Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 <a>#статьи</a>

2 <ul><li>11 ноя 2022</li>

3 <li>0</li>

4 </ul><h2>Основы управленческого учёта для руководителей: какой он бывает и зачем он нужен</h2>

5 Как управленческий учёт помогает принимать верные решения и как его организуют в компаниях.

6 Иллюстрация: Катя Павловская для Skillbox Media

7 Шеф-редактор направлений "Маркетинг", "Управление", "Бизнес", "Деньги" Skillbox Media. В прошлом отраслевой журналист и владелец небольшого нишевого ютуб-канала.

8 Автор статьи

9 Почётный член ACCA - международной ассоциации бухгалтеров. Профессиональный финансист с опытом более 20 лет в бухгалтерском учёте, аудите, финансовом и кредитном анализе. Руководила отделом кредитного анализа крупного бизнеса в международном банке. Приглашённый преподаватель в РЭУ имени Плеханова. Автор курсов по финансовому и кредитному анализу для сотрудников финансовой сферы и собственников бизнеса.

10 Соавтор и преподаватель курсов Skillbox "<a>Финансовый аналитик</a>" и "<a>Финансовый менеджер</a>".

11 Ведение бизнеса всегда связано с принятием решений. Цена неверного решения может быть очень высока - вплоть до банкротства компании. Поэтому важно, чтобы у руководителей была вся необходимая для принятия решений информация. Это можно обеспечить, грамотно выстроив систему управленческого учёта.

12 Этот материал Skillbox Media поможет в нём разобраться.

13 <ul><li><a>Что такое управленческий учёт</a>и чем он отличается от бухгалтерского и налогового</li>

14 <li><a>Цели и задачи</a>управленческого учёта: кому и когда он нужен</li>

15 <li>Каким должен быть управленческий учёт:<a>главные принципы</a></li>

16 <li>Какие есть<a>виды управленческого учёта</a></li>

17 <li>Что такое<a>объекты управленческого учёта</a></li>

18 <li>Какие<a>методы</a>используют для ведения учёта</li>

19 <li><a>Как внедряют</a>управленческий учёт в компаниях</li>

20 </ul>Управленческий учёт - система сбора, хранения, представления и структурирования информации для принятия управленческих решений. Ведение учёта позволяет собрать финансовую и нефинансовую информацию из внутренних и внешних источников, детализировать её до нужной степени и предоставить лицам, принимающим решения, - например, генеральному директору компании.

21 Вот как это работает. Допустим, в компании собирают данные о разных группах товаров: например, сведения о расходах на производство, затратах на маркетинг, выручке от продаж, стоимости обслуживания заказов, текущем и потенциальном спросе. Анализируя эти данные, руководитель понимает, что одна группа товаров приносит прибыль, а другая убыточна, и принимает решение убрать из ассортимента убыточные товары. Благодаря этому прибыль компании растёт.

22 Существует ещё бухгалтерский и налоговый учёт.

23 <ul><li>Бухгалтерский учёт - это формирование систематизированной информации о фактах хозяйственной деятельности, активах и обязательствах, доходах и расходах, источниках финансирования. На основе этой информации составляют бухгалтерскую и финансовую отчётность.</li>

24 <li>Налоговый учёт - система обобщения информации для определения налоговой базы на основе первичных документов. Первичными называют документы, которые подтверждают факты хозяйственной деятельности компании: например, акты приёма-передачи, накладные, платёжные поручения и кассовые чеки.</li>

25 </ul>Управленческий учёт значительно отличается от бухгалтерского и налогового учёта. Вот его главные отличия.

26 Вести управленческий учёт не обязательно.По закону компании обязаны вести бухгалтерский и налоговый учёт и предоставлять бухгалтерскую отчётность и налоговые декларации государственным органам. Ведение управленческого учёта не обязательно, компании могут работать и без него.

27 Отчёты составляют для внутренних пользователей.Компания передаёт бухгалтерскую и налоговую отчётность государственным органам и третьим лицам - например, кредитным учреждениям и контрагентам. Данные, полученные в рамках управленческого учёта, часто являются коммерческой тайной, поэтому их предоставляют только внутренним пользователям - лицам, принимающим управленческие решения.

28 При учёте используют прогнозную информацию.Бухгалтерская и налоговая отчётность основаны на исторических данных - они отражают то, что уже произошло. Управленческий учёт работает не только с исторической информацией, но и с прогнозами. Они нужны для долгосрочного планирования деятельности компании.

