0 added
2 removed
Original
2026-01-01
Modified
2026-02-21
1
<p><a>#статьи</a></p>
1
<p><a>#статьи</a></p>
2
<ul><li>19 окт 2022</li>
2
<ul><li>19 окт 2022</li>
3
<li>0</li>
3
<li>0</li>
4
</ul><h2>Что такое матрица Эйзенхауэра и как применять её в тайм-менеджменте</h2>
4
</ul><h2>Что такое матрица Эйзенхауэра и как применять её в тайм-менеджменте</h2>
5
<p>Техника популярна благодаря её простоте. Рассказываем, как построить матрицу и какие сервисы для этого использовать.</p>
5
<p>Техника популярна благодаря её простоте. Рассказываем, как построить матрицу и какие сервисы для этого использовать.</p>
6
<p>Иллюстрация: James Anthony Wills / Wikimedia Commons / Дима Руденок для Skillbox Media</p>
6
<p>Иллюстрация: James Anthony Wills / Wikimedia Commons / Дима Руденок для Skillbox Media</p>
7
<p>Рассказываем обо всём, что нужно для руководства бизнесом, командой или проектом, - от SMM и SEO до корпоративных финансов.</p>
7
<p>Рассказываем обо всём, что нужно для руководства бизнесом, командой или проектом, - от SMM и SEO до корпоративных финансов.</p>
8
<p>Матрица Эйзенхауэра - простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности. Она позволяет приоритизировать задачи, помогает планировать рабочее и свободное время. Матрица подходит и для работы, и для семейных дел - например, для организации ремонта или переезда. В этой статье мы разберёмся, как пользоваться этим инструментом.</p>
8
<p>Матрица Эйзенхауэра - простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности. Она позволяет приоритизировать задачи, помогает планировать рабочее и свободное время. Матрица подходит и для работы, и для семейных дел - например, для организации ремонта или переезда. В этой статье мы разберёмся, как пользоваться этим инструментом.</p>
9
<ul><li>Как работает<a>матрица Эйзенхауэра</a></li>
9
<ul><li>Как работает<a>матрица Эйзенхауэра</a></li>
10
<li>Как использовать матрицу Эйзенхауэра<a>в тайм-менеджменте</a></li>
10
<li>Как использовать матрицу Эйзенхауэра<a>в тайм-менеджменте</a></li>
11
<li><a>Где построить матрицу Эйзенхауэр</a><a>а</a>и где с ней работать: 5 сервисов</li>
11
<li><a>Где построить матрицу Эйзенхауэр</a><a>а</a>и где с ней работать: 5 сервисов</li>
12
</ul><p>По легенде, матрицу придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр. Можно встретить упоминания, что он использовал матрицу на президентском посту. Официального подтверждения этому не было.</p>
12
</ul><p>По легенде, матрицу придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр. Можно встретить упоминания, что он использовал матрицу на президентском посту. Официального подтверждения этому не было.</p>
13
<p>В 1984 году матрицу впервые описал Лотар Зайверт - в книге "Ваше время - в ваших руках". Популярность метод приобрёл чуть позже - в конце 1980-х. Стивен Кови рассказал о нём в книге "Семь навыков высокоэффективных людей".</p>
13
<p>В 1984 году матрицу впервые описал Лотар Зайверт - в книге "Ваше время - в ваших руках". Популярность метод приобрёл чуть позже - в конце 1980-х. Стивен Кови рассказал о нём в книге "Семь навыков высокоэффективных людей".</p>
14
<p>В чём смысл матрицы? Техника помогает быстро рассортировать дела из списка, даже если их много. Внешне всё выглядит просто - достаточно сформировать список задач и ответить на два вопроса о каждой из них.</p>
14
<p>В чём смысл матрицы? Техника помогает быстро рассортировать дела из списка, даже если их много. Внешне всё выглядит просто - достаточно сформировать список задач и ответить на два вопроса о каждой из них.</p>
15
<ul><li><strong>Это важно?</strong></li>
15
<ul><li><strong>Это важно?</strong></li>
16
</ul><ul><li><strong>Это срочно?</strong></li>
16
</ul><ul><li><strong>Это срочно?</strong></li>
17
</ul><p>Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи.</p>
17
</ul><p>Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи.</p>
18
