Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-03-10

1 <ul><li><a>Как сделать паузу во время напряженного рабочего дня</a><ul><li><a>1. Позволяйте себе делать перерывы</a></li>

2 <li><a>2. Выделите время для электронных писем и других сообщений</a></li>

3 <li><a>3. Переустановите стандартную длительность для совещаний</a></li>

4 <li><a>4. Устанавливайте жесткие сроки собраний и обеспечивайте их соблюдение</a></li>

5 <li><a>5. Планируйте перерывы и ставьте себе напоминания</a></li>

6 <li><a>6. Пусть у вас будут визуальные подсказки </a></li>

7 <li><a>7. Имейте запасную рутину на случай непредвиденных перерывов</a></li>

8 </ul></li>

9 </ul><p><em><strong>Краткое содержание</strong>. Многие люди действуют исходя из убеждения, что у них слишком много дел и они не могут позволить себе сделать паузу в течение рабочего дня. На самом же деле эффективные перерывы крайне важны для предотвращения эмоционального выгорания. В этой статье автор описывает восемь стратегий, с помощью которых можно попытаться включить больше перерывов в рабочий день. </em></p>

10 <p>Если задуматься об оптимизации работоспособности для достижения желаемых результатов, то здесь важен не только вопрос свободного времени, но и имеющейся энергии. Когда у вас наконец появляется время, чтобы сосредоточиться на важном проекте или задаче, то можете оказаться в состоянии полного изнеможения или усталости, чтобы выполнить ее. </p>

11 <p>Делать регулярные перерывы - это важная часть управления энергией для поддержания достаточного потенциала, не только для продуктивной работы, но и для предотвращения эмоционального выгорания, а также для здоровой саморегуляции наших эмоций и поведения, благодаря чему мы можем иметь позитивное взаимодействие с другими людьми. В состоянии полного истощения (или близком к нему) мы чаще всего становимся импульсивными, грубыми или раздражительными и вымещаем свое недовольство на других, что не только неприятно для тех, кто участвует в процессе, но и может привести к печальным результатам. Перерывы также особенно важны при выполнении творческой работы.</p>

12 <p>Устраивая в течение дня несколько микроперерывов, мы можем управлять своей энергией и поддерживать когнитивные, эмоциональные и даже физические способности. Такие короткие передышки могут длиться всего одну минуту или от пяти до десяти минут. Подобно тому как микрострессы могут накапливаться на работе, микроперерывы в течение дня могут помочь преодолеть их последствия. </p>

13 <h2><strong>Как сделать паузу во время напряженного рабочего дня</strong></h2>

14 <p>Вместо того чтобы отдавать всё на волю случая, пока вам удастся найти несколько минут для короткого перерыва, действуйте целенаправленно и дисциплинированно, создавая (и используя) эти моменты для паузы в течение дня, с помощью следующих стратегий: </p>

15 <h3>1.<strong>Позволяйте себе делать перерывы</strong></h3>

16 <p>Многие люди действуют исходя из убеждения, что у них слишком много дел и они не могут позволить себе немного передохнуть. Откажитесь от этого убеждения, независимо от того, было ли это принято самостоятельно или навязано другими сотрудниками вашей организации (или же и то, и другое). Помните, что вы - человек, а не робот. Выработать чувство самостоятельности и самоконтроля за тем, как проводить свое время в течение рабочего дня, - это ключевая часть становления не только как лидера, но и как взрослого человека. Переключитесь на другой сценарий - и вы поймете, что нельзя отказываться от перерывов (пусть даже небольших) в разные моменты в течение дня. Показывая пример регулярных перерывов, вы негласно позволяете окружающим делать то же самое. </p>

17 <h3>2.<strong>Выделите время для электронных писем и других сообщений</strong></h3>

18 <p>Может показаться заманчивым использовать несколько свободных минут, как только они появляются, чтобы быстро ответить на письма или сообщения, что позволит лучше справиться с постоянно растущей горой сообщений или быть как можно более отзывчивым коллегой. Однако<a>исследования</a>показывают, что работа занимает на 50 % больше времени, когда мы постоянно переключаемся с одной задачи на другую. Это же исследование показывает, что зачастую люди пытаются компенсировать снижение продуктивности за счет увеличения темпа работы. Однако это приводит лишь к еще большему стрессу, нехватке времени и разочарованию. Выделив определенное время на то, чтобы отвечать на электронную почту, вы сможете гораздо эффективнее использовать те небольшие отрезки времени, которые у вас есть для перерывов. </p>

