Rivalry2

HTML Diff

1 added 1 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 <a>#Руководства</a>

2 <ul><li>23 май 2022</li>

3 <li>0</li>

4 </ul>Как с помощью макросов автоматизировать рутинные задачи в Excel? Какие команды они выполняют? Как создать макрос новичку? Разбираемся на примере.

5 Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

6 Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры - пять лет в банке и три - в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

7 Макрос (или макрокоманда) в Excel - алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

8 - Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы - вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова.

8 + Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы - вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужн�� совершить эти действия снова.

9 Например, если нужно добавить название компании в несколько десятков документов и отформатировать его вид под корпоративный дизайн, можно делать это в каждом документе отдельно, а можно записать ход действий при создании первого документа в макрос - и затем применить его ко всем остальным. Второй вариант будет гораздо проще и быстрее.

10 В статье разберёмся:

11 <ul><li><a>как работают макросы</a>и как с их помощью избавиться от рутины в Excel;</li>

12 <li>какие<a>способы создания макросов</a>существуют и <a>как подготовиться к их записи</a>;</li>

13 <li><a>как записать</a>и <a>запустить макрос</a>начинающим пользователям - на примере со скриншотами.</li>

14 </ul>Общий принцип работы макросов такой:

15 <ul><li>Пользователь записывает последовательность действий, которые нужно выполнить в Excel, - о том, как это сделать, поговорим<a>ниже</a>.</li>

16 <li>Excel обрабатывает эти действия и создаёт для них одну общую команду. Получается макрос.</li>

17 <li>Пользователь запускает этот макрос, когда ему нужно выполнить эту же последовательность действий ещё раз. При записи макроса можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel - если нажать на них, макрос запустится автоматически.</li>

18 </ul>Макросы могут выполнять любые действия, которые в них запишет пользователь. Вот некоторые команды, которые они умеют делать в Excel:

19 <ul><li>Автоматизировать повторяющиеся процедуры.Например, если пользователю нужно каждый месяц собирать отчёты из нескольких файлов в один, а порядок действий каждый раз один и тот же, можно записать макрос и запускать его ежемесячно.

20 </li>

21 <li>Объединять работу нескольких программ Microsoft Office.Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook.

22 </li>

23 <li>Искать ячейки с данными и переносить их в другие файлы.Этот макрос пригодится, когда нужно найти информацию в нескольких объёмных документах. Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд.

24 </li>

25 <li>Форматировать таблицы и заполнять их текстом.Например, если нужно привести несколько таблиц к одному виду и дополнить их новыми данными, можно записать макрос при форматировании первой таблицы и потом применить его ко всем остальным.

26 </li>

27 <li>Создавать шаблоны для ввода данных.Команда подойдёт, когда, например, нужно создать анкету для сбора данных от сотрудников. С помощью макроса можно сформировать такой шаблон и разослать его по корпоративной почте.

28 </li>

29 <li>Создавать новые функции Excel.Если пользователю понадобятся дополнительные функции, которых ещё нет в Excel, он сможет записать их самостоятельно. Все базовые функции Excel - это тоже макросы.

30 </li>

31 </ul>Все перечисленные команды, а также любые другие команды пользователя можно комбинировать друг с другом и на их основе создавать макросы под свои потребности.

32 В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании - он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.

33 Есть два способа создания макроса в Excel:

34 <ul><li>Написать макрос вручную.Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.

35 </li>

36 <li>Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись - Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.

37 </li>

38 </ul>Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.

39 Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.

40 Так выглядят таблицы с продажами автосалона в первоначальном видеСкриншот: Skillbox MediaПользоваться таким отчётом неудобно - нужно сделать его наглядным. Запишем макрос при форматировании таблицы с продажами за январь и затем применим его к двум другим таблицам.

41 <h2>Готовимся к записи макроса</h2>

42 Кнопки для работы с макросами в Excel находятся во вкладке "Разработчик". Эта вкладка по умолчанию скрыта, поэтому для начала разблокируем её.