Вот как выглядит матрица Эйзенхауэра<em>Изображение: Skillbox Media</em><p>Теперь посмотрим на структуру каждой из ячеек.</p>
18
Вот как выглядит матрица Эйзенхауэра<em>Изображение: Skillbox Media</em><p>Теперь посмотрим на структуру каждой из ячеек.</p>
19
<p><strong>Ячейка A: важные и срочные дела:</strong></p>
19
<p><strong>Ячейка A: важные и срочные дела:</strong></p>
20
<ul><li>дела, невыполнение которых ставит под угрозу достижение цели;</li>
20
<ul><li>дела, невыполнение которых ставит под угрозу достижение цели;</li>
21
<li>задачи, которые необходимо решить, чтобы избежать больших затруднений в жизни;</li>
21
<li>задачи, которые необходимо решить, чтобы избежать больших затруднений в жизни;</li>
22
<li>вопросы здоровья.</li>
22
<li>вопросы здоровья.</li>
23
</ul><p>Отвезти родственника в больницу, подготовить отчёт для экстренного совещания - к этой ячейке относятся внезапные дела, откладывать которые нельзя, и задачи, которые возникли из-за кризисов или форс-мажоров.</p>
23
</ul><p>Отвезти родственника в больницу, подготовить отчёт для экстренного совещания - к этой ячейке относятся внезапные дела, откладывать которые нельзя, и задачи, которые возникли из-за кризисов или форс-мажоров.</p>
24
<p>Предположим, что задача стояла в плане давно, но вы забыли о ней или оттягивали её выполнение до последнего дня.</p>
24
<p>Предположим, что задача стояла в плане давно, но вы забыли о ней или оттягивали её выполнение до последнего дня.</p>
25
<p><strong>Квадрант B: важные, но несрочные дела:</strong></p>
25
<p><strong>Квадрант B: важные, но несрочные дела:</strong></p>
26
<ul><li>основная деятельность в бизнесе или на работе;</li>
26
<ul><li>основная деятельность в бизнесе или на работе;</li>
27
<li>повседневные дела, которые нельзя не делать.</li>
27
<li>повседневные дела, которые нельзя не делать.</li>
28
</ul><p>Здесь находятся задачи, которым нужно уделять максимум внимания. Тот, кто хорошо работает с этой ячейкой, может рассчитывать на то, что добьётся своих целей. Эти задачи не горят, а значит, не делаются в состоянии, близком к панике.</p>
28
</ul><p>Здесь находятся задачи, которым нужно уделять максимум внимания. Тот, кто хорошо работает с этой ячейкой, может рассчитывать на то, что добьётся своих целей. Эти задачи не горят, а значит, не делаются в состоянии, близком к панике.</p>
29
<p>Меньше препятствий тому, чтобы сделать их без нервов и максимально эффективно. Главное - не затягивать, иначе они перейдут в ячейку А.</p>
29
<p>Меньше препятствий тому, чтобы сделать их без нервов и максимально эффективно. Главное - не затягивать, иначе они перейдут в ячейку А.</p>
30
<p><strong>Квадрант C: срочные, но не важные дела:</strong></p>
30
<p><strong>Квадрант C: срочные, но не важные дела:</strong></p>
31
<ul><li>отвлекающие факторы.</li>
31
<ul><li>отвлекающие факторы.</li>
32
</ul><p>Выполнение этих задач не помогает достичь цели, они мешают сосредоточиться на действительно важном и снижают эффективность. Эта ячейка самая коварная - есть риск спутать дела из этого сектора с делами ячейки А и получить хаос в приоритетах. К таким задачам можно отнести, например, помощь коллеге в работе: это важно, но приоритет - сделать собственные рабочие задачи вовремя.</p>
32
</ul><p>Выполнение этих задач не помогает достичь цели, они мешают сосредоточиться на действительно важном и снижают эффективность. Эта ячейка самая коварная - есть риск спутать дела из этого сектора с делами ячейки А и получить хаос в приоритетах. К таким задачам можно отнести, например, помощь коллеге в работе: это важно, но приоритет - сделать собственные рабочие задачи вовремя.</p>
33
<p><strong>Квадрант D: несрочные и неважные дела:</strong></p>
33
<p><strong>Квадрант D: несрочные и неважные дела:</strong></p>
34
<ul><li>не несущие никакой пользы;</li>
34
<ul><li>не несущие никакой пользы;</li>
35
<li>наши любимые.</li>
35
<li>наши любимые.</li>
36
