Чем приложение Notion полезно учителям, преподавателям и методистам
2026-02-21 04:15 Diff

#Руководства

  • 20 окт 2021
  • 0

Этот инструмент помогает планировать задачи, вести заметки, структурировать информацию и собирать базы данных.

Онлайн-журнал для тех, кто работает или хочет работать в сфере образования. Рассказываем о трендах, теории и полезных практиках.

Notion — это многофункциональная программа, которую довольно сложно описать одним словом. Сами создатели характеризуют её как «Microsoft Office нашего поколения», что недалеко от истины, поскольку в этой программе довольно много разных функций, связанных с редактированием текста, работой с таблицами и прочим. Однако Notion — это также рабочее пространство для создания баз знаний и управления проектами.

Программа позволяет создавать любые заметки и таблицы, списки задач, канбан-доски, подборки, словари и многое другое. На официальном сайте Notion перечислены возможности для команд разного размера (от индивидуальных пользователей до больших компаний), специалистов (от дизайнеров до менеджеров) и сфер деятельности — бизнеса, образования и так далее.

Скриншот: сайт Notion

У Notion есть веб-версия, а также программы для компьютеров (Windows и macOS) и смартфонов (Android и iOS).

Пользоваться сервисом можно бесплатно. В базовой версии доступны все функции с некоторыми ограничениями: например, по объёму загружаемых медиафайлов и количеству пользователей, работающих совместно. Платные версии снимают эти ограничения, а их стоимость стартует с четырёх долларов в месяц. Для образовательных учреждений существует специальная лицензия, то есть организация может оформить корпоративный доступ для сотрудников. Конечно, при условии, что ей не запрещено пользоваться иностранными сервисами.

Стоит учитывать, что Notion в первую очередь предназначен для работы онлайн: без доступа к интернету можно только редактировать страницы, открытые заранее, что может быть неудобно при создании заметок, например, в поездке.

И ещё один важный момент: интерфейс сервиса не переведён на русский язык. Однако он интуитивно понятен, к тому же, работая в веб-версии, можно воспользоваться функцией перевода страницы, доступной в современных браузерах.

Сервис предлагает широкий набор возможностей и подходит практически для любых рабочих и личных задач. Вот несколько самых типичных преподавательских функций, для которых его используют:

  • Составление учебных планов. С помощью Notion можно наглядно представить структуру и содержание как целого курса, так и отдельного урока. В этом помогут удобные таблицы и календарь.
  • Сбор и организация дополнительных материалов. В Notion удобно собирать списки литературы, подкастов, видео и других источников, а также делиться ими с учениками. В отличие от многих других сервисов с заметками, здесь есть система фильтров и тегов, так что можно не бояться хаотичного нагромождения ссылок.
  • Создание информационных страниц. Если вы, например, курируете группу учащихся, будет полезно собрать всю необходимую им информацию в одном месте: от расписания занятий до порядка сдачи домашних заданий и выполнения тестовых работ.
  • Ведение базы учащихся. Можно создать информационную базу с контактами учащихся, прогрессом успеваемости и любыми другими данными, которые посчитаете нужным туда включить.
  • Составление портфолио учеников. Если ваши студенты работают над творческими проектами, например на курсе дизайна или 3D-графики, порекомендуйте им Notion — это едва ли не самый простой способ создать и опубликовать страницу с примерами своих работ. Такое портфолио станет хорошим завершением курса и продемонстрирует результаты, которых с вашей помощью достигли учащиеся.
  • Создание учебных материалов. Если вы проводите занятия онлайн, вместо стандартной презентации можно создать wiki-страницу по выбранной теме. Структурируйте текст, добавьте изображения, формулы и видео, вставьте опрос из Typeform или интеллект-карту из Miro — Notion поможет разнообразить обычную лекцию.

В первую очередь нужно зарегистрироваться — это можно сделать с помощью любой электронной почты либо аккаунта Google или Apple.

После регистрации вы попадёте на стартовую страницу — это рабочее пространство. Создатели стараются объяснять все существующие функции внутри самого приложения, поэтому на стартовой странице вы увидите перечень базовых действий, подсказки для начала работы, шаблоны для разных видов страниц, а также обучающие видеоролики. Их все можно найти также на YouTube-канале Notion.

Стартовая страница. Скриншот: веб-версия Notion

Создадим нашу первую чистую страницу. Для этого в меню слева нужно кликнуть на Add a Page. Нажав на соответствующие области на странице, можно добавить название, эмодзи, обложку (выбрать из предложенных изображений или загрузить своё) и комментарии.

Создание новой страницы. Скриншот: веб-версия Notion

Можно просто начать заполнять пустую страницу либо воспользоваться одним из предлагаемых шаблонов.

Стандартные шаблоны разбиты на категории по роду деятельности — для образования (Education) среди них тоже есть. О них поговорим в следующем разделе, а сейчас просто посмотрим, из каких элементов может состоять любая страница.

