Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 Тайм-менеджмент - это эффективное управление временем. Техники тайм‑менеджмента помогают планировать, экономить ресурсы и успевать больше.

2 Большая подборка методов управления временем от Skillbox Media представлена<a>здесь</a>. А <a>в этом материале</a>вы найдёте список приложений, которые помогут организовать работу.

3 Мы спросили руководителей и собственников бизнеса, как они управляют временем сотрудников. Они рассказали о методах тайм-менеджмента, управленческих фреймворках и других работающих техниках. Их кейсы помогут вам организовать работу сотрудников у себя в проекте или в компании.

4 Руководитель цифровых проектов, студент программы MBA "<a>Лидеры изменений</a>" в Skillbox

5 Работать нужно не от рассвета до заката, а головой.

6 Для меня недостаток времени говорит скорее о душевном состоянии человека, чем об объективном положении вещей. Во всех сферах нужна осознанность и организованность. Любую задачу можно спланировать с учётом рисков, чтобы иметь достаточно времени.

7 Для команды мы используем методику<a>Kanban</a>. Распределяем задачи на четыре колонки:

8 <ul><li>список задач;</li>

9 <li>принято в работу;</li>

10 <li>в процессе;</li>

11 <li>сделано.</li>

12 </ul>Все задачи попадают в первую колонку. Потом отсеиваем их, чтобы брать в работу только релевантные задачи. Дальше работаем над ними, перемещая карточки по колонкам.

13 В зависимости от проекта и команды адаптируем столбцы - меняем названия, добавляем новые. Это позволяет не упускать задачи в нарастающем потоке, отслеживать их на каждом этапе и распределять нагрузку в команде.

14 Для личного тайм-менеджмента я выбрал одну из самых простых, но эффективных методик - матрицу Эйзенхауэра. Это сортировка задач на важные/неважные и срочные/несрочные. Сначала выполняю важные и срочные задачи, в последнюю очередь - неважные и несрочные

15 Сортировку задач делаю каждый день с утра, а иногда - и вечером. Зачем так часто? Потому что актуальность и срочность задач могут быстро меняться.

16 Дополняю матрицу Эйзенхауэра управлением энергией в течение дня. Чтобы управлять ей, нужно учитывать свои индивидуальные особенности и знать уровень максимальной энергии. Это полезно при планировании дня и недели.

17 Также важно уметь поддерживать и повышать уровень своей энергии. В этом помогает планирование полезных перерывов. В них можно проветрить помещение, заняться медитацией или сделать физминутку.

18 Управляйте своими проектами, иначе они будут управлять вами. Берегите себя и будьте здоровы!

19 Мы регулярно используем Kanban-доски, а для аврала создали регламент по тайм‑менеджменту.

20 Kanban-доски позволяют поддерживать нормальный ритм работы сотрудников и упрощают управление задачами внутри команды. У нас есть несколько типовых шаблонов досок:

21 <ul><li>для управления проектами;</li>

22 <li>для рутинной работы отдела;</li>

23 <li>под личные задачи сотрудников и собственника;</li>

24 <li>для стратегического планирования.</li>

25 </ul>Доску стратегического планирования используем, чтобы компания не только стабильно работала, но и развивалась. А обычные Kanban-доски помогают сотрудникам распределять рабочее время.

26 Регламент по тайм-менеджменту помогает, когда сотрудник не справляется с нагрузкой. В регламенте есть чёткий перечень указаний: что и как сделать, чтобы выйти из аврала. Благодаря этому сотрудник не тратит время на изучение теории, когда у него и так горят дедлайны.

27 Например, в регламенте:

28 <ul><li>описано состояние замешательства, которое и вызывает аврал;</li>

29 <li>есть задание распределить задачи по <a>матрице Эйзенхауэра</a>;</li>

30 <li>предписано дополнительно расставить приоритеты внутри списка важных задач.</li>

31 </ul>Также в регламент включены справочные данные: список приоритетов и полномочий. Например, может ли сотрудник делегировать задачи или привлекать команду к их решению.

32 Смысл такого регламента - перевести решения из области эмоций, предположений и надежд в область сухого менеджмента. Менеджмент работает с фактами и данными - с их помощью сотрудники берут себя в руки и возвращаются к нормальному темпу работы.

33 Сооснователь международного бизнес-клуба<a>CLUB 500</a>

34 У CLUB 500 такая специфика работы - мы часто проводим масштабные мероприятия для резидентов в России и других странах. В тайм-менеджменте используем и сочетаем две методики: Scrum и метод постановки дедлайнов.

35 <a>Scrum</a> - метод управления проектами, при котором команда чётче понимает задачи и работает слаженнее. Благодаря этому растёт качество клиентского сервиса, удовлетворённость клиентов и доверие к компании.

36 По методологии Scrum мы делим большие проекты на спринты длиной в месяц. Устанавливаем KPI и планируем задачи на каждую неделю месяца. Сотрудники участвуют в разных спринтах и видят, чем им предстоит заниматься сейчас, чем - через пару недель. Поэтому могут распределять рабочее время так, как нужно для выполнения задач.