</ul><p>Парадоксальный квадрант, потому что тут находятся дела, которые, с одной стороны, не приносят пользы, с другой - часто являются приятными. Прислушайтесь: звучит любимая музыка, ждёт удобное кресло, и, главное, участие мозга практически не требуется.</p>
36
</ul><p>Парадоксальный квадрант, потому что тут находятся дела, которые, с одной стороны, не приносят пользы, с другой - часто являются приятными. Прислушайтесь: звучит любимая музыка, ждёт удобное кресло, и, главное, участие мозга практически не требуется.</p>
37
<p>Социальные сети, разговоры по телефону и в мессенджерах, сёрфинг в Сети, компьютерные игры - отдыхать от работы надо, но не в ущерб тому, что продвигает нас к целям.</p>
37
<p>Социальные сети, разговоры по телефону и в мессенджерах, сёрфинг в Сети, компьютерные игры - отдыхать от работы надо, но не в ущерб тому, что продвигает нас к целям.</p>
38
-
<p>Подписывайтесь на наш телеграм-канал "<a>Котлер любит котиков | Школа маркетинга и управления Skillbox</a>". Здесь мы подкидываем идеи для нестандартной рекламы, дарим книги, обсуждаем новости и важные темы для диджитал-специалистов и руководителей.</p>
39
-
<p>А ещё постим мемчики и вакансии, которые могут вас заинтересовать. Например, недавно выкладывали реальную вакансию директора по расслабону с зарплатой 200 000 рублей в месяц ?</p>
40
<p>Как найти баланс между всеми четырьмя ячейками? Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов. Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте.</p>
38
<p>Как найти баланс между всеми четырьмя ячейками? Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов. Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте.</p>
41
<p><strong>Идти от запланированного.</strong>В "идеальном мире" мы сначала решаем задачи из квадрата B, в оставшееся время делаем задачи из квадрата A. После у нас остаётся время на задачи из ячейки С, а напоследок - заслуженный отдых и приятные задачи из квадрата D.</p>
39
<p><strong>Идти от запланированного.</strong>В "идеальном мире" мы сначала решаем задачи из квадрата B, в оставшееся время делаем задачи из квадрата A. После у нас остаётся время на задачи из ячейки С, а напоследок - заслуженный отдых и приятные задачи из квадрата D.</p>
42
<p><strong>Последовательный план.</strong>Более жизненный сценарий: сначала выполняем срочные задачи из квадрата A - если их нужно сделать прямо сейчас. После решаем повседневные задачи из квадрата B, ну а напоследок - дела из ячеек С и D.</p>
40
<p><strong>Последовательный план.</strong>Более жизненный сценарий: сначала выполняем срочные задачи из квадрата A - если их нужно сделать прямо сейчас. После решаем повседневные задачи из квадрата B, ну а напоследок - дела из ячеек С и D.</p>
43
<p><strong>Экстренная ситуация.</strong>Если на первый план выходят сроки, сначала делаем задачи из квадрата A, после C, а затем B и D. В этой стратегии приоритет - срочность, а следующий за ним - важность.</p>
41
<p><strong>Экстренная ситуация.</strong>Если на первый план выходят сроки, сначала делаем задачи из квадрата A, после C, а затем B и D. В этой стратегии приоритет - срочность, а следующий за ним - важность.</p>
44
<p><em>Важно! Если задачи пересекаются по дедлайнам, их можно делить внутри ячеек. Например, на A1, A2, C1 и C2. Можно менять статус задач и переносить их из одной ячейки в другую. Например, если текущая задача не была выполнена вовремя, её можно перенести в квадрат A. Также стоит уделять внимание отдыху</em> -<em>если вы выгорели и чувствуете, что работать больше не в состоянии, "отдых на 3 дня" стоит переместить из ячейки D в ячейку A.</em></p>
42
<p><em>Важно! Если задачи пересекаются по дедлайнам, их можно делить внутри ячеек. Например, на A1, A2, C1 и C2. Можно менять статус задач и переносить их из одной ячейки в другую. Например, если текущая задача не была выполнена вовремя, её можно перенести в квадрат A. Также стоит уделять внимание отдыху</em> -<em>если вы выгорели и чувствуете, что работать больше не в состоянии, "отдых на 3 дня" стоит переместить из ячейки D в ячейку A.</em></p>
