0 added
2 removed
Original
2026-01-01
Modified
2026-02-21
1
<p><a>#статьи</a></p>
1
<p><a>#статьи</a></p>
2
<ul><li>29 окт 2024</li>
2
<ul><li>29 окт 2024</li>
3
<li>0</li>
3
<li>0</li>
4
</ul><h2>Что такое счёт-фактура, для чего он нужен и кто обязан его оформлять по закону</h2>
4
</ul><h2>Что такое счёт-фактура, для чего он нужен и кто обязан его оформлять по закону</h2>
5
<p>Объясняем простыми словами, как работать со счетами-фактурами.</p>
5
<p>Объясняем простыми словами, как работать со счетами-фактурами.</p>
6
<p>Кадр: фильм "Три тысячи лет желаний" / FilmNation Entertainment</p>
6
<p>Кадр: фильм "Три тысячи лет желаний" / FilmNation Entertainment</p>
7
<p>До фриланса - восемь лет на должности главного бухгалтера. Разбирается в финансах, в ВЭД, знает тонкости Налогового кодекса.</p>
7
<p>До фриланса - восемь лет на должности главного бухгалтера. Разбирается в финансах, в ВЭД, знает тонкости Налогового кодекса.</p>
8
<p>Счёт-фактура - документ налогового и бухгалтерского учёта. По закону его обязаны оформлять все ИП и юрлица, которые платят НДС. Разобраться в работе со счетами-фактурами полезно бухгалтерам и всем, кто связан с финансами компании.</p>
8
<p>Счёт-фактура - документ налогового и бухгалтерского учёта. По закону его обязаны оформлять все ИП и юрлица, которые платят НДС. Разобраться в работе со счетами-фактурами полезно бухгалтерам и всем, кто связан с финансами компании.</p>
9
<p>В этом материале Skillbox Media рассказываем главное о счетах-фактурах:</p>
9
<p>В этом материале Skillbox Media рассказываем главное о счетах-фактурах:</p>
10
<ul><li><a>что такое счёт-фактура</a>и какие у него есть виды;</li>
10
<ul><li><a>что такое счёт-фактура</a>и какие у него есть виды;</li>
11
<li>когда оформлять его<a>нужно</a>, а когда -<a>нет</a>;</li>
11
<li>когда оформлять его<a>нужно</a>, а когда -<a>нет</a>;</li>
12
<li>в какие<a>сроки</a>его выставляют;</li>
12
<li>в какие<a>сроки</a>его выставляют;</li>
13
<li>каков<a>порядок его заполнения</a>;</li>
13
<li>каков<a>порядок его заполнения</a>;</li>
14
<li>какие бывают<a>ошибки</a>при работе со счёт-фактурой.</li>
14
<li>какие бывают<a>ошибки</a>при работе со счёт-фактурой.</li>
15
</ul><p>Счёт-фактура - это документ, который подтверждает операции, связанные с передачей товаров, выполнением работ или оказанием услуг, и служит основанием для возврата НДС. Это обязательный документ для бухгалтерского и налогового учёта, но есть исключения, - подробнее об этом<a>ниже</a>.</p>
15
</ul><p>Счёт-фактура - это документ, который подтверждает операции, связанные с передачей товаров, выполнением работ или оказанием услуг, и служит основанием для возврата НДС. Это обязательный документ для бухгалтерского и налогового учёта, но есть исключения, - подробнее об этом<a>ниже</a>.</p>
16
<p>Счета-фактуры бывают трёх видов:</p>
16
<p>Счета-фактуры бывают трёх видов:</p>
17
<ul><li><strong>Отгрузочный.</strong>Его выставляют для того, чтобы подтвердить факт отгрузки партии товаров. Это самый распространённый вид документа.</li>
17
<ul><li><strong>Отгрузочный.</strong>Его выставляют для того, чтобы подтвердить факт отгрузки партии товаров. Это самый распространённый вид документа.</li>
18
<li><strong>Авансовый.</strong>Его оформляют при получении частичной предоплаты, аванса или рассрочки платежа.</li>
18
<li><strong>Авансовый.</strong>Его оформляют при получении частичной предоплаты, аванса или рассрочки платежа.</li>
19
<li><strong>Корректировочный.</strong>Такой документ используют в случаях, когда в основном документе были допущены ошибки и их нужно исправить.</li>
