Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 <a>#статьи</a>

2 <ul><li>4 июл 2023</li>

3 <li>0</li>

4 </ul>Статья для тех, кто планирует работать с кадровым учётом. А также для всех руководителей, которые хотят автоматизировать управление персоналом.

5 Иллюстрация: freepik / Freepik / Kaleb Tapp / Unsplash / IBM / Wikimedia Commons / "1С" / Дима Руденок для Skillbox Media

6 Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры - пять лет в банке и три - в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

7 Об основных функциях программы рассказала

8 Старший специалист отдела внедрения "<a>Гэндальф</a>".

9 "1С:Зарплата и управление персоналом" ("1С:ЗУП") - программа для управления человеческими ресурсами компаний и эффективной организации работы сотрудников. С помощью неё можно, например, оформлять приём сотрудника на работу или его увольнение, начислять зарплату, вести трудовые книжки. Она подходит как крупным корпорациям с тысячами сотрудников, так и небольшим компаниям.

10 Чаще всего "1С:ЗУП" используют в отделах кадров, HR-службах и бухгалтерии. Но разобраться в функциональности программы полезно и руководителям компаний или отделов.

11 В статье рассказываем:

12 <ul><li><a>что такое</a>"1С:ЗУП";</li>

13 <li>как выглядит её <a>интерфейс</a>;</li>

14 <li><a>что умеет</a>"1С:ЗУП";</li>

15 <li>какие есть<a>версии программы</a>и чем они различаются;</li>

16 <li>как<a>узнать больше</a>об управлении персоналом и кадровом учёте.</li>

17 </ul>"1С:ЗУП" - программа для автоматизации кадрового учёта, управления персоналом и расчётов с сотрудниками. Её выпускает компания "1С". Можно установить типовую конфигурацию программы - то есть версию со стандартной функциональностью, о ней мы будем говорить ниже. А можно добавить дополнительные функции под нестандартные задачи компании.

18 "1С:ЗУП" позволяет автоматизировать:

19 <ul><li>учёт кадровых изменений - в программе оформляют приём сотрудников на работу, ведут трудовые книжки, готовят приказы о переводе на другую должность или документы на увольнение;</li>

20 <li>расчёт выплат сотрудникам - например, зарплат, премий, отпускных;</li>

21 <li>расчёт налога и страховых взносов за сотрудников - НДФЛ, взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ;</li>

22 <li>подготовку отчётности по сотрудникам - например, отчёт в СФР, расчёт 6-НДФЛ;</li>

23 <li>подбор персонала - допустим, HR вносит информацию о требуемых кандидатах, а программа интегрируется с рекрутинговыми сайтами и размещает на них вакансии, оформляет карточки кандидатов, готовит отчёты о подборе.</li>

24 </ul>Подробнее о функциональности программы "1С:Зарплата и управление персоналом" будем говорить<a>ниже</a>.

25 "1С:ЗУП" разрабатывает российская компания "1С". Кроме этой программы, у компании есть другие продукты для автоматизации бизнес-процессов. Например, "<a>1С:Бухгалтерия</a>" позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учёт, а "1С:ERP Управление предприятием" - управлять сразу всеми процессами в бизнесе.

26 Подробнее о программах "1C" рассказывали в <a>этой статье</a>Skillbox Media.

27 В типовых версиях "1С:ЗУП" есть все необходимые функции для кадрового учёта и управления персоналом. Также программу можно доработать под индивидуальные потребности бизнеса - например, изменить принципы документооборота в компании или добавить собственные формы документов.

28 Доработка программы проходит на языке программирования "1С". Для этого, как правило, привлекают<a>1C-разработчиков</a>или специалистов<a>компаний</a>, которые внедряют программы "1С".

29 Курсы Skillbox для тех, кто хочет научиться работать в "1С" и больше зарабатывать

30 <ul><li>"<a>Профессия Бухгалтер</a>" - на курсе изучают всё, что нужно, чтобы стартовать в профессии. Например, как вести бухучёт по российским стандартам, рассчитывать зарплату, готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность, работать в программах "1С:Бухгалтерия" и "1С:ЗУП".</li>

31 <li>"<a>Инструменты бухгалтера. 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП</a>" - на курсе учат настраивать программы и работать в них. Этот курс входит в состав программы "Профессия Бухгалтер".</li>

32 </ul>Интерфейс программы "1С:ЗУП" выглядит так же, как и интерфейсы других продуктов компании "1С" - например, "1С:Бухгалтерии".

