Rivalry2

HTML Diff

0 added 3 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 <a>#подборки</a>

2 <ul><li>18 мар 2020</li>

3 <li>0</li>

4 </ul>Методик тайм-менеджмента много, но как выбрать подходящую? Мы отобрали самые популярные - и рассказали о них так, чтобы было удобнее сравнивать.

5 vlada_maestro / shutterstock

6 Пишу научпоп, люблю делать сложное понятным. Рисую фантастику. Увлекаюсь спелеологией. Люблю StarCraft, шахматы, "Монополию".

7 Мы все что-то не успеваем. Иногда что-то важное - и это особенно обидно. Наверное, каждый из нас мог бы больше, если бы чуть лучше управлял собой и своим временем, удачнее организовал свою работу и жизнь.

8 Если вам время от времени приходят такие мысли, то можно подобрать для себя одну из техник тайм-менеджмента - они помогают лучше управлять своим временем и делами. Но таких методикочень много, и разобраться в них непросто. Чтобы облегчить вам выбор, мы собрали в одной статье 15 разных техник тайм-менеджмента. Они описаны так, чтобы было удобно сравнивать, а полезные ссылки были у вас сразу под рукой.

9 Если вам скучно вникать в нюансы тайм-менеджмента просто чтобы успеватьсделать больше рутинных задач, у нас есть для васдостойная и очень крутая цель. Можно получить новую профессию - ту, которая вас действительно вдохновляет. Или сделать шаг вперёд в той, что уже есть, - если вы любите вашу работу.

10 У Skillbox много курсов по <a>дизайну</a>,<a>программированию</a>,<a>маркетингу</a>и <a>управлению</a>. Хотите создавать компьютерные игры? Нравится дизайн интерьера? Мечтаете о программировании и data science? Хотите писать сильные тексты? У нас есть курсы, где все эти профессии можно освоить с нуля. И ещё множество других, не менее интересных.

11 Приглашаем заглянуть<a>в наш каталог</a> - возможно, тогда и тема тайм-менеджмента зазвучит для вас по-новому.

12 А теперь, когда вам есть о чём подумать, вернёмся к тайм-менеджменту.

13 Кто придумал:Франческо Чирилло. Он использовал этот метод для подготовки к экзаменам. Время он засекал по кухонному таймеру, сделанному в виде помидора, - и это дало название методу.

14 В чём заключается:поставьте таймер на 25 минут и в течение этого времени выполняйте работу, ни на что не отвлекаясь. После сделайте перерыв пять минут и повторите цикл заново - продолжайте работу. Через каждые четыре цикла сделайте большой перерыв в 30 минут. Смысл метода в том, что монотонная работа разбивается на небольшие части, и после каждой вы получаете заслуженный отдых. Так легче взяться за такие задачи, и можно выполнить их лучше.

15 Кому подходит:метод универсален. Может пригодиться кому угодно, когда нужно долго делать монотонную работу - например, убраться дома, написать статью или отчёт, подготовиться к экзамену.

16 Особенности:система настолько популярна, что для неё создано несколько приложений - под Windows, iOS и Android. Если система вам понравится, обратите на них внимание.

17 Кто придумал:Тони Шварц, писатель, блогер и основатель компании<a>The Energy Project</a>.

18 В чём заключается:по этому методу на работу отводится полтора часа (90 минут), а после - полчаса на отдых. После этого цикл повторяется. Каждый полный цикл занимает два часа.

19 Важно:первые циклы отводите на самые важные и сложные дела, а следующие - на менее важные.

20 Вариант метода:частный случай метода "90 на 30" - метод "52 на 17". Отличие в цифрах: здесь рабочий цикл занимает 52 минуты, а отдых - 17 минут. Используйте этот вариант, если чувствуете, что у вас нет сил работать полтора часа без перерыва.

21 Кому подходит:метод универсальный. Лучше подойдёт тем, кто привык мыслить временными интервалами и отводить на работу определённое время. А чтобы понять, какой временной интервал лучше подходит вам, можно попробовать оба варианта метода.

22 Где узнать больше

23 О личном опыте использования этого метода можно почитать здесь:<a>The 90/30, 8/10 Rule</a>(на английском языке).

