Сила в бумаге. 5 плюсов нецифрового планирования
2026-02-21 23:23 Diff
https://skillbox.ru/media/growth/5-plyusov-netsifrovogo-planirovaniya/

#статьи

  • 14 сен 2021
  • 0

Стоит ли отказаться от цифрового планировщика — и чем его заменить. Забегая вперёд: жизнь станет приятнее, а планирование — эффективнее.

freepik / rawpixel.com / bedneyimages / Freepik / OlyaSnow для Skillbox Media

Переводчик, специалист по авиационной безопасности, начинающий веб-разработчик. Убеждён, что любой человек может сочетать абсолютно разные интересы и сферы профессиональной деятельности, ведь наши возможности безграничны.

об авторе

Студентка факультета гуманитарных наук Обернского университета. Ведёт блог Masterpieces in Progress на Medium.

Я искренне восхищаюсь Райдером Кэрроллом. Этот американский дизайнер создал аналоговую систему планирования Bullet Journal («буллет‑журнал», от англ. bullet — маркер, пуля. — Пер.). Многие от неё без ума, но, как оказалось, кто и зачем её создал, не знают и они.

В детстве Райдеру поставили диагноз СДВГ. Уже будучи взрослым, он понял, что ему просто необходима система планирования, которую он сможет использовать постоянно.

Примечание переводчика

В 2015 году Райдер Кэрролл выложил на YouTube видео, где доходчиво объясняет, как правильно, эффективно пользоваться буллет-журналом. Вот оно:

Его придумка — это отличный, универсальный и простой инструмент. Главное отличие системы Bullet Journal (BuJo) — её аналоговость. Иначе говоря, никакого софта и электронных помощников, только ручка и блокнот, в который вносятся списки дел, заметки и так далее. Но не путайте BuJo с обычным планировщиком или ежедневником — здесь нет заготовленных шаблонов и предварительно размеченных страниц.

Такая система очень гибкая. Условий же всего два:

  1. В начале вашего блокнота должно быть оглавление, которое поможет с лёгкостью находить необходимые записи.
  2. Все страницы должны быть пронумерованы (иначе какой смысл в оглавлении).

Каких-то других особых требований к ведению буллет-журнала нет. Можно писать и рисовать в нём, вклеивать в него фотографии или стикеры. Это сразу и список дел, и календарь, и дневник.

Я тоже живу с СДВГ. Помню, что не проходило и месяца, чтобы я не тратилась на пару новых планировщиков. Страшно подумать, сколько таск-трекеров я перепробовала за год и сколько всего можно было бы купить на потраченные деньги.

Поэтому идея Райдера пришлась мне по душе. И на этом закончились мои неудачи с планированием.

BuJo Райдер Кэрролл создал по одной простой причине — он хотел упростить планирование и контроль над задачами насколько это возможно. Уже не помню, как он говорил об этом сам, но запомнила я так. Вы не должны тратить на планирование по несколько часов в день — оно не должно мешать вам выполнять сами задачи.

Поэтому с недавнего времени я пользуюсь буллет-журналом, и он здорово меня выручает. (Конечно, я могла бы попробовать и что-то другое, но я очень стараюсь вести именно его.)

Вот пять причин, почему я влюбилась в BuJo.

В буллет-журнале, если вы хотите перенести задачи на следующий день, вам придётся их переписать на другой лист. Это отличает его от цифровых менеджеров задач, таких как ToDoist или Apple Reminders.

Если что-то из списка вы не выполнили, то невольно задумаетесь, а так ли вам это нужно. Недавно я опробовала новую версию буллет-журнала на задачах из своей старой записной книжки. Она уже заканчивалась, и пора было искать ей замену.

«Для большинства людей „быть занятым“ — значит быть перегруженным задачами».

Райдер Кэрролл

Когда я переместила все текущие задачи в свой новый, усовершенствованный буллет-журнал, то смогла по-другому увидеть каждую из них. Если задача была несрочной или не относилась к моим текущим целям, я просто избавлялась от неё. Пока что такой подход меня не подводил.

