Как рассчитать отпускные: формулы и примеры расчётов
2026-02-21 08:31 Diff
https://skillbox.ru/media/management/kak-rasschitat-otpusknye-v-2024-godu-formuly-i-primery-raschyetov/

#статьи

  • 19 май 2025
  • 0

Как рассчитать отпускные: формулы и примеры расчётов

Объяснили, когда оформить отпуск, чтобы получить в «отпускном» месяце больше денег, чем в обычном.

Иллюстрация: Катя Павловская для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Отпускные — деньги, которые работодатель должен выплатить работнику перед отпуском. Это не зарплата и не дополнительные деньги. В статье рассказали, как узнать размер отпускных, от чего он зависит и как получить больше.

Помогла разобраться с расчётом отпускных руководитель направления по расчёту заработной платы Skillbox Ирина Иванова.

Согласно статье 122 ТК РФ, работодатель должен предоставлять работнику оплачиваемый отпуск ежегодно. Первый отпуск на новой работе работник может взять через шесть месяцев непрерывной работы. Но в некоторых случаях в отпуск можно уйти и раньше — по согласованию с работодателем. Отпуск за второй и последующие годы можно брать в любое время — по очереди с другими сотрудниками компании.

Продолжительность ежегодного основного отпуска в общем случае — 28 календарных дней. Есть работники, у которых основной ежегодный отпуск длится дольше, например:

  • у педагогов — 42–56 календарных дней, в зависимости от должности;
  • у военнослужащих — 30–45 календарных дней, в зависимости от выслуги лет;
  • у несовершеннолетних — 31 календарный день;
  • у людей с инвалидностью — 30 календарных дней.

Некоторым работникам кроме основных ежегодных отпусков положены дополнительные — согласно статье 116 ТК РФ. Например, дополнительные отпускные дни работники получают:

  • если заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда — например, в шахтах или на металлургических производствах;
  • если их работа носит особый характер — так, дополнительные дни отпуска получают врачи общей практики и медсёстры, которые работают на этих должностях непрерывно больше трёх лет;
  • если рабочий день ненормирован — например, если сотрудника привлекают к работе сверх установленного графика;
  • если они работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — например, в Магаданской или Сахалинской областях, в Камчатском крае, в Республике Карелия. Полный перечень таких населённых пунктов можно посмотреть в Постановлении Правительства №1946 от 16.11.2021.

Дополнительный отпуск сотрудники могут соединять с основными либо отгуливать отдельно.

Отпуск можно разделять по частям в течение года. То есть человек может отгулять не все положенные дни сразу, а сходить в отпуск несколько раз. При этом, согласно статье 125 ТК РФ, хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отпускные не равны зарплате — их размер может быть больше или меньше зарплаты в зависимости от месяца, в котором сотрудник отдыхает.

Формула расчёта отпускных выглядит так:

Отпускные =
Средний дневной заработок × Количество календарных дней отдыха

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, нужно знать доход сотрудника за расчётный период и количество отработанных дней в этот период. Давайте разбираться.

Определяем, сколько дней отработано в расчётный период. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска. Например, если сотрудник идёт в отпуск в октябре 2025 года, расчётным периодом будет промежуток с 1 октября 2024 по 30 сентября 2025 года.

Согласно статье 121 ТК РФ, в расчёт среднего заработка включают время фактической работы сотрудника — то есть дни, когда сотрудник находился на работе и выполнял свои обязанности. Также в расчётный период включают время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы, — например, время ежегодного оплачиваемого отпуска, выходные и праздничные дни.

В расчётный период не включают дни, когда сотрудник не выполнял свои обязанности — например, был на больничном или брал отпуск за свой счёт.

Количество отработанных дней рассчитывают по такой формуле:

Количество отработанных дней =
29,3 × Количество месяцев, отработанных полностью + Количество дней в месяцах, отработанных не полностью

29,3 — это среднемесячное число календарных дней; рассчитано так: (365 дней − 14 праздничных дней в году) / 12 месяцев.

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью =
(Общее количество дней в месяцах − Количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяцах × 29,3

Допустим, сотрудник собирается в отпуск на 14 календарных дней — с 6 по 19 октября включительно. За предшествующие отпуску 12 месяцев он 7 дней был на больничном в феврале. Рассчитаем, сколько дней он фактически отработал за расчётный период:

  • Количество месяцев, отработанных полностью, — 11 (с октября по сентябрь, исключая февраль).
  • Количество отработанных дней в феврале = (28 − 7) / 28 × 29,3 = 21,98 дня.
  • Количество отработанных дней за расчётный период = 29,3 × 11 + 21,98 = 344,28.

