Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 <a>#Руководства</a>

2 <ul><li>5 янв 2023</li>

3 <li>0</li>

4 </ul>Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.

5 Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

6 Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры - пять лет в банке и три - в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

7 Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации - текста, чисел - сделать структурированную и читаемую таблицу.

8 Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

9 Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной - так ей удобнее пользоваться.

10 В статье разберём:

11 <ul><li>как<a>работает форматирование ячеек</a>в Excel;</li>

12 <li>какие<a>форматы ячеек</a>есть в Excel;</li>

13 <li>как<a>изменить формат ячеек</a>в Excel;</li>

14 <li>как<a>настроить пользовательский формат ячеек</a>в Excel;</li>

15 <li>как<a>узнать больше</a>о работе в Excel.</li>

16 </ul>Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия "значение ячейки" и "формат ячейки".

17 Значение ячейки - информация, которая в ней хранится. Формат ячейки - то, как эта информация отображается.

18 На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

19 Пример того, как форматирование ячеек может менять вид одного и того же значенияСкриншот: Excel / Skillbox MediaВ первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором - убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

20 Чтобы понять, какое значение "хранится" в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку - её значение появится в строке формул.

21 Увидеть значение отформатированной ячейки можно в строке формулСкриншот: Excel / Skillbox MediaВажно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек - их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 - при расчётах Excel будет использовать его.

22 В Excel доступно десять форматов:

23 <ul><li><a>общий</a>;</li>

24 <li><a>числовой</a>;</li>

25 <li><a>денежный</a>;</li>

26 <li><a>финансовый</a>;</li>

27 <li><a>дата</a>;</li>

28 <li><a>время</a>;</li>

29 <li><a>процентный</a>;</li>

30 <li><a>дробный</a>;</li>

31 <li><a>экспоненциальный</a>;</li>

32 <li><a>текстовый</a>.</li>

33 </ul>Также в Excel можно настроить<a>пользовательский формат</a>.

34 Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов - чем они друг от друга отличаются. В <a>следующем разделе</a>показываем, как изменить формат ячейки.

35 Общий формат.Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

36 При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение - длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (<a>экспоненциальный</a>) формат.

37 На рисунке ниже значение ячейки - 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 - 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

38 Если при общем формате длина значения не входит в ширину ячейки, Excel использует экспоненциальный формат отображенияСкриншот: Excel / Skillbox MediaЧисловой формат.Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

39 <ul><li>количество отображаемых после запятой знаков;</li>

40 <li>разделитель групп разрядов;</li>

41 <li>способ отображения отрицательных чисел.</li>

42 </ul>Пример ячейки в числовом форматеСкриншот: Excel / Skillbox MediaДенежный формат.Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

43 <ul><li>символ денежной единицы (валюты);</li>

44 <li>количество знаков, отображаемых после запятой;</li>

45 <li>способ отображения отрицательных чисел.</li>

46 </ul>Пример ячейки в денежном форматеСкриншот: Excel / Skillbox MediaФинансовый формат.Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке - они всегда расположены по правому краю.

47 В финансовом формате можно настроить:

48 <ul><li>символ денежной единицы (валюты);</li>

49 <li>количество отображаемых после запятой знаков.</li>

50 </ul>Пример ячейки в финансовом форматеСкриншот: Excel / Skillbox MediaФормат даты.Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

51 По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения - например, "ДД.ММ.ГГ" или "ГГГГ-ММ-ДД".

52 Пример ячеек в формате датыСкриншот: Excel / Skillbox MediaФормат времени.Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов - на скриншоте.

53 Пример ячеек в формате времениСкриншот: Excel / Skillbox MediaПроцентный формат.В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

54 Пример ячейки в процентном форматеСкриншот: Excel / Skillbox MediaДробный формат.Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

55 Пример ячейки в дробном форматеСкриншот: Excel / Skillbox MediaЭкспоненциальный формат.Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении - заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

56 Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

57 В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

58 Пример ячейки в экспоненциальном форматеСкриншот: Excel / Skillbox MediaТекстовый формат.Используют для того, чтобы значение ячейки - и число, и текст - отображалось в том виде, в каком его ввели.

59 Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как<a>в общем формате</a>), а останется в первоначальном виде.

60 Пример ячейки в текстовом форматеСкриншот: Excel / Skillbox MediaЕсть два основных способа изменить формат ячеек.

61 Первый способ.Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

62 Первый способ изменить формат ячеекСкриншот: Excel / Skillbox MediaЗатем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

63 Выбираем нужный формат - он применяется к значениям автоматическиСкриншот: Excel / Skillbox MediaВ автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

64 Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение "Другие числовые форматы".

65 Нажимаем сюда, чтобы изменить настройки форматаСкриншот: Excel / Skillbox MediaВ появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

66 Вносим изменения в настройки формата и жмём ОКСкриншот: Excel / Skillbox MediaГотово - в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

67 Результат изменения настроек денежного форматаСкриншот: Excel / Skillbox MediaКроме настроек отображения чисел,<a>в этом же окне</a>можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

68 Второй способ.Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение "Формат ячеек".

69 Второй способ изменить формат ячеекСкриншот: Excel / Skillbox MediaВ появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

70 Выбираем формат, вносим изменения в настройки и жмём "ОК"Скриншот: Excel / Skillbox MediaРезультат будет таким же, как и при первом способе.

71 Результат изменения форматаСкриншот: Excel / Skillbox MediaЭтими же способами можно менять формат ячеек на любой из <a>предложенных Excel</a>. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

72 Кроме<a>форматов по умолчанию</a>, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

73 Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

74 Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов - с помощью одного из способов, описанных<a>выше</a>.

75 Вызываем окно форматирования ячеекСкриншот: Excel / Skillbox MediaВ появившемся окне выберем значение "Все форматы". Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле "Тип" ввести полностью новый.

76 Нажимаем сюда, чтобы добавить пользовательский форматСкриншот: Excel / Skillbox MediaВ поле "Тип" введём формат телефонного номера - например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле "Образец" можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

77 Нажмём кнопку "ОК".

78 Добавляем пользовательский форматСкриншот: Excel / Skillbox MediaГотово - все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

79 Результат применения пользовательского форматаСкриншот: Excel / Skillbox Media<ul><li>В <a>этой статье</a>Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.</li>

80 <li>В Skillbox есть курс "<a>Excel + Google Таблицы с нуля до PRO</a>". Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.</li>

81 <li>Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива "<a>Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня</a>". Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.</li>

82 </ul>Другие материалы Skillbox Media по Excel

83 <ul><li><a>Как создать базу данных</a>в Excel: разбираем на примере</li>

84 <li><a>Как сделать сортировку</a>в Excel: детальная инструкция со скриншотами</li>

85 <li><a>Как установить фильтр</a>и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами</li>

86 <li><a>Как сделать ВПР</a>в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами</li>

87 <li>Основы Excel: работаем с <a>выпадающим списком</a>. Пошаговая инструкция со скриншотами</li>

88 <li>Основы Excel:<a>как использовать функцию ЕСЛИ</a></li>

89 </ul><a>Курс-тренажёр: "Excel + "Google Таблицы" с нуля до PRO" Узнать о курсе</a>