Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 <a>#статьи</a>

2 <ul><li>1 апр 2025</li>

3 <li>0</li>

4 </ul><h2>Что такое электронная подпись и как её получить</h2>

5 Разбираемся, какую электронную подпись выбрать в разных случаях.

6 Иллюстрация:Оля Ежак для Skillbox Media

7 Обозреватель Skillbox Media. Пишет про бизнес, маркетинг, финансы и IT. Работала с Avito Tech, "Яндексом", "Ситилинком", Ozon и "Росатомом".

8 С помощью электронной подписи можно подписывать любые документы в электронном виде - они будут иметь ту же юридическую силу, что и бумажные. Главное - выбрать и получить подпись подходящего вида.

9 В этой статье редакции "Бизнес" Skillbox Media рассказываем:

10 <ul><li><a>что такое</a>электронная подпись;</li>

11 <li><a>какие есть виды</a>электронных подписей;</li>

12 <li>какой<a>тип подписи выбрать</a>;</li>

13 <li>как получить<a>неквалифицированную электронную подпись</a>;</li>

14 <li>как получить<a>квалифицированную электронную подпись</a>.</li>

15 </ul>Электронная подпись (ЭП) - это аналог рукописной подписи человека, которым он может заверять электронные документы от своего имени.

16 Такая подпись представляет собой специальный код, который создаётся с помощью криптографических программ. В нём зашифрованы личные данные владельца.

17 Скриншот: "<a>КриптоПро CSP</a>" / Skillbox MediaЭлектронной подписью могут пользоваться как юридические, так и физические лица, включая ИП. С её помощью можно подписывать практически любые документы: договоры, акты приёмки работ, налоговую отчётность, заявки на патенты, документы для сделок и так далее.

18 Единственное исключение: электронной подписью нельзя подписывать кадровые документы, которые<a>запрещено выпускать</a>в электронном виде. К таким документам относятся, например, журнал регистрации прохождения инструктажа по охране труда, акт о несчастном случае на производстве, приказы об увольнении.

19 Скриншот рукописной подписи, который можно поставить на документы с помощью фоторедактора, - это факсимиле. К электронным подписям он не относится и юридически действителен только в некоторых случаях. Подробнее о факсимиле рассказывали в <a>этой статье</a>редакции "Управление" Skillbox Media.

20 Электронные подписи<a>делятся</a>на три вида по уровню их надёжности. Расскажем подробно о каждом из них.

21 Простая электронная подпись (ПЭП).Базовый вид электронной подписи. Она создаётся без сложных шифров и просто подтверждает, что документ подписал конкретный человек. Пример ПЭП - код из СМС при входе в личный кабинет банка, авторизация через "Госуслуги", пара "логин - пароль" в личных кабинетах разных сервисов и так далее.

22 Неквалифицированная электронная подпись (НЭП).Это зашифрованный код с личными данными пользователя, который создают с помощью специальной программы. Выпустить НЭП можно через приложение "<a>Госключ</a>" или через оператора<a>ЭДО</a>.

23 С помощью НЭП можно подписывать внутренние документы компании или документы с контрагентами. Например, сотрудник может подписывать неквалифицированной подписью акты приёмки работ, служебные записки или приказы.

24 Чтобы контрагенты могли подписывать документы с помощью НЭП и при этом подпись имела юридическую силу, нужно заключить соглашение. Его можно включить в договор с контрагентом отдельным пунктом или оформить дополнительно.

25 Квалифицированная электронная подпись (КЭП).Ещё её называют усиленной квалифицированной ЭП - это одно и то же.

26 Как и НЭП, квалифицированная подпись представляет собой зашифрованный код с личными данными пользователя. Её главная особенность - более высокий уровень безопасности, чем у простой и неквалифицированной ЭП.

27 Квалифицированную подпись создают с помощью аккредитованных Минцифры РФ криптографических программ, хранят на особом носителе - токене - и ставят на документы с помощью специализированного ПО. Об этом виде подписей подробно расскажем<a>ниже</a>.

28 КЭП можно подписывать любые электронные документы, включая налоговую отчётность, договоры, заявки на участие в тендерах или на получение государственных лицензий. При этом заключать дополнительные соглашения о юридической действительности квалифицированной подписи не нужно.

29 Какой тип подписи выбрать физическим и юридическим лицам?Это зависит от вида документов, которые нужно подписывать. Например, самозанятому физлицу для подписи актов приёмки работ с заказчиком будет достаточно НЭП. ИП или руководителю компании, который заверяет, например, документы для ФНС, нужна КЭП.

30 НЭП можно получить в приложении "Госключ" или в любом сервисе ЭДО. Подпись будет работать только в рамках системы, которая её выдала.

