Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 <a>#подборки</a>

2 <ul><li>5 окт 2023</li>

3 <li>0</li>

4 </ul>Популярные сервисы для контроля задач, корпоративного общения, работы с диаграммами Ганта и создания баз знаний.

5 Кадр: фильм "Аватар" / 20th Century Fox

6 Редактор и иллюстратор. Перепробовал пару десятков профессий - от тестировщика до модели, но нашёл себя в удалёнке. Учится в Skillbox и делится в своих текстах новыми знаниями.

7 Инструменты для управления проектами подобрал

8 Проектный менеджер IT-компании<a>SimbirSoft</a>. Запустил более 15 проектов, занимался построением бизнес-процессов в крупных компаниях.

9 Сервисов для управления проектами так много, что выбрать подходящий сложно. Поэтому я составил эту подборку на основе своего опыта. Включил в неё сервисы, которые помогают экономить время, не терять задачи и следить, всё ли идёт по плану.

10 <ul><li>Популярные<a>таск-трекеры</a>для управления проектами</li>

11 <li>Сервисы для<a>корпоративной коммуникации</a></li>

12 <li><a>Сервисы для планирования</a>с помощью диаграммы Ганта</li>

13 <li>Сервисы<a>для создания базы знаний</a></li>

14 </ul>Описания и тарифы актуальны на октябрь 2023 года.

15 Таск-трекеры - это сервисы для планирования и управления задачами. Выбирая для себя таск-трекер, ответьте на несколько вопросов:

16 <ul><li>Кому вы ставите задачи: себе, операционному подразделению, команде отдельного проекта или целой компании?</li>

17 <li>Какие задачи должен решать таск-трекер? Подойдёт ли доска с задачами, где можно увидеть, на каком этапе они находятся, или нужна диаграмма Ганта?</li>

18 <li>Какие дополнительные функции важны? Планируете ли вы работу с рисками? Нужно ли вам подготавливать отчётность для владельцев продукта?</li>

19 </ul>Это поможет вам сформулировать мини-ТЗ для подбора инструментов под ваши требования. А вот подборка таск-трекеров, которые подходят как для начинающих, так и для продвинутых проектных менеджеров.

20 <a>Todoist</a> - таск-трекер с простым интерфейсом для самостоятельной или командной работы. В нём можно выстроить процессы управления задачами и работы с клиентами. Сервис принадлежит компании Doist Inc, зарегистрированной в США.

21 Платформы:iOS, Android, веб-версия.

22 Функциональность.Функциональность сервиса стандартная: можно создавать задачи и подзадачи, устанавливать сроки, распределять задачи по спискам, назначать ответственных за выполнение. Можно дублировать и приоритизировать задачи, отслеживать прогресс их выполнения, включить автоматические напоминания.

23 В сервисе много готовых шаблонов в виде списков задач. Есть, например, шаблоны для контент-плана, отслеживания целей, спринтов, баг-фиксов, онбординга сотрудников и других задач.

24 Фишка Тоdoist - игровой процесс. За своевременное выполнение задач пользователь получает очки, увеличивающие "карму".

25 Интерфейс сервиса TodoistСкриншот:<a>Todoist</a> / Skillbox MediaТарифы.Есть платный и бесплатный тарифы отдельно для личного пользования и для командной работы. В бесплатной версии сервиса есть ограничения - например, на количество проектов и объём файлов, которые можно загрузить. Личный тариф "Pro" стоит 4 евро в месяц. Командный тариф "Бизнес" стоит 6 евро в месяц за каждого участника.

26 <a>Wrike</a> - сервис для автоматизации бизнес-процессов и гибкого совместного управления проектами. Подходит для планирования проекта и ведения задач внутри него. Wrike принадлежит одноимённой компании из США, основанной российским предпринимателем Андреем Филёвым.

27 Платформы:Windows, macOS, iOS, Android, веб-версия.

28 Функциональность.Таск-трекер подходит для работы и по методологии Agile, и по методологии Waterfall. В нём есть шаблоны, канбан-доски, функция представления задач в виде списка, электронной таблицы и диаграммы Ганта. Можно настроить интеграцию с другими сервисами, облачными и локальными приложениями - например, с сервисами Google и Microsoft, Adobe Creative Cloud, Box, GitHub, Jira и многими другими.

29 Wrike позволяет совместно работать над файлами в режиме реального времени. Ещё в него встроен искусственный интеллект - он автоматически создаёт списки подзадач, исходя из протоколов совещаний.

