Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 <a>#статьи</a>

2 <ul><li>24 янв 2025</li>

3 <li>0</li>

4 </ul><h2>Машиночитаемая доверенность: что это и как её оформить</h2>

5 Объясняем, кому нужна МЧД и для чего её используют.

6 Кадр: сериал "Задержка в развитии" / 20th Century Fox Television

7 Обозреватель Skillbox Media. Пишет про бизнес, маркетинг, финансы и IT. Работала с Avito Tech, "Яндексом", "Ситилинком", Ozon и "Росатомом".

8 С 1 сентября 2024 года сотрудники, которые действуют по доверенности от имени ИП или компании,<a>должны</a>оформлять машиночитаемые доверенности (МЧД).

9 В этом материале рассказываем главное о них:

10 <ul><li><a>что такое</a>машиночитаемая доверенность;</li>

11 <li><a>кому нужен</a>такой документ;</li>

12 <li><a>как оформить</a>машиночитаемую доверенность;</li>

13 <li><a>как отозвать</a>доверенность.</li>

14 </ul>Машиночитаемая доверенность (МЧД), или электронная доверенность, - аналог бумажной доверенности для подписания электронных документов. Это файл в формате XML, который подтверждает право сотрудника представлять интересы компании.

15 Содержание МЧД должно соответствовать требованиям ФНС и Минцифры. Так, в доверенности указывают данные сотрудника и доверителя, срок действия и полномочия, которые получает сотрудник. Подробнее об этом рассказываем<a>ниже</a>.

16 Скан бумажной доверенности не считается электронной доверенностью.

17 Доверенность действует в паре с электронной цифровой подписью (ЭЦП) физлица. Если сотрудник может подписывать документы как представитель компании или ИП, он должен заверить документ своей ЭЦП физического лица. К подписанному документу он должен приложить МЧД, которую выдал на его имя работодатель.

18 Зачем ввели МЧД.Электронную доверенность ввели, чтобы обезопасить бизнес. С МЧД полномочия сотрудников ограничены - они не могут, например, переводить деньги со счетов, брать кредиты и совершать другие нежелательные манипуляции от имени компании, если компания не дала им право на это.

19 МЧД обязательна, если сотрудники компании или ИП пользуются ЭДО. Без МЧД все документы, подписанные ими в системе ЭДО, не будут иметь юридической силы.

20 Например, отчёты в ФНС нужно подавать только в электронном виде согласно<a>Федеральному закону от 28.11.2018 №444-ФЗ "О бухгалтерском учёте"</a>. Если отчётность подаёт сотрудник или наёмный работник на аутсорсе, ему нужно оформить МЧД. Если договоры с контрагентами заключают в ЭДО, то тем, кто подписывает эти документы, тоже нужна электронная доверенность.

21 Оформлять МЧД не нужно только в случае, если директор компании или индивидуальный предприниматель самостоятельно подписывает все документы, следует из положений, внесённых<a>Федеральным законом от 31.07.2023 №389-ФЗ</a>в <a>статью 29 НК РФ</a>. Директор или ИП использует для этого КЭП руководителя.

22 С 1 марта 2024 года в России вступил в силу новый формат МЧД - 5.02. В отличие от предыдущей версии (формата 5.01), теперь одну МЧД можно оформить сразу на нескольких представителей. Также появилась возможность создать МЧД с правом передоверить полномочия.

23 Оформить электронную доверенность в формате 5.02 может только руководитель компании. Он должен создать МЧД в системе ЭДО, заполнить её и подписать своей КЭП. Вот пошаговый алгоритм действий и данные, которые нужно указать согласно<a>приказу ФНС России от 16.10.2024 №ЕД-7-26/858@</a>.

24 Выбрать сервис.Создать электронную доверенность можно на сайте ФНС, через сервис оператора ЭДО, которым пользуется компания, или, например, в программе "1С". Для МЧД есть установленный образец.

25 Внести данные сотрудника.Нужно указать Ф. И. О., дату рождения, паспортные данные, гражданство, ИНН и СНИЛС.

26 Внести данные доверителя.Если доверитель - ИП, то он указывает Ф. И. О., гражданство, ОГРНИП, ИНН и СНИЛС. Если доверитель - юридическое лицо, то нужно указать Ф. И. О., гражданство, ИНН и СНИЛС руководителя, а также ОГРН, ИНН, КПП и юридический адрес организации.

27 Указать полномочия.Например, можно дать сотруднику разрешение подписывать договоры с контрагентами от имени компании.

28 Для указания полномочий можно взять соответствующий код из <a>классификатора ЕСНСИ</a>или описать их в свободной форме, если в классификаторе нет подходящего варианта.

29 Указать срок доверенности.Её можно выдать на неделю или месяц, а можно на год или несколько лет.

30 Сохранить МЧД.Нужно скачать XML-файл с МЧД. Также лучше сохранить уникальный номер МЧД (GUID), который находится в самом верхнем поле и генерируется автоматически. Этот номер может пригодиться в будущем.

31 Подписать.Доверитель должен заверить документ своей КЭП.

32 Как хранить машиночитаемую доверенность?МЧД хранят в Едином блокчейн-хранилище ФНС или информационной системе оператора ЭДО. Если сервис, выбранный для оформления МЧД, не регистрирует документ в блокчейне ФНС автоматически, это нужно сделать самостоятельно. Для этого перейдите на <a>сайт хранилища</a>и загрузите туда XML-файл доверенности.

33 Если у лица, на которое оформили доверенность, больше нет полномочий, то доверенность можно отозвать.

34 Для этого доверитель должен направить заявление на отзыв доверенности в систему, в которой хранится документ. Заявление должно быть подписано КЭП доверителя.

35 Сотрудник, на имя которого выдана доверенность, также может сам отказаться от полномочий. Для этого он тоже должен написать заявление на отказ и заверить его своей ЭЦП физлица.

36 Когда можно отозвать доверенность?Доверенность можно отозвать до истечения срока действия, если у сотрудника изменились полномочия или если он уволился. Если срок истёк, доверитель может выпустить новую на тех же условиях.

37 <ul><li>МЧД обязательна для организаций, сотрудники которых пользуются ЭДО и сдают отчётность в ФНС. Если руководитель компании или индивидуальный предприниматель хочет дать сотруднику полномочия, например, для участия в сделках, он должен оформить МЧД на имя этого сотрудника.</li>

38 <li>Сотрудник может подписывать документы только своей электронной подписью физлица и прикладывать к документам МЧД от работодателя. Без доверенности подписанный физлицом документ не будет иметь юридической силы.</li>

39 <li>В доверенности указывают данные сотрудника и доверителя, полномочия, которые получает сотрудник, и срок действия доверенности. Можно отозвать МЧД до истечения указанного срока или выпустить новую при необходимости.</li>

40 </ul><a>Научитесь: Как открыть бизнес: от идеи до реализации Узнать больше</a>