0 added
0 removed
Original
2026-01-01
Modified
2026-02-21
1
<p><a>#статьи</a></p>
1
<p><a>#статьи</a></p>
2
<ul><li>14 мар 2023</li>
2
<ul><li>14 мар 2023</li>
3
<li>0</li>
3
<li>0</li>
4
</ul><h2>Разрабатываем план проекта: что в нём должно быть и где взять образцы плана</h2>
4
</ul><h2>Разрабатываем план проекта: что в нём должно быть и где взять образцы плана</h2>
5
<p>План - обязательная часть любого проекта. Из статьи вы узнаете, как создать план проекта по рекомендациям PMBok или с помощью философии Agile.</p>
5
<p>План - обязательная часть любого проекта. Из статьи вы узнаете, как создать план проекта по рекомендациям PMBok или с помощью философии Agile.</p>
6
<p>Иллюстрация: Mike Dotta / Shutterstock / Colowgee для Skillbox Media</p>
6
<p>Иллюстрация: Mike Dotta / Shutterstock / Colowgee для Skillbox Media</p>
7
<p>Шеф-редактор направлений "Маркетинг", "Управление", "Бизнес", "Деньги" Skillbox Media. В прошлом отраслевой журналист и владелец небольшого нишевого ютуб-канала.</p>
7
<p>Шеф-редактор направлений "Маркетинг", "Управление", "Бизнес", "Деньги" Skillbox Media. В прошлом отраслевой журналист и владелец небольшого нишевого ютуб-канала.</p>
8
<p><strong>О плане проекта рассказал</strong></p>
8
<p><strong>О плане проекта рассказал</strong></p>
9
<p>Эксперт в области управления цифровыми проектами с 17-летним международным опытом. Бизнес-архитектор. Студент программы Skillbox и СПбГУ MBA "<a>Лидеры изменений</a>".</p>
9
<p>Эксперт в области управления цифровыми проектами с 17-летним международным опытом. Бизнес-архитектор. Студент программы Skillbox и СПбГУ MBA "<a>Лидеры изменений</a>".</p>
10
<p>Проект - это временное предприятие, направленное на создание уникального результата, например продукта или услуги. У проектов есть свои ограничения по времени, бюджету, содержанию. Чтобы прийти к намеченному результату, нужен план.</p>
10
<p>Проект - это временное предприятие, направленное на создание уникального результата, например продукта или услуги. У проектов есть свои ограничения по времени, бюджету, содержанию. Чтобы прийти к намеченному результату, нужен план.</p>
11
<p>В этом материале Skillbox Media расскажем о плане проекта.</p>
11
<p>В этом материале Skillbox Media расскажем о плане проекта.</p>
12
<ul><li><a>Что такое план проекта</a>и зачем он нужен</li>
12
<ul><li><a>Что такое план проекта</a>и зачем он нужен</li>
13
<li>Что входит в <a>планирование</a></li>
13
<li>Что входит в <a>планирование</a></li>
14
<li>Как планировать<a>по PMBoK</a></li>
14
<li>Как планировать<a>по PMBoK</a></li>
15
<li>Как устроено планирование<a>в Agile</a></li>
15
<li>Как устроено планирование<a>в Agile</a></li>
16
<li>Где брать<a>шаблоны</a></li>
16
<li>Где брать<a>шаблоны</a></li>
17
</ul><p>План проекта - документ, в котором описан проект. В него обычно включают ряд последовательных действий, мероприятий или задач. Эта последовательность показывает, как команда будет достигать цели в установленный срок и с ограниченными ресурсами.</p>
17
</ul><p>План проекта - документ, в котором описан проект. В него обычно включают ряд последовательных действий, мероприятий или задач. Эта последовательность показывает, как команда будет достигать цели в установленный срок и с ограниченными ресурсами.</p>
18
<p>Вот какие элементы ещё есть в документе:</p>
18
<p>Вот какие элементы ещё есть в документе:</p>
19
<ul><li>цели, задачи - к чему нужно прийти;</li>
19
<ul><li>цели, задачи - к чему нужно прийти;</li>
20
<li>заинтересованные стороны - все, кому важен результат;</li>
20
<li>заинтересованные стороны - все, кому важен результат;</li>
21
<li>график работ, в котором можно наметить контрольные точки;</li>
21
<li>график работ, в котором можно наметить контрольные точки;</li>
22
<li>бюджет, все необходимые ресурсы;</li>
22
<li>бюджет, все необходимые ресурсы;</li>
23
<li>коммуникация - как команда проекта и заинтересованные стороны будут обмениваться информацией.</li>
23
