Аналоги Notion: 8 приложений для планирования, заметок и баз данных
2026-02-21 17:57 Diff

#подборки

  • 26 сен 2024
  • 0

Подробно разбираем, на какие сервисы перейти с Notion и как сделать экспорт данных в каждом.

Иллюстрация: Полина Честнова для Skillbox Media

С 9 сентября 2024 года популярный сервис для планирования дел, ведения проектов, личных заметок и портфолио блокирует аккаунты пользователей из России. Пока не полностью понятно, по каким именно параметрам и признакам это будет происходить, но в любом случае лучше обезопасить себя и свою работу и выбрать адекватную альтернативу. А значит, надо разобраться, какие приложения, доступные в России, смогут полностью заменить Notion.

Мы попросили UX/UI-дизайнера и эксперта по сбору баз данных Даниила Кургузова протестировать восемь доступных сервисов и сравнить их с популярным, но теперь непредсказуемым Notion. В том числе — отечественные приложения, чтобы найти наиболее надёжные варианты, которые точно не потребуют поиска новых сервисов.

В шорт-лист попали:

Читайте об особенностях, плюсах и минусах каждого и о том, как сделать экспорт данных из Notion.

Продуктовый дизайнер, художник. Энтузиаст, практик управления личными знаниями. Создатель проекта everything.can.be.scanned.

Всеми основными функциями сервиса можно пользоваться бесплатно. Оплаты требует коммерческая лицензия: например, если Obsidian нужен крупной компании для разработки продуктов. И на платном тарифе есть возможность синхронизации и публикации страниц как веб-сайтов.

  • Нет коллаборативной работы.
  • Нет привычного интерфейса для оформления текста. Всё оформление нужно делать вручную через Markdown: это немного сложно, но когда привыкаешь, то открываешь для себя новый мир :)
  • Нельзя, как в Notion, удобно публиковать страницу и делиться ей.
  • Локальное хранилище. Все файлы только у вас, никто ничего не заблокирует. Даже если само приложение пропадёт, файлы можно будет загрузить в любой редактор Markdown.
  • Плагины. Хотя в полной мере и нельзя имитировать базы данных из Notion, можно хотя бы приблизительно сделать это через плагины и настроить всё под себя.
  • Отлично подходит для создания личной базы знаний.
  • Можно настраивать интерфейс под себя — перетаскивать окна, вкладки, решать, где что будет находиться.
  • Очень быстро работает!

При большом желании синхронизацию можно сделать самим и бесплатно, если вы уже пользуетесь сторонним облачным сервисом. Например, для пользователей техники Apple может быть достаточно базового бесплатного iCloud.

1. Выполните экспорт всего воркспейса в формате Markdown.

2. При создании хранилища Obsidian эти файлы переместите в папку хранилища.

Экспорт в Notion
Скриншот: Notion / Даниил КургузовЭкспорт в Notion
Скриншот: Notion / Даниил Кургузов

Либо:

1. Назначаете экспорт отдельной страницы или базы данных в формате Markdown.

2. При создании хранилища Obsidian эти файлы так же перемещаете в папку хранилища.

Экспорт в Notion
Скриншот: Notion / Даниил Кургузов

Нет полностью бесплатной версии сервиса — только пробный бесплатный период.

  • Ориентирован на создание проектов и управление ими, отслеживание задач, планирование и совместную работу.
  • Интерфейс похож на Excel, с ним легко и удобно работать. Но пользователям, совсем не знакомым с таблицами и проектным управлением, может быть сложно его осваивать.
  • Не настолько гибкий, если нужны нестандартные шаблоны.
  • Если пользователи знакомы с таблицами, интерфейс им будет интуитивно понятен.
  • Есть расширенные функции для управления проектами. Например, диаграммы Ганта и автоматизация процессов.
  • Можно делать интеграцию с другими системами управления и отчётности.

1. Экспортируйте данные из Notion в формате CSV или Excel. Для этого перейдите в настройки страницы или базы данных и выберите опцию экспорта.

2. В Smart Sheet используйте функцию импорта и загрузите эти CSV- или Excel-файлы. Данные отобразятся в таблицах Smart Sheet.

Экспорт в Notion
Скриншот: Notion / Даниил КургузовЭкспорт в Notion
Скриншот: Notion / Даниил Кургузов

Бесплатная версия сервиса — это 1000 записей, пять участников одного пространства и 1 ГБ хранилища.

  • Основной фокус сервиса на базах данных.
  • Возможности работать с данными, автоматизацией и интеграцией шире.
  • Можно создавать различные типы данных и сложные связи между таблицами.
  • Есть инструменты для автоматизации процессов и интеграции с другими сервисами.
  • Сотрудникам можно назначать разные роли и настраивать уровни доступа.
  • Есть большой выбор шаблонов.

1. Экспортируйте базу из Notion в формате CSV.

2. В Airtable создайте новую базу данных и импортируйте CSV-файл. Настройте соответствие столбцов и данных.

Импорт данных в Airtable можно сделать сразу при регистрации
Скриншот: Airtable / Skillbox Media

В бесплатной версии доступны 1 ГБ сетевого хранилища, три общих рабочих пространства и по три участника в каждом пространстве.

Экспертное мнение: это фаворит среди аналогов Notion.

