Rivalry2

HTML Diff

1 added 1 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 <a>#Руководства</a>

2 <ul><li>2 июн 2025</li>

3 <li>0</li>

4 </ul><h2>Как организовать онлайн-конференцию: простое руководство для тех, кто связан с диджиталом</h2>

5 Если вы хотите не просто собраться в Zoom, а сделать событие, которое запомнят и будут цитировать.

6 Кадр: сериал "Игрушка для взрослых" / Paramount Television

7 Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры - пять лет в банке и три - в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

8 Рецепт эффективных онлайн-конференций дала руководитель коммерческого отдела digital-агентства "Медиасфера", автор телеграм-канала "<a>Коновалова | Digital</a>", спикер федеральных конференций Анастасия Коновалова.

9 Онлайн-конференция - не просто трансляция докладов спикеров в прямом эфире. Это возможность заявить о себе, показать свою экспертность, привлечь клиентов, наладить и укрепить профессиональные связи. Но добиться этих целей можно только при грамотной подготовке. Без продуманной программы и чёткого плана мероприятие легко развалить ещё на этапе приглашений.

10 В этой статье для редакции "Маркетинг" Skillbox Media рассказываю, как организовать онлайн-конференцию с нуля, чтобы она помогла достичь вашей цели и не стала стрессовой. Статья будет полезна тем, кто никогда сам не организовывал конференции.

11 <ul><li>Что нужно<a>проанализировать на старте</a></li>

12 <li>Почему важно<a>найти партнёра</a></li>

13 <li><a>Какая программа и какие спикеры</a>точно заинтересуют аудиторию</li>

14 <li>Какие рекламные инструменты подходят<a>для продвижения конференций</a></li>

15 <li>Как выбрать<a>платформу для онлайн-конференции</a></li>

16 <li>Как<a>облегчить подготовку</a>к мероприятию</li>

17 <li>Кто будет дирижировать конференцией (<a>спойлер: не вы</a>)</li>

18 <li>Зачем проводить<a>тестовый прогон</a></li>

19 <li>Как организовать<a>дополнительные касания с аудиторией</a></li>

20 </ul>Перед запуском онлайн-конференции важно понять, зачем вы её проводите. Это не только поможет выстроить план, но и станет ориентиром для всех последующих действий - от создания программы конференции до продвижения. Давайте рассмотрим, какие цели могут быть у онлайн-мероприятия.

21 Реклама бренда.Если вы представляете, например, диджитал-агентство, конференция помогает показать экспертность, сделать бренд более узнаваемым и наладить контакт с новой аудиторией. Также такое мероприятие - повод напомнить о себе уже существующим клиентам: приглашение на конференцию позволит совершить дополнительное касание с ними без прямых продаж.

22 Прокачка скиллов спикера.Мероприятия позволяют отточить навык выступлений и завязать полезные знакомства. Это особенно важно, если вы или спикер планируете и дальше работать в публичной сфере.

23 Я организую конференции и сама выступаю на них, чтобы прокачать свои навыкиСкриншот: "<a>Медиасфера</a>" / Анастасия КоноваловаОпыт запуска конференций.Если вы планируете делать конференции регулярно, важно заложить хорошую основу уже в первом проекте - так, чтобы после него был и второй, и пятый и так далее. Чем больше опыта, тем выше ваш статус в ивент-индустрии.

24 Работа с базой.В процессе подготовки к мероприятию собирается база зарегистрированных на конференцию. В зависимости от масштаба мероприятия это могут быть данные о десятках и сотнях людей, собранные законным путём (соглашение об использовании персональных данных обычно размещают на лендинге).

25 С контактами из этой базы можно и нужно взаимодействовать и после мероприятия. Например, можно запустить рекламу для этой аудитории, отправлять рассылки, делать персонализированные предложения, - всё это помогает поддерживать интерес к бренду, повышает его узнаваемость и в итоге приводит к росту продаж.

26 Информационные лиды.Во время докладов важно делиться практическими материалами, инструментами и кейсами, которые аудитория сможет использовать. Это помогает привлечь информационных лидов - людей, которым интересна тема и опыт спикера.

27 Схемы получения таких лидов могут быть разными. Например, мы давали QR-код, который вёл в личный диалог со спикером. Схема такая: аудитория пишет спикеру кодовое слово - это позволяет определить, откуда пришел лид. Дальше спикер общается с аудиторией уже в личной переписке.

28 Но важно помнить, что информационный лид ≠ качественный лид. Это не готовый к покупке клиент, а человек, заинтересованный в опыте спикера.

29 Качественные лиды.Идеально, когда после выступления к спикеру сразу обращаются за коммерческим предложением. Но так бывает далеко не всегда.