43 В операционной системе Windows это делается так: переходим во вкладку "Файл" и выбираем пункты "Параметры" → "Настройка ленты". В открывшемся окне в разделе "Основные вкладки" находим пункт "Разработчик", отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку "ОК" → в основном меню Excel появляется новая вкладка "Разработчик".

44 В операционной системе macOS это нужно делать по-другому. В самом верхнем меню нажимаем на вкладку "Excel" и выбираем пункт "Параметры…".

45 Нажимаем сюда, чтобы вызвать панель с дополнительными параметрами Excel в macOSСкриншот: Skillbox MediaВ появившемся окне нажимаем кнопку "Лента и панель".

46 Выбираем параметр "Лента и панель"Скриншот: Skillbox MediaЗатем в правой панели "Настроить ленту" ищем пункт "Разработчик" и отмечаем его галочкой. Нажимаем "Сохранить".

47 Отмечаем пункт "Разработчик" и сохраняем измененияСкриншот: Skillbox MediaГотово - вкладка "Разработчик" появилась на основной панели Excel.

48 Теперь можно работать с макросамиСкриншот: Skillbox MediaЧтобы Excel смог сохранить и в дальнейшем использовать макрос, нужно пересохранить документ в формате, который поддерживает макросы. Это делается через команду "Сохранить как" на главной панели. В появившемся меню нужно выбрать формат "Книга Excel с поддержкой макросов".

49 Перед записью макросов нужно сохранить документ в формате с их поддержкойСкриншот: Skillbox MediaПеред началом записи макроса важно знать об особенностях его работы:

50 <ul><li>Макрос записывает все действия пользователя.После старта записи макрос начнёт регистрировать все клики мышки и все нажатия клавиш. Поэтому перед записью последовательности лучше хорошо отработать её, чтобы не добавлять лишних действий и не удлинять код. Если требуется записать длинную последовательность задач - лучше разбить её на несколько коротких и записать несколько макросов.

51 </li>

52 <li>Работу макроса нельзя отменить.Все действия, которые выполняет запущенный макрос, остаются в файле навсегда. Поэтому перед тем, как запускать макрос в первый раз, лучше создать копию всего файла. Если что-то пойдёт не так, можно будет просто закрыть его и переписать макрос в созданной копии.

53 </li>

54 <li>Макрос выполняет свой алгоритм только для записанного диапазона таблиц.Если при записи макроса пользователь выбирал диапазон таблицы, то и при запуске макроса в другом месте он выполнит свой алгоритм только в рамках этого диапазона. Если добавить новую строку, макрос к ней применяться не будет. Поэтому при записи макроса можно сразу выбирать большее количество строк - как это сделать, показываем<a>ниже</a>.

55 </li>

56 </ul>Для начала записи макроса перейдём на вкладку "Разработчик" и нажмём кнопку "Записать макрос".

57 Нажимаем сюда, чтобы начать запись макросаСкриншот: Skillbox MediaПоявляется окно для заполнения параметров макроса. Нужно заполнить поля: "Имя макроса", "Сохранить в", "Сочетание клавиш", "Описание".

58 Так выглядит окно с параметрами макросаСкриншот: Skillbox Media"Имя макроса" - здесь нужно придумать и ввести название для макроса. Лучше сделать его логически понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро его найти.

59 Первым символом в названии обязательно должна быть буква. Другие символы могут быть буквами или цифрами. Важно не использовать пробелы в названии - их можно заменить символом подчёркивания.

60 "Сохранить в" - здесь нужно выбрать книгу, в которую макрос сохранится после записи.

61 Если выбрать параметр "Эта книга", макрос будет доступен при работе только в этом файле Excel. Чтобы макрос был доступен всегда, нужно выбрать параметр "Личная книга макросов" - Excel создаст личную книгу макросов и сохранит новый макрос в неё.

62 "Сочетание клавиш" - здесь к уже выбранным двум клавишам (Ctrl + Shift в системе Windows и Option + Cmd в системе macOS) нужно добавить третью клавишу. Это должна быть строчная или прописная буква, которую ещё не используют в других быстрых командах компьютера или программы Excel.