<li>коммуникация - как команда проекта и заинтересованные стороны будут обмениваться информацией.</li>
24
</ul><p>План может быть мультисценарным. Это значит, что в нём будет указано несколько сценариев развития проекта и последовательность действий для них. Это помогает снизить риски - если что-то пойдёт не так, вы будете готовы активировать план Б или использовать резерв времени или бюджета.</p>
24
</ul><p>План может быть мультисценарным. Это значит, что в нём будет указано несколько сценариев развития проекта и последовательность действий для них. Это помогает снизить риски - если что-то пойдёт не так, вы будете готовы активировать план Б или использовать резерв времени или бюджета.</p>
25
<p>План проекта составляют на этапе подготовки. Сначала он может быть укрупнённым - только с важными ограничениями и этапами. Позже его могут детализировать, уточнять или корректировать. Но работают с ним всегда в одном документе, чтобы не упустить из виду ничего важного.</p>
25
<p>План проекта составляют на этапе подготовки. Сначала он может быть укрупнённым - только с важными ограничениями и этапами. Позже его могут детализировать, уточнять или корректировать. Но работают с ним всегда в одном документе, чтобы не упустить из виду ничего важного.</p>
26
<p>План проекта нужен менеджерам, команде и всем заинтересованным сторонам. Он помогает координировать действия и достичь намеченной цели. Можно сказать, что проект без плана - как корабль без навигации и карты:</p>
26
<p>План проекта нужен менеджерам, команде и всем заинтересованным сторонам. Он помогает координировать действия и достичь намеченной цели. Можно сказать, что проект без плана - как корабль без навигации и карты:</p>
27
<ul><li>невозможно определить, держит он курс или нет;</li>
27
<ul><li>невозможно определить, держит он курс или нет;</li>
28
<li>нельзя понять, есть ли проблемы и в чём они состоят;</li>
28
<li>нельзя понять, есть ли проблемы и в чём они состоят;</li>
29
<li>есть риск, что команда проекта выгорит, потеряет мотивацию, не достигнув цели.</li>
29
<li>есть риск, что команда проекта выгорит, потеряет мотивацию, не достигнув цели.</li>
30
</ul><p>Курсы Skillbox для тех, кто хочет освоить проектный менеджмент</p>
30
</ul><p>Курсы Skillbox для тех, кто хочет освоить проектный менеджмент</p>
31
<ul><li>"<a>Профессия Менеджер проектов</a>" - изучить разные методологии и управлять бюджетом, сроком и командой.</li>
31
<ul><li>"<a>Профессия Менеджер проектов</a>" - изучить разные методологии и управлять бюджетом, сроком и командой.</li>
32
<li>"<a>Управление проектами</a>" - сопровождать проекты из любой отрасли на каждом этапе, от брифования до поддержки.</li>
32
<li>"<a>Управление проектами</a>" - сопровождать проекты из любой отрасли на каждом этапе, от брифования до поддержки.</li>
33
<li>"<a>Управление командами</a>" - управлять конфликтами, мотивировать и развивать сотрудников.</li>
33
<li>"<a>Управление командами</a>" - управлять конфликтами, мотивировать и развивать сотрудников.</li>
34
</ul><p>Планирование - это процесс создания плана. За него обычно отвечает менеджер проекта. Но он может подключать к нему членов команды и заинтересованные стороны, чтобы согласовать цели, задачи, ограничения и другие важные элементы плана.</p>
34
</ul><p>Планирование - это процесс создания плана. За него обычно отвечает менеджер проекта. Но он может подключать к нему членов команды и заинтересованные стороны, чтобы согласовать цели, задачи, ограничения и другие важные элементы плана.</p>
35
<p>Приступить к планированию невозможно без формулировки цели проекта и определения его заинтересованных сторон. Только после этого можно отвечать на вопросы: что и зачем делаем, как, когда, кто за это отвечает, сколько это будет стоить и что будет, если что-то пойдёт не так.</p>
35
<p>Приступить к планированию невозможно без формулировки цели проекта и определения его заинтересованных сторон. Только после этого можно отвечать на вопросы: что и зачем делаем, как, когда, кто за это отвечает, сколько это будет стоить и что будет, если что-то пойдёт не так.</p>