24 В чём заключается:подход простой - за день нужно завершить одно большое дело, три средних и пять небольших. К небольшим можно отнести, например, несложные бытовые дела. Их тоже лучше планировать, чтобы они не накапливались. Идея в том, что такое количество и соотношение дел помогут потратить день продуктивно и при этом не выбиться из сил.

25 Кому подходит:метод универсальный. Удобен для тех, кто мыслит не столько временными интервалами (как в предыдущей методике), сколько в категориях дел и задач.

26 Особенности:во-первых, метод помогает выстроить чёткую иерархию задач. Во-вторых, в конце дня вы можете легко подвести итог. Кроме того, вы всегда помните о первоочередном деле.

27 Где узнать больше

28 Чуть больше информации есть в этой<a>статье</a>.

29 Кто придумал:Крис Бейли, канадский писатель и консультант.

30 В чём заключается:это альтернатива методу "девяти дел". Тут тоже выбор и иерархия дел, но акцент - на самые важные дела. А остальные пока подождут. Нужно каждый день выполнятьтри самые важные задачи. Сосредоточьтесь на них и не распыляйте внимание на другие, менее важные дела.

31 Кому подходит:метод полезен, когда вы чувствуете, что за рутиной и мелочёвкой не успеваете сделать что-топо-настоящему важноеи главные цели ускользают. "Принцип трёх дел" поможет расставить приоритеты - правда, за счёт второстепенных задач. Но иногда это вполне оправданно. Кроме того, этот метод, как и метод "девяти дел", подходит людям, которым проще планировать день через дела и задачи, а не разбивая его на временные интервалы.

32 Где узнать больше

33 Почитайте книгу автора методики, она переведена на русский: Крис Бейли.<a>Мой продуктивный год</a>.

34 Многие пишут себе список задач на день, но при этом всё равно не успевают выполнить всё, что запланировали. Часто это происходит из-за того, что простой список задач не учитывает две вещи: во-первых, сколько времени занимает каждое дело, а во-вторых, когда именно им надо заняться. Метод временных блоков учитывает и то, и другое.

35 В чём заключается:суть в том, чтобы заранее выделять время на каждое дело. И в это время не заниматься ничем кроме него.

36 На практике это может выглядеть так:

37 10:00-12:00.Написать отчёт

38 12:30-13:30.Проверить почту, ответить заказчикам

39 14:00-14:30.Сходить в магазин

40 15:00-17:30.Сделать проект

41 18:00-19:00.Убраться дома

42 Похоже на распорядок дня? Не совсем, потому что в этой технике временные интервалы выделяютсятолько для задач, которые вы запланировали на день. В остальном распорядок может быть свободным.

43 Кому подходит:это довольно требовательная методика. Лучше всего она подойдёт дисциплинированным людям - тем, кто умеет выполнять планы, придерживаясь графика, а также грамотно планировать и оценивать свои силы. Важно, чтобы деламожно было сделать за отведённое время. Обычно у таких людей и так почти нет проблем с управлением временем. Но им может пригодиться сама идея.

44 GTD - английская аббревиатура от Getting Things Done. Задача этой системы - помочь доводить дела до конца, до завершения. Система не сводится только к тайм-менеджменту, много внимания в ней уделяется ещё и работе с информацией.

45 Кто придумал:бизнес-тренер Дэвид Аллен.

46 В чём заключается:вот тут в двух словах не объяснишь, но основные принципы таковы:

47 1. Вся информация о ваших делах, планах, идеях собирается и записываетсяв каком-то одном месте(это может быть файл на компьютере или бумажный блокнот, как вам удобнее). Это папкаInbox,то есть входящая информация.

48 2. Информация в Inboxпериодически сортируется и распределяется по различным категориям в зависимости от содержания, например: "Работа", "Учёба", "Дом", "Закупки", "Творчество" и так далее.

49 3. Каждому пункту (заметке, идее, делу и так далее) из Inboxприсваивается статус.

