Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 Важно!Мы рассматривали возможности каждого продукта именно в разрезе управления задачами небольшого проекта. Для суровых задач и больших команд есть более гибкие инструменты - например,<a>kanban-доски</a>.

2 Смоделируем ситуацию. Вы менеджер небольшой команды и скоро предстоит начать работу сразу над несколькими проектами: разработать лендинг, интернет-магазин и мобильное приложение. Допустим, что все проекты несложные и вполне можно обойтись календарями. Вы начинаете с того, что создаете "рабочее пространство" под каждый проект - это можно сделать как в Google Календаре, так и в "Яндекс. Календаре".

3 Вот как в Google создать новый проект, он же календарь.

4 Создание нового проекта в Google.После можно настроить каждый созданный календарь. Для этого нужно выбрать проект, кликнуть на него и зайти в настройки. Откроется окно для редактирования: здесь можно добавить название, описание проекта, указать часовой пояс. Также на этой странице настраивается совместная работа - об этом чуть позже.

5 Окно с настройками календаря выглядит так.

6 Настройки календаря в Google.В "Яндекс. Календаре" поле для создания нового проекта выглядит так.

7 Создание нового календаря в сервисе "Яндекса".В настройках календаря можно выбрать цвет и способ получения уведомлений. Есть вкладки для настройки типа доступа и экспорта проекта, но нельзя добавить описание, как это было в Google. Это не особо критично, и пока принципиальных различий у двух продуктов нет.

8 Настройки календаря в "Яндексе".В каждом проекте Google Календаря можно создавать события, задачи или встречи. Что бы это ни было, в сервисе может называться двумя способами: мероприятие или напоминание.

9 В Google можно создать событие и сразу же, не заходя в настройки, выбрать проект, к которому оно относится. Указать дату и временной интервал (по желанию). Это удобно, когда нужно создать с десяток задач подряд и сразу запланировать время для каждой.

10 Задача в Google Календаре.В "Яндекс. Календаре", кроме названия, даты и времени, можно добавить описание события - все это без перехода к подробной карточке задачи. Крайне полезная вещь - в календаре Google для детализации задачи вам придется переходить внутрь карточки и тем самым тратить больше времени на постановку.

11 Задача в "Яндекс. Календаре".Чтобы использовать календарь не только для личных нужд, но и для работы, нужно включить функцию группового доступа. Так ваш календарь смогут увидеть сразу несколько человек. Такую опцию поддерживают и Google, и "Яндекс", но у них есть различия в настройках.

12 В Google Календаре можно сделать календарь общедоступным или доступным для конкретных людей (доступ выдается по почте). Также есть разделение прав доступа - другие участники могут только смотреть, редактировать или приглашать новых участников. Открыть общий доступ можно ко всему календарю по ссылке, как в Google Документах.

13 Настройка доступа к Google Календарю.Или можно добавить конкретных пользователей через почту.

14 Добавление пользователей календаря.В "Яндекс. Календаре" можно делать ровно то же самое - дать другому человеку доступ к календарю или проекту.

15 Если задача находится в вашем личном календаре, но вы хотите, чтобы ее увидели и другие, поможет функция гостевого доступа.

16 Настроить параметры доступа к мероприятию в Google Календаре можно через полеДобавить гостей.

17 Настройки и параметры доступа к событию в Google Календаре.В "Яндекс. Календаре" можно создать доступ только к конкретной задаче или событию, но не ко всему проекту. Для этого нужно добавить участников события, указав их почту.

18 Настройки события в "Яндекс. Календаре".И выбрать нужные параметры: участники могут редактировать или приглашать других, или то и другое.

19 Параметры доступа к событию в "Яндекс. Календаре".В Google и "Яндекс" можно посмотреть описание события и удалить его прямо на главной странице. Для этого не надо переходить в настройки.

20 Так будет выглядеть задача в Google Календаре.

21 Задача на главной странице Google Календаря.А так - в "Яндекс. Календаре".

22 Задача на главной странице "Яндекс. Календаря".Иногда нужно выделить конкретную задачу - так, чтобы все участники обратили на нее внимание. У Google Календаря есть опция быстрого редактирования цвета задачи, которой нет в календаре "Яндекса". Чтобы сделать это, нужно нажать на задачу правой кнопкой мыши, - и появится вот такое окно.

