Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 <a>#статьи</a>

2 <ul><li>6 дек 2024</li>

3 <li>0</li>

4 </ul><h2>Что такое правила внутреннего трудового распорядка и что о них нужно знать</h2>

5 Разбираемся, как правильно составить этот документ и не нарушить трудовое законодательство.

6 Кадр: мультфильм "Аладдин" / Walt Disney Pictures

7 Обозреватель Skillbox Media. Пишет про бизнес, маркетинг, финансы и IT. Работала с Avito Tech, "Яндексом", "Ситилинком", Ozon и "Росатомом".

8 Работодатели по закону обязаны составлять локальные нормативные акты, которые регулируют порядок работы компании и её отношения с сотрудниками. Один из таких актов - правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

9 Понимать, как работают ПВТР и как их составлять, обязательно для HR-специалистов и сотрудников отдела кадров. Также эти знания будут полезны предпринимателям и руководителям. В этом материале рассказываем:

10 <ul><li>что такое<a>правила внутреннего трудового распорядка</a>;</li>

11 <li><a>у каких компаний</a>они должны быть;</li>

12 <li>что в них нужно<a>прописать</a>;</li>

13 <li><a>кто и как утверждает</a>правила внутреннего трудового распорядка;</li>

14 <li>чем грозит<a>отсутствие документа</a>.</li>

15 </ul>Статью проверила частнопрактикующий юрист, главный специалист по юридической защите Ростовской областной организации Общероссийского профсоюза образования<a>Вероника Старцева</a>.

16 Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) - это<a>локальный нормативный акт</a>, в котором описаны все аспекты трудовых отношений работодателя и сотрудников.

17 В ПВТР указывают порядок приёма и увольнения работников, права и обязанности сторон, режим работы, ответственность за нарушение правил, меры поощрения, время отдыха и так далее. Подробнее об этом<a>расскажем ниже</a>.

18 Утверждённого шаблона для оформления ПВТР не существует, поэтому составить его можно в произвольной форме. Также неважно, как оформлены правила - как самостоятельный локальный нормативный акт или как приложение к коллективному договору. Главное, чтобы документ был официально утверждён приказом руководителя компании, а работники ознакомились с ним под подпись.

19 Согласно<a>статье 68 ТК РФ</a>, работодатель должен ознакомить сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора.

20 Правила внутреннего трудового распорядка должны иметь почти все компании, но есть исключения.

21 В общем порядке ПВТР должны составлять все юридические лица и ИП с наёмными работниками. Но, согласно<a>статье 309 ТК РФ</a>, документ не обязаны составлять:

22 <ul><li>Микропредприятия. К ним относятся компании и ИП с доходом до 120 миллионов рублей в год и не более чем с 15 сотрудниками.</li>

23 <li>Некоммерческие организации (НКО). Это компании, основная деятельность которых не направлена на извлечение прибыли. К НКО относятся, например, благотворительные фонды, приюты для животных, различные волонтёрские организации.</li>

24 </ul>Если компания или ИП изменит статус, например станет малым или средним предприятием, придётся составить и заверить ПВТР. Сделать это<a>нужно</a>в течение четырёх месяцев после смены статуса. В противном случае компанию или ИП могут оштрафовать.

25 Единого шаблона ПВТР нет, однако в приказе Роструда от 11.11.2022 №253<a>указан</a>перечень условий, которые можно включить в документ, - это облегчает составление правил. Вот какие условия включены в перечень.

26 Основные права и обязанности сторон.При составлении этого пункта нужно опираться на <a>статью 21</a>и <a>статью 22</a>ТК РФ, где подробно описаны права и обязанности работника и работодателя.

27 К правам работника относятся, например, право на рабочее место, право на заключение и расторжение трудового договора. К правам работодателя - право требовать от сотрудников исполнения обязанностей, прописанных в договоре, право принимать локальные нормативные акты.

