1 added
4 removed
Original
2026-01-01
Modified
2026-02-21
1
<p><a>#статьи</a></p>
1
<p><a>#статьи</a></p>
2
<ul><li>13 авг 2024</li>
2
<ul><li>13 авг 2024</li>
3
<li>0</li>
3
<li>0</li>
4
</ul><h2>Что такое УПД и как его используют в бухгалтерии</h2>
4
</ul><h2>Что такое УПД и как его используют в бухгалтерии</h2>
5
<p>Рассказываем, кто и для каких сделок использует УПД, а кто не может его применять, как заполнять УПД и чем различаются его статусы.</p>
5
<p>Рассказываем, кто и для каких сделок использует УПД, а кто не может его применять, как заполнять УПД и чем различаются его статусы.</p>
6
<p>Кадр: сериал "Доктор Кто" / BBC Studios</p>
6
<p>Кадр: сериал "Доктор Кто" / BBC Studios</p>
7
<p>До фриланса - восемь лет на должности главного бухгалтера. Разбирается в финансах, в ВЭД, знает тонкости Налогового кодекса.</p>
7
<p>До фриланса - восемь лет на должности главного бухгалтера. Разбирается в финансах, в ВЭД, знает тонкости Налогового кодекса.</p>
8
<p>С 2013 года в России можно вместо счёта-фактуры и первичных бухгалтерских документов использовать один документ - УПД. Некоторые обязаны использовать его по закону; остальные могут применять, чтобы упростить документооборот. Разбираться в том, когда и как его использовать, полезно всем, кто связан с бухгалтерией.</p>
8
<p>С 2013 года в России можно вместо счёта-фактуры и первичных бухгалтерских документов использовать один документ - УПД. Некоторые обязаны использовать его по закону; остальные могут применять, чтобы упростить документооборот. Разбираться в том, когда и как его использовать, полезно всем, кто связан с бухгалтерией.</p>
9
<p>В этом материале рассказываем главное об УПД.</p>
9
<p>В этом материале рассказываем главное об УПД.</p>
10
<ul><li>Что такое<a>УПД</a></li>
10
<ul><li>Что такое<a>УПД</a></li>
11
<li>Кто<a>может его использовать</a></li>
11
<li>Кто<a>может его использовать</a></li>
12
<li>Для<a>каких сделок</a>его применяют</li>
12
<li>Для<a>каких сделок</a>его применяют</li>
13
<li>Какие<a>документы</a>он заменяет</li>
13
<li>Какие<a>документы</a>он заменяет</li>
14
<li><a>Как заполняют</a>УПД</li>
14
<li><a>Как заполняют</a>УПД</li>
15
<li>В чём<a>разница между его статусами</a></li>
15
<li>В чём<a>разница между его статусами</a></li>
16
</ul><p>УПД расшифровывается как "универсальный передаточный документ". Это первичный бухгалтерский документ - то есть документ, который используют для учёта финансово-хозяйственной деятельности. Он подтверждает расходы и вычеты по НДС по товарам и услугам.</p>
16
</ul><p>УПД расшифровывается как "универсальный передаточный документ". Это первичный бухгалтерский документ - то есть документ, который используют для учёта финансово-хозяйственной деятельности. Он подтверждает расходы и вычеты по НДС по товарам и услугам.</p>
17
Так выглядит УПД<em>Скриншот: письмо ФНС / Skillbox Media</em><p>В УПД указывают товары и услуги, их стоимость, дату их передачи, данные продавца и покупателя. Один универсальный передаточный документ заменяет несколько первичных документов бухучёта - каких именно, расскажем<a>ниже</a>. Компании используют УПД, чтобы упростить документооборот.</p>
17
Так выглядит УПД<em>Скриншот: письмо ФНС / Skillbox Media</em><p>В УПД указывают товары и услуги, их стоимость, дату их передачи, данные продавца и покупателя. Один универсальный передаточный документ заменяет несколько первичных документов бухучёта - каких именно, расскажем<a>ниже</a>. Компании используют УПД, чтобы упростить документооборот.</p>
18
<p>УПД бывает в двух формах: бумажной и электронной. Бумажная форма не регламентирована; можно разработать удобную для себя форму с учётом<a>требований</a>к первичным документам. Электронный формат документа утверждён приказом ФНС: нужно использовать<a>эту форму</a>.</p>
