Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 <a>#статьи</a>

2 <ul><li>3 мар 2025</li>

3 <li>0</li>

4 </ul><h2>Что такое факсимиле и на каких документах его можно ставить</h2>

5 Ещё рассказываем, как создать факсимиле и как правильно им пользоваться.

6 Кадр: фильм "Бюро магических услуг" / Story Bridge Films

7 Обозреватель Skillbox Media. Пишет про бизнес, маркетинг, финансы и IT. Работала с Avito Tech, "Яндексом", "Ситилинком", Ozon и "Росатомом".

8 Руководители должны подписывать большое количество документов, например накладных или писем. Чтобы упростить этот процесс, можно использовать факсимиле. Главное - знать, какие бумаги можно подписывать таким способом, чтобы не нарушить закон.

9 Из этого материала вы узнаете:

10 <ul><li>что такое<a>факсимиле</a>;</li>

11 <li>какие документы<a>можно им подписывать</a>, а какие нет;</li>

12 <li><a>как изготовить</a>факсимиле.</li>

13 </ul>Факсимиле - это копия подписи человека, которую можно переносить на бумажные документы с помощью штампа. Иногда факсимиле называют факсимильной печатью.

14 Также факсимиле - электронная копия подписи: фото подписи, которое вставляют в электронный документ с помощью текстового или фоторедактора. Электронный вариант факсимиле не следует путать с <a>электронной подписью</a> - это разные вещи.

15 Обычно факсимиле используют в организациях, чтобы упростить процесс подписания большого количества однотипных бумаг - например, открыток для партнёров, уведомлений или почётных грамот. Ставить штамп намного проще, чем подписывать всё от руки.

16 Кадр: фильм "Гений" / Riverstone PicturesКроме того, факсимиле выручает, если человека, который должен поставить подпись, нет на месте. Например, если руководитель компании уехал в командировку, а право подписывать документы есть только у него.

17 Пользоваться факсимиле могут и физические, и юридические лица.

18 В России нет отдельного закона, который регулировал бы использование факсимиле. Согласно<a>статье 160 Гражданского кодекса РФ</a>, ставить факсимильную печать вместо оригинальной подписи допустимо и при подписании внутренних документов, и при взаимодействии с контрагентами. Однако не все виды документов можно подписывать таким образом.

19 Что можно подписывать факсимиле в компаниях и как это правильно делать?Ставить факсимиле вместо подписи можно в документах, которые не имеют финансовых последствий, следует из Письма МНС РФ от 01.04.2024<a>№18-0-09/000042</a>.

20 Чтобы использовать факсимиле во внутреннем документообороте, необходимо утвердить такую возможность в локальном нормативном акте компании. Для этого руководитель должен выпустить приказ о применении факсимиле. Приказ составляют в произвольной форме. В нём указывают правила использования копии подписи и перечень документов, которые допустимо подписывать таким способом.

21 Чтобы подписывать с помощью факсимиле соглашения с контрагентами (например, договоры на оказание услуг), нужно закрепить такую возможность либо в основном договоре, либо в дополнительном соглашении к нему.

22 Сам штамп нужно хранить в сейфе, а электронную версию факсимиле - на запароленном служебном компьютере. Руководитель может назначить ответственного за хранение и использование факсимиле сотрудника, указав его имя в приказе.

23 Если документ подписан с помощью факсимиле, но это не было оговорено в договоре или ЛНА, юридическую силу этого документа можно будет оспорить в суде.

24 Что нельзя подписывать факсимиле?В законодательстве есть перечень документов, которые можно подписывать только собственноручно или с помощью электронной подписи. К ним относятся:

25 <ul><li>доверенности (<a>Письмо Минфина РФ от 15.03.2010 №03-02-08/13</a>);</li>

26 <li>трудовые договоры (<a>часть 1 статьи 67 ТК РФ</a>) и другие кадровые документы (<a>Письмо Минтруда России от 15.03.2023 №14-6/ООГ-1863</a>);</li>

27 <li>бухгалтерские документы - например, счета-фактуры (<a>часть 8 статьи 13 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ</a>);</li>

28 <li>налоговая отчётность (<a>пункт 5 статьи 80 НК РФ</a>);</li>

29 <li>договоры о сделках с недвижимостью (<a>пункт 1 статьи 21 Федерального закона от 13.07.2015 №218-ФЗ</a>);</li>

30 <li>вексели согласно<a>статье 1.75 Положения о переводном и простом векселе от 07.08.1937 №104/1341</a>.</li>

31 </ul>Что могут подписывать с помощью факсимиле физические лица?Открытки, приглашения, другие бумаги и документы по сделкам. Но только документы, которые не связаны с финансовыми обязательствами, и только в случае, если в договоре указано использование факсимиле.

32 Есть одно исключение. Согласно<a>статье 14.1 Федерального закона от 24.11.1995 №181-ФЗ</a>, слабовидящие могут заверять документы факсимильным штампом при обмене, снятии или приёме наличных денег в банке. Например, так можно расписаться на бланке при обмене рублей на валюту в кассе.

33 Но чтобы использовать штамп, нужно иметь при себе паспорт, справку об инвалидности по зрению и нотариальное свидетельство, которое<a>подтверждает</a>, что факсимиле соответствует подписи.

34 Факсимиле можно изготовить в виде штампа или электронного изображения.

35 Штамп.Можно сделать его в типографии: предоставить образец подписи, оплатить услугу и изготовить печать. Чтобы пользоваться ей, нужно заправлять её чернилами - желательно синими, чтобы факсимиле было похоже на подпись от руки.

36 Электронное изображение.Нужно расписаться на бумаге, сфотографировать или отсканировать подпись, сохранить её на компьютере в формате JPEG или PNG. Вставлять такую подпись можно, например, в PDF-документы прямо на компьютере с помощью текстового или фоторедактора.

37 <ul><li>Факсимиле - это копия подписи человека, которую можно переносить на бумажные документы с помощью штампа. Также есть электронный вариант факсимиле - фото подписи, которое вставляют в документ с помощью текстового или фоторедактора.</li>

38 <li>Факсимиле можно подписывать документы, у которых нет финансовых последствий. Нельзя подписывать, например, доверенности, договоры на сделки с недвижимостью, налоговую и бухгалтерскую отчётность.</li>

39 <li>Чтобы пользоваться факсимиле, нужно закрепить право использовать его в локальном нормативном акте или договоре. Иначе документы, подписанные штампом, могут оспорить в суде.</li>

40 <li>Изготовить штамп можно в типографии. Факсимиле в электронном формате можно сделать самому на компьютере.</li>

41 </ul><a>Научитесь: Менеджер по развитию бизнеса Узнать больше</a>