28 Режим работы и время отдыха.В этом пункте важно учесть нормы, закреплённые в <a>главе 16</a>,<a>статье 107</a>и <a>главе 18</a>ТК РФ. Необходимо указать продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, наличие сменного графика и другие детали.

29 Также нужно прописать, какие перерывы будут предоставлены сотруднику. Важно помнить, что продолжительность отдыха в течение рабочего дня должна быть не менее 30 минут и не более двух часов.

30 Например, при стандартном восьмичасовом дне сотрудники могут работать с 9 до 18 часов, а с 12 до 13 часов делать перерыв. Перерыв не включён в рабочее время, поэтому работник может распоряжаться им как хочет. Если сотрудник работает в ночное время, ему по закону тоже положен перерыв.

31 Некоторые компании прописывают продолжительность перерыва 30 минут - это минимум, который допускается в ТК РФ. Такой подход позволяет сократить время рабочего дня на 30 минут и уходить с работы, например, не в 18:00, а в 17:30.

32 Если продолжительность рабочего дня не превышает четырёх часов, то работодатель может прописать в ПВТР пункт об отсутствии перерыва для работника.

33 Порядок приёма работников.В этой статье описывают процесс найма сотрудников: какие документы им нужны, какие данные они должны предоставить службе безопасности, будет ли у них испытательный срок и так далее. При составлении этого раздела следует ориентироваться на <a>главу 10</a>и <a>главу 11</a>Трудового кодекса РФ.

34 Например, в правилах можно указать, что человек при оформлении на должность пекаря должен предоставить не только стандартный пакет документов - паспорт, СНИЛС, страховой полис и ИНН, но и действующую медицинскую книжку.

35 Порядок увольнения.Здесь можно сослаться на <a>главу 13 ТК РФ</a>, ограничившись краткой формулировкой: "Трудовой договор может быть прекращён в порядке и по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации".

36 Также следует прописать условия, которые сотрудник должен соблюсти перед уходом из компании. К ним относятся не только написание заявления и отработка двух недель после, но и локальные правила компании. Это может быть сдача пропуска, возвращение служебной техники или машины, передача дел руководителю и так далее.

37 Например, при увольнении из IT-компании разработчик должен будет написать руководителю отчёт о текущем состоянии дел, сдать пропуск в офисное здание и служебный ноутбук.

38 Меры поощрения.По закону работодатель может поощрять сотрудников - например, с помощью премий, благодарностей и <a>других мер</a>. Также работодатель имеет право разрабатывать собственные способы поощрения сотрудников. Все виды поощрений описывают в соответствующем разделе ПВТР.

39 Например, маркетинговое агентство может разработать систему выплаты премий в зависимости от KPI сотрудников. Чем выше доход от проектов, тем больше размер премии.

40 Ответственность за нарушения.Все возможные дисциплинарные взыскания определены в <a>статье 192 ТК РФ</a>. Существует три вида взысканий: замечание, выговор и увольнение.

41 Трудовое законодательство не содержит чёткого перечня дисциплинарных проступков работника, за которые предусмотрены взыскания. Поэтому работодатель сам оценивает тяжесть проступка и принимает решение о взыскании. Но, например, вводить систему штрафов работодатель не имеет права: это незаконно.<a></a>

42 Например, за опоздание на смену фармацевту могут выписать замечание или выговор, а за невыход на работу без уважительной причины ему грозит уже увольнение.

43 Заработная плата.В этом пункте указывают дату выплаты зарплаты сотрудникам. Например, это может быть 15-е и 30-е число каждого месяца.

44 Этот пункт добавляют в ПВТР, только если его нет ни в трудовом, ни в коллективном договоре, как того требует<a>статья 136 ТК РФ</a>.

45 Если работодатель не включит в ПВТР обязательные пункты, его могут привлечь к административной ответственности. Также это может стать поводом для коллективного трудового спора.

46 Помимо обязательного перечня, работодатель может добавлять в ПВТР любые условия на своё усмотрение. Однако они не должны нарушать нормы трудового законодательства и ухудшать положение работника. Согласно<a>статье 8 ТК РФ</a>, если в ПВТР будут включены положения, ухудшающие условия работы, они будут недействительны.