50 <ul><li>Если с этой информацией нельзя ничего сделать, то она либо удаляется (так как бесполезна), либо переносится в базу знаний(там у вас хранятся потенциально полезные знания), либо отправляется в раздел "когда-нибудь" (например, если это какая-то идея, неосуществимая сейчас).</li>

51 <li>Вторая частьInbox- это информация и дела, требующие ваших действий. Если дело занимает менее двух минут, то его надо выполнить сразу.</li>

52 <li>Остальные дела либо планируются на определённое время, либо откладываются (но тоже на строго определённый срок, в идеале - с пометкой в календаре) или же передаются кому-нибудь, кто сделает это лучше вас.</li>

53 </ul>4. Когда вы закончили распределять дела, начинайте их выполнять - по намеченному плану.

54 Система строится на таких правилах:

55 <ul><li>Никакой мультизадачности. В один отрезок времени - только одна задача.</li>

56 <li>Всю информацию нужно записывать, не надо держать её постоянно в голове.</li>

57 <li>Вместоабстрактного списка делсоставлятьконкретный план действий.</li>

58 <li>Хранить информацию надо так, как это проще и удобнее именно вам.</li>

59 <li>Воспринимать любое дело или событие не как проблему, а как задачу, требующую решения, и стараться это решение найти.</li>

60 </ul>Кому подходит:автор GTD утверждает, что его метод универсален и работает "даже в космосе". Возможно, если следовать всем предписаниям, это и так, однако сам по себе GTD требует немалой дисциплины, что не всем подходит. Кроме того, систематизация входящей информации и записывание всего того, что предписывает GTD, само по себе требует времени. Однако, несмотря на сложность, GTD всё равно<a>довольно популярен</a>.

61 Кто придумал:Лео Бабаута, ведущий блога<a>Zenhabits</a>про личную эффективность и тайм-менеджмент.

62 В чём заключается:ZTD расшифровывается какZen to Done. Это упрощённая версия GTD, так как Лео считает, что GTD слишком сложен для обычных людей. ZTD строится на 10 простых привычках:

63 <ul><li>Собирайте всю информацию в разделе "Входящие"(как и в GTD).</li>

64 <li>Входящие записи обрабатывайте быстро, не откладывая.</li>

65 <li>Организуйте заметки по категориям в зависимости от их содержимого (как и в GTD).</li>

66 <li>Важные дела планируйте на каждый деньзаранее, особо крупные дела -на неделю вперёд.</li>

67 <li>Сосредотачивайтесь на одном деле, не распыляйте внимание.</li>

68 <li>Создавайте короткие и понятные списки дел.</li>

69 <li>Войдите в режим и соблюдайте его каждый день.</li>

70 <li>Делайте то, чем вам действительно хочется заниматься.</li>

71 <li>Упрощайте. Формулируйте задачи коротко и ясно, уберите лишние и незначительные из списка.</li>

72 <li>Регулярно просматривайте ваши записи и избавляйтесь от лишнего.</li>

73 </ul>Кому подходит:универсальный метод. ZTD создан на основе GTD, но проще. Если GTD вам нравится, но показался слишком сложным, - попробуйте ZTD.

74 Японская схема, визуализирующая рабочий процесс. Использовалась в компании Toyota. Слово "канбан" по-японски означает "рекламный щит, вывеска".

75 В чём заключается:чертится таблица из трёх столбцов. Столбцы носят названия "Надо сделать", "Делается" и "Сделано". Каждое запланированное дело записывается в один из столбцов. В течение дня дела вычёркиваются из одного столбца и перемещаются в следующий, исходя из их состояния.

76 Сколько столбцов будет в канбане - зависит от ваших задач. Например, столбцом может быть отдельный этап проекта или производственного цикла. Так метод позволяет отслеживать, как выполняются задачи.

77 Большой плюс канбана - наглядность. Но его можно сделать ещё удобнее и нагляднее - с помощью маркерной доски и стикеров. На доске чертите таблицу, а на стикерах пишете дела, которые надо сделать. В течение дня стикеры переклеиваете из одного столбца таблицы в другие.

78 Кому подходит:канбан изначально придумали, чтобы использовать на предприятиях. Там с его помощью контролировалась работа команды и прогресс проектов. Однако канбан годится и для личного планирования. Его, кстати, можно комбинировать с другими системами тайм-менеджмента, например с временными блоками (о них мы рассказали выше).