19 <h3>3.<strong>Переустановите стандартную длительность для совещаний</strong></h3>

20 <p>В большинстве случаев продолжительность совещания по умолчанию составляет 30 или 60 минут. Измените стандартную длительность на 15-25 минут для более коротких встреч или 45-50 минут для более длительных. Если предоставить больше времени, люди неизменно найдут способ его заполнить. Более ограниченное временное окно побуждает всех организовывать совещания более эффективно, чтобы уложиться в отведенное время. В случае необходимости всегда можно делать исключения. </p>

21 <p>Оставшиеся пять-пятнадцать минут перед следующей встречей можно использовать для того, чтобы встать из-за стола, размяться, выпить кофе или перекусить. Можете даже написать другу по электронной почте или смс, обсуждая планы на выходные, чтобы было к чему готовиться.<a>Исследования</a>показывают, что предвкушение чего-то позитивного повышает настроение и снижает уровень стресса. </p>

22 <h3>4.<strong>Устанавливайте жесткие сроки собраний и обеспечивайте их соблюдение</strong></h3>

23 <p>Насколько это возможно, не выходите за рамки отведенной продолжительности совещания. Понятно, что добиться этого легче, когда вы сами ведете встречу. Тем не менее, если заранее сообщить о том, что в конце отведенного времени вы твердо намерены остановиться (особенно если на совещании присутствует властная динамика), то с самого начала можно рассчитывать на то, что вы уйдете вовремя. Таким образом, все присутствующие попытаются достичь цели - закончить встречу вовремя. </p>

24 <p>Многим это понравится, ведь от этого выигрывают все. Это еще один способ продемонстрировать, что вы распоряжаетесь своим временем. Если совещания затягиваются и вам приходится опаздывать на другую встречу, это вызывает волновой эффект и добавляет еще больше стресса в ваш день. Когда вы опаздываете на следующую встречу, потратьте всего 15 секунд на то, чтобы сделать три глубоких вдоха, это поможет вам собраться с мыслями и быть на ней во всеоружии. </p>

25 <h3>5.<strong>Планируйте перерывы и ставьте себе напоминания</strong></h3>

26 <p>Планируйте короткие перерывы на то время, когда вы знаете, что ваша энергия находится на самом низком уровне - возможно, в середине и конце дня.<a>Исследования</a>показывают, что наша энергия, как правило, снижается около 3-х часов дня. Обычно именно в это время я встаю из-за стола, кормлю собаку (одно из преимуществ удаленной работы), готовлю эспрессо и наслаждаюсь им с плиточкой шоколада. Это лакомство, которого я жду с нетерпением, - время, когда я могу просто посидеть несколько минут вдали от ноутбука. Напоминание, всплывающее на экране компьютера или телефона, также может помочь вам не забыть сделать небольшой перерыв, и для этого существует разные приложения.</p>

27 <h3>6.<strong>Пусть у вас будут визуальные подсказки</strong> </h3>

28 <p>В качестве напоминания о необходимости делать короткие паузы можно иметь на столе, компьютере или рабочем месте какую-нибудь визуальную подсказку. Это может быть кружка с кофе или бутылка с водой на столе, картинка с изображением позы йоги или стикер с надписью "Дыши". Эти случайные напоминания помогут вам время от времени делать незапланированные паузы. </p>

29 <h3>7.<strong>Имейте запасную рутину на случай непредвиденных перерывов</strong></h3>

30 <p>В случае непредвиденного перерыва, например, если встреча закончилась раньше времени, можно все же воспользоваться ситуацией. Неважно, слушаете ли вы музыку, пишете смс другу или подходите к чьему-то столу, чтобы поздороваться, - зная заранее, как собираетесь использовать непредвиденные перерывы, вы сможете извлечь из них максимум пользы. Точно так же, если на встречу с вами опаздывает кто-то другой, пока вы его ждете, используйте это время, чтобы сделать несколько дыхательных упражнений, сидя в кресле, - это поможет снять стресс и восстановить силы. </p>

31 <p>Приведенные выше стратегии помогут вам найти несколько моментов для паузы в течение рабочего дня. В результате чего вы сможете более эффективно управлять своей энергией и работоспособностью, что поможет вам стать более выносливым. </p>

32 <p><em>Оригинал:<a>hbr.org</a></em></p>

33 <a></a>