Вычисляем доход за расчётный период. В него входят все виды выплат сотруднику за работу, согласно Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007. К таким выплатам относят:

  • все виды зарплат — например, оклад за отработанное время, сдельную зарплату, зарплату в неденежной форме;
  • комиссионные вознаграждения — например, процент от прибыли компании;
  • различные доплаты — например, за работу в опасных условиях труда или за работу в ночное время;
  • премии;
  • другие виды выплат по заработной плате.

Соответственно, чем больше доход сотрудника, тем больше его отпускные.

Важно!

При расчёте дохода учитывают только официальные выплаты. Это значит, что, если часть зарплаты сотрудник получает в сером виде, отпускные будут рассчитывать только от её белой части.

В доход за расчётный период не включают командировочные выплаты, выплаты по больничным, предыдущие отпускные, государственные пособия.

Допустим, зарплата сотрудника в течение всего года была 70 тысяч рублей. В декабре он получил комиссионное вознаграждение 50 тысяч рублей, других выплат не было.

Доход за расчётный период = 70 тысяч × 12 + 50 тысяч = 890 тысяч рублей.

Рассчитываем средний дневной заработок и отпускные. Формула для расчёта такая:

Средний дневной заработок =
Доход за расчётный период / Количество отработанных дней

Сотрудник отработал 344,28 дня, за которые получил 890 тысяч рублей. Средний дневной заработок = 890 000 / 344,28 = 2585,11 рубля.

Таким образом, отпускные сотрудника за 14 дней = 2585,11 × 14 = 36 191,54 рубля.

В какие сроки выплачивают отпускные? Согласно статье 136 ТК РФ, работодатель должен перечислить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, отпускные должны прийти не позже предшествующего четверга.

В месяцы отпуска итоговая выплата (отпускные + зарплата) может получиться меньше или больше обычной зарплаты, а также равной ей. Так происходит из-за того, что отпускные и зарплата рассчитываются по-разному, а также из-за разницы в количестве рабочих дней в месяцах.

Если в месяце много праздников, стоимость рабочего дня возрастает. Но нерабочие праздничные дни не включают в число календарных дней отпуска — соответственно, в размер отпускных их стоимость тоже не входит. Поэтому в общем случае отпуск выгоднее брать в месяцы, в которых больше всего рабочих дней. Так сотрудники не теряют деньги за оплаченные праздничные дни.

Количество рабочих дней в каждом месяце можно посмотреть в производственном календаре. Вот календарь для 2025 года:

ЯнварьФевральМарт17 дней20 дней21 деньАпрельМайИюнь22 дня18 дней19 днейИюльАвгустСентябрь23 дня21 день22 дняОктябрьНоябрьДекабрь22 дня19 дней22 дня

Так, в 2025 году самые выгодные месяцы для отпуска — апрель, июль, сентябрь, октябрь и декабрь. На втором месте — март и август. Самые невыгодные месяцы для отпуска в 2025 году — январь и май.

Разберём на примере, как меняется сумма выплат сотруднику, если он идёт в отпуск в «выгодном» месяце и в «невыгодном» — в октябре и в мае соответственно.

Октябрь. В разделе выше мы определили размер отпускных сотрудника в случае, если он пойдёт в отпуск в этом месяце, — 36 191,54 рубля. Рассчитаем, какую зарплату он получит за этот месяц. Формула расчёта зарплаты такая:

Зарплата за месяц =
Оклад / Количество рабочих дней в месяце × Отработанные дни

В октябре сотрудник будет работать с 1-го по 3-е число и с 20-го по 31-е — 13 рабочих дней. Всего в октябре 23 рабочих дня. Тогда размер зарплаты за октябрь = 70 000 / 23 × 13 = 39 565,22 рубля.

Май. Предположим, что сотрудник ходил в отпуск в мае — с 12-го по 25-е число включительно. Расчётным периодом был промежуток с 1 мая 2024 года по 30 апреля 2025 года. За это время сотрудник, как мы помним, 7 дней был на больничном в феврале. Размер отпускных был таким же, как в октябре, — 36 191,54 рубля. Рассчитаем размер зарплаты за май.

В мае сотрудник работал 8 дней. Всего рабочих дней в мае было 18. Тогда размер его зарплаты = 70 000 / 18 × 8 = 31 111,11 рубля.

Получается, за май сотрудник получил 67 302,65 рубля — в эту сумму вошли отпускные за 14 дней и зарплата за отработанные 8 дней. А в октябре он получит 75 756,76,44 рубля — отпускные за 14 дней и зарплату за 13 рабочих дней. Разница в выплатах в «выгодном» и «невыгодном» месяце получилась около 8454,11 рубля.

В Skillbox Media есть подробная статья о том, когда выгодно брать отпуск, а когда нет. В ней экс-кадровик Skillbox рассказала, что ещё нужно учитывать при планировании дат отпуска.

Более 80 курсов со скидкой до 55%
Курсы по Excel, бухгалтерии, управлению проектами, аналитике для старта карьеры. Подарок — бесплатные уроки по нейросетям. Записаться →