Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 Есть задачи, которые нужно выполнять каждый день. Настройте для них сценарии: потратьте время один раз, чтобы сэкономить его в будущем.

2 Например, вы каждый день проверяете почту. Ее так много, что на это уходит целая вечность. Установите программу, чтобы сократить время, которое вы тратите на разбор почты.

3 <ul><li><a>InboxZero</a> - программа, которая показывает только важные письма. С ее помощью можно сообщать коллегам время, когда вы недоступны.</li>

4 <li><a>SaneBox</a> - расширение для Gmail или другого клиента. Автоматически сортирует почту: оставляет важные письма в главном ящике, а другие отправляет в специальную папку и присылает вам ссылку с краткой информацией о них.</li>

5 </ul>Менеджер каждый день планирует и распределяет задачи, собирает команду, чтобы обсудить проект, и составляет отчеты для клиента. Эти процессы тоже можно автоматизировать с помощью софта.

6 <ul><li><a>MS Project</a> - здесь можно строить диаграммы Ганта, расставлять приоритеты по задачам. Программа автоматически находит места перегрузок и перераспределяет ресурсы. Это сложный софт, поэтому сначала<a>почитайте</a>, как с ним работать.</li>

7 <li><a>Comindware</a> - автоматически планирует задачи на основе приоритетов, предупреждает о дедлайнах, составляет отчеты.</li>

8 </ul>Не все можно автоматизировать. Поэтому мы подготовили правила, выполнение которых сделает ваш рабочий день легче.

9 Это нужно, чтобы видеть, на каком этапе проект: что сделано, а что еще предстоит. Главное - иметь все актуальные процессы перед глазами.

10 Используйте технику<a>Kanban</a>. Повесьте на стену доску, разделите ее на блоки: "сделать", "в работе", "готово". Напишите задачи на стикерах или карточках, клейте и перемещайте их по блокам по ходу работы.

11 Чтобы собрать онлайн-доску с задачами, подойдет стандартный<a>Trello</a>. Или софт, который создан специально для работы с Kanban. Например,<a>Kanban Tool</a>,<a>Kanbanery</a>,<a>Kanbanchi</a>. У программ схожие функции, но разные дизайн и настройки - выбирайте на свой вкус.

12 Разгрузите голову: записывайте задачи, планы, созвоны. Все, о чем важно помнить, о чем нужно подумать и что сделать. Это поможет не отвлекаться на лишнее и сконцентрироваться на том, что делаете сейчас.

13 Попробуйте<a>методологию Getting Things Done</a>, которая помогает навести порядок в делах, контролировать задачи и доводить их до конца. Вот ее основные принципы:

14 Ничего не держать в голове

15 Все фиксируйте. Даже мелкие задачи и то, что кажется не важным. Как говорится, самый тупой карандаш лучше самой острой памяти.

16 Проще значит лучше

17 Фиксировать и систематизировать информацию нужно простым и удобным для вас способом.

18 Думать о решении

19 Часто бывает, что дела стоят на месте, потому что мы воспринимаем их как очередную проблему, а не ищем решение.

20 Одна задача в один момент времени

21 Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас.

22 Задача = действие

23 Воспринимайте каждую задачу как список конкретных шагов, тогда с ней будет проще работать.

24 Чтобы собрать все проекты вместе, подойдут<a>Evernote</a>,<a>Trello</a>или специальный GTD-софт.

25 <ul><li><a>Smthngs</a> - менеджер GTD для браузера. Можно использовать онлайн и офлайн, как приложение.</li>

26 <li><a>Gtdagenda.com</a> - онлайн-сервис. Можно управлять задачами и следить за прогрессом. Есть бесплатная и платная расширенная версия.</li>

27 </ul>Это сложно, когда задач слишком много, а времени мало. Но не беритесь за все сразу. Сначала закончите одну задачу, потом переходите к другой.

28 Чтобы понять, с чего начать, разделите задачи на группы и расставьте приоритеты. С этим поможет<a>матрица Эйзенхауэра</a>. Она выглядит так.

29 Когда приоритеты ясны, сконцентрируйтесь на задаче и не отвлекайтесь. Для этого попробуйте метод<a>Pomodoro</a>: поработайте 25 минут, сделайте перерыв на 5. Повторяйте такие циклы несколько раз. Можете отойти от техники и увеличить время работы и перерывов. Основное условие - когда отдыхаете, не думайте о незаконченных задачах.

30 Чтобы попробовать, как работает матрица Эйзенхауэра:

31 <ul><li><a>Focus Matrix</a> - приложение для iOS.</li>

32 <li><a>MyEffectiveness</a> - приложение для Windows и Android.</li>

33 </ul>Чтобы попробовать, как работает техника Pomodoro: онлайн-таймеры<a>Tomato Timer</a>и <a>Pomodoro Tracker</a>.

34 Это сложно, но полезно. Так вы сможете заняться делами, которые зависят только от вас или слишком важны, чтобы их делегировать.

35 Делегируйте все рутинные задачи или любые, с которыми может справиться кто-то из команды. Чтобы сделать все правильно:

36 <ol><li>Помните, что<a>по методу SMART</a>цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, значимой и ограниченной по времени.</li>

37 <li>Посмотрите вебинар Skillbox<a>"Как правильно делегировать задачи в IT"</a>.</li>

38 <li>Прочитайте статью<a>"Как правильно делегировать задачи в digital"</a>.</li>

39 </ol>В проекте всегда что-то может пойти не так. Например, заказчик решит переделать структуру. Поэтому закладывайте дополнительное время на форс-мажор. Помните про это, когда планируете свой рабочий день: оставьте в графике свободные пару часов.

40 Запланируйте дополнительное время в начале проекта. Подумайте, какие форс-мажоры могут помешать, а про что можно не думать. Выберите стратегию, согласно которой будете действовать. Для этого почитайте,<a>как управлять рисками в digital</a>.

41 Эти правила кажутся очевидными, но одинаковые задачи все равно незаметно крадут ваше время. Вы боитесь делегировать и делаете все сами, а иногда еще и переделываете за других. А про форс-мажоры вспоминаете, когда разработчик вдруг заболевает перед дедлайном, а заменить его некем. Такое случается с менеджерами-новичками.

42 Когда вы наберетесь опыта, времени не станет больше, но вы научитесь правильно им пользоваться. А еще планировать, делиться задачами с коллегами и не забывать про возможные риски. Чем раньше вы начнете учиться, тем быстрее<a>станете крутым</a>менеджером проектов.