33 Окно состоит из трёх основных областей: области системных команд (выделена красной рамкой), панели разделов (выделена зелёной рамкой) и панели навигации (выделена голубой рамкой).

34 Так выглядит интерфейс программы "1С:ЗУП"Скриншот: Skillbox MediaОбласть системных команд - самая верхняя строка окна. В ней можно посмотреть оповещения от программы, историю действий пользователя, избранные документы, а также поменять настройки.

35 Панель разделов - жёлтая полоса в левой части окна. Она показывает разделы с набором операций пользователя в программе и журналы документов. Подробнее состав этой панели разбираем<a>ниже</a>.

36 Панель навигации - самая широкая область программы. Она наполняется, когда пользователь выбирает нужный раздел из области слева. Панель навигации состоит из отдельных блоков: команд перехода к формам, спискам, отчётности и так далее. С этой панели пользователь запускает нужные ему функции.

37 Интерфейс "1С:ЗУП" можно настроить под нужды и предпочтения пользователя. Например, изменить расположение областей, состав панелей разделов и навигации - оставить только необходимые элементы в удобном порядке.

38 "1С:Зарплата и управление персоналом" позволяет закрывать задачи кадрового учёта, расчётов с сотрудниками и управления персоналом. Чтобы начать работу, нужно выбрать подходящий раздел на панели слева, а затем - операции или документы на панели навигации.

39 Разберём основную функциональность "1С:ЗУП" подробнее - по разделам.

40 "Подбор персонала".В этом разделе собраны операции и документы, необходимые для поиска новых сотрудников.

41 С его помощью создают и согласуют вакансии компании, размещают их в интернете или внутренней базе компании, ищут подходящие резюме. Затем собирают и ведут базу кандидатов, отправляют резюме руководителям для согласования, формируют отчёты по подбору персонала.

42 Наполнение раздела "Подбор персонала"Скриншот: "1С:ЗУП" / "<a>Гэндальф</a>""Мотивация".Здесь собраны операции и документы, связанные с управлением мотивацией персонала. Чаще всего этим разделом пользуются HR-менеджеры и руководители отделов.

43 Например, здесь можно настраивать грейды должностей, работать с ключевыми показателями эффективности - создавать критерии оценки и рассчитывать KPI. Также с помощью функций раздела разрабатывают и хранят правила предоставления льгот сотрудникам.

44 Наполнение раздела "Мотивация"Скриншот: "1С:ЗУП" / "<a>Гэндальф</a>""Обучение и развитие".С помощью функций этого раздела автоматизируют внутреннее обучение и аттестацию сотрудников. Здесь можно разрабатывать индивидуальные планы развития сотрудников и формировать планы обучения, подавать заявки на курсы, создавать и хранить ученические договоры.

45 Также в этом разделе есть опция оценки персонала по методу "360 градусов". С помощью него проводят опросы руководителей и коллег работника, а затем определяют, соответствует ли работник занимаемой должности. Для этого в "1C: ЗУП" составляют анкеты, выбирают участников, опрашивают их и анализируют результаты.

46 Наполнение раздела "Обучение и развитие"Скриншот: "1С:ЗУП" / "<a>Гэндальф</a>""Кадры".Это основной раздел для работы отдела кадров. В нём можно:

47 <ul><li>создавать и хранить все документы для приёма, перевода, увольнения сотрудников;</li>

48 <li>контролировать длительность испытательного срока сотрудников;</li>

49 <li>фиксировать отсутствие сотрудников на рабочем месте - например, из-за отпусков, командировок, больничных, отгулов, прогулов, медосмотров;</li>

50 <li>создавать и утверждать штатное расписание;</li>

51 <li>рассчитывать и начислять пособия - например, декретные;</li>

52 <li>хранить данные полисов ОМС или ДМС;</li>

53 <li>формировать кадровые отчёты - например, личные карточки работников, отчёты об остатках отпускных дней, справки для сотрудников.</li>

