 + 21,98 = 344,28.</li>
41
</ul><p><strong>Вычисляем доход за расчётный период.</strong>В него входят все виды выплат сотруднику за работу, согласно<a>Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007</a>. К таким выплатам относят:</p>
41
</ul><p><strong>Вычисляем доход за расчётный период.</strong>В него входят все виды выплат сотруднику за работу, согласно<a>Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007</a>. К таким выплатам относят:</p>
42
<ul><li>все виды зарплат - например, оклад за отработанное время, сдельную зарплату, зарплату в неденежной форме;</li>
42
<ul><li>все виды зарплат - например, оклад за отработанное время, сдельную зарплату, зарплату в неденежной форме;</li>
43
<li>комиссионные вознаграждения - например, процент от прибыли компании;</li>
43
<li>комиссионные вознаграждения - например, процент от прибыли компании;</li>
44
<li>различные доплаты - например, за работу в опасных условиях труда или за работу в ночное время;</li>
44
<li>различные доплаты - например, за работу в опасных условиях труда или за работу в ночное время;</li>
45
<li>премии;</li>
45
<li>премии;</li>
46
<li>другие виды выплат по заработной плате.</li>
46
<li>другие виды выплат по заработной плате.</li>
47
</ul><p>Соответственно, чем больше доход сотрудника, тем больше его отпускные.</p>
47
</ul><p>Соответственно, чем больше доход сотрудника, тем больше его отпускные.</p>
48
<p><strong>Важно!</strong></p>
48
<p><strong>Важно!</strong></p>
49
<p>При расчёте дохода учитывают только официальные выплаты. Это значит, что, если часть зарплаты сотрудник получает в сером виде, отпускные будут рассчитывать только от её белой части.</p>
49
<p>При расчёте дохода учитывают только официальные выплаты. Это значит, что, если часть зарплаты сотрудник получает в сером виде, отпускные будут рассчитывать только от её белой части.</p>
50
<p>В доход за расчётный период не включают командировочные выплаты, выплаты по больничным, предыдущие отпускные, государственные пособия.</p>
50
<p>В доход за расчётный период не включают командировочные выплаты, выплаты по больничным, предыдущие отпускные, государственные пособия.</p>
51
<p>Допустим, зарплата сотрудника в течение всего года была 70 тысяч рублей. В декабре он получил комиссионное вознаграждение 50 тысяч рублей, других выплат не было.</p>
51
<p>Допустим, зарплата сотрудника в течение всего года была 70 тысяч рублей. В декабре он получил комиссионное вознаграждение 50 тысяч рублей, других выплат не было.</p>
52
<p>Доход за расчётный период = 70 тысяч × 12 + 50 тысяч =<strong>890 тысяч рублей</strong>.</p>
52
<p>Доход за расчётный период = 70 тысяч × 12 + 50 тысяч =<strong>890 тысяч рублей</strong>.</p>
53
<p><strong>Рассчитываем средний дневной заработок и отпускные.</strong>Формула для расчёта такая:</p>
53
<p><strong>Рассчитываем средний дневной заработок и отпускные.</strong>Формула для расчёта такая:</p>
54
<p><strong>Средний дневной заработок =</strong><strong>Доход за расчётный период / Количество отработанных дней</strong></p>
54
<p><strong>Средний дневной заработок =</strong><strong>Доход за расчётный период / Количество отработанных дней</strong></p>
55
<p>Сотрудник отработал 344,28 дня, за которые получил 890 тысяч рублей. Средний дневной заработок = 890 000 / 344,28 = 2585,11 рубля.</p>
55
<p>Сотрудник отработал 344,28 дня, за которые получил 890 тысяч рублей. Средний дневной заработок = 890 000 / 344,28 = 2585,11 рубля.</p>
56
<p>Таким образом, отпускные сотрудника за 14 дней = 2585,11 × 14 = 36 191,54 рубля.</p>
56