18
<p>УПД бывает в двух формах: бумажной и электронной. Бумажная форма не регламентирована; можно разработать удобную для себя форму с учётом<a>требований</a>к первичным документам. Электронный формат документа утверждён приказом ФНС: нужно использовать<a>эту форму</a>.</p>
19
<p>Использовать УПД обязаны организации и ИП, связанные с оборотом прослеживаемых товаров. Они должны обмениваться УПД в электронном виде через операторов ЭДО. Остальные могут использовать УПД по желанию.</p>
19
<p>Использовать УПД обязаны организации и ИП, связанные с оборотом прослеживаемых товаров. Они должны обмениваться УПД в электронном виде через операторов ЭДО. Остальные могут использовать УПД по желанию.</p>
20
<p>Прослеживаемые товары - товары, ввозимые из стран Евразийского экономического союза. Полный перечень таких товаров указан в <a>Постановлении Правительства РФ</a> от 01.07.2021 №1110. К ним относятся, например:</p>
20
<p>Прослеживаемые товары - товары, ввозимые из стран Евразийского экономического союза. Полный перечень таких товаров указан в <a>Постановлении Правительства РФ</a> от 01.07.2021 №1110. К ним относятся, например:</p>
21
<ul><li>холодильники, морозильники, которые используются в быту, холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы (но есть исключения);</li>
21
<ul><li>холодильники, морозильники, которые используются в быту, холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы (но есть исключения);</li>
22
<li>автопогрузчики, тележки, бульдозеры, экскаваторы;</li>
22
<li>автопогрузчики, тележки, бульдозеры, экскаваторы;</li>
23
<li>стиральные бытовые машины и сушильные машины;</li>
23
<li>стиральные бытовые машины и сушильные машины;</li>
24
<li>детские коляски.</li>
24
<li>детские коляски.</li>
25
</ul><p>Напомним: если бизнес продаёт или покупает товары, перечисленные в постановлении, он обязан использовать УПД.</p>
25
</ul><p>Напомним: если бизнес продаёт или покупает товары, перечисленные в постановлении, он обязан использовать УПД.</p>
26
<p>Если компании или ИП решают использовать УПД, они должны отразить это в учётной политике, ознакомить сотрудников с принятым решением, утвердить форму документа, разработанную самостоятельно, или использовать готовую. Также в договорах с контрагентами нужно прописывать, что сделка пройдёт с оформлением УПД. Без этого использовать универсальные передаточные документы будет нельзя.</p>
26
<p>Если компании или ИП решают использовать УПД, они должны отразить это в учётной политике, ознакомить сотрудников с принятым решением, утвердить форму документа, разработанную самостоятельно, или использовать готовую. Также в договорах с контрагентами нужно прописывать, что сделка пройдёт с оформлением УПД. Без этого использовать универсальные передаточные документы будет нельзя.</p>
27
<p>Полный перечень операций, при которых можно использовать УПД, перечислен в <a>письме ФНС №ММВ-20-3/96@</a>. Так, её применяют:</p>
27
<p>Полный перечень операций, при которых можно использовать УПД, перечислен в <a>письме ФНС №ММВ-20-3/96@</a>. Так, её применяют:</p>
28
<ul><li>при отгрузке товаров и с транспортировкой покупателю, и без транспортировки;</li>
28
<ul><li>при отгрузке товаров и с транспортировкой покупателю, и без транспортировки;</li>
29
<li>для передачи имущественных прав - например, на результаты интеллектуальной деятельности;</li>
29
<li>для передачи имущественных прав - например, на результаты интеллектуальной деятельности;</li>
30
<li>для подтверждения факта передачи результатов выполненных работ и оказания услуг.</li>