45
<p><strong>В блокноте или тетради.</strong>Самый простой способ построить матрицу Эйзенхауэра - сделать её на бумаге. Можно разлиновать листы самостоятельно или взять специальный ежедневник. Главное, чтобы вам были понятны границы между квадратами.</p>
43
<p><strong>В блокноте или тетради.</strong>Самый простой способ построить матрицу Эйзенхауэра - сделать её на бумаге. Можно разлиновать листы самостоятельно или взять специальный ежедневник. Главное, чтобы вам были понятны границы между квадратами.</p>
46
Вот как может выглядеть матрица Эйзенхауэра на бумаге<em>Иллюстрация: Skillbox Media</em><p><strong>В офисном редакторе.</strong>Также матрицу Эйзенхауэра можно построить в офисных редакторах - в виде таблицы в формате XLS. Вот матрица, оформленная в сервисе "<a>Р7-Офис</a>":</p>
44
Вот как может выглядеть матрица Эйзенхауэра на бумаге<em>Иллюстрация: Skillbox Media</em><p><strong>В офисном редакторе.</strong>Также матрицу Эйзенхауэра можно построить в офисных редакторах - в виде таблицы в формате XLS. Вот матрица, оформленная в сервисе "<a>Р7-Офис</a>":</p>
47
<em>Скриншот: "Р7-Офис"</em><p>Если вы работаете в команде, для постановки задач можно использовать специальные сервисы. Строить матрицу в них не очень удобно, зато можно присваивать задачам статусы и отслеживать ход их выполнения.</p>
45
<em>Скриншот: "Р7-Офис"</em><p>Если вы работаете в команде, для постановки задач можно использовать специальные сервисы. Строить матрицу в них не очень удобно, зато можно присваивать задачам статусы и отслеживать ход их выполнения.</p>
48
<p><a><strong>Trello</strong></a><strong>.</strong>Популярный сервис с виртуальной доской в основе. На доске можно передвигать задачи, если изменился их статус, и ранжировать их по приоритетности. У сервиса есть бесплатная версия - её вполне достаточно для начала работы. В ней можно одновременно вести до 10 досок для различных проектов. Если нужно больше, можно взять платную версию. Её стоимость - от 5 до 17,5 доллара в зависимости от функциональности.</p>
46
<p><a><strong>Trello</strong></a><strong>.</strong>Популярный сервис с виртуальной доской в основе. На доске можно передвигать задачи, если изменился их статус, и ранжировать их по приоритетности. У сервиса есть бесплатная версия - её вполне достаточно для начала работы. В ней можно одновременно вести до 10 досок для различных проектов. Если нужно больше, можно взять платную версию. Её стоимость - от 5 до 17,5 доллара в зависимости от функциональности.</p>
49
<p><a><strong>Cerebro</strong></a><strong>.</strong>Сервис создан для компаний, которые часто взаимодействуют с визуальными материалами: дизайн-студий, архитектурных бюро, создателей графики и анимации. В Cerebro есть интеграции с графическими и видеоредакторами. Комментарии к задачам можно оставлять не только текстом, но и, например, видео или голосом. Сервис бесплатен, если в команде до пяти пользователей. Если в команде до десяти человек, услуги обойдутся в 300 рублей в месяц за пользователя. Можно подключить неограниченное количество пользователей - это будет стоить от 1450 до 2950 рублей в месяц за человека в зависимости от функциональности.</p>
47
<p><a><strong>Cerebro</strong></a><strong>.</strong>Сервис создан для компаний, которые часто взаимодействуют с визуальными материалами: дизайн-студий, архитектурных бюро, создателей графики и анимации. В Cerebro есть интеграции с графическими и видеоредакторами. Комментарии к задачам можно оставлять не только текстом, но и, например, видео или голосом. Сервис бесплатен, если в команде до пяти пользователей. Если в команде до десяти человек, услуги обойдутся в 300 рублей в месяц за пользователя. Можно подключить неограниченное количество пользователей - это будет стоить от 1450 до 2950 рублей в месяц за человека в зависимости от функциональности.</p>
50
