Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 <a>#Руководства</a>

2 <ul><li>19 авг 2022</li>

3 <li>0</li>

4 </ul>Как организовать данные в нужном порядке? Как задать собственные критерии сортировки? Разбираемся на примерах со скриншотами.

5 Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

6 Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры - пять лет в банке и три - в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

7 Сортировка в Excel - инструмент, с помощью которого информацию из таблицы организовывают в необходимом порядке. Данные можно сортировать по алфавиту, по возрастанию и убыванию чисел или по любым пользовательским критериям - например, по должностям сотрудников.

8 <ul><li>Как сделать сортировку данных<a>по одному критерию</a></li>

9 <li>Как сделать сортировку<a>по нескольким критериям</a></li>

10 <li>Как сделать<a>пользовательскую сортировку</a></li>

11 </ul>Сортировка необходима, когда информация в таблице располагается хаотично. Пользователь выбирает столбец и тип сортировки - Excel упорядочивает информацию таблицы по этим критериям.

12 Разберём на примере.

13 Воспользуемся отчётом небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, их цена, дата продажи и ответственные менеджеры. Данные расположены беспорядочно.

14 Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалонаСкриншот: Excel / Skillbox MediaДля примера отсортируем данные по возрастанию цены автомобилей, по дате их продажи и по фамилиям менеджеров.

15 Сортируем данные по возрастанию цены авто.Выделяем любую ячейку в столбце, данные которого нужно отсортировать. В нашем случае - любую ячейку столбца "Цена, руб.".

16 Выбираем любую ячейку в столбце, который нужно отсортироватьСкриншот: Excel / Skillbox MediaНа вкладке "Главная" нажимаем кнопку "Сортировка и фильтр".

17 Жмём сюда, чтобы сортировать данныеСкриншот: Excel / Skillbox MediaВыбираем нужный тип сортировки - в нашем случае пункт "Сортировка по возрастанию".

18 Жмём сюда, чтобы сортировать данные по возрастанию ценыСкриншот: Excel / Skillbox MediaГотово - данные таблицы отсортированы по возрастанию цен на автомобили.

19 Результат сортировки по возрастанию ценыСкриншот: Excel / Skillbox MediaСортируем данные по дате продажи авто.Выделяем любую ячейку столбца "Дата продажи", нажимаем кнопку "Сортировка и фильтр" и выбираем нужный тип сортировки. В нашем случае - пункт "Сортировка от старых к новым".

20 Жмём сюда, чтобы сортировать данные по дате продажСкриншот: Excel / Skillbox MediaГотово - данные отсортированы по дате продаж: от более давних к новым.

21 Результат сортировки по датеСкриншот: Excel / Skillbox MediaСортируем данные по фамилиям менеджеров.Выделяем любую ячейку в столбце "Менеджер", нажимаем кнопку "Сортировка и фильтр" и выбираем нужный тип сортировки. В нашем примере отсортируем по алфавиту - выберем пункт "Сортировка от А до Я".

22 Жмём сюда, чтобы сортировать данные по алфавиту от А до ЯСкриншот: Excel / Skillbox MediaГотово - данные отсортированы по фамилиям менеджеров.

23 Результат сортировкиСкриншот: Excel / Skillbox Media<a>Выше</a>мы привели три примера сортировки по одному столбцу. Но иногда требуется отсортировать таблицу одновременно по нескольким критериям.

24 Разберём, как это сделать, на примере.

25 Допустим, нужно отсортировать первоначальную таблицу отчётности по двум критериям: по возрастанию цены авто и по фамилиям менеджеров.

26 Выбираем любую ячейку таблицы и нажимаем кнопку "Сортировка" на вкладке "Данные".

27 Жмём сюда, чтобы вызвать окно сортировкиСкриншот: Excel / Skillbox MediaВ появившемся окне с помощью кнопки "+" добавляем критерии сортировки.

28 Жмём сюда, чтобы добавить критерии сортировкиСкриншот: Excel / Skillbox MediaДобавляем критерии в необходимой последовательности: сначала - сортировка по фамилии менеджеров, затем - по возрастанию цен на автомобили, которые они продали.

29 Для этого нажимаем на стрелки под блоком "Столбец" и выбираем параметр "Менеджер". В пункте "Порядок" оставляем параметр "От А до Я".