30 Чаще требуется дальнейшая работа с информационными лидами: последовательные касания, создание полезного контента, вовлечение аудитории. Поэтому стоит выстраивать стратегию, ориентируясь не только на "здесь и сейчас", но и на длительное взаимодействие с аудиторией.

31 Теперь вы точно знаете, чего хотите от конференции, но пока не знаете, как это реализовать. Ничего страшного - просто нужно найти тех, кто знает. Это и будет целью второго шага.

32 Почему важно найти партнёра:

33 <ul><li>Разделение задач - партнёр может взять на себя, например, всю техническую часть: организацию трансляции, запись, технические прогоны.</li>

34 <li>Снижение финансовых рисков - расходы на создание лендинга, рекламу и работу с аудиторией можно поделить между партнёрами.</li>

35 <li>Опыт партнёра - если у партнёра уже есть успешный опыт организации и проведения мероприятий, он может стать наставником, поделиться полезными знаниями и лайфхаками.</li>

36 </ul>Перечень возможных партнёров для диджитал-агентств и фрилансеровСкриншот: "<a>Медиасфера</a>"Определить условия партнёрства - ключевой этап разделения обязанностей. До начала сотрудничества важно чётко решить, кто за что отвечает. Например, стоит обсудить с партнёром такие вопросы:

37 <ul><li>Кто собирает базу регистраций?</li>

38 <li>Кто оплачивает создание рекламных материалов и лендинга?</li>

39 <li>Какие совместные рекламные кампании вы будете проводить?</li>

40 <li>Кто будет<a>модератором или техническим координатором</a>мероприятия?</li>

41 </ul>Оптимально, если вы найдёте партнёра минимум за три месяца до мероприятия. Это позволит двигаться к вашей цели в комфортном темпе.

42 Тема мероприятия должна быть связана с вашими продуктами или услугами и при этом интересна для целевой аудитории.

43 При выборе темы важно определиться с её масштабом:

44 <ul><li>Узкоспециализированная тема гарантирует, что основная аудитория будет максимально заинтересована в вашем контенте. Так, диджитал-конференция агентства может быть посвящена одному из рекламных каналов - например, "Яндекс ПромоСтраницам" или таргетированной рекламе во "ВКонтакте".</li>

45 <li>Широкая тема, охватывающая разные направления, позволит привлечь большую аудиторию. При этом она требует тщательной работы с программой, чтобы не растерять фокус.</li>

46 </ul>Спикеры.Это ключевая составляющая успешной конференции. Приглашать спикеров и утверждать их итоговый список лучше за 2-3 месяца до мероприятия. Спикерами могут быть, например, эксперты из вашей команды, внешние специалисты или представители компаний-партнёров.

47 У известных спикеров слоты на выступления расписаны заранее. Если вы рассчитываете на поддержку топ-персон, обращайтесь к ним с чётким описанием мероприятия и предложениями тем выступлений минимум за два месяца, не позднее!

48 - Программа.Не забывайте, что фокус нужно сд��лать на докладах, которые помогут вам привлечь целевых лидов. В то же время стоит разнообразить программу и практическими докладами, которые будут полезны ЦА, - например, можно пригласить специалистов, которые расскажут об особенностях применения какого-либо инструмента на практике.

48 + Программа.Не забывайте, что фокус нужно сделать на докладах, которые помогут вам привлечь целевых лидов. В то же время стоит разнообразить программу и практическими докладами, которые будут полезны ЦА, - например, можно пригласить специалистов, которые расскажут об особенностях применения какого-либо инструмента на практике.

49 Например, наше агентство было организатором узконаправленной онлайн-конференции "Как привлекать новых клиентов через "Яндекс ПромоСтраницы“: превращаем показы в продажи". Мы собрали широкую аудиторию, чтобы рассказать о новинках рекламного канала, и пригласили экспертов из "Яндекса".

50 В программе был отдельный акцент на докладе, через который мы планировали получить лиды. Спикером с таким докладом была я - на выступлении подробно разобрала, как работают "Яндекс ПромоСтраницы", и проиллюстрировала это практическими кейсами. В структуре программы мой доклад был ориентирован на тех, кто уже готов обращаться в диджитал-агентство для запуска рекламных кампаний.

51 Понимая, что не все готовы сразу сотрудничать с агентством, мы дополнили программу выступлениями, ориентированными на самостоятельную работу с инструментом. О фишках инструмента рассказали Ольга Трифонова из "Яндекс ПромоСтраниц" и маркетолог Ольга Киреенко. Их доклады, посвящённые возможностям рекламного кабинета и работе с психологией восприятия рекламных текстов, были практической частью.

52 Минимум за месяц до онлайн-конференции (при офлайн-формате - минимум за два месяца) стоит начать её продвижение. Рекламные каналы и настройки рекламы должны соответствовать вашей целевой аудитории - например, для диджитал-агентств это, как правило, маркетологи и владельцы бизнеса.