Вот как можно расположить рабочие задачи в сервисе Cerebro<em>Скриншот: Cerebro </em><p><a><strong>Yandex Tracker</strong></a><strong>.</strong>Сервис также работает в формате досок. В Yandex Tracker продуманная система аналитики. В разделе "Статистика" можно найти сводную информацию по задачам из каждой очереди. Также есть учёт временных затрат - функцию можно использовать, например, для расчёта почасовой оплаты сотрудников. Сервис бесплатен, если в команде до пяти пользователей. Если их больше, сервис будет стоить от 185 до 258 рублей в месяц за пользователя в зависимости от их общего числа.</p>
48
Вот как можно расположить рабочие задачи в сервисе Cerebro<em>Скриншот: Cerebro </em><p><a><strong>Yandex Tracker</strong></a><strong>.</strong>Сервис также работает в формате досок. В Yandex Tracker продуманная система аналитики. В разделе "Статистика" можно найти сводную информацию по задачам из каждой очереди. Также есть учёт временных затрат - функцию можно использовать, например, для расчёта почасовой оплаты сотрудников. Сервис бесплатен, если в команде до пяти пользователей. Если их больше, сервис будет стоить от 185 до 258 рублей в месяц за пользователя в зависимости от их общего числа.</p>
51
Вот как выглядит работа с задачами в Yandex Tracker<em>Скриншот: Yandex Tracker </em><p><a><strong>YouGile</strong></a><strong>.</strong>Работает<a>по методологии Agile</a>. У каждого пользователя есть личная доска для отслеживания задач, с которыми он связан. В сервисе есть внутренний поиск, он позволяет находить задачи по названию и описанию, а также групповые и личные чаты. Можно установить режим "не беспокоить" или, наоборот, подключить опцию переадресации пропущенных сообщений в сервисе на электронную почту. Сервис бесплатен, если в команде до десяти пользователей. Облачная версия стоит 333 рубля в месяц за человека, коробочная версия - 579 рублей за человека при плате за год.</p>
49
Вот как выглядит работа с задачами в Yandex Tracker<em>Скриншот: Yandex Tracker </em><p><a><strong>YouGile</strong></a><strong>.</strong>Работает<a>по методологии Agile</a>. У каждого пользователя есть личная доска для отслеживания задач, с которыми он связан. В сервисе есть внутренний поиск, он позволяет находить задачи по названию и описанию, а также групповые и личные чаты. Можно установить режим "не беспокоить" или, наоборот, подключить опцию переадресации пропущенных сообщений в сервисе на электронную почту. Сервис бесплатен, если в команде до десяти пользователей. Облачная версия стоит 333 рубля в месяц за человека, коробочная версия - 579 рублей за человека при плате за год.</p>
52
<ul><li>Матрица Эйзенхауэра - таблица, которая позволяет группировать задачи, планировать их выполнение и расставлять приоритеты.</li>
50
<ul><li>Матрица Эйзенхауэра - таблица, которая позволяет группировать задачи, планировать их выполнение и расставлять приоритеты.</li>
53
<li>Задачи в матрице делятся на четыре группы - важные и срочные (A), важные, но несрочные (B), срочные, но неважные (C) и несрочные и неважные (D).</li>
51
<li>Задачи в матрице делятся на четыре группы - важные и срочные (A), важные, но несрочные (B), срочные, но неважные (C) и несрочные и неважные (D).</li>
54
<li>Нарисовать матрицу Эйзенхауэра можно на простом листе бумаги или в любом офисном редакторе. Контролировать выполнение задач удобно в специальных сервисах для их постановки - например, Trello, Cerebro или YouGile.</li>
52
<li>Нарисовать матрицу Эйзенхауэра можно на простом листе бумаги или в любом офисном редакторе. Контролировать выполнение задач удобно в специальных сервисах для их постановки - например, Trello, Cerebro или YouGile.</li>
55
</ul><p>Подробнее об инструментах и таблицах, которые помогут в управлении</p>
53
</ul><p>Подробнее об инструментах и таблицах, которые помогут в управлении</p>
56
<a>Практический курс: "Soft Skills for Hard Times " Узнать о курсе</a>
54
<a>Практический курс: "Soft Skills for Hard Times " Узнать о курсе</a>