30
<li>для подтверждения факта передачи результатов выполненных работ и оказания услуг.</li>
31
</ul><p>Например, УПД могут использовать компании, которые разрабатывают проектно-сметную документацию, продают производственное оборудование, разрабатывают товарные знаки.</p>
31
</ul><p>Например, УПД могут использовать компании, которые разрабатывают проектно-сметную документацию, продают производственное оборудование, разрабатывают товарные знаки.</p>
32
<p>Есть исключения. УПД не используют, когда продавец работает с предоплатой, потому что документ подтверждает факт передачи товара или результат оказания услуг. Также универсальный передаточный документ не составляют на алкоголь и спиртосодержащую продукцию - по закону их можно перемещать только по товарно-транспортной накладной 1-Т.</p>
32
<p>Есть исключения. УПД не используют, когда продавец работает с предоплатой, потому что документ подтверждает факт передачи товара или результат оказания услуг. Также универсальный передаточный документ не составляют на алкоголь и спиртосодержащую продукцию - по закону их можно перемещать только по товарно-транспортной накладной 1-Т.</p>
33
<p>УПД может заменять несколько документов:</p>
33
<p>УПД может заменять несколько документов:</p>
34
<ul><li>акт о приёмке выполненных работ;</li>
34
<ul><li>акт о приёмке выполненных работ;</li>
35
<li>счёт-фактуру;</li>
35
<li>счёт-фактуру;</li>
36
<li>товарную накладную (ТОРГ-12, М-15).</li>
36
<li>товарную накладную (ТОРГ-12, М-15).</li>
37
</ul><p>Так, УПД могут использовать вместо счёта-фактуры и передаточного документа (акта) одновременно.</p>
37
</ul><p>Так, УПД могут использовать вместо счёта-фактуры и передаточного документа (акта) одновременно.</p>
38
<p>Товарно-транспортную накладную (ТТН) универсальным передаточным документом заменять нельзя. Для неё предусмотрена отдельная<a>форма</a>, утверждённая законом.</p>
38
<p>Товарно-транспортную накладную (ТТН) универсальным передаточным документом заменять нельзя. Для неё предусмотрена отдельная<a>форма</a>, утверждённая законом.</p>
39
<p>Правила заполнения УПД и других первичных документов содержатся в <a>приказе ФНС России №ЕД-7-26/970@</a>. Согласно ему, универсальный передаточный документ формируют на дату передачи товара, результатов работы или оказания услуги. В УПД указывают:</p>
39
<p>Правила заполнения УПД и других первичных документов содержатся в <a>приказе ФНС России №ЕД-7-26/970@</a>. Согласно ему, универсальный передаточный документ формируют на дату передачи товара, результатов работы или оказания услуги. В УПД указывают:</p>
40
<ul><li>статус 1 или 2 - подробнее о том, на что он влияет, расскажем<a>ниже</a>;</li>
40
<ul><li>статус 1 или 2 - подробнее о том, на что он влияет, расскажем<a>ниже</a>;</li>
41
<li>порядковый номер документа для корректного бухучёта;</li>
41
<li>порядковый номер документа для корректного бухучёта;</li>
42
<li>реквизиты продавца и покупателя: наименование компании или ИП, ИНН/КПП;</li>
42
<li>реквизиты продавца и покупателя: наименование компании или ИП, ИНН/КПП;</li>
43
<li>адреса в строках "грузоотправитель" и "грузополучатель", если будет отгрузка и доставка товара, в других случаях ставят прочерк;</li>
43
<li>адреса в строках "грузоотправитель" и "грузополучатель", если будет отгрузка и доставка товара, в других случаях ставят прочерк;</li>
44
<li>коды и наименования товаров или услуг, их стоимость, размер НДС и итоговую сумму.</li>
44
<li>коды и наименования товаров или услуг, их стоимость, размер НДС и итоговую сумму.</li>
45
</ul><p>Строку под номером 5 заполняют, только если в документе указан статус 1.</p>
45