37 Раз в неделю мы проводим общее ревью. Актуализируем задачи и расставляем приоритеты, делимся победами за прошедшую неделю. Раз в месяц снимаем KPI. Даже если проект ещё не завершён, оцениваем промежуточные показатели.

38 Метод постановки дедлайнов помогает нам легче отслеживать задачи и уменьшать вероятность сорвать сроки. Когда каждая деталь зафиксирована в задачах и у неё есть срок сдачи, это мотивирует и дисциплинирует сотрудников.

39 Мы ставим дедлайны для всех задач. Если задача есть в спринте - значит, у неё есть срок сдачи. Конечно, есть задачи не в рамках спринта, а на длинную дистанцию - сотрудники сами ставят им дедлайны, потому что привыкли к ним.

40 Бизнес-ментор, собственник и дизайнер бренда женской одежды. Сооснователь и генеральный директор сервиса подбора коучей для компаний<a>Humanup.online</a>

41 Раньше я работала менеджером в Renault Russia. По прошлому опыту могу сказать, что сотрудники тратят время впустую по нескольким причинам:

42 <ul><li>у задач нет дедлайна;</li>

43 <li>дедлайн есть, но не учитывает специфику процессов;</li>

44 <li>не распределены роли в команде, непонятно, кому и что делать.</li>

45 </ul>Поэтому самый простой и эффективный метод тайм-менеджмента - kick-off meeting. Он нужен при старте любого проекта, в котором участвует больше одного человека или отдела.

46 На kick-off meeting нужно понять, кто и зачем инициирует проект, почему в нём участвуют именно эти специалисты, как они видят свою роль и зону ответственности. По результатам обсуждения согласуют состав команды и график проекта с учётом реальных возможностей. Это на 70% повышает вероятность сделать всё качественно и в срок, даже если промежуточных встреч впоследствии не будет.

47 Сейчас я организую работу ателье по методу Just in Time. Это один из инструментов планирования производства и логистики из системы управления качеством кайдзен.

48 Суть метода - не делать ничего до момента, пока это не понадобится. Не производить продукт, пока его ещё не нужно отгружать покупателю. Это позволяет сократить транзакционные издержки.

49 Представим, что фабрика производит круассаны и продаёт их кафе. Круассаны производят ночью и привозят в кафе к открытию. Метод Just in Time - это сделать выпечку сразу перед погрузкой. Тогда не надо выделять место и ресурсы, чтобы хранить круассаны и поддерживать их свежими.

50 Я использую метод, чтобы решить важную проблему. В ателье заказы лежат, пока клиент не придёт на примерку. Сотрудники находятся в двух состояниях: работают в аврале или ждут. При сдельной оплате труда это приводит к тому, что сотрудникам нужно платить, когда заказ ещё не выполнен, а оплата от клиента не поступила.

51 Метод Just in Time в ателье работает так: все работы планируем "под примерку". Если клиент сможет прийти 12 марта, крой и сборка на примерку будут сделаны 11 марта или даже 12 марта утром - за четыре часа до примерки. Если клиент перенесёт визит или отменит его, мы успеем понять это и не будем выполнять работы.

52 Управляющий директор брендингового агентства "<a>Логомашина</a>"

53 Считаю лучшим методом тайм-менеджмента постановку чётких дедлайнов по каждой задаче. У наших сотрудников все задачи с дедлайнами стоят в таск‑трекере, и они сами решают, когда и чем заниматься.

54 Выполнение этих задач - это KPI. Если KPI высокий, неважно, прокрастинируют ли члены команды в течение рабочего дня. А если KPI низкий, от нас следуют вопросы об эффективности работы отдела.

55 Для постановки задач с дедлайнами используем LeaderTask - считаю это лучшим решением для адептов тайм-менеджмента. В сервисе есть проекты, древовидные задачи и теги, что даёт широчайшие возможности для планирования.

56 Одна из новых фишек сервиса - возможность ставить задачи друг другу при совместной работе над проектами. Когда коллеги ставят задачи мне, это неплохо дисциплинирует.

57 Основатель HR-стартапа<a>myresume.ru</a>, специалист по отбору и развитию персонала

58 Наша компания уже больше трёх лет работает по гибкой методологии<a>Agile</a>. Для меня как для руководителя лучшим методом тайм-менеджмента в рамках данного подхода стали Kanban-доски. Мы используем облачный инструмент Trello. Сервис отлично синхронизируется с Jira, имеет удобный интерфейс и легко адаптируется под любые проекты.

59 Работа в нашей команде строится по двухнедельным спринтам. К началу каждого периода мы обозначаем задачи и отправляем их в бэклог. В Trello есть списки, у нас это этапы реализации, и карточки - задачи с точными сроками и исполнителями.

60 Такая система управления проектами помогает избежать хаоса и недопониманий. Не нужно держать в голове лишнюю информацию: все зоны ответственности чётко определены, каждый сотрудник знает, что он должен сделать и к какому сроку. В любое время можно зайти и посмотреть, на каком этапе выполнения находится конкретная задача.