79 Особенности:сейчас канбан популярен, его часто внедряют в компаниях - и на то есть<a>причины</a>. Однако, чтобы это принесло пользу, нужно глубже вникнуть в эту систему, узнать о её нюансах и постараться<a>избежать ошибок</a>.

80 Кто придумал:<a>Мерлин Манн</a>, американский писатель и блогер.

81 В чём заключается:суть в том, чтобы папка "Входящие" (это не только почта, но и любая неразобранная информация и задачи, с которыми вы пока не решили, что делать) всегда оставалась пустой.

82 Как это осуществить? Очень просто: раз в день вы садитесь и разбираете всё содержимое папки "Входящие". И решаете, что сделать с каждым пунктом:выполнить, отложить, передать, ответитьилиудалить. Не прекращайте это занятие, пока не закончите.

83 Кому подходит:тем, кто ведёт активную деловую переписку или просто часто ощущает, что скопилось слишком много информации и задач, с которыми непонятно что делать.

84 Автор метода, Мерлин Манн, использовал его для работы с электронной почтой. Но этот метод можно применять и в работе с любой другой документацией. Также его можно комбинировать с GTD: ведь в разделе "Входящие" постоянно скапливается всякая всячина.

85 В чем заключается:с утра, после сна мозг человека ещё свеж. Затем, со временем, он "жарится", то есть устаёт. Ясно, что с жареным мозгом нормально не поработаешь.

86 Поэтому сделать нужно вот что:

87 <ul><li>Вечером составьте список дел на завтра.</li>

88 <li>Самые важные и сложные дела поместите в начало дня, чтобы сделать их первыми, пока мозг ещё свежий и у вас есть силы.</li>

89 <li>Те дела, что не так сложны и важны или вам приятны, стоит планировать на вторую половину дня.</li>

90 <li>На следующий день выполняйте дела по списку. В конце дня составьте новый список на завтра.</li>

91 </ul>Кому подходит:тем, кто любит откладывать важные дела в долгий ящик и в итоге не успевает их выполнить.

92 Кто придумал.Марк Форстер, эксперт по самоорганизации и личной эффективности.

93 В чём заключается:сначала нужно записать все ваши дела (все - это значит всё, что вы хотите когда-либо сделать). Потом неспешно читайте этот список, пока не остановитесь на какой-то задаче - это должно произойти как бы само собой, интуитивно. Если почувствовали, что хотите заниматься этой задачей, - займитесь ей, и делайте это до тех пор, пока вам хочется. Если вы закончили дело - вычеркните его из списка, а если нет - перенесите в конец списка. После этого продолжайте работать со списком задач, каждый раз выбирая себе дело по душе.

94 Кому подходит:творческим людям, которым тяжело следовать строго определённому плану. А также тем, кто предпочитает интуитивный подход рациональному. Но когда нужно чётко соблюдать сроки и есть много внешних обязательств, "Автофокус" может не подойти.

95 Кто придумал:Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США.

96 В чём заключается:нужно записать все ваши дела, распределив их на четыре группы по важности и срочности:

97 <ul><li>срочные и важные;</li>

98 <li>срочные, но не важные;</li>

99 <li>несрочные, но важные;</li>

100 <li>несрочные и не важные.</li>

101 </ul>Кому подходит:тем, кто не понимает, чем стоит заняться в первую очередь, а какие дела можно отложить.

102 <a>Источник</a>Особенности:помогает распределить дела по степени важности, но не организует сам рабочий процесс. Для этого можно использовать другие методы.

103 Кто придумал:Эдвард Рэй, консультант и мотивационный писатель.

104 В чём заключается:4D - метод для тех, кто не знает, как таки взяться за свои задачи. К каждому делу можно применить одно из четырёх действий, а именно:

105 <ul><li>Do (сделать).Важные задачи, которые нужно сделать вам лично, их нельзя выбросить или передать.</li>

106 <li>Delegate (делегировать).Поручить задачу кому-то (коллеге, помощнику, секретарю), если у вас нет времени выполнить задачу самому.</li>

107 <li>Delete (удалить).Некоторые задачи не важны по сравнению с другими или же неактуальны. От них стоит попросту отказаться.</li>

108 <li>Delay (отложить).Сложные задачи, не требующие немедленного решения, стоит отложить, чтобы решить насущные проблемы. Однако, откладывая дело, чётко задайте срок, когда вы к нему приступите.</li>

109 </ul>Выбирайте любую задачу из своего списка - и сделайте с ней одно из этих действий. Потом переходите к следующей.

