Как построить диаграмму Ганта в Excel: инструкция со скриншотами
2026-02-21 11:58 Diff

Построить диаграмму Ганта можно и на бумаге, но удобнее использовать электронные сервисы. Один из самых доступных способов — таблицы Excel. Несмотря на то что в Excel нет встроенного типа диаграммы Ганта, её можно создать вручную. Показали на примере, как это сделать.

Если вы только начали разбираться с диаграммами в электронных таблицах, прочитайте эту инструкцию. В ней рассказали и показали на скриншотах, как создать и настроить разные типы диаграммы в Excel.

Диаграмма Ганта — один из видов линейчатых диаграмм. Это диаграммы, которые показывают заданные значения с помощью горизонтальных столбиков.

С помощью диаграмм Ганта показывают графики работ — перечень задач, их продолжительность и последовательность выполнения. Вот как выглядят такие графики.

Диаграмма Ганта
Изображение: предоставлено Павлом Кухновцом / GanttPRO

На вертикальной оси перечислены задачи. На горизонтальной оси расположена временная шкала. На пересечении осей — горизонтальные отрезки. Они показывают, сколько времени выделено на выполнение каждой задачи. Начало и конец каждого отрезка соответствуют моменту начала и завершения работы над этой задачей.

Больше о диаграммах Ганта, о их плюсах и минусах, а также о том, на что обращать внимание при их построении, читайте в этой статье Skillbox Media.

Чаще всего диаграммы Ганта используют в управлении проектами, где нужно чётко фиксировать задачи и порядок их выполнения. Например, в строительстве, здравоохранении, банковском и госсекторе, торговле, маркетинге.

Также диаграммы Ганта подойдут, если нужно спланировать любой проект поэтапно, а дальше контролировать его по наглядному графику.

Диаграммы Ганта можно строить на бумаге или в электронных сервисах — например, в MS Project, MS Excel, «Google Таблицах» и в специальных программах для управления проектами. В следующем разделе даём инструкцию по тому, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Обучение в Skillbox для тех, кто хочет профессионально работать с Excel

В Excel можно построить разные типы диаграмм, но именно диаграммы Ганта в нём нет. Визуально диаграмма Ганта похожа на линейчатую диаграмму, поэтому возьмём её за основу и затем приведём к нужному виду.

Шаг 1

Для примера возьмём строительный проект — возведение здания. Внесём в таблицу Excel задачи проекта, даты их начала и даты окончания.

Также создадим столбец с данными о продолжительности работ. Чтобы его заполнить, используйте формулу: «дата окончания» — «дата начала».

Список задач проекта
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2

Выделим весь столбец «Начало работ», включая его название. Перейдём на вкладку «Вставка» и нажмём кнопку «Гистограмма».

Создаём линейчатую диаграмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше выберем линейчатую диаграмму с накоплением — как на иллюстрации ниже.

Выбираем линейчатую диаграмму с накоплением
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Получим диаграмму в таком виде. Передвинем её в пустую область экрана и перейдём к следующему шагу.

Линейчатую диаграмму такого вида будем трансформировать в диаграмму Ганта
Скриншот: Excel / Skillbox MediaЛинейчатую диаграмму такого вида будем трансформировать в диаграмму Ганта
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3

Сейчас вместо перечня задач на нашей диаграмме только их нумерация. Чтобы вместо цифр появились названия задач, сделаем следующее.

Кликнем в области диаграммы правой кнопкой мыши и выберем в меню «Выбрать данные».

Добавляем на диаграмму названия задач
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне в области «Элементы легенды (ряд)» выберем элемент «Начало работ».

Добавляем на диаграмму названия задач
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем в области «Подписи горизонтальной оси (категории)» кликнем на кнопку «Выбор источника данных» (справа) и выделим диапазон таблицы с перечнем задач.

Добавляем на диаграмму названия задач
Скриншот: Excel / Skillbox MediaДобавляем на диаграмму названия задач
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В результате получаем диаграмму в таком виде. Слева появились названия задач, но даты начала их выполнения в нижней оси наложились друг на друга. Чтобы их «расправить», растянем диаграмму вправо.