Стандартный набор шаблонов, разбитый на категории. Скриншот: веб-версия Notion

Базовая сущность, с которой мы будем работать, называется блоком. Он может представлять собой обычный текст, вложенную страницу, медиафайл, чек-лист, нумерованный или маркированный перечень, цитату, таблицу, канбан-доску и прочее. Чтобы увидеть полный список доступных блоков, поставьте курсор на свободное место на странице и нажмите клавишу «слеш» (/).

Есть полезная функция встраивания различных форматов — твитов, ссылок на «Google Диск» или «Google Документы», GitHub, доски Miro, опросы Typeform и так далее. Так вы сможете работать с различными сервисами, не покидая Notion.

Отдельно стоит рассмотреть многофункциональный блок в виде базы данных. По умолчанию он выглядит как обычная таблица, где для каждого столбца можно выбрать способ представления информации: название, тег, дата, гиперссылка, имейл, телефон и так далее. По каждому из этих параметров содержимое таблицы можно отсортировать.

Пример простой таблицы — базы данных. Скриншот: веб-версия Notion

Каждая строка таблицы представляет собой отдельную страницу, которая открывается, если навести курсор на название и кликнуть Open. Здесь можно добавить комментарий и вообще любую дополнительную информацию.

Вложенная страница из базы данных. Скриншот: веб-версия Notion

У баз данных Notion есть преимущество по сравнению с документами Excel и «Google Таблиц»: Notion-таблицу можно без потери содержания превратить в простой список, календарь, канбан-доску, таймлайн или галерею из карточек. Так что в каждом конкретном случае вы сможете представить информацию в самом удобном виде, попробовать разные варианты и выбрать, какой лучше подойдёт. Для того чтобы изменить способ представления данных, нажмите на кнопку Default View под названием таблицы, затем — Add a View. И выберите нужный вам формат.

Notion позволяет настроить доступ к вашему рабочему пространству и отдельным страницам для пользователей и групп. То есть вы можете дать доступ ученикам. Однако здесь в силу вступают вышеупомянутые ограничения бесплатной версии: в ней разрешается давать «гостям» доступ лишь к отдельным страницам. Для этого нажмите на Share в верхнем правом углу страницы, кликните на Add people и добавьте электронный адрес человека, которого хотите пригласить. Здесь же настраивается уровень доступа: только просмотр, комментирование или редактирование. В бесплатной версии можно добавить до пяти пользователей.

Также к любой странице можно открыть доступ по ссылке, аналогично как в Google-документах. Чтобы это сделать, снова нажмите на Share и включите тумблер Share to web. Настройте уровень доступа (чтобы комментировать и редактировать содержимое страницы, пользователям нужно будет зарегистрироваться в Notion), скопируйте ссылку и поделитесь ей с коллегами или студентами. В этом случае количество пользователей, которые могут посмотреть страницу, не ограничено.

Поясним разницу в доступах. Например, если вы хотите создать расписание, учебный план или список литературы, чтобы просто поделиться им с учениками, для этого вам платная версия не нужна, просто дайте ребятам доступ по ссылке.

А вот если вы хотите организовать общее рабочее пространство, например с коллегами или учащимися, чтобы вместе создавать в нём разные страницы и собирать информацию, то для этого вам понадобится платная версия.

Ещё пользователям Notion доступен экспорт страниц в форматы HTML, PDF и CVS. Чтобы экспортировать выбранную страницу, нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите Export. В открывшемся меню настройте формат и снова нажмите на кнопку Export. Загрузка получившегося файла начнётся автоматически.

Теперь расскажем про конкретные шаблоны Notion из списка «Образование» (Education).

Вообще, на самом деле вы можете создать и свои шаблоны, самостоятельно покопавшись во множестве функций сервиса, но многим бывает удобнее и быстрее воспользоваться шаблонами, которые создают сами разработчики и другие пользователи сервиса под конкретные задачи.

Чтобы скопировать чужой шаблон в свой аккаунт, откройте его и нажмите на Duplicate в правом верхнем углу страницы.

  • Lesson Plans. Само название этого шаблона на русском — «План урока» — подсказывает, что здесь удобно собирать списки тем и планировать занятия, добавляя ссылки на дополнительные материалы. Можно начать с этого базового шаблона и скорректировать его под свои нужды.
  • Syllabus. А у этого шаблона название переводится как «Учебный план» — соответственно, он поможет вам познакомить ваших учащихся с программой курса. Расписание уроков, порядок сдачи экзаменов, полезные ресурсы — всё, что нужно знать студентам, можно собрать на одной странице.
  • Course guide. Перевод названия этого шаблона — «Руководство по курсу». По функциональности он похож на предыдущий, но более подробный. Его создал преподаватель из Калифорнийского института искусств.
  • Reading List. Хотя название этого шаблона переводится как «Список литературы», здесь, конечно, можно собрать и сортировать не только книги, статьи, видео и подкасты, но и любую другую информацию. В формате всё это прекрасно комплектуется в удобные перечни или карточки с пометками-тегами для сортировки.
  • Vocabulary. Шаблон для словаря, полезный для обучения иностранным языкам.

Искать другие шаблоны можно на официальном сайте Notion Template Gallery. А ещё есть подборка шаблонов на русском языке, созданная пользователями, — однако пока там не очень большой выбор.

Научитесь: Онлайн-репетитор Узнать больше