30 Выбираем критерии сортировки по первому параметруСкриншот: Excel / Skillbox MediaЗатем снова нажимаем на кнопку "+" и добавляем второй критерий сортировки - "Цена, руб." → "По возрастанию". Жмём "ОК".

31 Выбираем критерии сортировки по второму параметру и нажимаем "ОК"Скриншот: Excel / Skillbox MediaГотово - таблица отсортирована по двум столбцам одновременно.

32 Результат сортировки по двум критериям - по фамилиям менеджеров и возрастанию цен на автомобилиСкриншот: Excel / Skillbox MediaВыше мы рассмотрели стандартную сортировку: по возрастанию и убыванию, по алфавиту, по дате. Кроме неё, в Excel можно настроить сортировку по критериям, выбранным пользователем.

33 Функция пригодится, когда нужные критерии не предусмотрены стандартными настройками. Например, если требуется сортировать данные по должностям сотрудников или по названиям отделов. Это называется пользовательской сортировкой.

34 Схема работы такова:

35 <ul><li>Пользователь создаёт новый список для сортировки и вводит значения столбца, который нужно отсортировать, в необходимом порядке.</li>

36 <li>Потом сортирует таблицу по стандартному пути<a>с помощью меню сортировки</a>.</li>

37 </ul>Для примера отсортируем нашу таблицу по названиям моделей авто. Создадим новый список для пользовательской сортировки.

38 В операционной системе macOS это делается так: в верхнем меню нажимаем на вкладку "Excel" и выбираем пункт "Параметры…".

39 Нажимаем сюда, чтобы вызвать панель с дополнительными параметрами Excel в macOSСкриншот: Excel / Skillbox MediaВ появившемся окне нажимаем кнопку "Списки".

40 Выбираем параметр "Списки"Скриншот: Excel / Skillbox MediaЗатем в правой панели "Пользовательские списки" выбираем пункт "НОВЫЙ СПИСОК", а в левой панели "Элементы списка" вводим элементы списка в нужном порядке.

41 Выбираем параметр "НОВЫЙ СПИСОК"Скриншот: Excel / Skillbox MediaЭлементы списка можно ввести двумя способами:

42 <ul><li>Напечатать вручную.</li>

43 <li>Импортировать из исходной таблицы и отредактировать.</li>

44 </ul>Пойдём по второму пути. Поставим курсор в строку "Импортировать список из ячеек" и выберем диапазон столбца, значения которого нужно отсортировать. В нашем случае - значения столбца "Марка, модель".

45 Нажмём кнопку "Импорт".

46 Выбираем диапазон с элементами списка и импортируем его в менюСкриншот: Excel / Skillbox MediaExcel импортирует все значения столбца, даже дублирующиеся.

47 Результат импорта элементов спискаСкриншот: Excel / Skillbox MediaТеперь удалим повторяющиеся значения и расположим их в нужном порядке. Для примера сделаем так:

48 Устанавливаем необходимый порядок значенийСкриншот: Excel / Skillbox MediaНажимаем кнопку "Добавить", и список появляется в панели "Пользовательский списки". Закрываем окно.

49 Список появился в панели пользовательских списковСкриншот: Excel / Skillbox MediaВ операционной системе Windows путь вызова меню "Списки" отличается. Нужно перейти во вкладку "Файл" и выбрать пункты "Параметры" → "Дополнительно" → "Общие" → "Изменить списки". Дальнейшие действия совпадают со схемой, описанной<a>выше</a>.

50 Теперь отсортируем таблицу по созданному списку. Снова выбираем любую ячейку таблицы и нажимаем кнопку "Сортировка" на вкладке "Данные".

51 В появившемся окне в блоке "Столбец" выбираем столбец, значения которого нужно отсортировать. В нашем случае - пункт "Марка, модель".

52 В блоке "Порядок" выбираем созданный список сортировки.

53 Жмём сюда, чтобы выбрать пользовательский список сортировкиСкриншот: Excel / Skillbox MediaНажимаем "ОК".

54 Проверяем настройки сортировки и нажимаем "ОК"Скриншот: Excel / Skillbox MediaГотово - таблица отсортирована по условиям пользователя. Значения столбца "Марка, модель" расположены в порядке, который мы <a>установили</a>для нового списка.

55 Результат пользовательской сортировкиСкриншот: Excel / Skillbox Media<a>Курс-тренажёр: "Excel + "Google Таблицы" с нуля до PRO" Узнать о курсе</a>