19
<li><strong>Корректировочный.</strong>Такой документ используют в случаях, когда в основном документе были допущены ошибки и их нужно исправить.</li>
20
</ul><p>Составлять счёт-фактуру можно в двух формах:<a>бумажной</a>и <a>электронной</a>. Для обоих видов есть установленные законом формы - посмотреть их можно по ссылкам. Если использовать другие формы или ошибиться при заполнении документа, он будет недействителен.</p>
20
</ul><p>Составлять счёт-фактуру можно в двух формах:<a>бумажной</a>и <a>электронной</a>. Для обоих видов есть установленные законом формы - посмотреть их можно по ссылкам. Если использовать другие формы или ошибиться при заполнении документа, он будет недействителен.</p>
21
В счёте-фактуре указывают данные о продавце и покупателе, наименование и код отгружаемого товара, его количество, стоимость, ставку НДС<em>Скриншот: "<a>Лад 1С: Франчайзи</a>"</em><p>Электронный формат счёта-фактуры можно использовать в случае, если это согласовано с контрагентом.</p>
21
В счёте-фактуре указывают данные о продавце и покупателе, наименование и код отгружаемого товара, его количество, стоимость, ставку НДС<em>Скриншот: "<a>Лад 1С: Франчайзи</a>"</em><p>Электронный формат счёта-фактуры можно использовать в случае, если это согласовано с контрагентом.</p>
22
-
<p>Помогут занять руководящую должность, избавиться от чувства вины, стыда и неуверенности в себе.</p>
23
-
<p><a>Забрать бесплатно</a></p>
24
<p>Счёт-фактуру<a>должны</a>выставлять все плательщики НДС - то есть компании и ИП, которые применяют общий режим налогообложения (ОСНО). Также в отдельных случаях эта обязанность есть у организаций и предпринимателей на спецрежимах.</p>
22
<p>Счёт-фактуру<a>должны</a>выставлять все плательщики НДС - то есть компании и ИП, которые применяют общий режим налогообложения (ОСНО). Также в отдельных случаях эта обязанность есть у организаций и предпринимателей на спецрежимах.</p>
25
<p>Например, счёт-фактуру выставляют при совершении облагаемых НДС операций или при получении аванса на будущие поставки. Также документ оформляют организации, которые освобождены от НДС по статье<a>145</a>или<a>145.1</a>НК РФ, при заключении сделок с теми, кто налог платит.</p>
23
<p>Например, счёт-фактуру выставляют при совершении облагаемых НДС операций или при получении аванса на будущие поставки. Также документ оформляют организации, которые освобождены от НДС по статье<a>145</a>или<a>145.1</a>НК РФ, при заключении сделок с теми, кто налог платит.</p>
26
<p>Полный перечень операций, при которых нужно выставлять счёт-фактуру, перечислен в <a>приказе ФНС России N ММВ-7-3/136@</a>.</p>
24
<p>Полный перечень операций, при которых нужно выставлять счёт-фактуру, перечислен в <a>приказе ФНС России N ММВ-7-3/136@</a>.</p>
27
<p>В некоторых случаях счёт-фактуру можно заменить на УПД, об этом мы подробнее писали<a>в отдельной статье</a>.</p>
25
<p>В некоторых случаях счёт-фактуру можно заменить на УПД, об этом мы подробнее писали<a>в отдельной статье</a>.</p>
28
<p>Счёт-фактура не нужен, когда:</p>
26
<p>Счёт-фактура не нужен, когда:</p>
29
<ul><li>сделка освобождена от уплаты НДС;</li>
27
<ul><li>сделка освобождена от уплаты НДС;</li>
30
<li>задействован государственный бюджет без привлечения сторонних организаций;</li>
28
<li>задействован государственный бюджет без привлечения сторонних организаций;</li>
31
<li>компания использует УСН, ПСН.</li>
29
<li>компания использует УСН, ПСН.</li>
32