30 Интерфейс сервиса WrikeСкриншот:<a>Wrike</a> / Skillbox MediaТарифы.Сервис можно использовать бесплатно, но с ограничениями - например, недоступна диаграмма Ганта и календари. Также есть четыре платных тарифа. Цены на них начинаются от 9,8 доллара в месяц за каждого члена команды.

31 <a>Asana</a> - единый сервис для проектного управления. Принадлежит одноимённой компании из США.

32 Платформы:iOS, Android, веб-версия.

33 Функциональность.У таск-трекера простой понятный интерфейс, а набор функций в мобильном приложении почти такой же, как в веб-версии. Сервиспозволяет планировать работу, делегировать выполнение задач членам команды, обмениваться информацией. Задачи можно просматривать на Agile-досках, в формате списков, на таймлайне и в календаре.

34 Можно разделить масштабный проект на этапы и устанавливать для каждого точки контроля. Панель мониторинга позволяет вывести всю информацию о проектах в формате дашбордов и следить за обновлением данных в режиме реального времени.

35 Интерфейс сервиса AsanaСкриншот:<a>Asana</a> / Skillbox MediaТарифы.Есть платные и бесплатная версии. В бесплатной нет интеграции со сторонними сервисами, такими как Jira, Tableau и Power BI, ограничены возможности управления проектами и представления отчётности. Подписка стоит от 10,99 евро за пользователя в месяц.

36 <a>YouGile</a> - сервис для управления проектами и коммуникации с командой. Принадлежит российской компании "Юджайл".

37 Платформы:Windows, macOS, Linux, iOS, Android, веб-версия.

38 Функциональность.Внешне сервис похож на Trello. YouGile позволяет выстраивать иерархию проектов, связывать задачи между собой, строить диаграммы Ганта. Данные можно фильтровать, отображать их в виде таблицы и автоматически отправлять на почту.

39 Каждая задача в YouGile - не только описание со сроками и исполнителями, но ещё и отдельный полноценный чат с возможностью редактировать сообщения, загружать файлы и создавать чек-листы.

40 Интерфейс сервисаСкриншот:<a>YouGile</a> / Skillbox MediaТарифы.Есть бесплатная и платная версии. Бесплатно таск-трекер могут использовать команды до десяти человек. Ограничений по функциональности нет.

41 С одиннадцатого пользователя и далее придётся платить. Подписка будет стоить от 333 рублей в месяц за человека. Есть "коробочная" версия сервиса для установки на собственный сервер. Месяц использования стоит 579 рублей за пользователя.

42 Корпоративные мессенджеры - сервисы для рабочего общения сотрудников. Компании используют такие мессенджеры, потому что они обычно более безопасны и удобны, чем публичные платформы.

43 Чтобы выбрать корпоративный мессенджер, ответьте на вопросы:

44 <ul><li>Зачем вам нужен сервис - проводить созвоны, обсуждать в чатах проекты, сообщать всей команде о важных вещах?</li>

45 <li>Выстроен ли сейчас процесс обмена внутрикорпоративной информацией между сотрудниками и есть ли вообще необходимость в этом?</li>

46 </ul>Ответив на вопросы, вы поймёте, какая функциональность должна быть у сервиса. Перечислю несколько сервисов, которыми пользовался я.

47 <a>TrueConf</a> - сервис для видеосвязи со встроенным мессенджером. Создан российской компанией.

48 Платформы:Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Android TV, веб-версия.

49 Функциональность.В сервисе можно проводить видеоконференции (до 1500 участников). Возможности стандартные: сервис позволяет управлять микрофонами участников, демонстрировать экран, записывать встречи.

50 Во встроенном мессенджере можно создавать чаты для проектов и команд. В чатах можно обмениваться файлами, упоминать пользователей, отвечать на сообщения. Внешне и по функциональности чаты похожи на Telegram.

51 Интерфейс сервиса TrueConfКадр:<a>TrueConf</a>/ YouTubeТарифы.Есть платный и бесплатный тарифы. В бесплатной версии есть ограничения по количеству участников видеоконференций, а пользоваться сервисом можно только через интернет. Платная версия, работающая автономно внутри корпоративной сети LAN/VPN, стоит от 23 000 рублей в год.

52 "<a>Пачка</a>" - облачный мессенджер для бизнеса любого масштаба. Принадлежит российской компании "Примавера".

53 Платформы:Windows, macOS, Linux, iOS, Android, веб-версия.

54 Функциональность.В "Пачке" есть треды, реакции, теги, аудио- и видеозвонки (до 100 участников). Есть интеграция с другими сервисами - например, можно получать уведомления из GitLab и из чат-ботов.