53 Стандартный набор рекламных инструментов, которые позволяют привлечь аудиторию на мероприятие, такой:

54 <ul><li>контекстная реклама в "Яндексе";</li>

55 <li>Telegram Ads;</li>

56 <li>реклама во "ВКонтакте";</li>

57 <li>рекламные посевы в Telegram;</li>

58 <li>реклама по собственным и внешним базам;</li>

59 <li>реклама для аудитории look-alike;</li>

60 <li>email-рассылки;</li>

61 <li>платные анонсы в агрегаторах мероприятий.</li>

62 </ul>Перечень ресурсов для размещения анонсов мероприятийСкриншот: "<a>Медиасфера</a>"Например, с рекламным бюджетом 80 тысяч рублей можно оформить пару посевов в профильных Telegram-каналах, запустить email-рассылку по собственным базам и сделать 2-3 анонса в агрегаторах конференций.

63 Вот как можно продвигать мероприятие без бюджета:

64 <ul><li>Разместить анонсы в соцсетях организаторов.</li>

65 <li>Опубликовать анонс в профильных телеграм-каналах коллег. Например, мы размещали анонсы в моём канале, в канале нашего директора Тимура Угулавы и нашего главреда Майи Блюм.</li>

66 <li>Разослать приглашения по собственной базе клиентов, с которыми вы ранее уже взаимодействовали.</li>

67 <li>Оформить посевы в профильных телеграм-каналах партнёров, готовых бесплатно опубликовать анонс. Например, нам удалось согласовать такое размещение в канале "Яндекс ПромоСтраниц" с большой аудиторией.</li>

68 </ul>Совместные рекламные кампании с партнёрами позволят существенно увеличить охват и привлечь новых участников. Это особенно эффективно, если ваши целевые группы пересекаются.

69 У каждой платформы есть свои преимущества и недостатки. При подборе площадки стоит учитывать масштаб мероприятия, число участников, формат взаимодействия и бюджет. Вот подборка платформ с краткими описаниями.

70 <a>Zoom</a>.Одна из самых популярных платформ для видеоконференций.

71 Плюсы:

72 <ul><li>подходит как для небольших встреч, так и для крупных мероприятий с количеством участников до 1000 (в версии Zoom Webinar);</li>

73 <li>широкая функциональность - демонстрация экрана, чат, запись конференции, управление участниками (включение и выключение микрофонов), организация сессий в кабинетах для групповой работы.</li>

74 </ul>Минусы:

75 <ul><li>есть ограничения по времени конференций в бесплатной версии (40 минут);</li>

76 <li>нужен стабильный интернет.</li>

77 </ul><a>Microsoft Teams</a>.Составляющая экосистемы Microsoft, часто используется в корпоративном секторе.

78 Плюсы:

79 <ul><li>до 100 участников в бесплатной версии;</li>

80 <li>есть чат, возможность обмена файлами, функция интеграции с другими продуктами Microsoft (Word, Excel, PowerPoint);</li>

81 <li>удобен для командной работы и долгосрочных проектов.</li>

82 </ul>Минус: интерфейс платформы может показаться перегруженным.

83 <a>Google Meet</a>.Платформа Google с простым и интуитивно понятным интерфейсом.

84 Плюсы:

85 <ul><li>до 500 участников в платной версии (в бесплатной - до 100);</li>

86 <li>напрямую интегрируется с Google Calendar, что упрощает настройку и рассылку приглашений.</li>

87 </ul>Минус: ограниченная функциональность (например, нет встроенного вебинарного режима, сложные настройки управления участниками) - это неудобно для проведения крупных мероприятий.

88 <a>GoToWebinar</a>.Удобный инструмент для проведения вебинаров и образовательных мероприятий.

89 Плюсы:

90 <ul><li>до 3 тысяч участников в зависимости от тарифа;</li>

91 <li>есть функции анализа данных, опросов, интеграция с CRM-системами;</li>

92 <li>можно настроить брендирование.</li>

93 </ul>Минус: все версии платформы платные, но есть пробный период.

94 <a>MyOwnConference</a>.Универсальная платформа для вебинаров и онлайн-конференций, мультиязычный интерфейс.

95 Плюсы:

96 <ul><li>до 10 тысяч участников на одном мероприятии;</li>

97 <li>простой интерфейс, стабильное качество трансляций;</li>

98 <li>есть интерактивные инструменты - демонстрация экрана, создание виртуальных комнат для обсуждения, опросы, чаты и встроенные тесты для повышения вовлечённости аудитории;</li>

99 <li>можно разграничить доступ к материалам конференции.</li>

100 </ul><a>Pruffme</a>.Российская мультимедийная платформа для проведения вебинаров, онлайн-курсов, обучающих программ и консультаций.