</ul><p>Счёт-фактуру выставляют в течение пяти календарных дней с момента отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг. Отсчёт начинается со дня совершения операции. При отгрузке товаров это дата, указанная в товарной накладной, а при оказании услуг или передаче имущественных прав - дата оформления акта. Это регламентируется<a>письмом Минфина РФ №03-07-14/74899</a>.</p>
30
</ul><p>Счёт-фактуру выставляют в течение пяти календарных дней с момента отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг. Отсчёт начинается со дня совершения операции. При отгрузке товаров это дата, указанная в товарной накладной, а при оказании услуг или передаче имущественных прав - дата оформления акта. Это регламентируется<a>письмом Минфина РФ №03-07-14/74899</a>.</p>
33
<p>Например, если компания отгрузила товар 12 июня, последним днём выставления счёта-фактуры будет 16 июня.</p>
31
<p>Например, если компания отгрузила товар 12 июня, последним днём выставления счёта-фактуры будет 16 июня.</p>
34
<p>Хранить счета-фактуры необходимо не менее пяти лет. Документы продавец регистрирует в <a>журнале учёта полученных и выставленных счетов-фактур</a>, а покупатель - в <a>книге покупок</a>.</p>
32
<p>Хранить счета-фактуры необходимо не менее пяти лет. Документы продавец регистрирует в <a>журнале учёта полученных и выставленных счетов-фактур</a>, а покупатель - в <a>книге покупок</a>.</p>
35
<p>Невыставление счёта-фактуры<a>расценивают</a>как грубое нарушение правил бухгалтерского учёта. За это грозят штрафы:</p>
33
<p>Невыставление счёта-фактуры<a>расценивают</a>как грубое нарушение правил бухгалтерского учёта. За это грозят штрафы:</p>
36
<ul><li><strong>10 000 рублей</strong>, если счёт-фактуру не выставили в течение одного налогового периода;</li>
34
<ul><li><strong>10 000 рублей</strong>, если счёт-фактуру не выставили в течение одного налогового периода;</li>
37
<li><strong>30 000 рублей</strong>, если счёт-фактуру не выставили в течение нескольких налоговых периодов.</li>
35
<li><strong>30 000 рублей</strong>, если счёт-фактуру не выставили в течение нескольких налоговых периодов.</li>
38
</ul><p>Если нарушение повлекло за собой занижение налоговой базы (базы для исчисления страховых взносов), то с виновника взыщут 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее<strong>40 000 рублей</strong>.</p>
36
</ul><p>Если нарушение повлекло за собой занижение налоговой базы (базы для исчисления страховых взносов), то с виновника взыщут 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее<strong>40 000 рублей</strong>.</p>
39
<p>Если счёт-фактура выставлен вовремя, но содержит ошибки, штраф не грозит.</p>
37
<p>Если счёт-фактура выставлен вовремя, но содержит ошибки, штраф не грозит.</p>
40
<p>Документ делится на два блока: "шапку" и табличную часть. Рассмотрим, какие данные в них вносят.</p>
38
<p>Документ делится на два блока: "шапку" и табличную часть. Рассмотрим, какие данные в них вносят.</p>
41
<p><strong>В "шапку" документа:</strong></p>
39
<p><strong>В "шапку" документа:</strong></p>
42
<ul><li>ИНН/КПП продавца и покупателя, для ИП указывают также Ф. И. О.;</li>
40
<ul><li>ИНН/КПП продавца и покупателя, для ИП указывают также Ф. И. О.;</li>
43
<li>адреса грузоотправителя и получателя;</li>
41
<li>адреса грузоотправителя и получателя;</li>
44
<li>пятую строку заполняют, если был внесён аванс. В ней указывают номер платёжного документа и дату;</li>
42
<li>пятую строку заполняют, если был внесён аванс. В ней указывают номер платёжного документа и дату;</li>
45
<li>код валюты и её наименование.</li>
43
<li>код валюты и её наименование.</li>
46
</ul><p><strong>В табличную часть:</strong></p>