</ul><p>Строку под номером 5 заполняют, только если в документе указан статус 1.</p>
46
<p>УПД подписывает директор компании, бухгалтер или другое лицо, у которого есть доверенность; в случае с ИП - сам индивидуальный предприниматель. В документе указывают должность человека, его подписавшего. А вот удостоверять УПД печатью не обязательно, если внесены все реквизиты. Отсутствие печати не является нарушением.</p>
46
<p>УПД подписывает директор компании, бухгалтер или другое лицо, у которого есть доверенность; в случае с ИП - сам индивидуальный предприниматель. В документе указывают должность человека, его подписавшего. А вот удостоверять УПД печатью не обязательно, если внесены все реквизиты. Отсутствие печати не является нарушением.</p>
47
<p><strong>Что делать, если допустили ошибку?</strong>Нужно составить новый УПД с тем же порядковым номером, а в строке 1а указать дату, когда в документ внесли исправления. Также можно составить УКД - универсальный корректировочный документ; его, как и УПД, должен подписать контрагент. УКД обычно используют в случае грубых ошибок в УПД - например, если неправильно указана стоимость или количество товара.</p>
47
<p><strong>Что делать, если допустили ошибку?</strong>Нужно составить новый УПД с тем же порядковым номером, а в строке 1а указать дату, когда в документ внесли исправления. Также можно составить УКД - универсальный корректировочный документ; его, как и УПД, должен подписать контрагент. УКД обычно используют в случае грубых ошибок в УПД - например, если неправильно указана стоимость или количество товара.</p>
48
<p>Статус УПД показывает, вместо какого первичного документа оформляют УПД. Также от него зависит, нужно ли регистрировать документ в системах учёта. Статусы бывают двух видов: 1 и 2.</p>
48
<p>Статус УПД показывает, вместо какого первичного документа оформляют УПД. Также от него зависит, нужно ли регистрировать документ в системах учёта. Статусы бывают двух видов: 1 и 2.</p>
49
<p><strong>Статус 1.</strong>Его указывают, если УПД используют одновременно вместо счёт-фактуры и первичного документа; а также если продавец<a>освобождён от НДС</a>. Статус 1 используют продавцы на ОСН.</p>
49
<p><strong>Статус 1.</strong>Его указывают, если УПД используют одновременно вместо счёт-фактуры и первичного документа; а также если продавец<a>освобождён от НДС</a>. Статус 1 используют продавцы на ОСН.</p>
50
<p>Продавец фиксирует документ в "Книге продаж", а покупатель - в "Книге покупок". Посредники и застройщики также регистрируют его в журнале учёта счетов-фактур.</p>
50
<p>Продавец фиксирует документ в "Книге продаж", а покупатель - в "Книге покупок". Посредники и застройщики также регистрируют его в журнале учёта счетов-фактур.</p>
51
<p><strong>Статус 2.</strong>Его указывают, когда УПД используют вместо первичного документа - например, вместо товарной накладной или акта выполненных работ. Статус 2 используют те, кто отражает в документе операции, которые не облагаются НДС, и продавцы на специальных налоговых режимах.</p>
51
<p><strong>Статус 2.</strong>Его указывают, когда УПД используют вместо первичного документа - например, вместо товарной накладной или акта выполненных работ. Статус 2 используют те, кто отражает в документе операции, которые не облагаются НДС, и продавцы на специальных налоговых режимах.</p>
52
<p>УПД со статусом 2 не используют для учёта НДС, поэтому документ нигде не регистрируют.</p>
52
<p>УПД со статусом 2 не используют для учёта НДС, поэтому документ нигде не регистрируют.</p>
53