55 К мессенджеру можно подключать внешних пользователей. Режим "Мульти-гость" позволяет настраивать ограничения прав для подключившихся участников.

56 Сайт сервиса "Пачка"Скриншот:<a>"Пачка"</a> / Skillbox MediaТарифы.Есть платная и бесплатная версии. В бесплатной можно отправлять до 2000 сообщений в месяц. Платная стоит от 159 рублей в месяц за одного сотрудника.

57 <a>VK Teams</a> - корпоративный мессенджер. Принадлежит российскому холдингу VK.

58 Платформы:Windows, macOS, Linux, iOS, Android, веб-версия.

59 Функциональность.В сервисе есть стандартная для корпоративных мессенджеров функциональность - отдельные треды, поиск пользователей, обмен файлами. Среди других функций - конструктор ботов, планировщик задач, календарь, видеоконференции. Ещё можно подключить к VK Teams почту и отвечать на письма, не покидая сервис.

60 Сайт сервиса VK TeamsСкриншот:<a>VK Teams</a> / Skillbox MediaТарифы.Бесплатной версии нет. Можно оплатить доступ к сервису отдельно, а можно купить его по подписке VK WorkSpace. Стоимость - от 112 рублей в месяц за пользователя. Чем больше пользователей в команде, тем меньше стоимость подписки для одного.

61 Диаграмма Ганта - визуальное представление графика работ в виде отрезков, расположенных вдоль временной оси. Каждый отрезок - это задача, все отрезки расположены в той последовательности, в какой нужно выполнять задачи. Благодаря временной оси видно, когда начнутся работы, когда они закончатся и сколько времени займёт каждая задача. Диаграмма Ганта - мастхэв для менеджера проекта.

62 Чтобы выбрать подходящий сервис с диаграммой Ганта, ответьте на вопросы:

63 <ul><li>Насколько важны для вас сроки выполнения задач и визуализация зависимостей между ними?</li>

64 <li>Сколько человек работает над проектом?</li>

65 <li>Необходима ли визуализация каждого этапа работы над проектом?</li>

66 <li>Нужно ли будет наглядно отображать несколько параллельных процессов?</li>

67 </ul>Вот два сервиса планирования, которые можно использовать для визуализации жизненного цикла продукта.

68 <a>GanttPRO</a> - сервис для построения диаграмм Ганта. Его разработала одноимённая белорусская компания.

69 Платформы:iOS, Android, веб-версия.

70 Функциональность.Сервис позволяет создавать рабочие пространства для разных команд и проектов, разграничивать доступ к проектам. Сами проекты можно просматривать в виде списка, канбан-доски и диаграммы.

71 В сервисе много шаблонов для разных сфер деятельности и команд. Есть функция расчёта стоимости ресурсов, потраченных на выполнение задачи, напоминания о задачах, календарь с визуализацией занятого рабочего времени. Фишка сервиса - функция автопланирования: если вы измените срок выполнения одной задачи, с помощью функции можно быстро пересчитать длительность других задач и всего проекта.

72 Интерфейс сервиса GanttPROСкриншот:<a>GanttPRO</a> / Skillbox MediaТарифы.Бесплатного тарифа нет, но есть 14 дней бесплатного пробного периода. Стоимость доступа - от 7,99 доллара в месяц за одного пользователя.

73 <a>TeamGantt</a> - сервис, позволяющий создавать диаграммы Ганта, календари и списки задач. Разработан компанией из США.

74 Платформы:iOS, Android, веб-версия.

75 Функциональность.В сервисе много шаблонов диаграмм - например, для задач на неделю, для планирования мероприятия, разработки ПО, видеопроизводства. В TeamGantt можно устанавливать порядок выполнения задач, отслеживать затрачиваемое время, создавать подгруппы, просматривать историю проекта.

76 А ещё в сервисе есть встроенный инструмент RACI и интеграции. RACI позволяет распределять роли и обязанности в проекте. Интегрировать TeamGantt можно с Trello, Slack и Dropbox - например, чтобы учитывать в проекте задачи, размещённые в Trello.

77 Интерфейс TeamGanttСкриншот:<a>TeamGantt</a> / Skillbox MediaТарифы.Есть бесплатный тариф для одного пользователя. По нему доступно ведение одного проекта и 60 задач в нём. Платная подписка стоит от 19 долларов в месяц за одного пользователя при ежемесячной оплате. Можно получить бесплатный доступ к платным тарифам сроком на 30 дней.

