0 added
0 removed
Original
2026-01-01
Modified
2026-02-21
1
<p>GTD (Getting Things Done) - методология для организации и контроля задач. Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению. Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца.</p>
1
<p>GTD (Getting Things Done) - методология для организации и контроля задач. Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению. Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца.</p>
2
<p>GTD часто относят к тайм-менеджменту: если ее правильно применять, система помогает успевать больше и бороться с многозадачностью.</p>
2
<p>GTD часто относят к тайм-менеджменту: если ее правильно применять, система помогает успевать больше и бороться с многозадачностью.</p>
3
<p><strong>Что почитать о тайм-менеджменте:</strong></p>
3
<p><strong>Что почитать о тайм-менеджменте:</strong></p>
4
<ul><li><a>Как выиграть время: пять уровней тайм-менеджмента в digital</a>.</li>
4
<ul><li><a>Как выиграть время: пять уровней тайм-менеджмента в digital</a>.</li>
5
<li><a>Как управлять временем по методу Pomodoro: объясняем на томатах</a>.</li>
5
<li><a>Как управлять временем по методу Pomodoro: объясняем на томатах</a>.</li>
6
</ul><p><strong>Ничего не держать в голове</strong></p>
6
</ul><p><strong>Ничего не держать в голове</strong></p>
7
<p>Главный принцип, на котором строится вся методология. Все нужно фиксировать. Даже мелкие задачи и то, что кажется неважным.</p>
7
<p>Главный принцип, на котором строится вся методология. Все нужно фиксировать. Даже мелкие задачи и то, что кажется неважным.</p>
8
<p><strong>Проще значит лучше</strong></p>
8
<p><strong>Проще значит лучше</strong></p>
9
<p>Фиксировать и систематизировать информацию нужно удобным вам способом. Если вы любите блокноты, то ведение дел в приложениях и таск-менеджерах не упростит вам жизнь, а скорее наоборот.</p>
9
<p>Фиксировать и систематизировать информацию нужно удобным вам способом. Если вы любите блокноты, то ведение дел в приложениях и таск-менеджерах не упростит вам жизнь, а скорее наоборот.</p>
10
<p><strong>Думать о решении</strong></p>
10
<p><strong>Думать о решении</strong></p>
11
<p>Часто бывает, что дела стоят на месте, потому что мы воспринимаем их как очередную проблему, а не ищем решение.</p>
11
<p>Часто бывает, что дела стоят на месте, потому что мы воспринимаем их как очередную проблему, а не ищем решение.</p>
12
<p><strong>Одна задача в один момент времени</strong></p>
12
<p><strong>Одна задача в один момент времени</strong></p>
13
<p>По системе GTD многозадачность - препятствие. Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас. То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет.</p>
13
<p>По системе GTD многозадачность - препятствие. Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас. То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет.</p>
14
<p><strong>Составить список действий</strong></p>
14
<p><strong>Составить список действий</strong></p>
15
<p>Набросанные в таск-менеджере или календаре задачи не решат все проблемы. Нужно воспринимать каждую из них как список конкретных действий, тогда с ними будет проще работать.</p>
15
<p>Набросанные в таск-менеджере или календаре задачи не решат все проблемы. Нужно воспринимать каждую из них как список конкретных действий, тогда с ними будет проще работать.</p>
16
<p>Есть много методов, описывающих, как применять GTD. Но для начала достаточно запомнить четыре последовательных шага.</p>
16
<p>Есть много методов, описывающих, как применять GTD. Но для начала достаточно запомнить четыре последовательных шага.</p>
17
<p>Выберите место, где будете хранить всю поступающую информацию. Чтобы не нарушать принцип GTD об удобстве, это должно быть что-то одно: либо приложение, либо блокнот. Так вы сможете в любой момент что-то проверить или изменить, и не придется вспоминать, куда вы это сохранили или записали.</p>
17
<p>Выберите место, где будете хранить всю поступающую информацию. Чтобы не нарушать принцип GTD об удобстве, это должно быть что-то одно: либо приложение, либо блокнот. Так вы сможете в любой момент что-то проверить или изменить, и не придется вспоминать, куда вы это сохранили или записали.</p>
18
<p>Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное. Нужна система, по которой вы будете делить задачи.</p>
18
<p>Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное. Нужна система, по которой вы будете делить задачи.</p>
19
<p>Для этого используют дерево принятия решений или, как его называет Аллен, диаграмму рабочего процесса.</p>
19
<p>Для этого используют дерево принятия решений или, как его называет Аллен, диаграмму рабочего процесса.</p>
20
<p>Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи.</p>
20
<p>Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи.</p>
21
<ul><li>Что это за задача?</li>
21
<ul><li>Что это за задача?</li>
22
<li>Какой должен быть результат?</li>
22
<li>Какой должен быть результат?</li>
23
<li>Нужны ли какие-то действия?</li>
23
<li>Нужны ли какие-то действия?</li>
24
<li>Если да, то какое действие следующее?</li>
24
<li>Если да, то какое действие следующее?</li>
25
<li>Сколько времени оно займет?</li>
25
<li>Сколько времени оно займет?</li>
26
</ul><p>Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам. Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу.</p>
26
</ul><p>Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам. Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу.</p>
27
<p>Когда на выполнение задачи требуется больше времени, лучше разбить ее на долгосрочный проект из нескольких этапов. Если это невозможно, у вас остается два варианта действий.</p>
27
<p>Когда на выполнение задачи требуется больше времени, лучше разбить ее на долгосрочный проект из нескольких этапов. Если это невозможно, у вас остается два варианта действий.</p>