54 </ul>Наполнение раздела "Кадры"Скриншот: "1С:ЗУП" / "<a>Гэндальф</a>"В <a>версии</a>"1С:ЗУП КОРП" есть сервис "1С:Кабинет сотрудника" - в него могут заходить все сотрудники компании. В этом разделе можно:

55 <ul><li>посмотреть расчётный листок за любой период;</li>

56 <li>согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину;</li>

57 <li>уведомить о внеплановом отсутствии - например, о болезни или опоздании;</li>

58 <li>создать и отправить заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счёт;</li>

59 <li>посмотреть отчёт об оставшихся днях отпуска;</li>

60 <li>найти коллегу в справочнике и узнать его рабочий телефон или адрес почты;</li>

61 <li>запросить справки - например, 2-НДФЛ или справку с места работы;</li>

62 <li>проверить свои персональные данные и запросить их изменение при необходимости.</li>

63 </ul>"Зарплата".Это раздел для бухгалтеров. Здесь проводят расчёт положенных выплат - например, зарплат, начислений по договорам ГПХ, больничных, отпускных, премий, командировочных. А также расчёт удержаний - например, НДФЛ или профсоюзных взносов.

64 Здесь же формируют отчёты по начислениям и удержаниям - например, расчётные листы, расчётные ведомости, свод начислений и удержаний.

65 В блоке "Бухучёт" этого раздела можно создать, например, документы "Отражение зарплаты" и "Отражение удержанного НДФЛ в бухучёте". Их можно будет перенести в "1С:Бухгалтерию" для дальнейшего учёта.

66 Наполнение раздела "Зарплата"Скриншот: "1С:ЗУП" / "<a>Гэндальф</a>""Выплаты".В этом разделе сотрудникам начисляют выплаты, которые рассчитали в предыдущем разделе, - здесь собраны все операции и документы, необходимые для этого.

67 Например, в разделе выплат настраивают обмен данными с банками, через которые будут перечислять зарплату на счета сотрудников. А также готовят ведомости и проводят платежи.

68 Наполнение раздела "Выплаты"Скриншот: "1С:ЗУП" / "<a>Гэндальф</a>""Налоги и взносы".В этом разделе контролируют перечисленные налоги на доходы физических лиц и страховые взносы.

69 Здесь можно, например, сформировать справки 2-НДФЛ, сделать перерасчёт или возврат НДФЛ и страховых взносов, подать заявление на налоговый вычет, сформировать отчёт для проверки начисленных налогов и взносов за сотрудников.

70 Наполнение раздела "Налоги и взносы"Скриншот: "1С:ЗУП" / "<a>Гэндальф</a>""Отчётность, справки".В этом разделе формируют отчётность для контролирующих органов - для ФНС, СФР, Росстата и других - и справки для работников, например справки для расчёта пособий.

71 Здесь же отражаются сведения о добровольном пенсионном страховании и собраны классификаторы особых условий труда. Эти классификаторы нужны, чтобы, например, начислять работникам пособия или учитывать дополнительные дни отпуска.

72 Наполнение раздела "Отчётность, справки"Скриншот: "1С:ЗУП" / "<a>Гэндальф</a>""Охрана труда".В этом разделе собраны данные и документы, необходимые для контроля охраны труда работников. Например, здесь можно подготовиться к спецоценке условий труда и посмотреть её результаты, сформировать отчёты по охране труда.

73 Наполнение раздела "Охрана труда"Скриншот: "1С:ЗУП" / "<a>Гэндальф</a>"Раздел "Настройка".В этом разделе вносят данные о компании и настраивают учётную политику. Например, добавляют наименование компании, её реквизиты, систему налогообложения, настраивают формулы для расчёта зарплат и сумм удержания, добавляют графики работы сотрудников и так далее. Это необходимо для того, чтобы программа работала корректно.

74 Наполнение раздела "Настройка"Скриншот: "1С:ЗУП" / "<a>Гэндальф</a>"У "1С:ЗУП" есть три версии: "Базовая", "ПРОФ" и "КОРП". Они отличаются друг от друга количеством поддерживаемых функций. Разберём главные различия.