47 ПВТР можно издать в виде локального нормативного акта или в виде приложения к коллективному договору, если он есть в компании. В зависимости от этого порядок утверждения документа будет различаться. Чтобы ПВТР имели юридическую силу, их необходимо утвердить и представить сотрудникам для ознакомления. Вот что важно знать.

48 Как утвердить ПВТР как локальный нормативный акт?Согласно<a>статье 8 ТК РФ</a>, правила ИП утверждает сам предприниматель, а в юридических лицах - тот, кто указан как уполномоченное лицо в уставе компании. Это может быть генеральный директор или управленческий орган, например совет директоров.

49 Также при утверждении правил нужно<a>учесть</a>мнение профсоюзной организации, если она есть. Если профсоюза нет, то в документе делают соответствующую пометку.

50 Как утвердить ПВТР как приложение к коллективному договору?В этом случае руководитель и работники должны совместно обсудить и утвердить ПВТР.

51 Одна из сторон, например руководитель, должна<a>составить</a>текст правил и <a>направить</a>работникам на обсуждение. В течение пяти дней сторона, получившая текст, должна утвердить его или предложить изменения. Когда текст ПВТР устроит всех, стороны подписывают дополнительное соглашение к коллективному договору.

52 После подписания допсоглашения его нужно отправить на регистрацию в территориальный орган Министерства труда и социального развития, следует из <a>статьи 50 ТК РФ</a>.

53 Когда ПВТР начинает действовать?Документ может вступить в силу с момента выпуска приказа о его утверждении или с любой другой даты, которая указана в приказе.

54 Однако распространять действие ПВТР на уже прошедший период нельзя.

55 Как сотрудники должны подтвердить ознакомление с ПВТР?Есть несколько способов, но во всех случаях обязательна подпись сотрудника. Работодатель может:

56 <ul><li>завести отдельный журнал для подписей, который будет храниться в архиве вместе с ПВТР;</li>

57 <li>подшивать к ПВТР листы с подписями сотрудников;</li>

58 </ul>Работник должен поставить подпись и дату при оформлении на работу.

59 За отсутствие документа Государственная инспекция труда (ГИТ) может назначить работодателю штраф. Его размер прописан<a>в части 1 статьи 5.27 КоАП РФ</a>:

60 <ul><li>от 30 до 50 тысяч рублей для юридических лиц;</li>

61 <li>от 1 до 5 тысяч рублей для ИП, малых предприятий или должностных лиц.</li>

62 </ul>Заметить, что у работодателя нет ПВТР, инспекция может во время проверки. Но, согласно<a>постановлению Правительства РФ №372 от 10.03.2023</a>, на плановые проверки трудовой инспекции наложен мораторий до 2030 года. Проверять будут только предприятия, которые отнесены к категории высокого риска. Их перечень есть<a>на сайте Роструда</a>.

63 При этом представители ГИТ имеют право проводить<a>профилактические беседы</a>. Во время беседы работодателя<a>информируют</a>об обязательных требованиях к его деятельности. Работодатель имеет право отказаться от беседы не позднее чем за три дня до её проведения.

64 <ul><li>Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) - это локальный нормативный акт, в котором описаны все аспекты взаимоотношений работодателя и сотрудников. Составлять ПВТР должны все компании и ИП, кроме НКО и микропредприятий.</li>

65 <li>Единой формы для ПВТР нет, но есть перечень условий, которые ПВТР должны содержать: права и обязанности сторон, режим работы и время отдыха, порядок приёма и увольнения, меры поощрения и ответственность за нарушения.</li>

66 <li>За отсутствие ПВТР компанию могут оштрафовать. Юрлицам назначают штраф в размере от 20 до 50 тысяч рублей, ИП - от 1 до 5 тысяч рублей.</li>

67 </ul><a>Научитесь: Менеджер по работе с персоналом + ИИ Узнать больше</a>