23 Перекрасить или удалить событие в Google.Когда вы заполнили задачами период планирования (например, неделю или месяц) и выдали доступы команде, приходит время контроля. У менеджера должна быть возможность как просматривать все задачи за большой период, так и брать "крупные планы" - видеть задачи на два-три смежных дня.

24 У Google в этом плане все лучше: если нужно посмотреть задачи только за определенный период, можно выделить даты в календаре, и на главной странице появятся только события выбранного диапазона. В "Яндекс. Календаре" такой опции нет - там вы можете смотреть задачи только за день, неделю или месяц. За две недели или два дня - не получится.

25 Диапазон задач в Google.Вы можете поставить исполнителю пять задач на день, но в какой последовательности ему их выполнять? В обоих календарях приходится импровизировать. Например, можно договориться с командой, что задачи красного цвета считаются срочными и их нужно делать первыми.

26 Правда, в таком случае календарь превратится в веселое и малопонятное цветное месиво. Поэтому многие менеджеры любят использовать прием с цифрами-приоритетами. Здесь у Google все реализовано немного удачнее: календарь автоматически сортирует задачи по порядку, календарь "Яндекса" игнорирует такую маркировку.

27 Но это все полумеры. Нативный способ задать приоритеты задачам - добавлять им время выполнения. Здесь у обоих календарей все реализовано примерно одинаково.

28 Задачи со временем в "Яндекс. Календаре".Когда проект длится уже не первый месяц, задач становится много. Как найти нужную, если вы не помните, когда она была в календаре?

29 В "Яндекс. Календаре" вообще нет поля поиска, а вот в календаре Google можно быстро найти нужную задачу.

30 Поле поиска в Google.Чтобы найти событие было проще, можно использовать самые разнообразные фильтры - по календарю, ключевым словам, дате, исполнителю и другим параметрам.

31 Некоторые задачи нужно делать с какой-то периодичностью. Например, напоминать клиенту, что нужно оплатить счет, или продлевать хостинг собственного сайта.

32 В Google Календаре можно настроить регулярность события двумя способами.

33 Первый.Сделать из мероприятия напоминание и выбрать расписание.

34 Повторяющееся напоминание в Google.Второй.Чтобы сделать повторяющимся обычное мероприятие, а не напоминание, нужно перейти в настройки и выбрать желаемую регулярность.

35 Повторяющееся событие в Google.После этого копия задачи появится в вашем календаре с заданной периодичностью.

36 В "Яндекс. Календаре" можно настроить повторяющееся событие только в режиме редактирования. Вот здесь.

37 Повторяющееся событие в "Яндексе".Дополнительный бонус "Яндекс. Календаря" - можно создать список дел на день. Вот так, например, могут выглядеть задачи менеджера проектов.

38 Получился список в форме чек-листа. Если задача готова, нужно поставить в ней галочку, и она переместится в разделВыполненные.

39 Выполненные задачи.Google Календарь - уже привычный инструмент, в нем больше возможностей, хотя некоторые из них требуют улучшения. "Яндекс" - растущий сервис со своими преимуществами, который догоняет Google, но пока еще не дотягивает до полноценного рабочего инструмента.

40 Вывод: Google Календарь больше подходит для работы, а "Яндекс" - для личных дел.

41 Google Календарь "Яндекс. Календарь"Сложнее редактировать календари и события

42 Проще редактировать календари и события

43 Можно изменить цвет задачи

44 У задач конкретного календаря строго заданный цвет

45 Отображаемый диапазон: любой

46 Отображаемый диапазон: день, неделя, месяц

47 Есть поиск

48 Нет поиска

49 Можно настроить регулярность события с главной и из карточки задачи

50 Только из настроек в режиме редактирования

51 Нельзя создать список дел

52 Можно создать список дел

53 У современного менеджера проектов в распоряжении десятки инструментов и методик, которые помогают все успевать. Время - это его главный ресурс, и от того, насколько эффективно менеджер им распоряжается, зависит все: его карьера, доход, настроения в команде.

54 Проект можно одинаково успешно запустить, пользуясь "бумажной" kanban-доской, календарем Google или JIRA. Или одинаково успешно все испортить - хороший исход будет зависеть от системных знаний руководителя проекта, умения планировать, распределять ресурсы и выживать в постоянно меняющихся условиях.