Rivalry2

HTML Diff

1 added 4 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 <a>#статьи</a>

2 <ul><li>10 ноя 2025</li>

3 <li>0</li>

4 </ul><h2>Что такое УПД и как его правильно заполнить</h2>

5 Главное о документе, который скоро станет обязательным при ЭДО.

6 Иллюстрация: Polina Vari для Skillbox Media

7 Совмещает бухгалтерию и копирайтинг. Считает, что физика и лирика отлично уживаются в одной голове.

8 УПД (универсальный передаточный документ) действует с 2013 года. Большинство компаний и ИП применяют его добровольно. Но с 2026 года он станет обязательным при<a>электронном документообороте</a>.

9 В этой статье редакции "Управление" Skillbox Media помогаем подготовиться - рассказываем:

10 <ul><li><a>что такое УПД</a>;</li>

11 <li><a>как он выглядит</a>и из чего состоит;</li>

12 <li><a>как заполнить</a>УПД;</li>

13 <li>где его можно<a>сформировать онлайн</a>;</li>

14 <li><a>какие изменения ждут УПД</a>в 2026 году.</li>

15 </ul>УПД - документ, который используют для подтверждения хозяйственных операций и их отражения в бухгалтерском и налоговом учёте. В УПД совмещены<a>счёт-фактура</a>и первичные отгрузочные документы:

16 <ul><li>товарная накладная ТОРГ-12;</li>

17 <li>накладная на отпуск материалов на сторону М-15;</li>

18 <li>акт выполненных работ или оказанных услуг;</li>

19 <li>акт приёма-передачи объекта основных средств ОС-1;</li>

20 <li>акт приёма-передачи имущественного права;</li>

21 <li>товарный раздел товарно-транспортной накладной 1-Т.</li>

22 </ul>УПД<a>можно применять</a>, чтобы оформить операции отгрузки товаров, передачи имущественных прав, результатов выполненных работ и оказанных услуг.

23 Более того, можно составить общий УПД сразу на несколько операций - например, если вы реализуете товары и связанные с ними услуги. Допустим, фирма продаёт двери, которые сама же устанавливает. Вместо накладной на дверь, акта на её установку и счёта-фактуры к ним она выпишет только УПД. То есть вместо трёх документов будет один.

24 Использовать УПД могут предприятия любой организационно-правовой формы, а также ИП. И не важно, на какой системе налогообложения они находятся.

25 Сейчас в большинстве случаев УПД применяют добровольно. Главное - отразить применение УПД в учётной политике и в договоре с контрагентом. Но для тех, кто работает с прослеживаемыми товарами, УПД обязателен.

26 Вместе с тем есть случаи, когда к УПД прибегать нельзя. А именно:

27 <ul><li>продажа алкоголя и спиртосодержащей продукции;</li>

28 <li>получение предоплаты.</li>

29 </ul>В первом случае формируют товарно-транспортную накладную, во втором - обычный счёт-фактуру.

30 Рекомендованная форма УПД приведена в <a>приложении №1 письма ФНС от 21.10.2013 №ММВ-20-3/96@</a>. Но за более чем 10 лет законодательство изменилось, и теперь форма УПД должна дополнительно учитывать<a>положения из Постановления Правительства от 16.08.2024 №1096</a>.

31 Визуально документ можно разделить на три части:

32 <ul><li>описательная - реквизиты участников сделки;</li>

33 <li>табличная - данные о предмете операции;</li>

34 <li>подтверждающая - информация об ответственных лицах.</li>

35 </ul>Часть УПД, которая выделена жирной чертой, относится к обязательным реквизитам счёта-фактуры.

36 Рекомендованная форма УПДСкриншот:<a>"КонсультантПлюс"</a>/ Skillbox MediaВыше мы говорили, что УПД может использоваться как первичный документ или совмещать в себе первичный документ и счёт-фактуру. Какой документ перед вами, можно определить по его статусу - он указан в верхнем левом углу: цифра 1 или 2.

37 Статус УПД можно посмотреть здесьСкриншот:<a>"КонсультантПлюс"</a>/ Skillbox MediaЕсли код статуса 2, УПД заменяет только первичный документ и заполняется с учётом правил, предусмотренных для этих документов, и <a>статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ</a>.