31 В приложении "Госключ".Установите<a>приложение</a>на смартфон и авторизуйтесь в нём через "Госуслуги". Приложение предложит ознакомиться с документами, создать пароль и затем сформирует НЭП.

32 После этого в "Госключе" можно будет подписывать документы от "Госуслуг" и от внешних информационных систем, которые будут приходить в этом же приложении. Всё это бесплатно.

33 Получить НЭП в "Госключе" можно за пару минутСкриншот: "<a>Госключ</a>" / Skillbox MediaЧерез оператора ЭДО.Если компания использует систему ЭДО, то НЭП сотрудникам выдаёт её оператор. В этом случае использовать эти же подписи в другой системе ЭДО нельзя.

34 Выпуск НЭП нужно подтвердить в системе ЭДО, а в некоторых случаях может потребоваться дополнительное подтверждение пользователя в его личном кабинете на "Госуслугах". Обычно процедура получения такой подписи занимает один рабочий день.

35 Пользователю нужно подать заявку, приобрести ПО и токен, а затем записать на него код при личном визите в ФНС или в аккредитованный центр. Давайте разбираться.

36 Подать заявление.Это можно сделать лично в отделении налоговой, на сайте ФНС или в удостоверяющем центре.

37 Удостоверяющие центры - организации, которые прошли проверку в Минцифры РФ и являются доверенными лицами ФНС. Среди них есть, например, операторы ЭДО и банки. Полный список таких организаций можно посмотреть<a>на "Госуслугах</a>".

38 Приобрести токен и ПО для работы с подписью.Токен - носитель, который работает по принципу флешки. На него записывают код КЭП. А чтобы подписывать документы, токен нужно присоединить к компьютеру.

39 Специализированное ПО нужно, чтобы считать подпись с токена и перенести её на подписываемый документ.

40 Компании, которые выпускают ПО и токены, также прошли специальную проверку и аккредитацию во ФСТЭК или в ФСБ России. Их полный перечень есть в <a>памятке на сайте ФНС</a>.

41 Токены стоят в среднем от 2 до 5 тысяч рублей в зависимости от модели. Их можно приобрести на официальных сайтах производителей, в удостоверяющих центрах или в розничных магазинах электроники. После истечения срока действия КЭП новую подпись можно будет записать на тот же токен.

42 ПО можно скачать и оплатить на официальных сайтах компаний. Стоимость программы варьируется в пределах 3-5 тысяч рублей для одного рабочего места. Лицензии ПО могут различаться по сроку действия. Есть, например, действующие один год, есть бессрочные.

43 У токена и ПО должны быть сертификаты соответствия, которые подтверждают их подлинность. При покупке токена сертификат идёт с ним в комплекте. Компания, выпускающая ПО, может отгрузить необходимые документы через оператора ЭДО в электронном виде или выслать бумажные документы почтой или курьером.

44 Прийти в отделение ФНС или удостоверяющий центр, чтобы получить подпись.Обычно можно сделать это через 1-2 рабочих дня после подачи заявки, - подпись уже будет готова. Чтобы её получить, нужно предъявить паспорт, ИНН, СНИЛС и сертификаты соответствия токена и ПО.

45 После подтверждения личности на токен запишут КЭП, и ей можно будет пользоваться. Скопировать одну и ту же подпись на разные токены невозможно. Получить подпись за другого человека по доверенности также нельзя.

46 Обратите внимание, что не все отделения налоговой выдают КЭП. Список отделений в вашем городе можно найти<a>на сайте</a>.

47 Если вы потеряли токен, необходимо<a>отозвать</a>сертификат подписи в течение одного рабочего дня с момента обнаружения пропажи. Для этого нужно подать заявление в ФНС или удостоверяющий центр, который выдал КЭП. Как правило, подпись аннулируют в течение 12 часов. После этого можно подать заявку и получить новую подпись.

48 <ul><li>Электронная подпись (ЭП) - цифровой код с личными данными человека. Она служит аналогом рукописной подписи и имеет ту же юридическую силу.</li>

49 <li>Есть несколько видов электронных подписей, они различаются степенью надёжности. Простая ЭП - подтверждение какого-либо действия в аккаунте человека, например, на "Госуслугах". Неквалифицированная ЭП - подпись, которую выпускает "Госключ" или оператор ЭДО для работы с внутренними документами. Квалифицированной ЭП можно подписывать любые документы, в том числе налоговые. Её выпускают с помощью криптопрограмм и хранят на специальном токене.</li>

50 <li>Для получения НЭП достаточно подать заявку через приложение "Госключ" или оператора ЭДО. Процедура занимает один рабочий день и проводится онлайн.</li>

51 <li>Для получения КЭП нужно купить токен и ПО для работы с подписью, подать заявку в ФНС или удостоверяющий центр и затем получить подпись лично.</li>

52 </ul><a>Практический курс: "Как открыть бизнес" Узнать о курсе</a>