36
<p>Поиск ответов на эти вопросы - и есть планирование. Подробнее обо всех его этапах можно почитать в отдельной<a>статье</a>. Здесь перечислим принципы, которых нужно придерживаться для успешного планирования:</p>
36
<p>Поиск ответов на эти вопросы - и есть планирование. Подробнее обо всех его этапах можно почитать в отдельной<a>статье</a>. Здесь перечислим принципы, которых нужно придерживаться для успешного планирования:</p>
37
<ul><li><strong>Держите цели и задачи в фокусе.</strong>Менеджеру проекта важно проявить лидерские качества и повести за собой команду к общей цели. Поэтому он сам должен фокусироваться на ней.</li>
37
<ul><li><strong>Держите цели и задачи в фокусе.</strong>Менеджеру проекта важно проявить лидерские качества и повести за собой команду к общей цели. Поэтому он сам должен фокусироваться на ней.</li>
38
<li><strong>Сделайте планирование коллективным творчеством.</strong>Подключайте к процессу как можно больше участников и заинтересованных сторон. Это сделает план проекта проработанным и устойчивым.</li>
38
<li><strong>Сделайте планирование коллективным творчеством.</strong>Подключайте к процессу как можно больше участников и заинтересованных сторон. Это сделает план проекта проработанным и устойчивым.</li>
39
<li><strong>Используйте принцип меритократии.</strong>Он подразумевает, что важные решения должны принимать компетентные люди. Поэтому учитывайте все мнения, но они должны влиять на проект в разной степени. Создавайте такие условия, чтобы объективно талантливые люди могли влиять на принятие решений.</li>
39
<li><strong>Используйте принцип меритократии.</strong>Он подразумевает, что важные решения должны принимать компетентные люди. Поэтому учитывайте все мнения, но они должны влиять на проект в разной степени. Создавайте такие условия, чтобы объективно талантливые люди могли влиять на принятие решений.</li>
40
<li><strong>Не бойтесь вносить изменения в план.</strong>Управляйте ими умн<strong>о</strong>и проактивно. Помните, что план устаревает в момент, когда он готов. Поэтому старайтесь предвидеть возможные трудности и действуйте на опережение.</li>
40
<li><strong>Не бойтесь вносить изменения в план.</strong>Управляйте ими умн<strong>о</strong>и проактивно. Помните, что план устаревает в момент, когда он готов. Поэтому старайтесь предвидеть возможные трудности и действуйте на опережение.</li>
41
</ul><p>Дополнительный совет - развивайтесь сами и развивайте свою команду. Изучайте принципы и подходы к планированию, которыми пользуются ваши коллеги и конкуренты по отрасли. Со временем это поможет проще планировать, работать и взаимодействовать с командой.</p>
41
</ul><p>Дополнительный совет - развивайтесь сами и развивайте свою команду. Изучайте принципы и подходы к планированию, которыми пользуются ваши коллеги и конкуренты по отрасли. Со временем это поможет проще планировать, работать и взаимодействовать с командой.</p>
42
<p>PMI - институт управления проектами - выпускает PMBoK (Project Management Body of Knowledge). Это свод знаний по управлению проектами. В PMBoK среди прочего описано планирование.</p>
42
<p>PMI - институт управления проектами - выпускает PMBoK (Project Management Body of Knowledge). Это свод знаний по управлению проектами. В PMBoK среди прочего описано планирование.</p>
43
<p>Согласно PMBoK, планирование - постоянный процесс. Для него менеджер должен использовать почти все области знаний, описанные в своде. Это управление:</p>
43
<p>Согласно PMBoK, планирование - постоянный процесс. Для него менеджер должен использовать почти все области знаний, описанные в своде. Это управление:</p>
44
<p><strong>Содержанием.</strong>На этом этапе идёт сбор требований заказчиков и заинтересованных сторон, определение целей: чего нужно достичь. На нём можно составить<a>иерархическую структуру работ</a> - список всех небольших задач, необходимых для достижения цели.</p>
44
