Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 Power Pivot - встроенный инструмент Excel для обработки и анализа больших объёмов данных. С помощью неё в Excel загружают данные из нескольких источников разных форматов, моделируют их в одну базу и работают с ней дальше.

2 В Power Pivot нет ограничений по количеству строк. Excel позволяет работать только с 1 048 000 строк, а в Power Pivot их может быть гораздо больше. При этом производительность программы не уменьшается.

3 Поэтому Power Pivot точно пригодится в случаях, когда стандартный Excel не справляется с количеством данных и их форматами.

4 В статье разберёмся:

5 <ul><li><a>для чего нужна и как работает</a>надстройка Power Pivot;</li>

6 <li><a>как загрузить данные из внешних источников</a>в Power Pivot;</li>

7 <li><a>как смоделировать данные</a>в Power Pivot и создать базу данных;</li>

8 <li><a>как узнать больше</a>о работе в Excel.</li>

9 </ul>Как мы сказали выше, Power Pivot расширяет стандартные возможности Excel и позволяет обрабатывать большое количество данных из разных источников.

10 Power Pivot - бесплатная надстройка для Excel. Для Excel 2010 года её нужно загружать отдельно с сайта Microsoft. Для версий после 2013 года она встроена в стандартную функциональность программы. К сожалению, Power Pivot не предусмотрен для macOS-версии Excel.

11 Работа в Power Pivot проходит в таком порядке:

12 <ul><li><a>Загружаем данные</a>из разных источников - например, из базы данных Microsoft Access, "1C", из текстовых файлов или электронных таблиц, из интернета.</li>

13 <li>Настраиваем связи между загруженными данными -<a>создаём модель данных</a>. Для этого не нужна<a>функция ВПР</a>или другие поисковые функции Excel - в Power Pivot свои инструменты для объединения данных.</li>

14 <li>Проводим дополнительные вычисления - при необходимости.</li>

15 <li>Power Pivot строит на основе моделей данных необходимые отчёты - в виде сводных таблиц или диаграмм.</li>

16 </ul>В следующих разделах разберём на примере, как загружать данные из внешних источников в Power Pivot, как их моделировать. А также покажем, как на основании этих данных создать отчёт в форме сводной таблицы.

17 Предположим, у нас есть четыре файла разных форматов:

18 <ul><li>данные о продажах книжного издательства → в формате TXT;</li>

19 <li>справочник регионов → в виде базы данных в Access;</li>

20 <li>справочник товаров → в XLS;</li>

21 <li>ценовая политика → на слайде Power Point.</li>

22 </ul>Файлы с источниками данныхСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Данные о продажах.Это таблица с четырьмя столбцами - город, ID товара, дата продажи и количество проданных единиц - и более чем полутора миллионами строк.

23 Так выглядят данные о продажахСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Справочник регионов.В файле одна таблица, в которой перечислены все города России, субъекты и округа.

24 Так выглядит справочник регионовСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Справочник товаров.В этой таблице перечислены названия книг, их формат и ID‑номер.

25 Так выглядит справочник товаровСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Ценовая политика.Это слайд, где указаны актуальные цены на книги разных форматов.

26 Так выглядят данные о ценовой политике издательстваСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Наша задача - связать данные из этих источников в одну базу. Для начала нужно загрузить эти данные в Power Pivot.

27 Для этого потребуется разблокировать вкладку "Разработчик". Переходим во вкладку "Файл" и выбираем пункты "Параметры" → "Настройка ленты". В открывшемся окне в разделе "Основные вкладки" находим пункт "Разработчик", отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку "ОК" → в основном меню Excel появляется новая вкладка "Разработчик".

28 Теперь на этой вкладке нажимаем кнопку "Настройки COM", в появившемся окне выбираем Microsoft Power Pivot for Excel и жмём "ОК".

29 Активируем настройку Microsoft Power Pivot for ExcelСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Готово - на панели появилась отдельная вкладка Power Pivot.

30 Для этого переходим на вкладку Power Pivot и нажимаем на кнопку "Управление".

31 Переходим в отдельное окно Power PivotСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Готово - открылось окно Power Pivot. Оно относится к файлу Excel, через который мы его открыли.

32 Так выглядит окно Power PivotСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"В этом окне нам нужно собрать данные из наших<a>четырёх источников</a>и настроить связи между ними.

33 На вкладке "Главная" нажимаем кнопку "Из базы данных" и выбираем "Из Access".

34 Выгружаем данные из базы данныхСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"В появившемся окне в поле "Имя базы данных" прописываем адрес, где хранится файл Access со <a>справочником регионов</a>, - адрес можно найти через кнопку "Обзор".

35 Если база данных зашифрована, в этом же окне нужно ввести имя пользователя и пароль.

36 Нажимаем "Далее".