29 Компания сама устанавливает правила учёта. Правила ведения бухгалтерского и налогового учёта, формы отчётности, отчётные периоды и сроки сдачи документов определяет законодатель. Например, порядок учёта доходов и расходов при расчёте налогов чётко установлен. Отклоняться от правил нельзя - это может привести к административной или даже уголовной ответственности.

30 Правила ведения управленческого учёта разрабатывает сама компания. Она определяет:

31 <ul><li>на каких участках деятельности вести учёт - его могут внедрить для продаж, склада, логистики, маркетинга и так далее;</li>

32 <li>какими будут отчёты и когда их нужно составлять;</li>

33 <li>насколько сильно нужно детализировать отчёты;</li>

34 <li>какие единицы измерения использовать для отчётности.</li>

35 </ul>Бухгалтерскую и налоговую отчётность составляют только в денежных единицах. Управленческие отчёты можно составлять в натуральных единицах - например, указывая данные о количестве обработанных заявок, сроках отсрочки платежа, процентах вовремя полученных документов.

36 Главная цель управленческого учёта - предоставить руководителям информацию, которая поможет им решить разные управленческие задачи. Например, управленческий учёт помогает:

37 <ul><li>определить текущее состояние компании в целом и отдельных направлений деятельности или продуктов;</li>

38 <li>разработать долгосрочную стратегию развития и краткосрочный план действий;</li>

39 <li>проконтролировать исполнение плана и найти причины расхождений, если фактический результат не соответствует плану;</li>

40 <li>проанализировать принятые ранее управленческие решения;</li>

41 <li>организовать и улучшить внутренние процессы производства, продаж, маркетинга, логистики, ценообразования и другие;</li>

42 <li>установить KPI сотрудникам и оценить их выполнение.</li>

43 </ul>Задачи управленческого учёта можно перечислять бесконечно, потому что у каждой компании они свои. Например, кто-то внедряет учёт, чтобы управлять денежными потоками и контролировать долги, кто-то - чтобы рассчитывать себестоимость продукции и искать точки роста.

44 Когда компании начинают использовать управленческий учёт? С момента создания бизнеса руководителям нужно получать информацию для принятия решений. Но пока компания небольшая, данные предоставляют нерегулярно и руководитель принимает решения на основании своих наблюдений и информации от бухгалтера, полученной по запросу.

45 Когда бизнес растёт, руководителю нужно получать всё больше информации. Наступает момент, когда отсутствие системности и регулярности перестаёт устраивать: например, отчёты формируются слишком долго или не отражают важные данные. Тогда компания выстраивает систему управленческого учёта. Появляется человек, ответственный за ведение учёта, - например, финансовый менеджер.

46 Система управленческого учёта уникальна в каждой компании. Но есть общие принципы - требования к информации, которые позволяют сделать учёт эффективным. Вот они:

47 <ul><li>Полезность.Информация должна соответствовать целям, для которых её собирают, и не содержать лишних данных. Например, если цель - понять себестоимость продукции, данные о количестве заявок на сайте будут лишними. Если не соблюдать этот принцип, компания будет тратить ресурсы на сбор информации, которая не соответствует её целям.</li>

48 <li>Своевременность.Информация должна быть актуальной, её нужно получать в установленный срок. Без этого невозможно принять хорошие управленческие решения. Если руководитель получает данные о продажах с задержкой в полгода, он не может быстро отреагировать на изменения спроса на продукцию.</li>

49 <li>Доступность.Отчёты нужно формировать в удобном формате, чтобы информация в них была понятна пользователю и её можно было легко проанализировать.</li>

50 <li>Аккуратность.Информация должна быть точной. Любые ошибки могут привести к неверным решениям, которые повлияют на прибыль компании.</li>

51 <li>Полнота.В отчётах должны быть все данные, которые могут понадобиться для принятия решений.</li>

52 <li>Гибкость.Система учёта и отчётность должны легко адаптироваться к целям компании, к меняющимся внутренним и внешним условиям.</li>

53 <li>Обособленность.Управленческий учёт ведут отдельно от бухгалтерского и налогового учёта.</li>

54 </ul>Есть ещё один важный момент: ценность получаемой информации должна превышать затраты на ведение учёта - сбор, обработку, хранение и предоставление информации. Иначе вести его просто невыгодно.

55 Видов управленческого учёта много. Чаще всего компании пользуются производственным, маржинальным, бюджетным и стратегическим учётом. Разберём каждый вид подробнее.