44
</ul><p><strong>В табличную часть:</strong></p>
47
<ul><li>наименование товара, его код, количество;</li>
45
<ul><li>наименование товара, его код, количество;</li>
48
<li>цену, итоговую стоимость без НДС и с НДС согласно размеру ставки;</li>
46
<li>цену, итоговую стоимость без НДС и с НДС согласно размеру ставки;</li>
49
<li>страну, если товар идёт на экспорт.</li>
47
<li>страну, если товар идёт на экспорт.</li>
50
</ul><em>Скриншот: "<a>Консультант Плюс</a>" / Skillbox Media</em><p>Документ подписывает руководитель компании, а также главный бухгалтер или другое уполномоченное лицо, действующее на основании внутреннего приказа компании или оформленной доверенности.</p>
48
</ul><em>Скриншот: "<a>Консультант Плюс</a>" / Skillbox Media</em><p>Документ подписывает руководитель компании, а также главный бухгалтер или другое уполномоченное лицо, действующее на основании внутреннего приказа компании или оформленной доверенности.</p>
51
<p>Чаще всего при оформлении счёта-фактуры встречаются такие ошибки:</p>
49
<p>Чаще всего при оформлении счёта-фактуры встречаются такие ошибки:</p>
52
<ul><li>Неверно указаны ИНН/КПП, юридическое наименование организации. Это может помешать корректно вычесть НДС.</li>
50
<ul><li>Неверно указаны ИНН/КПП, юридическое наименование организации. Это может помешать корректно вычесть НДС.</li>
53
<li>Наименование товара не соответствует прописанному в договоре или ином документе.</li>
51
<li>Наименование товара не соответствует прописанному в договоре или ином документе.</li>
54
<li>Неправильно рассчитана стоимость с НДС.</li>
52
<li>Неправильно рассчитана стоимость с НДС.</li>
55
<li>Ошибочно указан не тот размер ставки налога на добавленную стоимость.</li>
53
<li>Ошибочно указан не тот размер ставки налога на добавленную стоимость.</li>
56
</ul><p>Если допущены недочёты, необходимо составить корректировочный счёт-фактуру.</p>
54
</ul><p>Если допущены недочёты, необходимо составить корректировочный счёт-фактуру.</p>
57
<em>Скриншот:<a>Официальный интернет-портал правовой информации</a>/ Skillbox Media</em><ul><li>Счёт-фактура - это обязательный бухгалтерский и налоговый документ, который подтверждает операции, связанные с передачей товаров, выполнением работ или оказанием услуг, и служит основанием для возврата НДС. Он не заменяет собой акт выполненных работ и товарную накладную.</li>
55
<em>Скриншот:<a>Официальный интернет-портал правовой информации</a>/ Skillbox Media</em><ul><li>Счёт-фактура - это обязательный бухгалтерский и налоговый документ, который подтверждает операции, связанные с передачей товаров, выполнением работ или оказанием услуг, и служит основанием для возврата НДС. Он не заменяет собой акт выполненных работ и товарную накладную.</li>
58
<li>Документ можно оформлять в бумажном или электронном виде, его форма неизменна и строго регламентирована. За невыставление счёта-фактуры грозят штрафы.</li>
56
<li>Документ можно оформлять в бумажном или электронном виде, его форма неизменна и строго регламентирована. За невыставление счёта-фактуры грозят штрафы.</li>
59
<li>Если в счёте-фактуре были допущены ошибки, можно составить корректировочный документ.</li>
57
<li>Если в счёте-фактуре были допущены ошибки, можно составить корректировочный документ.</li>
60
</ul><p>Больше материалов Skillbox Media про бухучёт и налоги</p>
58
</ul><p>Больше материалов Skillbox Media про бухучёт и налоги</p>
61
<a>Курс с трудоустройством: "Профессия Бухгалтер" Узнать больше</a>
59
<a>Курс с трудоустройством: "Профессия Бухгалтер" Узнать больше</a>