<ul><li>УПД - первичный бухгалтерский документ, который используют для учёта финансово-хозяйственной деятельности. Он подтверждает расходы и вычеты по НДС по товарам и услугам. УПД заменяет собой счёт-фактуру и другие первичные документы - например, акт выполненных работ и товарную накладную. Заменить им ТТН нельзя.</li>
53
<ul><li>УПД - первичный бухгалтерский документ, который используют для учёта финансово-хозяйственной деятельности. Он подтверждает расходы и вычеты по НДС по товарам и услугам. УПД заменяет собой счёт-фактуру и другие первичные документы - например, акт выполненных работ и товарную накладную. Заменить им ТТН нельзя.</li>
54
<li>Использовать УПД обязаны компании и ИП, которые участвуют в обороте прослеживаемых товаров. Остальные могут использовать документ по желанию. Но для этого нужно описать его в учётной политике, утвердить форму и указать в договорах с контрагентами, что в сделке будет использован УПД.</li>
54
<li>Использовать УПД обязаны компании и ИП, которые участвуют в обороте прослеживаемых товаров. Остальные могут использовать документ по желанию. Но для этого нужно описать его в учётной политике, утвердить форму и указать в договорах с контрагентами, что в сделке будет использован УПД.</li>
55
<li>Универсальный передаточный документ можно использовать при продаже товаров и услуг, а также при передаче имущественных прав. Применить его не получится, если продавец работает по предоплате и если объект сделки - алкоголь и спиртосодержащая продукция.</li>
55
<li>Универсальный передаточный документ можно использовать при продаже товаров и услуг, а также при передаче имущественных прав. Применить его не получится, если продавец работает по предоплате и если объект сделки - алкоголь и спиртосодержащая продукция.</li>
56
</ul><ul><li>Если вы только начали знакомиться с темой, прочитайте<a>статью о бухгалтерском учёте</a>. В материале рассказали главное о принципах и правилах его ведения.</li>
56
</ul><ul><li>Если вы только начали знакомиться с темой, прочитайте<a>статью о бухгалтерском учёте</a>. В материале рассказали главное о принципах и правилах его ведения.</li>
57
<li>Если вы хотите узнать больше о бухгалтерской отчётности, прочитайте статьи об <a>отчёте о финансовых результатах</a>,<a>бухгалтерском балансе</a>,<a>отчёте о движении денежных средств</a>.</li>
57
<li>Если вы хотите узнать больше о бухгалтерской отчётности, прочитайте статьи об <a>отчёте о финансовых результатах</a>,<a>бухгалтерском балансе</a>,<a>отчёте о движении денежных средств</a>.</li>
58
<li>Также в Skillbox Media есть общая<a>статья о бухгалтерской отчётности</a>.</li>
58
<li>Также в Skillbox Media есть общая<a>статья о бухгалтерской отчётности</a>.</li>
59
<li>Освоить профессию бухгалтера или улучшить навыки можно на курсе Skillbox "<a>Профессия Бухгалтер</a>". На нём учат вести бухучёт по российским стандартам, рассчитывать зарплату, готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность, работать в программе "1С:Бухгалтерия".</li>
59
<li>Освоить профессию бухгалтера или улучшить навыки можно на курсе Skillbox "<a>Профессия Бухгалтер</a>". На нём учат вести бухучёт по российским стандартам, рассчитывать зарплату, готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность, работать в программе "1С:Бухгалтерия".</li>
60
-
</ul><p>Как стать бухгалтером: первый шаг к работе из дома с высокой зарплатой</p>
60
+
</ul><a>Курс с трудоустройством: "Профессия Бухгалтер" Узнать больше</a>
61
-
<p>Вы поработаете с бухгалтерской отчётностью компании, разберётесь в финансовом менеджменте, освоите "1C" и Excel. Напишете сопроводительное письмо, которое сможет привлечь клиентов и работодателей.</p>
62
-
<p><a>Пройти бесплатно</a></p>
63
-
<a>Курс с трудоустройством: "Профессия Бухгалтер" Узнать больше</a>