38 Если код статуса 1, к первичному документу добавляются функции счёта-фактуры. Это значит, что при заполнении нужно учесть требования пунктов 5 и 6<a>статьи 169 НК РФ</a>и Правил заполнения счетов-фактур, утверждённых<a>Постановлением Правительства от 26.12.2011 №1137</a>.

39 Подробнее о том, как заполнить УПД, будем говорить в следующем разделе.

40 УПД можно оформлять как в бумажной форме, так и в электронной. Бумажная форма не регламентирована - налогоплательщик<a>может доработать</a>её под себя. А вот электронную форму как раз утверждает ФНС.

41 Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД приведены в <a>приложении №3 письма ФНС от 21.10.2013 №ММВ-20-3/96@</a>. В таблицах ниже разберём, как заполнить отдельные строки этого документа и о каких деталях важно помнить, - с учётом<a>изменений от 2024 года</a>.

42 Заполняем описательную часть.

43 СтрокаНазваниеОсобенности заполнения1 Дата составления и номер Для статуса 1 указывается номер счёта-фактуры, для статуса 2 - накладной 1а Дата составления и номер Заполняется в случае исправления 2 Наименование продавца Полное и краткое наименование в соответствии с учредительными документами 2а Адрес продавца Данные берутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП 2б ИНН/КПП продавца Данные берутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП 3 Грузоотправитель и его адрес Если грузоотправитель и продавец совпадают, пишут "он же" 4 Грузополучатель и его адрес Если грузополучатель и покупатель - одно лицо, нельзя писать "он же". Только полные данные 5 Документ об оплате Заполняется, если была предоплата 5а Данные документа об отгрузке Название, номер и дата документа об отгрузке. Допустимо указать "тот же" 6 Покупатель Данные из договора 6а Адрес Данные из договора 6б ИНН/КПП покупателя Данные из договора 7 Наименование и код валюты Согласно Общероссийскому классификатору 014-2000 8 Идентификатор госконтракта Заполняется, когда поставка идёт по госконтрактуЗаполняем табличную часть.

44 ГрафаНазваниеОсобенности заполненияА Код товара Можно писать артикул, можно - данные по ОКУН. А можно и не заполнять - реквизит законодательно не обязателен 1б Код вида товара Заполняется, если товар был ввезён из стран ЕАЭС. Берётся из ТН ВЭД 2 Код единицы измерения товара Согласно Общероссийскому классификатору ОК 015-94 6 В том числе сумма акциза Если не облагается акцизом, пишется "без акциза" 7 Налоговая ставка Ставка налога на добавленную стоимость: без НДС, 0, 5, 7, 10, 20% (с 2026 года 22%) 10 Цифровой код страны происхождения товара Заполняется, если товар произведён не в РФ 10а Наименование страны происхождения товара Заполняется, если товар произведён не в РФ 11 Регистрационный номер декларации Заполняется, если товар произведён не в РФГрафы 12-14 заполняют только при продаже прослеживаемых товаров. Но в этом случае УПД должен быть электронным.

45 Табличную часть подписывают руководитель и главный бухгалтер организации-продавца. Если это право передано другим сотрудникам, нужно указать реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

46 Заполняем подтверждающую часть.

47 СтрокаНазваниеОсобенности заполнения10 Основание сдачи/приёмки Реквизиты договоров, соглашений, счетов на оплату и др. 12/17 Ответственный за отгрузку/приёмку Должность, подпись, Ф. И. О. человека, ответственного за проведение операции 13/18 Дата сдачи/приёмки Дата сдачи/приёмки 15/20 Ответственный за оформление сделки Если это тот же человек, что и в строках 12/17, достаточно повторить должность и Ф. И. О. без подписи 11, 14, 19 Не обязательны к заполнению 16/21 Наименование ответственных сторон Указываются наименования продавца и покупателя. Если бухучёт продавца ведёт сторонняя организация, нужно указать её данныеВ интернете есть разные конструкторы, позволяющие заполнить УПД онлайн и бесплатно. Например, на сайте ФНС есть "<a>Сервис создания документов в электронной форме в машиночитаемом виде</a>".

48 Он предлагает выбрать нужный тип документа и выдаёт поля, которые нужно заполнить, - к некоторым из них даны подсказки.