<p><strong>Содержанием.</strong>На этом этапе идёт сбор требований заказчиков и заинтересованных сторон, определение целей: чего нужно достичь. На нём можно составить<a>иерархическую структуру работ</a> - список всех небольших задач, необходимых для достижения цели.</p>
45
<p><strong>Сроками.</strong>Чтобы оценить сроки, нужно определить состав работ, взаимосвязи между задачами, необходимые ресурсы. Потом оценить длительность операций и разработать расписание работ.</p>
45
<p><strong>Сроками.</strong>Чтобы оценить сроки, нужно определить состав работ, взаимосвязи между задачами, необходимые ресурсы. Потом оценить длительность операций и разработать расписание работ.</p>
46
<p><strong>Стоимостью.</strong>Это стоимостная оценка работ и необходимых ресурсов. Когда она проведена, менеджер может разрабатывать бюджет.</p>
46
<p><strong>Стоимостью.</strong>Это стоимостная оценка работ и необходимых ресурсов. Когда она проведена, менеджер может разрабатывать бюджет.</p>
47
<p><strong>Качеством.</strong>Это планирование уровня качества и контрольных точек, на которых его нужно проверять.</p>
47
<p><strong>Качеством.</strong>Это планирование уровня качества и контрольных точек, на которых его нужно проверять.</p>
48
<p><strong>Ресурсами.</strong>На этом этапе разрабатывают план управления человеческими ресурсами - распределяют роли и формируют команду. Это особенно важно в проектах, связанных с серьёзными изменениями в организации. На нём также определяют необходимые ресурсы - например, какой понадобится софт.</p>
48
<p><strong>Ресурсами.</strong>На этом этапе разрабатывают план управления человеческими ресурсами - распределяют роли и формируют команду. Это особенно важно в проектах, связанных с серьёзными изменениями в организации. На нём также определяют необходимые ресурсы - например, какой понадобится софт.</p>
49
<p><strong>Коммуникациями.</strong>На этом шаге определяют форматы, глубину, частоту и каналы коммуникаций - как все участники проекта будут взаимодействовать между собой.</p>
49
<p><strong>Коммуникациями.</strong>На этом шаге определяют форматы, глубину, частоту и каналы коммуникаций - как все участники проекта будут взаимодействовать между собой.</p>
50
<p><strong>Рисками.</strong>Это поиск и идентификация рисков, их качественный, количественный анализ и разработка планов действий для случаев, если риски наступят.</p>
50
<p><strong>Рисками.</strong>Это поиск и идентификация рисков, их качественный, количественный анализ и разработка планов действий для случаев, если риски наступят.</p>
51
<p><strong>Интеграцией.</strong>Это сборка всех "элементов" в единый план управления, согласование с командой и заинтересованными сторонами. Интеграция позволяет объединить усилия всех сторон для достижения цели.</p>
51
<p><strong>Интеграцией.</strong>Это сборка всех "элементов" в единый план управления, согласование с командой и заинтересованными сторонами. Интеграция позволяет объединить усилия всех сторон для достижения цели.</p>
52
<p>Этот список можно использовать как чек-лист, чтобы убедиться в полноте плана проекта. Если какая-то область знаний не учтена, постарайтесь понять, как это исправить. Например, можно привлечь кого-то в качестве заинтересованного лица, спонсора, партнёра или члена команды, чтобы он помог вам в управлении рисками или ресурсами.</p>
52
<p>Этот список можно использовать как чек-лист, чтобы убедиться в полноте плана проекта. Если какая-то область знаний не учтена, постарайтесь понять, как это исправить. Например, можно привлечь кого-то в качестве заинтересованного лица, спонсора, партнёра или члена команды, чтобы он помог вам в управлении рисками или ресурсами.</p>
53
<p>Agile - методология гибкого управления. Её особенность в том, что команда работает короткими циклами. Результат проекта может быть неизвестен, главная цель разработки - сделать продукт, полезный пользователям. Так как результат неизвестен, нельзя составить план проекта перед его запуском.</p>
53