75 "1С:ЗУП Базовая версия".Работать с программой может только один пользователь. В ней можно вести учёт одной компании или одного ИП.

76 В базовой версии есть разделы "Кадры", "Зарплата", "Выплаты", "Налоги и взносы", "Отчётность, справки", о которых мы говорили выше.

77 Добавить дополнительные разделы и функции в базовую версию "1С:ЗУП" нельзя. Цена версии - 8200-8900 рублей за бессрочную лицензию.

78 "1С:ЗУП ПРОФ".В программе может работать одновременно несколько пользователей. Версия позволяет вести учёт для нескольких организаций в одной информационной базе.

79 "1С:ЗУП ПРОФ" поддерживает те же функции, что и базовая версия. Но её можно доработать под специфику бизнеса - например, изменить логику процессов, учесть особенности документооборота, добавить свои шаблоны документов.

80 Цена версии "ПРОФ" - 26 700 рублей за бессрочную лицензию.

81 "1С:ЗУП КОРП".Версия с полной функциональностью. Поддерживает все возможности "1С:ЗУП ПРОФ". Кроме того, в ней есть разделы "Подбор персонала", "Мотивация", "Обучение и развитие", "Охрана труда" и сервис "1С:Кабинет сотрудника".

82 Цена версии "КОРП" - 128 700 рублей за бессрочную лицензию.

83 Любой версией "1С:ЗУП" можно пользоваться через интернет в облаке "<a>1С:Фреш</a>". Для этого её не нужно устанавливать на компьютер - достаточно подключиться через браузер. Цена сервиса - от 621 рубля в месяц за одного пользователя. Первые 30 дней программой можно пользоваться бесплатно.

84 Как купить "1С:ЗУП"?Обратиться к любому партнёру компании "1С". Их полный перечень есть<a>на сайте "1С"</a>. Партнёры подберут нужную версию программы, исходя из потребностей бизнеса, установят её и доработают при необходимости.

85 <ul><li>"1С:ЗУП" - программа для автоматизации кадрового учёта, управления персоналом и расчётов с сотрудниками. Типовую версию программы выпускает компания "1С". Также её можно доработать под индивидуальные задачи бизнеса.</li>

86 <li>С помощью программы можно подбирать сотрудников, вести учёт кадровых изменений, рассчитывать и выплачивать зарплату, исчислять налоги и страховые взносы, готовить обязательную отчётность, управлять мотивацией и обучением персонала и так далее.</li>

87 <li>У "1С:ЗУП" три версии: "Базовая", "ПРОФ" и "КОРП". Они отличаются друг от друга количеством поддерживаемых функций. Базовая версия подойдёт малому и среднему бизнесу. "ПРОФ" - развивающимся компаниям. "КОРП" - большим корпорациям, которым нужна расширенная функциональность для всех процессов работы с сотрудниками.</li>

88 </ul><ul><li>Кадровый учёт должны вести все компании и ИП. Для этого бизнесу нужны компетентные сотрудники, которые знают Трудовой кодекс РФ и умеют работать с разными кадровыми документами. В <a>гайде Skillbox Media</a>рассказали, как устроен кадровый учёт, зачем он нужен и чем занимаются кадровики.</li>

89 <li>Управление персоналом (HR-менеджмент) - самостоятельная отрасль внутри компании. HR‑служба занимается не только кадровым учётом, но и рекрутментом, адаптацией, обучением, оценкой и развитием персонала. В <a>статье Skillbox Media об HR-менеджменте</a>рассказали о структуре службы управления персоналом и о том, как понять, что она работает хорошо.</li>

90 <li>В Skillbox есть курс "<a>Профессия Бухгалтер</a>", с которого можно начать погружение в кадровый учёт и HR. На курсе учат работать в "1С:ЗУП" и вести бухучёт по российским стандартам. С этими навыками можно взять на себя больше задач и получить повышение или попросить о надбавке.</li>

91 <li>Также в Skillbox есть курс "<a>Профессия Управление персоналом 2.0</a>". После него можно претендовать на позицию старшего HR-менеджера и зарабатывать больше.</li>

92 </ul><a>Практический курс: "1С:ЗУП" Узнать больше</a>