В рукописном ежедневнике я могу с лёгкостью сочетать всевозможные системы планирования и управления задачами, которые мне нравятся. И он осязаемый — его можно носить с собой в руке и листать страницу за страницей.

Возможности для творчества безграничны. Я могу использовать любимые маркеры или ручки и какие-нибудь прикольные стикеры из канцелярского отдела Walmart.

«Мы больше радуемся воплощению того, о чём фантазировали или мечтали, что с приятным волнением предвкушали. В конце концов, мечты — это тоже форма планирования».

Глория Стайнем

Конечно, при должном умении можно создать свой цифровой планировщик, проявив при этом столько творчества, сколько хочется. А вот бумажный планировщик доступен без программирования, в этом его значительное преимущество для обычного человека. Под буллет-журнал можно приспособить блокнот, папку, стопку бумаг, которую вы скрепили сами, — да вообще всё что угодно.

Хотя сперва такая свобода пугает, в конечном итоге она позволяет получать именно то, что мне нужно. И я могу гибко и быстро подстраивать мой BuJo под изменившиеся условия. При этом такая система планирования не требует серьёзных затрат и окупается сторицей.

Сама возможность взять ручку, открыть ежедневник и вычеркнуть задачу (или пометить решённую галочкой) приносит больше удовольствия, чем тап пальцем или клик мышкой — как в случае с цифровыми планировщиками.

«У нас сегодня столько технологий, чтобы оставаться на связи друг с другом, а вот контакт с самими собой мы, кажется, теряем».

Райдер Кэрролл

В бумажном ежедневнике я веду далеко не все задачи. Некоторые должны быть доступны в облаке — так между ними легче переключаться, их проще перемещать и делегировать. А вот список задач на месяц, планы на день или списки дел я веду на бумаге. И я не забуду это приятное чувство, когда вычёркиваю выполненные задачи из списка или отмечаю галочками завершённые «помидоры» — подпункты задачи. Это очень удобно.

Со временем я поняла, что даже если напишу прогу под все свои задачи, то всё равно не смогу делать в ней всё то, что делаю на бумаге.

Я не говорю, что вы должны отказаться от всего цифрового, — я по-прежнему использую цифровой календарь iCal, менеджер ToDoist для долгосрочных задач и Notion для заметок, но моей повседневной жизнью управляет BuJo, который я анализирую каждый день. Буллет-журнал позволяет использовать сочетание любых цветов и шрифтов, прикреплять любые распечатанные заметки.

Это чистый лист, дизайн которого определяете вы. Это не базовая версия приложения с ограниченным набором функций, здесь нет заготовленных пакетов опций. Есть пустой блокнот, а как его оформлять, заполнять и что с ним потом можно будет делать — полностью зависит от вас.

Я из тех сентиментальных людей, что хранят в шкафу сундуки с важными для них вещами, журналами и бумагами. А у меня вот чемодан. На всю жизнь мне его точно не хватит — придётся докупить пару-другую, но, к счастью, в первом пока ещё есть свободное место.

«Вы не увидите, что произойдёт, пока не начнёте действовать. Разбейте большой план на маленькие шаги и сразу же сделайте первый».

Индира Ганди

А ещё бумажное планирование позволяет оглянуться назад и в красках представить свой путь — будто дневник прочитать. Вот мои цели, записанные от руки, заметки о том, что происходило в моей жизни, стикеры, которые я бережно выбирала, а пальцы чувствуют, как износился блокнот, ведь я повсюду таскала его с собой.

Не спорю, просматривать архивы в Notion или любом другом цифровом таск-менеджере по-своему приятно, но есть что-то особое в рукописных заметках, хранящих историю ваших достижений. И надеюсь, вы тоже испытаете это.


* Решением суда запрещена «деятельность компании Meta Platforms Inc. по реализации продуктов — социальных сетей Facebook* и Instagram* на территории Российской Федерации по основаниям осуществления экстремистской деятельности».

Научитесь: Тайм-менеджмент Узнать больше