110 Кому подходит:универсальный способ разобраться с огромным списком дел, если вы уже не понимаете, что с ним делать. Но метод не годится для долгосрочного планирования и не помогает понять, когда заниматься тем или иным делом.

111 Кто придумал:Глеб Архангельский, автор книг по тайм-менеджменту, основатель компании "<a>Организация времени</a>".

112 Первый этап.На первом этапе хронометража ваша задача - узнать, на что же тратится ваше время. Для этого раз в 1-2 часа записываете всё, что делаете и сколько времени на это тратите. Автор рекомендует делать записи в тетрадке или блокноте, чтобы не быть привязанным к компьютеру. Дела, которые занимают меньше 2-3 минут, можно не записывать.

113 Первый этап длится несколько недель, возможно пару месяцев. Важно, чтобы за это время у вас сложилась полная картина, на что тратится ваше время.

114 В это время вы не предпринимаете никаких активных действий. Сейчас что-то кардинально поменять всё равно не выйдет, так что постарайтесь абстрагироваться и посмотреть на картину со стороны.

115 Второй этап.Теперь в дневнике нужно также отмечать, насколько эффективно вы потратили какой-либо отрезок времени. Например:

116 <ul><li>время потрачено эффективно;</li>

117 <li>время потрачено с пользой, но не оптимально;</li>

118 <li>бесполезная трата времени - и так далее.</li>

119 </ul>Теперь, ориентируясь на эти оценки, действуйте: постарайтесь увеличить промежутки, когда время тратится эффективно, и сократить пустые временные траты.

120 Теперь вы научитесьавтоматически, без записи и анализаоценивать, тратите ли время с пользой или впустую - и корректировать своё поведение.

121 Кому подходит:тем, кто под вечер осознаёт, что ничего не успел, и не понимает, на что ушло время.

122 Кто придумал:Тимоти Феррис, эксперт по продуктивности.

123 В чём заключается:в основе системы лежат два правила. Первое правило - это принцип Парето, согласно которому 80% дел можно сделать за 20% времени. Второе правило - работа заполняет всё отведённое на неё время. Также это правило известно как закон Паркинсона.

124 Исходя из этих правил, Тим Феррис делает вывод, что нужно не уделять работебольше времени, а максимально на ней концентрироваться. Рабочий период должен составлять около 20%, но в это время ваши отдача и концентрация должны быть максимальны - и на важных задачах. Оставшееся время можно потратить на простые рутинные дела и отдых.

125 Кому подходит:людям с гибким рабочим графиком, которые могут сами планировать своё время; людям творческих профессий и фрилансерам. Автор считает свою систему универсальной, но наёмному работнику сложно её применить, если его рабочий день строго регламентирован. Однако можно попробовать провести так выходные - например, чтобы наконец сдвинулись с мёртвой точки ваши личные проекты.

126 Мы рассказали о 15 подходах к управлению временем. Теперь у вас большой выбор. А как быть, если вы пока не готовы перестраивать свою жизнь по одной из методик, но всё-таки хотите успевать больше?

127 На этот случай мы дадим несколько универсальных советов: они взяты из разных подходов, но их можно комбинировать, и пригодятся почти любому.

128 <ol><li>Один день = одна задача, которая приближает к цели.К списку ваших обычных дел добавьте то, что приближает вас к цели, которая для вас по-настоящему важна. Уделяйте этому делу около часа в день.</li>

129 <li>Один месяц = одна маленькая цель.Масштабную цель разбейте на более мелкие - такие, чтобы их было возможно выполнить за месяц. Каждый месяц ставьте себе такую цель и выполняйте её. Так постепенно вы будете приближаться к большой цели.</li>

130 <li>Правило двух минут.Очень простое правило: дело, которое не займёт больше двух минут, стоит сделатьпрямо сейчас. Сделайте его - и выкиньте из головы. Это правило - часть методики GTD, однако полезно и само по себе.</li>

