Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 <a>#Руководства</a>

2 <ul><li>14 апр 2022</li>

3 <li>0</li>

4 </ul>Упрощаем заполнение таблицы повторяющимися данными.

5 Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

6 Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры - пять лет в банке и три - в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

7 Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее.

8 Опция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры. Например, фамилии сотрудников в графике рабочих смен или наименования товаров в прайсе. Во-первых, с выпадающими списками не придётся вводить одни и те же данные несколько раз. Во-вторых, уменьшится вероятность опечаток.

9 Разберёмся на примере с каталогом авто, как сделать выпадающие списки. У нас есть перечень автомобилей. Нужно заполнить столбцы с их характеристиками: тип коробки передач, тип привода и положение руля. Значения будут повторяться, поэтому выпадающие списки ускорят заполнение таблицы. Можно заполнить её полностью в два шага: сначала создаём значения выпадающего списка, потом выбираем нужные.

10 Таблицу легко заполнить с помощью выпадающего спискаСкриншот: Skillbox MediaСоздаём новый лист - для удобства можно назвать его "Данные для выпадающего списка". На нём вбиваем значения, которые будем использовать в выпадающих списках. В нашем случае будет три столбца - "Коробка передач", "Привод" и "Руль" - и значения под ними.

11 Данные для создания выпадающего спискаСкриншот: Skillbox MediaВозвращаемся на лист с основной таблицей. Выделяем пустые ячейки первого столбца, где нужно применить выпадающий список, - в нашем случае ячейки столбца с видом коробки передач.

12 Можно выделить весь столбец. Если слишком много строк, можно выделить несколько ячеек: потом растянете выпадающий список до концаСкриншот: Skillbox MediaПереходим на вкладку "Данные" и кликаем по кнопке "Проверка данных".

13 Кнопка находится здесьСкриншот: Skillbox MediaОткрывается окно "Проверка данных". На вкладке "Параметры" в поле "Разрешить" выбираем пункт "Список".

14 Выбираем "Список" в проверке данныхСкриншот: Skillbox MediaСтавим курсор в поле "Источник" и, не закрывая это окно, переходим на второй лист с данными для выпадающего списка.

15 Если не поставите курсор, изменения не сохранятсяСкриншот: Skillbox MediaНа листе с данными для списка выделяем столбец с нужными параметрами. В нашем случае значения столбца "Коробка передач" - автомат, механика, вариатор.

16 Выделяем ячейки, которые должны попасть в выпадающий списокСкриншот: Skillbox MediaВыделенный диапазон появится в поле "Источник" в открытом окне "Проверка данных". Сохраняем изменения - нажимаем на кнопку "ОК". Всплывающий список готов, осталось заполнить таблицу.

17 Потом можно будет изменить список - например, добавить ещё один вариант характеристикиСкриншот: Skillbox MediaКогда сохраните выпадающий список, Excel перенесёт вас на первый лист с характеристиками авто. Справа от первой ячейки столбца с коробками передач появилась стрелочка. Если кликнуть по ней, появится список со значениями.

18 Нажимаем на стрелочку, потом выбираем нужное значениеСкриншот: Skillbox MediaКликаем на каждую ячейку столбца, справа от неё появляется стрелочка - выбираем нужное значение. Так проходим до конца таблицы.

19 Процесс заполнения таблицы через выпадающий списокСкриншот: Skillbox MediaПо такому же принципу создаём выпадающие списки для оставшихся двух столбцов. Выделяем столбец, в котором нужно применить выпадающий список, и выбираем для него соответствующий диапазон значений. Для столбца "Привод" - диапазон значений "передний", "задний" и "4WD", для столбца "Руль" - диапазон значений "правый" и "левый".

20 Так получаем выпадающие списки для всех незаполненных ячеек. Не пишем параметры вручную, а выбираем их парой кликов мышкой.

21 Таблица полностью заполнена с помощью выпадающих списковСкриншот: Skillbox MediaЕсли в эту таблицу добавить больше строк (автомобилей), не обязательно создавать новые выпадающие списки для них. Можно протянуть вниз значения уже созданных:

22 <ul><li>Очистим значения последней заполненной строки таблицы. Это нужно, чтобы протянулись пустые ячейки с выпадающими списками, а не уже выбранные значения.</li>

23 <li>Выделим одновременно три столбца и в правом нижнем углу крайнего столбца найдём значок плюса.</li>

24 <li>Захватим его и растянем вниз на все автомобили, добавленные в таблицу.</li>

25 </ul>Так можно растянуть выпадающий список до конца таблицы, даже если сначала он был в нескольких ячейкахСкриншот: Skillbox MediaГотово - теперь в новых строках таблицы тоже можно выбирать значения из выпадающего списка.

26 Интересные методы, которые пригодятся менеджерам

27 <ul><li><a>"Рыбьи кости" Исикавы</a> для поиска настоящих причин проблем в бизнесе</li>

28 <li><a>PEST-анализ</a>для предсказания будущего компании</li>

29 <li><a>Матрица БКГ</a>: определяем, в какой проект стоит инвестировать, а в какой - нет</li>

30 <li><a>SWOT-анализ</a>: ищем возможности для развития и предстоящие проблемы</li>

31 <li>"<a>Съешь лягушку</a>": метод для управления временем</li>

32 </ul><a>Курс-тренажёр: "Excel + "Google Таблицы" с нуля до PRO" Узнать о курсе</a>