В диаграмме появились наименования задач
Скриншот: Excel / Skillbox MediaВ диаграмме появились наименования задач
Скриншот: Excel / Skillbox Media

По умолчанию задачи проекта расположились в диаграмме в обратном порядке. Чтобы расположить их хронологически верно, кликнем правой кнопкой мыши в области задач и выберем «Формат оси».

Располагаем задачи в хронологическом порядке
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся меню справа отметим галочкой пункт «Обратный порядок категорий» в области «Параметры оси».

Теперь задачи в диаграмме расположены в правильном порядке
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 4

Снова кликнем в области диаграммы и нажмём «Выбрать данные». В области «Элементы легенды (ряд)» нажмём «+». Под рядом «Начало работ» появится «Ряд2». Этот ряд будет показывать продолжительность выполнения задач проекта.

Добавляем дополнительный ряд с данными
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Переименуем этот ряд — в области «Имя» введём «Продолжительность».

Затем добавим данные с длительностью наших задач. В области «Значения Y» нажмём кнопку «Выбор источника данных» и в таблице с данными выберем все значения столбца «Продолжительность работ, дни».

Добавляем длительность задач
Скриншот: Excel / Skillbox MediaДобавляем длительность задач
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Жмём «ОК». Теперь в диаграмме, кроме дат начала работ, отображается и продолжительность выполнения.

Теперь на диаграмме есть длительность задач
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 5

Сейчас синие отрезки диаграммы вводят в заблуждение. Они показывают даты начала выполнения задач, но по факту даты начала — это только концы этих отрезков. Соответственно, выделять заливкой синие отрезки с начала оси не нужно.

Нажмём на любой синий отрезок так, чтобы они выделились все, а затем кликнем правой кнопкой мыши и выберем «Формат ряда данных».

Убираем лишнюю заливку
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся меню в разделе «Заливка и границы» выберем «Нет заливки» и «Нет линий».

Убираем лишнюю заливку
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Теперь уберём лишнюю область слева от отрезков задач в области графика — так, чтобы начало графика соответствовало дате начала проекта.

Правой кнопкой мыши кликнем на дату начала первой задачи в таблице. Выберем «Формат ячеек» → «Общий». В строке «Образец» появится пятизначное число — в нашем случае 45306. Запомним его и закроем это окно, не сохраняя изменения.

Запоминаем число, которое соответствует началу проекта на оси диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Далее правой кнопкой мыши кликнем по области с датами на диаграмме и выберем «Формат оси». В появившемся окне справа в области «Границы» → «Минимум» впишем число, которое запомнили ранее, — 45306.

Убираем пустую область слева от отрезков задач в области графика
Скриншот: Excel / Skillbox MediaУбираем пустую область слева от отрезков задач в области графика
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Теперь начало графика соответствует дате начала проекта — 15.01.2024.

В этом же окне настроек можно изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат — от этого зависит, насколько детально в графике будут отображаться даты начала задач. Чем меньше длительность проекта, тем меньшее число следует задавать в этих полях.

Меняем детализацию дат начала задач в графике
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы изменить направление текста в оси с датами — это необходимо, чтобы надписи не накладывались друг на друга, — перейдём на вкладку «Параметры текста» → «Надпись». Выберем нужное направление.

Изменяем направление текста на оси дат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Последний штрих — удалим лишнее пространство между отрезками задач. Нажимаем на любой отрезок, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем «Формат ряда данных». В появившемся окне зададим такие настройки:

  • Перекрытие рядов — 100%.
  • Боковой зазор — как можно ниже, насколько это позволяет количество отрезков. В нашем случае — 20%.
Удаляем лишнее пространство между отрезками задач
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В результате получаем такую диаграмму Ганта — на ней наглядно представлен перечень задач проекта, видна дата их начала и продолжительность.

Итоговый вид диаграммы Ганта
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Изучаете Excel с нуля? Эти статьи Skillbox Media вам помогут