28
<p><strong>Делегировать</strong></p>
28
<p><strong>Делегировать</strong></p>
29
<p>Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому. После передачи такое дело отправится в блок<em>Лист ожидания</em>. Вот<a>здесь</a>мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital.</p>
29
<p>Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому. После передачи такое дело отправится в блок<em>Лист ожидания</em>. Вот<a>здесь</a>мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital.</p>
30
<p><strong>Отложить</strong></p>
30
<p><strong>Отложить</strong></p>
31
<p>Если лучше вас с задачей никто не справится, но она требует много времени, можно отсрочить ее выполнение.Такие задачи занесите в <em>Календарь</em>или в блок<em>Следующие действия</em>.</p>
31
<p>Если лучше вас с задачей никто не справится, но она требует много времени, можно отсрочить ее выполнение.Такие задачи занесите в <em>Календарь</em>или в блок<em>Следующие действия</em>.</p>
32
<p>В <em>Календарь</em>заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. То есть их важно выполнить именно в заданный день.</p>
32
<p>В <em>Календарь</em>заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. То есть их важно выполнить именно в заданный день.</p>
33
<p>В <em>Лист ожидания</em>пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных.</p>
33
<p>В <em>Лист ожидания</em>пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных.</p>
34
<p>В блок<em>Следующие действия</em> - все дела, на которые сейчас нет времени, но к ним обязательно нужно вернуться, как только время появится. Чтобы не забыть про такие задачи, создайте список напоминаний.</p>
34
<p>В блок<em>Следующие действия</em> - все дела, на которые сейчас нет времени, но к ним обязательно нужно вернуться, как только время появится. Чтобы не забыть про такие задачи, создайте список напоминаний.</p>
35
<p>Что делать с задачами, которые не требуют никаких действий:</p>
35
<p>Что делать с задачами, которые не требуют никаких действий:</p>
36
<ul><li>убрать из списка;</li>
36
<ul><li>убрать из списка;</li>
37
<li>если хотите вернуться к ним позже, сохранить в раздел напоминаний;</li>
37
<li>если хотите вернуться к ним позже, сохранить в раздел напоминаний;</li>
38
<li>если это важная информация, которую надо сохранить, - в раздел справочных материалов.</li>
38
<li>если это важная информация, которую надо сохранить, - в раздел справочных материалов.</li>
39
</ul><p>Определите, что будете делать с каждой входящей задачей. Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять.</p>
39
</ul><p>Определите, что будете делать с каждой входящей задачей. Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять.</p>
40
<p>Цель основного метода GTD - управлять обязательствами и действиями. То есть определить все задачи, которые нужно выполнить, иметь план и быть готовым принимать решения, чтобы его изменять. Такая система помогает всегда знать, каким будет каждый следующий шаг.</p>
40
<p>Цель основного метода GTD - управлять обязательствами и действиями. То есть определить все задачи, которые нужно выполнить, иметь план и быть готовым принимать решения, чтобы его изменять. Такая система помогает всегда знать, каким будет каждый следующий шаг.</p>
41
<p> <a>Smthngs</a> - менеджер GTD для браузера. Можно использовать онлайн и офлайн, как приложение.</p>
41
<p> <a>Smthngs</a> - менеджер GTD для браузера. Можно использовать онлайн и офлайн, как приложение.</p>
42
<p> <a>Gtdagenda.com</a> - онлайн-сервис. Можно управлять задачами и следить за прогрессом. Есть бесплатная и платная расширенная версия.</p>
42
<p> <a>Gtdagenda.com</a> - онлайн-сервис. Можно управлять задачами и следить за прогрессом. Есть бесплатная и платная расширенная версия.</p>
43
<p> <a>Evernote</a> - приложение для создания и хранения заметок. Подходит, чтобы собрать все проекты в одной системе.</p>
43
<p> <a>Evernote</a> - приложение для создания и хранения заметок. Подходит, чтобы собрать все проекты в одной системе.</p>
44
<p> <a>Trello</a> - программа для управления проектами. Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы.</p>
44
<p> <a>Trello</a> - программа для управления проектами. Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы.</p>
45
<p>Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. Напоминаем, чем это может быть полезно.</p>
45
<p>Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. Напоминаем, чем это может быть полезно.</p>
46
<p>Методология GTD помогает:</p>
46
<p>Методология GTD помогает:</p>
47
<ul><li>Осознать обязательства: найти проблему или задачу.</li>
47
<ul><li>Осознать обязательства: найти проблему или задачу.</li>
48
<li>Найти методы, чтобы их выполнить: определить, что нужно сделать, чтобы считать задачу завершенной.</li>
48
<li>Найти методы, чтобы их выполнить: определить, что нужно сделать, чтобы считать задачу завершенной.</li>
49
<li>После определения действий создать систему напоминаний.</li>
49
<li>После определения действий создать систему напоминаний.</li>
50
<li>Периодически просматривать списки напоминаний.</li>
50
<li>Периодически просматривать списки напоминаний.</li>
51
</ul><p>В использовании любой методологии главное - не пренебрегать здравым смыслом и всегда учитывать контекст. Все остальное - это навыки и знания: что-то можно выучить, что-то наработать. Опыт придет со временем, а полезные навыки можно получить уже сейчас<a>на курсе Skillbox</a>.</p>
51
</ul><p>В использовании любой методологии главное - не пренебрегать здравым смыслом и всегда учитывать контекст. Все остальное - это навыки и знания: что-то можно выучить, что-то наработать. Опыт придет со временем, а полезные навыки можно получить уже сейчас<a>на курсе Skillbox</a>.</p>