<p>Таким образом, отпускные сотрудника за 14 дней = 2585,11 × 14 = 36 191,54 рубля.</p>
57
<p><strong>В какие сроки выплачивают отпускные?</strong>Согласно<a>статье 136 ТК РФ</a>, работодатель должен перечислить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, отпускные должны прийти не позже предшествующего четверга.</p>
57
<p><strong>В какие сроки выплачивают отпускные?</strong>Согласно<a>статье 136 ТК РФ</a>, работодатель должен перечислить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, отпускные должны прийти не позже предшествующего четверга.</p>
58
<p>В месяцы отпуска итоговая выплата (отпускные + зарплата) может получиться меньше или больше обычной зарплаты, а также равной ей. Так происходит из-за того, что отпускные и зарплата рассчитываются по-разному, а также из-за разницы в количестве рабочих дней в месяцах.</p>
58
<p>В месяцы отпуска итоговая выплата (отпускные + зарплата) может получиться меньше или больше обычной зарплаты, а также равной ей. Так происходит из-за того, что отпускные и зарплата рассчитываются по-разному, а также из-за разницы в количестве рабочих дней в месяцах.</p>
59
<p>Если в месяце много праздников, стоимость рабочего дня возрастает. Но нерабочие праздничные дни не включают в число календарных дней отпуска - соответственно, в размер отпускных их стоимость тоже не входит. Поэтому в общем случае отпуск выгоднее брать в месяцы, в которых больше всего рабочих дней. Так сотрудники не теряют деньги за оплаченные праздничные дни.</p>
59
<p>Если в месяце много праздников, стоимость рабочего дня возрастает. Но нерабочие праздничные дни не включают в число календарных дней отпуска - соответственно, в размер отпускных их стоимость тоже не входит. Поэтому в общем случае отпуск выгоднее брать в месяцы, в которых больше всего рабочих дней. Так сотрудники не теряют деньги за оплаченные праздничные дни.</p>
60
<p>Количество рабочих дней в каждом месяце можно посмотреть в <a>производственном календаре</a>. Вот календарь для 2025 года:</p>
60
<p>Количество рабочих дней в каждом месяце можно посмотреть в <a>производственном календаре</a>. Вот календарь для 2025 года:</p>
61
<strong>Январь</strong><strong>Февраль</strong><strong>Март</strong>17 дней20 дней21 день<strong>Апрель</strong><strong>Май</strong><strong>Июнь</strong>22 дня18 дней19 дней<strong>Июль</strong><strong>Август</strong><strong>Сентябрь</strong>23 дня21 день22 дня<strong>Октябрь</strong><strong>Ноябрь</strong><strong>Декабрь</strong>22 дня19 дней22 дня<p>Так, в 2025 году самые выгодные месяцы для отпуска - апрель, июль, сентябрь, октябрь и декабрь. На втором месте - март и август. Самые невыгодные месяцы для отпуска в 2025 году - январь и май.</p>
61
<strong>Январь</strong><strong>Февраль</strong><strong>Март</strong>17 дней20 дней21 день<strong>Апрель</strong><strong>Май</strong><strong>Июнь</strong>22 дня18 дней19 дней<strong>Июль</strong><strong>Август</strong><strong>Сентябрь</strong>23 дня21 день22 дня<strong>Октябрь</strong><strong>Ноябрь</strong><strong>Декабрь</strong>22 дня19 дней22 дня<p>Так, в 2025 году самые выгодные месяцы для отпуска - апрель, июль, сентябрь, октябрь и декабрь. На втором месте - март и август. Самые невыгодные месяцы для отпуска в 2025 году - январь и май.</p>
62
<p>Разберём на примере, как меняется сумма выплат сотруднику, если он идёт в отпуск в "выгодном" месяце и в "невыгодном" - в октябре и в мае соответственно.</p>
62
<p>Разберём на примере, как меняется сумма выплат сотруднику, если он идёт в отпуск в "выгодном" месяце и в "невыгодном" - в октябре и в мае соответственно.</p>
63