63 В дальнейшем при нажатии этих трёх клавиш записанный макрос будет запускаться автоматически.

64 "Описание" - необязательное поле, но лучше его заполнять. Например, можно ввести туда последовательность действий, которые планируется записать в этом макросе. Так не придётся вспоминать, какие именно команды выполнит этот макрос, если нужно будет запустить его позже. Плюс будет проще ориентироваться среди других макросов.

65 В нашем случае с форматированием таблицы заполним поля записи макроса следующим образом и нажмём "ОК".

66 Заполняем поля и жмём "ОК", чтобы начать записьСкриншот: Skillbox MediaПосле этого начнётся запись макроса - в нижнем левом углу окна Excel появится значок записи.

67 Началась запись макроса - теперь в него попадут все клики мышки и нажатия клавишСкриншот: Skillbox MediaПока идёт запись, форматируем таблицу с продажами за январь: меняем ширину всех столбцов, данные во всех ячейках располагаем по центру, выделяем шапку таблицы цветом и жирным шрифтом, рисуем границы.

68 Важно:в нашем случае у таблиц продаж за январь, февраль и март одинаковое количество столбцов, но разное количество строк. Чтобы в случае со второй и третьей таблицей макрос сработал корректно, при форматировании выделим диапазон так, чтобы в него попали не только строки самой таблицы, но и строки ниже неё. Для этого нужно выделить столбцы в строке с их буквенным обозначением A-G, как на рисунке ниже.

69 Так макрос будет работать и для таблиц с большим количеством строкСкриншот: Skillbox MediaЕсли выбрать диапазон только в рамках первой таблицы, то после запуска макроса в таблице с большим количеством строк она отформатируется только частично.

70 Так макрос отформатирует только выбранные строки: если в других таблицах строк окажется больше, они останутся в первоначальном видеСкриншот: Skillbox MediaПосле всех манипуляций с оформлением таблица примет такой вид:

71 Так выглядит таблица после форматированияСкриншот: Skillbox MediaПроверяем, все ли действия с таблицей мы выполнили, и останавливаем запись макроса. Сделать это можно двумя способами:

72 <ul><li>Нажать на кнопку записи в нижнем левом углу.</li>

73 <li>Перейти во вкладку "Разработчик" и нажать кнопку "Остановить запись".</li>

74 </ul>Нажимаем сюда, чтобы остановить запись макросаСкриншот: Skillbox MediaГотово - мы создали макрос для форматирования таблиц в границах столбцов A-G. Теперь его можно применить к другим таблицам.

75 <h2>Запускаем макрос</h2>

76 Перейдём в лист со второй таблицей "Февраль_2022". В первоначальном виде она такая же нечитаемая, как и первая таблица до форматирования.

77 Так выглядит таблица до запуска макросаСкриншот: Skillbox MediaОтформатируем её с помощью записанного макроса. Запустить макрос можно двумя способами:

78 <ul><li>Нажать комбинацию клавиш, которую выбрали при заполнении параметров макроса - в нашем случае Option + Cmd + Ф.</li>

79 <li>Перейти во вкладку "Разработчик" и нажать кнопку "Макросы".</li>

80 </ul>Нажимаем сюда, чтобы вызвать панель для выбора макросаСкриншот: Skillbox MediaПоявляется окно - там выбираем макрос, который нужно запустить. В нашем случае он один - "Форматирование_таблицы". Под ним отображается описание того, какие действия он включает. Нажимаем "Выполнить".

81 Нажимаем сюда, чтобы запустить макрос для форматирования таблицыСкриншот: Skillbox MediaГотово - вторая таблица с помощью макроса форматируется так же, как и первая.

82 За пару секунд с помощью макроса исходная таблица принимает такой видСкриншот: Skillbox MediaТо же самое можно сделать и на третьем листе для таблицы продаж за март. Более того, этот же макрос можно будет запустить и в следующем квартале, когда сервис автосалона выгрузит таблицы с новыми данными.

83 <a>Курс-тренажёр: "Excel + "Google Таблицы" с нуля до PRO" Узнать о курсе</a>