Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 <a>#Руководства</a>

2 <ul><li>5 авг 2022</li>

3 <li>0</li>

4 </ul>Как из сотен строк отобразить только необходимые? Как отфильтровать таблицу сразу по нескольким условиям и столбцам? Разбираемся на примерах.

5 Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

6 Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры - пять лет в банке и три - в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

7 Фильтры в Excel - инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

8 В статье разберёмся:

9 <ul><li><a>как установить фильтр</a>по одному критерию;</li>

10 <li>как установить<a>несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию</a>;</li>

11 <li>для чего нужен<a>расширенный фильтр и как им пользоваться</a><a>;</a></li>

12 <li><a>как очистить фильтры</a>.</li>

13 </ul>Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

14 Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, - и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

15 Разберёмся, как это сделать.

16 Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

17 Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалонаСкриншот: Excel / Skillbox MediaДопустим, нужно показать продажи только одного менеджера - Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

18 Шаг 1.Выделяем ячейку внутри таблицы - не обязательно ячейку столбца "Менеджер", любую.

19 Чтобы настроить фильтрацию, выбираем любую ячейку таблицыСкриншот: Excel / Skillbox MediaШаг 2.На вкладке "Главная" нажимаем кнопку "Сортировка и фильтр".

20 Нажимаем кнопку "Сортировка и фильтр"Скриншот: Excel / Skillbox MediaШаг 3.В появившемся меню выбираем пункт "Фильтр".

21 Жмём сюда, чтобы применить фильтрацию ко всем столбцам таблицыСкриншот: Excel / Skillbox MediaТо же самое можно сделать через кнопку "Фильтр" на вкладке "Данные".

22 Второй способ установить фильтрациюСкриншот: Excel / Skillbox MediaШаг 4.В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками - нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец "Менеджер".

23 Нажимаем кнопку столбца, который нужно отфильтровать, - появляется меню фильтраСкриншот: Excel / Skillbox MediaШаг 5.В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, - в нашем случае данные менеджера Соколова П., - и нажимаем кнопку "Применить фильтр".

24 Выбираем менеджера, данные о продажах которого нужно показать в таблицеСкриншот: Excel / Skillbox MediaГотово - таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

25 Результат фильтрации по одному параметруСкриншот: Excel / Skillbox MediaЧтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

26 Разберём на примере.

27 <a>Выше</a>мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру - оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр - среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

28 Шаг 1.Открываем меню фильтра для столбца "Цена, руб." и нажимаем на параметр "Выберите".

29 Открываем меню фильтра столбца "Цена, руб." и жмём сюдаСкриншот: Excel / Skillbox MediaШаг 2.Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

30 В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей - выбираем критерий "Больше".

31 Выбираем критерий фильтрацииСкриншот: Excel / Skillbox MediaШаг 3.Дополняем условие фильтрации - в нашем случае "Больше 1500000" - и нажимаем "Применить фильтр".

32 Дополняем условие фильтрацииСкриншот: Excel / Skillbox MediaГотово - фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

33 Результат фильтрации по двум параметрамСкриншот: Excel / Skillbox MediaРасширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

34 Это можно сделать способом, который мы описали<a>выше</a>: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

35 Принцип работы расширенного фильтра следующий:

36 <ul><li>Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.</li>

37 <li>Вводят условия.</li>

38 <li>Запускают фильтрацию.</li>

39 </ul>Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

40 <ul><li>менеджер - Шолохов Г.;</li>

41 <li>год выпуска автомобиля - 2019-й или раньше;</li>

42 <li>цена - до 2 млн рублей.</li>

43 </ul>Шаг 1.Создаём таблицу для условий фильтрации - для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

44 Важное условие - между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

45 Создаём таблицу для условий фильтрацииСкриншот: Excel / Skillbox MediaШаг 2.В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

46 <ul><li>"Год выпуска" → <=2019.</li>

47 <li>"Цена, руб." → <2000000.</li>

48 <li>"Менеджер" → Шолохов Г.</li>

49 </ul>В таблице с условиями вводим критерии фильтрацииСкриншот: Excel / Skillbox MediaШаг 3.Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке "Данные" нажимаем кнопку "Дополнительно".

50 Выделяем ячейку исходной таблицы и нажимаем на "Дополнительно", чтобы вызвать меню расширенного фильтраСкриншот: Excel / Skillbox MediaШаг 4.В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

51 <ul><li>Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант - "Фильтровать список на месте".</li>

52 <li>Диапазон списка - диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.</li>

53 </ul>Эти параметры меню выставлены программой автоматическиСкриншот: Excel / Skillbox Media<ul><li>Диапазон условий - диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.</li>

54 </ul>Выделяем диапазон таблицы с условиямиСкриншот: Excel / Skillbox MediaШаг 5.Нажимаем "ОК" в меню расширенного фильтра.

55 Готово - исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

56 Итог работы расширенного фильтраСкриншот: Excel / Skillbox MediaОтменить фильтрацию можно тремя способами:

57 1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку "Очистить фильтр".

58 Первый способ снять фильтрациюСкриншот: Excel / Skillbox Media2. Нажать на кнопку "Сортировка и фильтр" на вкладке "Главная". Затем - либо снять галочку напротив пункта "Фильтр", либо нажать "Очистить фильтр".

59 Второй способ снять фильтрациюСкриншот: Excel / Skillbox Media3. Нажать на кнопку "Очистить" на вкладке "Данные".

60 Третий способ снять фильтрациюСкриншот: Excel / Skillbox Media<a>Курс-тренажёр: "Excel + "Google Таблицы" с нуля до PRO" Узнать о курсе</a>