Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 <a>#статьи</a>

2 <ul><li>5 ноя 2025</li>

3 <li>0</li>

4 </ul>Они превращают ивенты в "чёрную дыру" для денег.

5 Кадр: фильм "Великий Гэтсби" / Warner Bros.

6 Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры - пять лет в банке и три - в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

7 Мероприятия - один из самых мощных инструментов маркетинга. Они дают прямой контакт с аудиторией, формируют лояльность, укрепляют имидж бренда и повышают продажи. Согласно<a>результатам исследования</a>журнала EventMarketer от 2018 года, 85% потребителей с большей вероятностью совершат покупку у бренда после того, как поучаствовали в его мероприятии. С другой стороны, по <a>данным Bizzabo</a>, 38% организаторов B2B-конференций испытывают трудности с оценкой их эффективности.

8 Действительно, риск, что мероприятие съест внушительную сумму и при этом не даст ожидаемого выхлопа, существует. Результат зависит от того, насколько правильно будут распределены ресурсы изначально. В этом материале для редакции "Маркетинг" Skillbox Media расскажу об основных ошибках бизнеса при организации мероприятий.

9 <ul><li><a>Недооценка стоимости мероприятия</a></li>

10 <li><a>Неправильный бриф</a></li>

11 <li><a>Слабая команда</a></li>

12 <li><a>Нет репетиций и финальных проверок</a></li>

13 <li><a>Недостаточные сроки</a></li>

14 <li><a>Работа без риск-листа</a></li>

15 </ul>Самая банальная, но распространённая ловушка - думать, что масштабное событие можно организовать дёшево. Безусловно, стоимость зависит от масштаба, целей, задач, типа мероприятия, локации и количества участников. Поэтому цены могут варьироваться от нескольких сотен тысяч до десятков и сотен миллионов рублей.

16 Для понимания приведу средние цены мероприятий, исходя из собственного опыта. Аренда престижной площадки в Москве на 500-700 человек стоит от 3 до 8 миллионов рублей, качественный продакшен (свет, звук, сцена, декорации) - ещё 5-10 миллионов рублей. К этому прибавьте кейтеринг (в среднем 4-10 тысяч рублей на человека), транспорт и размещение. И вот уже итоговый бюджет на серьёзный ивент с лёгкостью переваливает за 25-30 миллионов рублей.

17 Попытка сэкономить на одном из блоков почти всегда приводит к провалу: некачественному продакшену, недовольным гостям и перерасходу времени и денег на исправление мелких неполадок.

18 Например, очереди на входе и регистрации - прямой маркер проблем с логистикой. Как правило, это происходит именно из-за экономии: недостаточно сотрудников на ресепшене, нет электронной системы быстрого чекина или плохо продуманы маршруты. Результат - негативный первый контакт, который задаёт тон всему мероприятию.

19 До трети маркетингового бюджета уходит впустую именно из-за нечётких брифов и плохо выстроенной коммуникации. Часто заказчик хочет больше, чем возможно при имеющемся бюджете. Агентство обещает "идеальный результат", но на деле получается совсем не то. Поэтому важно фиксировать цели, задачи и ожидания письменно.

20 При плохом брифе проект обречён на проблемы. В плохом брифе:

21 <ul><li>не указаны чёткие цели проекта;</li>

22 <li>не описаны особенности аудитории;</li>

23 <li>не сформулированы ожидания от результата;</li>

24 <li>используются размытые формулировки;</li>

25 <li>нет материалов о бренде;</li>

26 <li>не указаны контактные лица;</li>

27 <li>не обозначен бюджет.</li>

28 </ul>Если бриф такой, сначала самостоятельно разберитесь, чего вы хотите от проекта, уточните детали, соберите материалы. Без этого даже хороший подрядчик не сможет сделать то, что вам нужно.

29 Корректная работа с брифом включает этап дебрифинга - подробное обсуждение проекта после изучения первичного брифа и подписания договора. На этом этапе команда уточняет детали, задаёт вопросы и фиксирует всё в бриф-рекапе - документе, где описано, как организаторы понимают задачу, каковы особенности аудитории и ожидания клиента. После согласования и подписания бриф-рекапа обе стороны уверены, что движутся в одном направлении.

30 Кадр: мультсериал "Гриффины" / FoxЖелание сэкономить часто лишает доступа к профессиональным подрядчикам. Если у команды или партнёров не хватает опыта и экспертности или они не проверены, риск провала мероприятия резко возрастает.

31 Например, в агентство поступает запрос на спонсорское мероприятие на фестивале. Если команда никогда не работала с форматом, результат получится сырым и слабым - и с финансовой, и с репутационной точки зрения.