<p>Agile - методология гибкого управления. Её особенность в том, что команда работает короткими циклами. Результат проекта может быть неизвестен, главная цель разработки - сделать продукт, полезный пользователям. Так как результат неизвестен, нельзя составить план проекта перед его запуском.</p>
54
<p>Но в Agile составляют планы при формировании бэклога спринта. Спринт - это цикл работы, бэклог - перечень задач, которые нужно выполнить в этом цикле. Исходя из этих задач, менеджер планирует ресурсы, длительность, стоимость каждого спринта и приоритет работ в нём.</p>
54
<p>Но в Agile составляют планы при формировании бэклога спринта. Спринт - это цикл работы, бэклог - перечень задач, которые нужно выполнить в этом цикле. Исходя из этих задач, менеджер планирует ресурсы, длительность, стоимость каждого спринта и приоритет работ в нём.</p>
55
<p>Поэтому планирование в Agile остаётся, но этот процесс совмещён с фазой исполнения и "растворён" в ней. Вы можете часто встречаться с командой и клиентом, чтобы контролировать и корректировать план.</p>
55
<p>Поэтому планирование в Agile остаётся, но этот процесс совмещён с фазой исполнения и "растворён" в ней. Вы можете часто встречаться с командой и клиентом, чтобы контролировать и корректировать план.</p>
56
<p>В программах для управления проектами встречаются готовые шаблоны планов. В некоторых программах форматы планов подобраны для разных проектов и подходов к управлению.</p>
56
<p>В программах для управления проектами встречаются готовые шаблоны планов. В некоторых программах форматы планов подобраны для разных проектов и подходов к управлению.</p>
57
<p>В Skillbox Media есть<a>подборка</a>из восьми программ для менеджера проектов. Здесь мы перечислим главное, что о них нужно знать:</p>
57
<p>В Skillbox Media есть<a>подборка</a>из восьми программ для менеджера проектов. Здесь мы перечислим главное, что о них нужно знать:</p>
58
<ul><li>MS Project - самое популярное, но сложное решение, оплата которого сейчас недоступна в России.</li>
58
<ul><li>MS Project - самое популярное, но сложное решение, оплата которого сейчас недоступна в России.</li>
59
<li>Wrike - облачный сервис для планирования и управления проектами.</li>
59
<li>Wrike - облачный сервис для планирования и управления проектами.</li>
60
<li>Comindware - сервис с облачной и локальной версией, большим числом шаблонов. Подходит для Agile-разработки.</li>
60
<li>Comindware - сервис с облачной и локальной версией, большим числом шаблонов. Подходит для Agile-разработки.</li>
61
<li>"Аспро.Cloud" - российский облачный сервис, подходящий для Agile.</li>
61
<li>"Аспро.Cloud" - российский облачный сервис, подходящий для Agile.</li>
62
<li>Podio - программа с открытым исходным кодом, которую можно интегрировать с любыми сервисами.</li>
62
<li>Podio - программа с открытым исходным кодом, которую можно интегрировать с любыми сервисами.</li>
63
<li>Worksection - сервис, который прекратил работу с пользователями из России.</li>
63
<li>Worksection - сервис, который прекратил работу с пользователями из России.</li>
64
<li>Advanta - российская программа, поддерживающая методологии Scrum и Agile.</li>
64
<li>Advanta - российская программа, поддерживающая методологии Scrum и Agile.</li>
65
<li>Jira - сервис, который работает на сервере или облаке. Оплатить его из России нельзя.</li>
65
<li>Jira - сервис, который работает на сервере или облаке. Оплатить его из России нельзя.</li>
66
<li>"Битрикс24" - российский комплексный софт, в котором есть функция управления проектами.</li>
66
<li>"Битрикс24" - российский комплексный софт, в котором есть функция управления проектами.</li>
67
</ul><p>Как узнать больше об управлении проектами</p>
67
</ul><p>Как узнать больше об управлении проектами</p>
68
<ul><li>Управление проектами - отдельное направление в менеджменте. В нём много методик, принципов, концепций и практик. Начать изучение темы можно с этого<a>материала</a>Skillbox Media.</li>
68