  • Работает быстрее и плавнее.
  • Данные хранятся только на вашем устройстве.
  • Anytype позволяет создавать двунаправленные связи между разными объектами (заметками, базами данных и так далее).
  • Визуально очень похож на Notion, поэтому может быть очень просто перейти.
  • Есть полноценный офлайн-доступ к данным.
  • Быстрая синхронизация.
  • Есть мобильное приложение для iOS и Android.
  • Если компания-разработчик Anytype придерживается политики международных санкций или выполняет политические решения, она может ограничить доступ к своему продукту для пользователей из России. Однако, поскольку Anytype разрабатывается как децентрализованная платформа, это скорее снижает риски блокировки со стороны самой компании.
В Anytype тоже есть готовые форматы рабочих пространств, которые можно скопировать
Скриншот: сайт Any Experience Gallery / Skillbox Media

1. Создайте в Notion экспорт данных в формате Markdown, CSV или HTML. Это можно сделать через меню настроек каждой страницы или рабочей области.

2. На данный момент в Anytype нет автоматического инструмента для импорта данных из Notion, поэтому придётся сделать его вручную.

Перейдите по цепочке Anytype → Space Settings → Integrations → Import to space и импортируйте файл.

В бесплатной версии только одно коллаборативное пространство, где могут работать максимум два человека.

  • Открытый исходный код.
  • Данные приватны, потому что хранилище локальное. Облачного хранения по умолчанию нет.
  • Меньше интеграций с другими сервисами, более ограниченный функционал.
  • Пока что нет мобильного приложения.
  • У вас полный контроль над собственными данными.
  • Работает быстро и стабильно.

1. Пока Appflowy не поддерживает прямой импорт данных из Notion, вы можете импортировать Markdown- или CSV-файлы вручную.

2. Настройте базы данных и страницы заново в Appflowy, используя импортированные данные.

Интерфейс Appflowy визуально напоминает Notion
Скриншот: сайт Appflowy / Skillbox Media

Appflowy — проект с открытым исходным кодом. Его можно запускать на собственных серверах, и это значительно снижает риск блокировки со стороны третьих лиц, включая правительства.

Однако, если для разворачивания Appflowy вы будете использовать сторонние облачные сервисы, надо иметь в виду, что блокировки могут произойти, если доступ к этим сервисам будет ограничен для российских пользователей.

В бесплатной версии могут работать только три человека в одном рабочем пространстве.

  • Открытый исходный код.
  • Может работать без интернета, так как его можно установить локально.
  • Нет мобильного приложения.
  • Способ хранения документов немного отличается от Notion, и первое время может быть непривычно.
  • Можно работать не только с линейными документами, но и на канвасе (получается подобие Miro + Notion).

Однако эта функция работает не всегда понятно и, бывает, немного криво. В целом в сервисе могут появляться баги, которые долго никто не устраняет. Продукт в разработке, так что пока простительно.

  • Есть канвас для тренировки пространственного мышления.
  • Заявлено, что можно настраивать под себя интерфейс. Правда, это пока просто настройка того, как будет отображаться текст (по ширине всей страницы или нет) или будет ли интерфейс полупрозрачный :)

1. Экспортируйте данные из Notion в виде Markdown.

2. Импортируйте файл в Affine.pro.

В приложении есть табличное представление данных и канбан-доски. Остальные форматы на конец августа 2024-го находятся в разработке
Скриншот: сайт Affine.pro / Skillbox Media

Affine.pro — платформа с открытым исходным кодом. Это уменьшает риск блокировки, поскольку её можно развернуть локально и использовать без необходимости доступа к центральным серверам.

Однако, если речь идёт о веб-версии и серверах, находящихся за пределами России, теоретически есть риск ограничения доступа, особенно если сервис станет популярным и будет на пристальном контроле у регуляторных органов.

В бесплатной версии три рабочих пространства и 2 ГБ хранилища.

  • Подходит скорее для командной работы и корпоративных задач.
  • В нём лучше интеграция с сервисами для организации и управления командной работой.
  • Более гибкие и структурированные процессы: создания документов, настройки прав доступа, управления версиями.
  • Отлично масштабируется для больших команд и проектов.
  • Его можно подключить к другим инструментам Atlassian (Jira и прочим).

1. Сделайте экспорт Markdown-файла из Notion.

2. В Confluence создайте новую страницу, выберите опцию импорта и загрузите экспортированный файл.

Если решите использовать HTML-экспорт, возможно, придётся вручную переносить контент.

Шаблон в Confluence для передачи дел при увольнении или переходе на другую должность
Изображение: Atlassian

Всеми базовыми функциями в сервисе можно пользоваться бесплатно и без ограничений по количеству участников в рабочем пространстве. Но если нужны канбан-доски, Scrum, учёт времени и другие менеджерские функции, придётся переходить на платный тариф.

  • Это отечественный сервис, и его разрабатывают специально для российского рынка.
  • Его можно установить в приватном облаке или на собственном сервере компании.
  • Ориентирован на управление проектами и задачами и на совместную работу команд.
  • Не предлагает столько же возможностей для создания документов и баз данных.
  • Встроенные интеграции ограничены.
  • Это единое рабочее пространство для всех процессов команды.
  • Фокус на канбан-досках. Достаточно ясная визуализация процессов позволяет отслеживать, как идёт работа.
Изображение: Kaiten

1. В Kaiten нет прямого импорта данных из Notion, но вы можете вручную создать доски и колонки, соответствующие структуре ваших задач в Notion.

2. Можно импортировать CSV-файлы и таблицы Excel-формата. Для этого лучше подробно следовать инструкции сервиса.

Практический курс: «Soft Skills for Hard Times » Узнать о курсе