56 Производственный учёт - сбор данных, анализ, прогнозирование и контроль себестоимости производимых товаров, работ или услуг. Он помогает понять, сколько стоит производство каждого вида продукции, выявить динамику, понять причины текущих изменений, сделать прогнозы изменения затрат, принять решение о прекращении производства или начале выпуска какого-то вида продукции.

57 Для ведения управленческого производственного учёта все затраты обычно разделяют:

58 <ul><li>по месту возникновения, или центру затрат, - например, они могут возникнуть в производственном цехе, цехе сборки, транспортном цехе;</li>

59 <li>по видам расходов - например, существуют расходы на материалы, оплату труда, ремонт оборудования;</li>

60 <li>по объекту учёта - можно учитывать единицы каждого вида сырья, полуфабриката или готового товара либо услуги.</li>

61 </ul>Виды затрат компания определяет в соответствии со своим циклом производства.

62 Маржинальный учёт нужен, чтобы определить доходность бизнеса в целом, а также доходность отдельных видов деятельности или продукции, работ и услуг. Для этого рассчитывают маржинальный доход - разницу между выручкой и переменными затратами.

63 Такой вид учёта помогает управлять ценообразованием и принимать решения о прекращении или развитии деятельности разных видов. А ещё он позволяет найти точку безубыточности - минимальный объём продаж, который нужен для покрытия постоянных расходов.

64 Бюджетный учёт помогает предсказывать результаты деятельности компании. Его основная цель - повысить эффективность работы на каждом этапе.

65 Для этого проводят бюджетирование деятельности всей компании и её подразделений. Бюджетированием называют разработку бюджета: распределение ресурсов так, чтобы использовать их максимально эффективно. В рамках учёта устанавливают KPI и контролируют исполнение бюджета - это позволяет понять, сколько денег компании понадобится в будущем.

66 Стратегический учёт - сбор данных, которые нужны для определения долгосрочных целей развития компании. При нём используют не только внутреннюю, но и внешнюю информацию. Это могут быть сведения о динамике рынка, действиях конкурентов, изменениях в законодательстве, об экономической и политической ситуации, об инновациях и технологиях, которые влияют на рынок.

67 Стратегический управленческий учёт помогает понять, как развивать бизнес и что делать, если условия меняются. Благодаря ему можно подготовиться к негативным факторам, влияющим на рынок, и так обогнать конкурентов.

68 Объектами учёта называют всё, что нужно учесть, проанализировать, спланировать и проконтролировать. Объектами учёта могут быть любые хозяйственные операции, проводимые в компании и влияющие на её прибыль.

69 Обычно к объектам управленческого учёта относят:

70 <ul><li>доходы и расходы;</li>

71 <li>финансовый результат;</li>

72 <li>обязательства;</li>

73 <li>активы;</li>

74 <li>собственные средства.</li>

75 </ul>Кроме того, управленческий учёт часто внедряют в ценообразование, бюджетирование, отчётность и контроль.

76 Объекты учёта будут различаться в зависимости от размера компании, её целей и вида деятельности. Например, производители стандартных товаров будут анализировать единицу продукции - сколько денег тратят на производство и продажу и сколько прибыли получают. Компании, выпускающие уникальную продукцию, будут учитывать и анализировать каждый заказ. В сфере строительства тоже смотрят на показатели каждой сделки.

77 Методами управленческого учёта называют способы сбора и анализа информации. Они зависят от того, какой вид учёта использует компания и какие данные она обрабатывает.

78 В качестве примера расскажем о методах, которые используют в производственном учёте для оценки себестоимости продукции:

79 <ul><li>Нормативный, или standard costing, - расчёт себестоимости по нормам расходов. Затраты и выручку учитывают по плановым показателям. Отклонения от этих норм учитывают отдельно, благодаря чему рассчитывают фактические результаты.</li>

80 <li>Директ-костинг (direct costing) - расчёт себестоимости на основе только прямых затрат. Прямыми называют затраты, размер которых зависит от объёмов производства, - например, затраты на сырьё, материалы, заработную плату производственному персоналу. Постоянные косвенные затраты, такие как заработная плата административного персонала или аренда административных помещений, не распределяются по видам продукции, а в полном размере относятся на финансовый результат.</li>

81 <li>Метод полного поглощения затрат, или absorption costing, - расчёт себестоимости на основе прямых затрат и части косвенных затрат, которые распределяют между всеми видами товаров, работ или услуг в определённой пропорции. Этот метод позволяет рассчитать полную себестоимость продукта.</li>

82 <li>Попроцессный метод - расчёт себестоимости одного процесса или одного этапа производства. Его часто используют в компаниях с непрерывным производством или на производствах однотипной продукции.</li>

83 <li>Позаказный метод - расчёт себестоимости одного заказа. Этот метод используют, когда компания выполняет индивидуальные заказы или выпускает уникальную продукцию.</li>

84 </ul>Компания может использовать любые существующие методы или разработать свои. Главное, чтобы они отвечали целям и задачам, стоящим перед организацией.