131 <li>Способ"10 минут". Помогает с собой договориться и всё-таки взяться за нужную работу. Скажите себе, что будете заниматься делом только десять минут, - и приступайте. Скорее всего, за эти десять минут вы уже втянетесь в работу и легко продолжите.</li>

132 <li>"Правило лягушки".Автор этого правила, Брайен Трэйси, называет "лягушками" дела, которые важно сделать, но не хочется. Брайен рекомендует делать как минимум одно такое дела в начале дня, он называет это "съесть лягушку". Потом, в течение всего дня, вас будет радовать, что одно из таких дел осталось позади.</li>

133 <li>Чередуйте разные виды деятельности.Это поможет повысить производительность и не переутомляться из-за монотонной работы.</li>

134 <li>Используйте сервисы-помощники.Онлайн-сервисы могут упростить решение рутинных задач и сэкономить ваше время. Например, с их помощью можно автоматически отправить рассылку, быстрее забронировать номер в отеле, вызвать такси и многое другое.</li>

135 <li>Анализируйте.Вечером оцените, как прошёл ваш день. Что успели сделать, а что нет, и что вам помешало. Удовлетворены ли вы результатом? Подумайте об этом - и попробуйте что-то изменить в лучшую сторону.</li>

136 <li>Для каждой задачи устанавливайте сроки.Это помогает планировать день и развивает самодисциплину.</li>

137 <li>Избавляйтесь от ненужного.Наведите порядок и избавьтесь от хлама, который вам точно никогда не пригодится. Это касается как вещей, так и ненужной информации. На первый взгляд, это не имеет прямого отношения к управлению временем. На самом деле имеет: если ваши вещи и информация разложены по полочкам (или по папкам, с ярлыками, тегами - как вам удобнее), то вам не придётся тратить время на поиски чего-то нужного. Не говоря уже о психологическом эффекте, который даёт порядок в доме и делах. Если эта тема вам интересна, вот пара книг:</li>

138 </ol><ul><li>Марла Силли. Школа Флайледи. Как навести порядок в доме и в жизни. Альпина Паблишер, 2014.</li>

139 <li>Мари Кондо. Магическая уборка. Японское искусство наведения порядка дома и в жизни. Эксмо, 2015.</li>

140 </ul>А может быть, вы не успеваете всё выполнить потому, что эти дела вас не привлекают? Бывает, что нам просто неинтересно само занятие, поэтому и выполнять план не очень хочется.

141 Если это так, то надо действовать. Например, можно сменить профессию. Сейчас это гораздо проще, чем раньше. Не обязательно менять всё радикально и сразу бросать работу: можно выбрать подходящую систему тайм-менеджмента (теперь вы знаете о них много!), выделить время на регулярные занятия - и осваивать новую профессию онлайн.

142 На сайте Skillbox есть курсы по <a>дизайну</a>,<a>программированию</a>,<a>маркетингу</a> - и даже о том,<a>как открыть своё дело</a>. Посмотрите описания курсов и программ - наверняка вас что-то заинтересует.

143 Кроме того, в Skillbox можно изучить и <a>тайм-менеджмент</a>. А если вы хотите прокачать soft skills в целом, научиться управлять командами, распознавать эмоции коллег и выступать на публике, то приходите на курс<a>Soft Skills for Hard Times</a>.

144 Заниматься можно в удобное время, доступ ко многим учебным материалам бессрочный, домашние задания проверяют опытные преподаватели-практики. У студентов есть личные наставники, которые дают полезные рекомендации. А ещё мы помогаем нашим выпускникам с трудоустройством.

145 - Мечтаете работать в IT, но не знаете, с чего начать?

146 - Откройте доступ к 4 бесплатным IT-курсам. Попробуйте себя в Java, Python, тестировании ПО, SQL и Excel. Определите, какое направление вам подходит, и получите подарки.

147 - <a>Пройти курс</a>

148 <a>Практический курс: "Soft Skills for Hard Times " Узнать о курсе</a>

145 <a>Практический курс: "Soft Skills for Hard Times " Узнать о курсе</a>