101 Плюсы:

102 <ul><li>до 10 тысяч участников на одном мероприятии;</li>

103 <li>можно адаптировать интерфейс под стиль своего бренда;</li>

104 <li>есть интерактивные элементы: белая доска, тесты, опросы, чаты, а также функции создания групп, управления доступом.</li>

105 </ul>Выбор платформы зависит от специфики вашей конференции. Важно учитывать масштаб мероприятия, бюджет и то, нужно ли будет оформлять платформу в стиле вашего бренда.

106 Презентации докладов нужны не только спикерам, но и организаторам конференции, чтобы заранее понимать, о чём будет каждый блок мероприятия. Поэтому лучше прорабатывать доклады совместно с каждым участником.

107 Проверьте, соответствуют ли они теме мероприятия, логично ли выстроена структура, нет ли пересечений с другими выступлениями. Также важно, чтобы в докладах не было очевидных заимствований, - контент должен быть оригинальным, авторским. Начинать эту работу лучше за три недели до конференции.

108 Чтобы спикеры чувствовали себя уверенно, заранее подготовьте и отправьте им чёткий регламент мероприятия, тайминг выступлений и технические инструкции.

109 Если формат позволяет, организуйте рабочий чат для всех участников конференции. Это упростит координацию и позволит быстро решать возникающие вопросы. Отправьте напоминания с полезной информацией незадолго до мероприятия, чтобы избежать форс-мажоров.

110 Не позже чем за неделю до конференции у вас должны быть собраны все финальные версии презентаций. Члены программного комитета (часто это один человек, он же модератор) должны ознакомиться с докладами и ещё раз проверить их на смысловые повторы.

111 Ошибка многих новичков - держать фокус конференции только на своём докладе. Аудитория почувствует, что вы перетягиваете одеяло на себя. Поэтому, чтобы соблюсти баланс между интересами всех спикеров и интересами слушателей, нужен модератор.

112 Модератор - это незаметный (а иногда и вполне заметный) герой конференции. Его работа заключается не только в координации процесса, но и в разрешении непредвиденных ситуаций.

113 Модератор Егор Осипов на онлайн-конференции "Медиасферы" и Vitamin.toolsСкриншот: "<a>Медиасфера</a>"Хороший модератор отвечает:

114 <ul><li>за представление спикеров;</li>

115 <li>соблюдение тайминга;</li>

116 <li>мягкое регулирование вопросов аудитории;</li>

117 <li>быстрое решение небольших технических проблем (вроде выключенного звука у спикера);</li>

118 <li>поддержание вовлечённости аудитории и динамики общения.</li>

119 </ul>Если сможете найти профессионального модератора, считайте, что часть задач уже решена. Хорошо, если у модератора будет ассистент, который будет оперативно размещать в чате конференции ссылки, файлы и другую информацию, представленную в презентациях спикеров.

120 Техническая подготовка - основа успешной онлайн-конференции. За день до мероприятия или в день его проведения обязательно протестируйте все платформы и оборудование конференции.

121 Проверьте:

122 <ul><li>стабильность соединения;</li>

123 <li>работу трансляционной платформы;</li>

124 <li>связь со спикерами;</li>

125 <li>качество звука и видео, отображение презентаций.</li>

126 </ul>Помните, что участники часто запоминают даже незначительные накладки. Технические сбои могут испортить впечатление даже от самого качественного контента, поэтому уделите технической подготовке максимум времени. Обязательно проведите финальную проверку - это поможет избежать большинства проблем.

127 После завершения мероприятия не забудьте отправить участникам благодарственное письмо с записью конференции, презентациями и другими материалами спикеров. Это добавит мероприятию ценности и поможет привлечь тех же участников в будущем.

128 Обязательно отправьте письмо с записью конференции тем, кто зарегистрировался, но не смог присутствовать.

129 Если спикеры согласны, используйте отдельные фрагменты из видео для продвижения контента. Это позволит удержать внимание аудитории и повысить полезность вашего мероприятия.

130 Регулярные напоминания о себе особенно важны, если вы нацелены на долгосрочное взаимодействие с аудиторией: они помогают удерживать внимание и постепенно подводить человека к решению стать вашим клиентом.

131 Нужно подготовиться к выступлению? Эти статьи Skillbox Media могут помочь

132 Интернет-маркетинг на практике

133 Вы изучите SMM, копирайтинг, таргетинг и продвижение в интернете. На примере кафе с доставкой еды вы разберёте, как продвигать бизнес в интернете, и соберёте сильное портфолио.

134 <a>Пройти бесплатно</a>

135 <a>Бесплатный курс по digital-маркетингуРазбираемся в SMM, копирайтинге, таргетинге и не только. Все участники получат доступ к телеграм-каналу о маркетинге, где смогут искать проекты и обмениваться опытом. Пройти курс</a>