37 Вводим адрес, где хранится нужная база данныхСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"В следующем окне появляется список всех таблиц, которые хранятся в выбранной базе данных.

38 В нашем случае она одна - "Справочник регионов". Выбираем её и нажимаем "Готово".

39 Выбираем таблицу, которую нужно выгрузить из базы данныхСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Начинается импорт выбранной таблицы в Power Pivot. После этого появляется окно с результатом. Проверяем информацию и нажимаем "Закрыть".

40 Результат импорта таблицы из базы данных в Power PivotСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Готово - первые данные загрузились в Power Pivot. В окне появился отдельный лист "Справочник регионов", на нём отражена та же таблица, что была и во внешнем источнике.

41 Таблица из базы данных Access появилась в Power PivotСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"На вкладке "Главная" нажимаем кнопку "Из других источников". В появившемся окне выбираем "Текстовый файл" и нажимаем "Далее".

42 Выгружаем данные из текстового файлаСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"В появившемся окне в поле "Имя базы данных" прописываем адрес, где хранится текстовый файл с <a>данными о продажах</a>.

43 После этого в нижней части окна появляется предпросмотр таблицы из источника данных.

44 При необходимости корректируем настройки - например, меняем вид разделителя столбцов или отключаем ненужные графы таблицы. Затем нажимаем "Готово".

45 Вводим адрес, где хранится текстовый файл, и выставляем нужные настройкиСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Начинается импорт выбранной таблицы из текстового файла в Power Pivot. После этого появляется окно с результатом. Проверяем информацию и нажимаем "Закрыть".

46 Результат импорта таблицы из текстового файла в Power PivotСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Готово - в окне Power Pivot появилась вторая вкладка "Продажи" - на ней более полутора миллионов строк. Напомним, в Excel без надстройки могло бы поместиться около миллиона.

47 Таблица из текстового файла появилась в Power PivotСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"По аналогии с предыдущим шагом на вкладке "Главная" нажимаем кнопку "Из других источников". Во всплывшем окне выбираем "Файл Excel" и нажимаем "Далее".

48 В появившемся окне в поле "Имя базы данных" прописываем адрес, по которому хранится файл Excel со <a>справочником товаров</a>. Нажимаем "Далее",

49 Вводим адрес, по которому хранится нужный файл ExcelСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"В следующем окне появляется список всех таблиц, которые хранятся в выбранной базе данных.

50 В нашем случае она одна - "Справочник товаров". Выбираем её и нажимаем "Готово".

51 Снова происходит импорт и появляется окно с результатом.

52 Результат импорта таблицы из файла Excel в Power PivotСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"В окне Power Pivot появилась третья вкладка "Справочник товаров". Также со всеми данными, которые хранились в первоисточнике - внешнем файле Excel.

53 Таблица из файла Excel появилась в Power PivotСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"В этом случае выгрузить данные можно только методом "копировать - вставить".

54 Открываем файл Power Point, содержащий<a>ценовую политику</a>. Выделяем таблицу, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем "Скопировать".

55 Копируем таблицу из файла Power PointСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Затем возвращаемся в окно Power Pivot и на любой вкладке нажимаем кнопку "Вставить" на главной панели.

56 Нажимаем кнопку "Вставить", чтобы получить данные из Power PointСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"В появившемся окне вводим имя таблицы - "Цены" - и нажимаем "ОК".

57 Даём имя таблице из Power PointСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Готово - в окне Power Pivot появилась четвёртая вкладка "Цены".

58 Таблица из файла Power Point появилась в Power PivotСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Важно понимать, что при таком варианте выгрузки данных - копировании и вставке - таблица не будет обновляться, если внести изменения в исходный файл Power Point.

59 В предыдущих трёх вариантах - при загрузке таблиц из базы данных, текстового файла и файла Excel - в случае изменения данных в исходных файлах они также изменятся и в Power Pivot. Ниже показываем, как это сделать.

60 Для этого на главной панели любой вкладки нужно нажать кнопку "Обновить", затем "Обновить все".

61 Нажимаем сюда, чтобы обновить данные из внешних источниковСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Появится окно, где будет видно, какие вкладки обновляются. В нашем случае это только первые три вкладки.

62 Обновление проходит быстро - примерно за 10-15 секунд обновляются три вкладки, в одной из которых более полутора миллионов строк.

63 Файл из Power Point придётся обновлять вручную.

64 Power Pivot обновляет данные из внешних источниковСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"В предыдущем разделе мы загрузили данные из внешних источников в Power Pivot. Сейчас у нас есть четыре вкладки, в которых хранятся четыре таблицы: "Справочник регионов", "Продажи", "Справочник товаров", "Цены".

65 Задача этого этапа - связать данные всех таблиц так, чтобы можно было анализировать информацию одновременно по всем столбцам.