78 База знаний - это онлайн-библиотека с информацией о компании, продуктах и ответами на общие вопросы. Её используют как сотрудники компании, так и клиенты. Часто базы знаний называют порталами самообслуживания. Перечислю три сервиса, в которых можно вести базы знаний.

79 <a>EvaWiki</a> - полноценный аналог зарубежного вики-сервиса Confluence. Сервисом владеет российская компания "Карбон Софт".

80 Платформы:Windows, macOS, Astra Linux, РОСА "Кобальт", РЕД ОС, "Альт СП", веб-версия.

81 Функциональность.У сервиса простой интерфейс, есть готовые шаблоны для создания файлов и структуры документов. В EvaWiki можно изменять документы, делиться ими с коллегами и клиентами, настраивать доступ к ним, подписывать их, восстанавливать их старые версии. Также можно настроить уведомления о любых изменениях в документах.

82 Интерфейс сервиса EvaWikiСкриншот:<a>EvaWiki</a> / Skillbox MediaТарифы.Доступ к сервису только платный. Стоимость подписки - от 299 рублей в месяц за одного пользователя при ежемесячной оплате. Минимальное количество пользователей - пять. Есть 14 дней бесплатного пробного периода.

83 <a>Teamly</a> - база знаний и платформа для онбординга и обучения. Сервис принадлежит российской компании QSoft.

84 Платформы:iOS, Android, веб-версия.

85 Функциональность.В сервисе можно создавать отдельные рабочие пространства для каждого отдела или проекта. Доступна совместная работа с документами: одновременное редактирование несколькими пользователями, комментирование фрагментов, чат внутри документа и постановка задач через упоминание. Есть даже телеграм-бот TeamlyBo, который сохраняет в базе знаний информацию из переписки в один клик.

86 Также в Teamly есть статистика. В разделе "Аналитика" можно увидеть число просмотров материалов, новых статей, поисковых запросов по базе знаний.

87 Интерфейс сервиса TeamlyСкриншот:<a>Teamly</a> / Skillbox MediaТарифы.Есть бесплатная версия для команд до семи человек. Платная подписка стоит от 119 рублей за пользователя. При этом минимальное количество пользователей - пять.

88 <a>Minerva Knowledge</a> - сервис для создания разных типов контента. Поддерживает автоматическую миграцию с Confluence и других вики-платформ. Сервис разработала российская компания "Пантеон Айти".

89 Платформы:iOS, Android, веб-версия. Сервис можно установить на свой сервер.

90 Функциональность.В Minerva Knowledge можно совместно работать с документами, настраивать доступ к ним. Есть инструменты для создания глоссария и подсказок в текстах, скриптов разговора, схем диагностики и алгоритмов решения задач. Сервис хранит все версии документов - в любой момент можно их посмотреть.

91 Есть удобный поиск документов по словоформам, синонимам, тегам и фильтрам. А ещё сервис автоматически рассылает уведомления об обновлениях в документах сотрудникам, которые этими документами пользуются.

92 Интерфейс сервиса Minerva KnowledgeСкриншот:<a>Minerva Knowledge</a> / Skillbox MediaТарифы.Стоимость рассчитывают по запросу пользователя.

93 <ul><li>Таск-трекеры - сервисы для планирования и управления задачами. Могу посоветовать четыре сервиса: Todoist, Wrike, Asana и YouGile. В Todoist внедрён игровой процесс, во Wrike есть функциональность для разных методологий управления проектами, в Asana - дашборды. У YouGile самый простой интерфейс.</li>

94 <li>Сервисы для корпоративных коммуникаций безопаснее, чем публичные мессенджеры. Примеры таких решений для компаний - TrueConf, "Пачка" и VK Teams. TrueConf подходит большим командам, "Пачка" - командам поменьше, а VK Teams - командам, которые хотят общаться и управлять проектами в одном месте.</li>

95 <li>Диаграмма Ганта - базовый инструмент в управлении проектами. Создавать диаграммы можно в сервисах GanttPRO и TeamGantt. CanttPRO автоматически пересчитывает длительность проекта при изменении одной задачи, а в TeamGantt есть встроенная матрица RACI.</li>

96 <li>Базу знаний можно создать с помощью EvaWiki, Teamly и Minerva Knowledge. EvaWiki - аналог Confluence, работает на большом количестве платформ. В Teamly есть раздел с аналитикой и чат-бот в Telegram. На Minerva Knowledge можно быстро перенести данные с других вики-платформ.</li>

97 </ul><a>Курс с трудоустройством: "Профессия Менеджер проектов" Узнать о курсе</a>