<p><strong>Октябрь.</strong>В разделе выше мы определили размер отпускных сотрудника в случае, если он пойдёт в отпуск в этом месяце, - 36 191,54 рубля. Рассчитаем, какую зарплату он получит за этот месяц. Формула расчёта зарплаты такая:</p>
63
<p><strong>Октябрь.</strong>В разделе выше мы определили размер отпускных сотрудника в случае, если он пойдёт в отпуск в этом месяце, - 36 191,54 рубля. Рассчитаем, какую зарплату он получит за этот месяц. Формула расчёта зарплаты такая:</p>
64
<p><strong>Зарплата за месяц =</strong><strong>Оклад / Количество рабочих дней в месяце × Отработанные дни</strong></p>
64
<p><strong>Зарплата за месяц =</strong><strong>Оклад / Количество рабочих дней в месяце × Отработанные дни</strong></p>
65
<p>В октябре сотрудник будет работать с 1-го по 3-е число и с 20-го по 31-е - 13 рабочих дней. Всего в октябре 23 рабочих дня. Тогда размер зарплаты за октябрь = 70 000 / 23 × 13 = 39 565,22 рубля.</p>
65
<p>В октябре сотрудник будет работать с 1-го по 3-е число и с 20-го по 31-е - 13 рабочих дней. Всего в октябре 23 рабочих дня. Тогда размер зарплаты за октябрь = 70 000 / 23 × 13 = 39 565,22 рубля.</p>
66
<p><strong>Май.</strong>Предположим, что сотрудник ходил в отпуск в мае - с 12-го по 25-е число включительно. Расчётным периодом был промежуток с 1 мая 2024 года по 30 апреля 2025 года. За это время сотрудник, как мы помним, 7 дней был на больничном в феврале. Размер отпускных был таким же, как в октябре, - 36 191,54 рубля. Рассчитаем размер зарплаты за май.</p>
66
<p><strong>Май.</strong>Предположим, что сотрудник ходил в отпуск в мае - с 12-го по 25-е число включительно. Расчётным периодом был промежуток с 1 мая 2024 года по 30 апреля 2025 года. За это время сотрудник, как мы помним, 7 дней был на больничном в феврале. Размер отпускных был таким же, как в октябре, - 36 191,54 рубля. Рассчитаем размер зарплаты за май.</p>
67
<p>В мае сотрудник работал 8 дней. Всего рабочих дней в мае было 18. Тогда размер его зарплаты = 70 000 / 18 × 8 = 31 111,11 рубля.</p>
67
<p>В мае сотрудник работал 8 дней. Всего рабочих дней в мае было 18. Тогда размер его зарплаты = 70 000 / 18 × 8 = 31 111,11 рубля.</p>
68
<p>Получается, за май сотрудник получил 67 302,65 рубля - в эту сумму вошли отпускные за 14 дней и зарплата за отработанные 8 дней. А в октябре он получит 75 756,76,44 рубля - отпускные за 14 дней и зарплату за 13 рабочих дней. Разница в выплатах в "выгодном" и "невыгодном" месяце получилась около 8454,11 рубля.</p>
68
<p>Получается, за май сотрудник получил 67 302,65 рубля - в эту сумму вошли отпускные за 14 дней и зарплата за отработанные 8 дней. А в октябре он получит 75 756,76,44 рубля - отпускные за 14 дней и зарплату за 13 рабочих дней. Разница в выплатах в "выгодном" и "невыгодном" месяце получилась около 8454,11 рубля.</p>
69
<p>В Skillbox Media есть<a>подробная статья</a>о том, когда выгодно брать отпуск, а когда нет. В ней экс-кадровик Skillbox рассказала, что ещё нужно учитывать при планировании дат отпуска.</p>
69
<p>В Skillbox Media есть<a>подробная статья</a>о том, когда выгодно брать отпуск, а когда нет. В ней экс-кадровик Skillbox рассказала, что ещё нужно учитывать при планировании дат отпуска.</p>
70
-
<a><b>Более 80 курсов со скидкой до 60%</b>Курсы по Excel, бухгалтерии, управлению проектами, аналитике для старта карьеры. Подарок - бесплатные уроки по нейросетям. Записаться →</a>
70
+
<a><b>Более 80 курсов со скидкой до 55%</b>Курсы по Excel, бухгалтерии, управлению проектами, аналитике для старта карьеры. Подарок - бесплатные уроки по нейросетям. Записаться →</a>