66 Для этого на главной вкладке окна Power Pivot нажмём кнопку "Представление диаграммы".

67 Меняем режим представления данных в Power PivotСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"В этом режиме отображения каждая таблица показана в виде прямоугольника, в котором перечислены её столбцы. Для удобства эти прямоугольники можно двигать и менять местами.

68 В этом же режиме отображения в Power Pivot настраивают связи между таблицами.

69 Первая связь.В таблице "Продажи" есть столбец "Город", но нет столбцов "Субъекты" и "Округ". Все эти столбцы, включая столбец "Город", есть в таблице "Справочник регионов".

70 Соответственно, чтобы объединить данные этих двух таблиц, нужно создать связь по столбцу "Город". Для этого нужно зажать мышкой такой столбец в одной из таблиц и перетянуть его во вторую таблицу. Между таблицами появится линия.

71 Чтобы создать связь между таблицами, нужно столбец из одной таблицы притянуть к столбцу из другойСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Готово - между таблицами "Справочник регионов" и "Продажи" появилась связь по столбцу "Город". Теперь у каждой строки продаж будет указан не только город, но также субъект и округ.

72 Между таблицами появилась связь по одному столбцуСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Вторая связь.В таблице "Продажи" есть столбец "Товар", где перечислены ID‑номера книг, но нет названий книг и их форматов. Все эти данные находятся в таблице "Справочник товаров".

73 По аналогии с предыдущей связью построим связь между столбцом "Товар" в таблице "Продажи" и столбцом "ID товара" в таблице "Справочник товаров".

74 Строим связь по столбцам с ID-номерами товаровСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Названия столбцов, по которым строят связи между таблицами, не обязательно должны быть одинаковыми. Главное, чтобы в таких столбцах хранилась аналогичная информация. В нашем случае это ID-номера книг.

75 При этом Power Pivot не проверяет самостоятельно, правильно ли настроена связь - совпадают ли данные столбцов двух таблиц, - поэтому проводить связи между таблицами нужно внимательно.

76 Третья связь.Теперь к уже объединённым данным нужно добавить цены. Они хранятся в четвёртой таблице. Настроим связь между ней и таблицей "Справочник товаров" по столбцу "Формат".

77 Благодаря этой связи в "Справочнике товаров" появится информация о ценах на книги.

78 Строим связь по столбцам с форматами книгСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Готово. Мы построили модель из четырёх таблиц из разных источников и связали данные этих таблиц по идентичным столбцам. Чтобы увидеть результат, нужно создать сводную таблицу.

79 На главной вкладке нажимаем кнопку "Сводная таблица".

80 Нажимаем сюда, чтобы создать сводную таблицуСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Дальше выбираем, на каком листе нужно создать сводную таблицу - на новом или на существующем.

81 Выбираем, на каком листе создать сводную таблицуСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Готово - появился новый лист для сводной таблицы. Слева на листе расположена область, где появится отчёт сводной таблицы после настроек. Справа - панель "Поля сводной таблицы", в которой мы будем работать с этими настройками.

82 Появился новый лист для отчёта сводной таблицыСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Панель "Поля сводной таблицы" состоит из двух частей. В верхней части находится список полей - в нашем случае Power Pivot перенёс в список полей данные четырёх таблиц, которые мы связали между собой. В нижней части - четыре области: "Значения", "Строки", "Столбцы" и "Фильтры". У каждой области своё назначение.

83 Чтобы создать отчёт сводной таблицы, нужно выбрать необходимые поля из списка полей и перенести их в нужную область.

84 Подробнее о назначении областей, а также о том, как строить и настраивать сводные таблицы в стандартной версии Excel, говорили<a>в этой статье</a>Skillbox Media.

85 Для примера построим отчёт в форме сводной таблицы, который покажет количество продаж издательства в субъектах России с детализацией по формату книг.

86 Для этого в область "Строки" перенесём поля "Округ" и "Субъект" из "Справочника регионов", в область "Значения" - поле "Количество" из таблицы "Продажи", в область "Столбцы" - поле "Формат" из "Справочника товаров".

87 Так выглядит полученный отчёт сводной таблицыСкриншот: курс Skillbox "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>"Готово. Мы получили таблицу, где по вертикали расположены все субъекты и округа страны, по горизонтали - количество проданных книг с разбивкой по форматам.

88 По такому же принципу можно строить другие отчёты - в зависимости от того, какую информацию для анализа нужно получить. Например, в отчёте можно показать количество продаж с детализацией по названиям книг и датам их продажи.

89 <ul><li>В <a>этой статье</a>Skillbox Media собрали в одном месте 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.</li>

90 <li>В Skillbox есть курс "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>". Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.</li>

91 <li>Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива "<a>Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня</a>". Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.</li>

92 </ul>Другие материалы Skillbox Media по Excel