85 Обычно управленческий учёт начинается с таблиц Excel. В них собирают нужную информацию, а потом на основе этих данных составляют отчёты для руководителей. Чаще всего первые отчёты, которые появляются в компании, это отчёты:

86 <ul><li>о продажах;</li>

87 <li>о стоимости производства;</li>

88 <li>о доходах и расходах: как по всей компании, так и по отдельным направлениям деятельности и продуктам.</li>

89 </ul>По мере роста бизнеса появляется всё больше таблиц, а их заполнение отнимает много времени. Случается, что данные в разных таблицах противоречат друг другу, потому что их заполняют разные люди. Они могут использовать разные вводные или допускать неточности в расчётах.

90 Чтобы избежать ошибок, упростить сбор и обработку информации, компании автоматизируют управленческий учёт. Часто для этого используют специальные сервисы - например, программы на базе "1C". Их настраивают так, чтобы отчёты формировались автоматически по данным, занесённым в сервис.

91 Крупные компании часто разрабатывают свои программы для автоматизации управленческого учёта. Эти программы учитывают особенности деятельности и поэтому закрывают все потребности бизнеса. Обычно за разработку, внедрение, ведение управленческого учёта и представление отчётов в таких компаниях отвечают специализированные службы - финансовые отделы и департаменты.

92 Управленческий учёт - система сбора, хранения, представления и структурирования информации для принятия управленческих решений. Она позволяет собирать информацию из разных источников и формировать понятные отчёты, которые можно легко проанализировать.

93 Главная цель управленческого учёта - предоставить руководителям информацию, которая поможет им принять решения. С его помощью решают самые разные задачи - определяют текущее состояние компании, планируют деятельность, создают и корректируют бизнес-процессы, анализируют ранее принятые решения.

94 Чтобы учёт был эффективным, важно соблюдать требования к информации. Она должна быть полезной, своевременной, доступной, аккуратной, полной, гибкой и обособленной.

95 Существуют разные виды управленческого учёта. Самые распространённые - производственный, маржинальный, бюджетный, стратегический. Но управленческий учёт каждого бизнеса всегда уникален, как уникальна каждая компания.

96 Объектами управленческого учёта называют всё, что нужно проанализировать, учесть, спланировать, проконтролировать. Чаще всего к объектам относят доходы и расходы, финансовый результат, обязательства, активы и собственные средства.

97 Методами управленческого учёта называют способы сбора и обработки информации. Их очень много - компании даже могут разрабатывать свои методы.

98 Часто управленческий учёт начинают вести в таблицах Excel. Когда это становится неудобно, его автоматизируют - например, используют программы на базе "1C" или создают собственные.

99 <ul><li>Данные в управленческом и бухгалтерском учёте частично совпадают, а некоторые компании выстраивают управленческий учёт на основе бухгалтерского. В <a>этом материале</a>Skillbox Media можно почитать о бухгалтерском учёте - зачем он нужен, как устроен и как его организовать.</li>

100 <li>Отчёт о финансовых результатах отражает доходы, расходы и прибыль. Эти данные обязательно используют в управленческом учёте.<a>Почитайте</a>, как заполнять этот отчёт и как рассчитывать показатели.</li>

101 <li>Иногда в управленческом учёте используют отчёт о движении денежных средств - чтобы понимать, когда и на что тратятся деньги и откуда приходит прибыль. Вот<a>материал</a>о том, как работать с этим отчётом.</li>

102 <li>За управленческий учёт в компании может отвечать финансовый менеджер. Приходите на курс Skillbox "<a>Профессия Финансовый менеджер</a>", чтобы освоить принципы управленческого учёта. Студентов учат оценивать бизнес и проекты, составлять финансовые модели и понимать бухгалтерскую отчётность.</li>

103 </ul>Эффективный руководитель

104 Вы научитесь разрабатывать стратегию, ставить цели, управлять бизнес‑процессами и создавать комфортный климат в команде. Найдёте точки роста в своей компании, сможете претендовать на повышение или масштабировать бизнес.

105 <a>Узнать про курс</a>

106 <a>Практический курс: "Эффективный руководитель" Узнать о курсе</a>