Что делать, если сотрудники прокрастинируют
2026-02-21 19:07 Diff
https://skillbox.ru/media/management/chto-delat-esli-sotrudniki-prokrastiniruyut/

Прокрастинация — это состояние, при котором хочется откладывать свои дела на завтра, на потом, до лучших времён. В такие моменты мотивация и желание что-то делать улетучиваются.

Нет ничего плохого в том, чтобы иногда дать себе передышку. Но если это состояние затягивается настолько, что мешает жить и работать, с ним нужно что-то делать. Точно так же руководитель должен вовремя распознать проблему в коллективе и помочь сотрудникам вернуться к продуктивной работе.

В этой статье мы расскажем, какие шаги можно предпринять для борьбы с прокрастинацией. Советы будут одинаково полезны и руководителям, и рядовым сотрудникам.

Часто прокрастинация одного из сотрудников негативно влияет не только на его эмоциональное и физическое состояние, но и на состояние остальных членов команды. Особенно если коллектив привык работать слаженно и дружно. Вот как это происходит.

Снижается продуктивность. Обычно прокрастинация связана с тревогой или страхом перед сложными задачами. Возникает замкнутый круг: сотрудник, откладывая задачу, испытывает напряжение и начинает ещё активнее избегать её выполнения.

Это приводит к срыву дедлайнов и может влиять на то, как выполняют задачи другие члены коллектива, если их работа зависит от результативности прокрастинирующего коллеги.

Ухудшается атмосфера в коллективе. Прокрастинация сотрудника может вызвать недовольство среди его коллег, если они посчитают, что тот не вносит в проект достаточный вклад. Или, например, если увидят, что ему делают поблажки без веских причин.

Всё это грозит снижением мотивации и командного духа. А ещё сотрудники рискуют «заразиться» прокрастинацией — раз одному можно и у этого нет никаких последствий, значит, можно и другим.

Восстановить доверие и мотивацию очень сложно. Поэтому руководителю лучше внимательно относиться к своим сотрудникам и не допускать ситуаций, которые могут привести к прокрастинации. Вот как это можно сделать.

Эти меры помогут не только снизить прокрастинацию, но и повысить мотивацию и продуктивность команды.

Разделите большие проекты на мелкие задачи с чёткими сроками. Это поможет сотрудникам видеть прогресс.

Коллектив почувствует, что работа продвигается. Это снизит ощущение перегруженности и уменьшит желание отложить дела. Небольшие задачи легче начать выполнять, что снижает сопротивление.

Устраивайте короткие ежедневные или еженедельные встречи (например, по методике Scrum). Обсуждайте прогресс, выявляйте проблемы и давайте позитивный фидбэк.

Такие встречи заставляют сотрудников регулярно отчитываться и нести ответственность перед командой. А прозрачность прогресса мотивирует не откладывать работу.

Убедитесь, что задачи и приоритеты чётко определены, а сотрудники понимают их важность в контексте всего проекта. Для этого можно устроить опрос коллектива, провести общую встречу или поговорить с каждым членом команды один на один.

Когда сотрудники понимают конечную цель и осознают важность своей работы, они чувствуют ответственность и лучше мотивированы приступить к выполнению задачи без откладывания.

Pomodoro — техника тайм-менеджмента, при которой рабочий процесс разбивают на 25-минутные интервалы с короткими перерывами между ними.

Такой подход помогает поддерживать концентрацию и снижает усталость. Работники меньше отвлекаются и успевают сделать больше.

Регулярно давайте сотрудникам обратную связь и отмечайте даже небольшие успехи и достижения. Можно делать это в формате индивидуальной беседы или устраивать командные встречи.

Сотрудники почувствуют себя ценными и важными. Это мотивирует их активно включаться в работу и избегать прокрастинации.

Обеспечьте сотрудников нужными ресурсами и знаниями для выполнения их задач. Например, проведите тренинги или предложите менторскую поддержку в сложных проектах.

Когда сотрудник уверен в своих навыках и знает, что может получить помощь, он реже откладывает выполнение задачи из-за страха или недостатка знаний.

Определите причины прокрастинации каждого сотрудника. Может быть, кто-то из них перегружен, у кого-то проблемы с приоритетами, а кому-то сложно разобраться с рабочими процессами. Узнать об этом помогут индивидуальные беседы.

Персональный подход может увеличить продуктивность команды эффективнее, чем другие методы.

Внедрите гибкие условия работы — например, разрешите сотрудникам иногда не приходить в офис или самим управлять продолжительностью рабочего дня.

Комфортные условия помогают людям лучше работать. У них снижается стресс, а это уменьшает желание прокрастинировать.

Хороший лидер команды должен не только следить за эффективностью сотрудников, но и создавать условия, в которых им будет легче сосредоточиться на задачах. Правильно распределяйте нагрузку, ставьте чёткие цели, поддерживайте и мотивируйте работников.