32 По <a>данным</a>аналитиков проекта Moyo, российская ивент-индустрия ежегодно теряет до 30% бюджета мероприятий из-за неквалифицированных подрядчиков, неэффективного планирования и слабой координации. Поэтому экономить на ключевых составляющих - техническом оснащении, кейтеринге, персонале и декоре - нельзя. Только сильная, профессиональная команда способна обеспечить качество проекта.

33 По моему опыту, половину технических проблем можно предотвратить с помощью банальных репетиций и тестирования оборудования до начала мероприятия. Важно заранее загрузить все презентации, провести брифинг и прогон для спикеров - так, чтобы каждый понимал, что, где и когда от него требуется. Вроде простые шаги, но именно их часто упускают из виду.

34 Если мероприятие рассчитано на внешнюю аудиторию, внимание к деталям должно быть ещё более пристальным. Нужно чётко выстроить и соблюсти тайминг, проверить качество продакшена, продумать выход и расстановку на сцене, освещение - так, чтобы свет не слепил спикера и при этом обеспечивал хороший визуальный эффект для зала.

35 Блогеры, инфлюенсеры и другие медийные гости обычно делятся впечатлениями у себя в соцсетях, обсуждают ивенты с подписчиками, а значит, напрямую влияют на репутацию бренда. Поэтому важно заранее проверить весь путь участника мероприятия - от момента приезда до выхода из зала. Уточните, кто встретит гостей, не образуются ли очереди на входе, хватит ли хостес, понятна ли система навигации.

36 Сроки часто затягиваются из-за бюрократии и долгих внутренних согласований. Иногда проект изначально оказывается сложнее, чем кажется, а в его ходе добавляются новые задачи, плюс агентства всегда работают с несколькими заказчиками параллельно, - всё это сдвигает дедлайны.

37 Кадр: мультсериал "Губка Боб Квадратные Штаны" / Nickelodeon Animation StudioЧтобы мероприятие прошло качественно, сроки нужно закладывать с запасом. Например, ивент на 500 гостей занимает в среднем от двух до четырёх месяцев. Да, иногда удаётся уложиться в месяц, но какой ценой и за счёт каких ресурсов?..

38 Форс-мажоры невозможно предусмотреть полностью, но важно уметь быстро на них реагировать. Так, на <a>фестивале Burning Man</a>в пустыне Блэк-Рок в августе 2025 года никто не мог заранее предугадать, что ветер разрушит палаточный лагерь. Однако организаторы оперативно сориентировались: попросили участников укрепить палатки, ограничили движение транспорта и временно закрыли въезды и выезды, тем самым снизив риски.

39 Чтобы минимизировать потенциальные форс-мажоры, ещё до мероприятия нужно составить риск-лист - перечень всего, что может пойти не так. В него обязательно нужно включить технические сбои, опоздание артистов, отключение экрана, света или звука во время выступлений. Небанальные гипотетические ситуации тоже полезно продумать.

40 В нашей практике однажды за день до крупного ивента на больше чем 500 человек прорвало канализацию. Часть площадки затопило, туалеты ещё не были готовы, а технику нужно было срочно проверять. В итоге подрядчики достраивали конструкции, сушили территорию и заканчивали ставить последние умывальники буквально за пять минут до прихода гостей.

41 Ещё иногда срабатывает закон подлости. Например, организаторы заказывают такси гостям, и именно для главного босса машина не приезжает. Случай единичный, но показательный - форс-мажоры неизбежны.

42 Произойти может абсолютно всё: с подрядчиками, подрядчиками подрядчиков и так далее. Поэтому возможные риски нужно продумывать заранее.

43 Кадр: программа "Полиглот" / "Россия-Культура"Ивент - дорогой, но мощный маркетинговый инструмент. Он увеличивает продажи в долгосрочной перспективе, укрепляет лояльность, показывает бренд и встраивает его в картинку мира людей. Сила ивента - в глубине взаимодействия с аудиторией. Если ожидать от него эффективности диджитал-каналов и рассчитывать стоимость контакта, результат разочарует.

44 Поэтому самое важное - чётко понимать:

45 <ul><li>какиецели и задачистоят перед проектом;</li>

46 <li>какую аудиториювам нужно привлечь;</li>

47 <li>какой эффектвы хотите получить.</li>

48 </ul>Также нужно учитывать, что за последние два года бюджеты на организацию мероприятий увеличились более чем вдвое во всех категориях: еды, продакшена, персонала. И рост будет продолжаться. Поэтому чем хуже спланирован проект, тем выше риск перерасхода.

49 <a>Практический курс: "Event-менеджер с нуля" Узнать о курсе</a>