49 Так выглядит конструктор для заполнения УПДСкриншот:<a>ФНС</a>/ Skillbox MediaТак выглядит конструктор для заполнения УПДСкриншот:<a>ФНС</a>/ Skillbox MediaВ результате сервис предлагает выбрать формат, в котором вы хотите получить заполненную форму УПД: в виде бумажного документа или в формате XML-файла. Также здесь можно подписать подготовленный УПД электронной подписью.

50 Скриншот:<a>ФНС</a>/ Skillbox MediaС 1 января 2026 года УПД станет единственным документом, который можно будет использовать для подтверждения отгрузки при электронном документообороте.

51 Сейчас с помощью ЭДО можно отправлять и акт выполненных работ (оказанных услуг), и накладную ТОРГ-12. Но, согласно<a>приказу ФНС от 20.01.2025 №ЕД-7-26/28</a>, с 2026 года электронные форматы этих документов перестанут действовать - их нельзя будет передать даже контрагентам. Вместо них можно будет использовать только УПД.

52 Исключение - акт сдачи-приёмки ремонтных и строительных работ. Его можно будет оформлять по отдельному формату, утверждённому<a>приказом ФНС от 28.07.2022 №ЕД-7-26/691</a>.

53 Однако, если компания ведёт бумажный документооборот, переходить на УПД пока не обязательно - можно продолжать использовать привычные формы документов.

54 <ul><li>УПД - документ, который может подтверждать и расходы по купле-продаже товаров, работ, услуг, и вычет по входному НДС. Он объединяет первичный документ и счёт-фактуру.</li>

55 <li>В качестве какого документа используют УПД, определяют по его статусу. Статус 1 - перед нами первичка (например, накладная) и счёт-фактура. Статус 2 - только первичка.</li>

56 <li>Предприятия и ИП, работающие с прослеживаемыми товарами, обязаны применять УПД. Остальные используют его по желанию - однако они должны отразить это в учётной политике и согласовать в договоре с контрагентом.</li>

57 <li>УПД можно составить в бумажном или электронном виде. Бумажный вариант налогоплательщик вправе адаптировать под себя. Электронный регламентирует ФНС.</li>

58 <li>С 1 января 2026 года при электронном документообороте отгрузку можно будет подтверждать только УПД. Использовать для этого накладную ТОРГ-12 и акт выполненных работ будет нельзя.</li>

59 </ul>Как узнать больше о бухгалтерском учёте:

60 <ul><li>Бухучёт обязаны вести все компании, зарегистрированные на территории России. Руководители компаний несут за это ответственность: административную, дисциплинарную и уголовную. В <a>статье о бухгалтерском учёте</a>рассказали о главных правилах и принципах его ведения.</li>

61 <li>По итогам бухучёта составляют бухгалтерскую отчётность. Чтобы разобраться в её главных формах, прочитайте эти материалы Skillbox Media:<a>статья о бухгалтерском балансе</a>,<a>статья об отчёте о финансовых результатах</a>и <a>статья об отчёте о движении денежных средств</a>.</li>

62 <li>Также в Skillbox Media есть общая<a>статья о бухгалтерской отчётности</a>.</li>

63 <li>Для тех, кто хочет научиться вести бухгалтерский учёт, в Skillbox есть курс "<a>Профессия Бухгалтер</a>". На нём учат работать в "1C", готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность, составлять проводки, рассчитывать налоги. После прохождения курса выдают официальное свидетельство от "1C".</li>

64 - </ul>Как стать бухгалтером: первый шаг к работе из дома с высокой зарплатой

64 + </ul><a>Бесплатный курс по бухгалтерскому делуРазберётесь с бухгалтерской отчётностью, освоите "1С" и Excel. Подготовитесь к собеседованиям и научитесь презентовать себя так, чтобы добиться повышения. Пройти курс →</a>

65 - Вы поработаете с бухгалтерской отчётностью компании, разберётесь в финансовом менеджменте, освоите "1C" и Excel. Напишете сопроводительное письмо, которое сможет привлечь клиентов и работодателей.

66 - <a>Пройти бесплатно</a>

67 - <a>Курс с трудоустройством: "Профессия Бухгалтер" Узнать больше</a>