<ul><li>Управление проектами - отдельное направление в менеджменте. В нём много методик, принципов, концепций и практик. Начать изучение темы можно с этого<a>материала</a>Skillbox Media.</li>
69
<li>Чтобы правильно составить план проекта, можно использовать декомпозицию. Это значит разобрать проект на небольшие части, или задачи. Так вы поймёте, сколько ресурсов и времени понадобится на достижение цели. Прочитайте наш<a>гайд</a>, чтобы научиться декомпозиции.</li>
69
<li>Чтобы правильно составить план проекта, можно использовать декомпозицию. Это значит разобрать проект на небольшие части, или задачи. Так вы поймёте, сколько ресурсов и времени понадобится на достижение цели. Прочитайте наш<a>гайд</a>, чтобы научиться декомпозиции.</li>
70
<li>За управление проектами отвечают менеджеры. Они умеют планировать, выстраивать систему коммуникаций, управлять командой и процессами и много что ещё. Узнать о профессии подробнее можно в <a>этом м</a><a>атериале</a>Skillbox Media.</li>
70
<li>За управление проектами отвечают менеджеры. Они умеют планировать, выстраивать систему коммуникаций, управлять командой и процессами и много что ещё. Узнать о профессии подробнее можно в <a>этом м</a><a>атериале</a>Skillbox Media.</li>
71
<li>Если вы хотите стартовать в профессии, приходите на курс Skillbox "<a>Профессия Менеджер проектов</a>". Обучение построено на практике: кроме тестов и практических работ, программа предусматривает дополнительный курс - "Практика для проектного менеджера". В его рамках студенты выполняют реальные задачи от партнёров Skillbox, получают обратную связь от кураторов и могут отразить этот опыт в портфолио.<p>Например, для тех, кто хочет управлять проектами в IT, есть задача от агентства red_mad_robot. Компания создаёт маркетплейсы, экосистемы, мобильные приложения и веб-порталы, а также поддерживает технологические стартапы. Вы погрузитесь в реальные будни проджект-менеджера и подготовите для клиента предложение по реализации нового проекта - медиаплатформы для новостного издания, веб-версии и мобильного приложения.</p>
71
<li>Если вы хотите стартовать в профессии, приходите на курс Skillbox "<a>Профессия Менеджер проектов</a>". Обучение построено на практике: кроме тестов и практических работ, программа предусматривает дополнительный курс - "Практика для проектного менеджера". В его рамках студенты выполняют реальные задачи от партнёров Skillbox, получают обратную связь от кураторов и могут отразить этот опыт в портфолио.<p>Например, для тех, кто хочет управлять проектами в IT, есть задача от агентства red_mad_robot. Компания создаёт маркетплейсы, экосистемы, мобильные приложения и веб-порталы, а также поддерживает технологические стартапы. Вы погрузитесь в реальные будни проджект-менеджера и подготовите для клиента предложение по реализации нового проекта - медиаплатформы для новостного издания, веб-версии и мобильного приложения.</p>
72
</li>
72
</li>
73
</ul><p>Другие материалы Skillbox Media о проектном менеджменте</p>
73
</ul><p>Другие материалы Skillbox Media о проектном менеджменте</p>
74
<ul><li>Что такое<a>проект</a>и что может быть его целью</li>
74
<ul><li>Что такое<a>проект</a>и что может быть его целью</li>
75
<li>Главное о <a>PMBoK</a> - своде знаний по управлению проектами</li>
75
<li>Главное о <a>PMBoK</a> - своде знаний по управлению проектами</li>
76
<li>Что такое<a>KPI</a>, какие они бывают, как их разработать и показать графически</li>
76
<li>Что такое<a>KPI</a>, какие они бывают, как их разработать и показать графически</li>
77
<li>Пошаговое руководство по <a>управлению бюджетом проекта</a></li>
77
<li>Пошаговое руководство по <a>управлению бюджетом проекта</a></li>
78
<li>Что такое<a>матрица RACI</a>и как она помогает достигать целей в срок</li>
78
<li>Что такое<a>матрица RACI</a>и как она помогает достигать целей в срок</li>
79
</ul><a>Курс с трудоустройством: "Профессия Менеджер проектов" Узнать о курсе</a>
79
</ul><a>Курс с трудоустройством: "Профессия Менеджер проектов" Узнать о курсе</a>