Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-21

1 <a>#Руководства</a>

2 <ul><li>9 фев 2022</li>

3 <li>0</li>

4 </ul>Подробная инструкция по работе в приложении: как настроить аккаунт, написать заметку и собрать библиотеку ссылок.

5 Иллюстрация: Оля Ежак для Skillbox Media

6 Беспорядок в заметках и вкладках браузера вызывает тревогу и ощущение хаоса - в таких условиях работать очень сложно. Чтобы ваши идеи и нужные ссылки не пропадали навсегда "где-то вот тут в сохранёнках", а работа шла продуктивнее, обратите внимание на приложение Notion.

7 Notion - сервис, в котором удобно сохранять информацию, планировать дела, отслеживать прогресс и налаживать ежедневную рутину. Дизайнеру этот инструмент помогает держать в порядке дела и обязательства, структурировать базу знаний, инструкций и референсов. Можно легко освоить его благодаря встроенным шаблонам и быстро научиться следить за своими задачами и временем.

8 Разбираемся, что такое Notion и как им пользоваться на бесплатном тарифе.

9 Из материала вы узнаете:

10 <ul><li>как и зачем делать<a>собственное доменное имя</a>;</li>

11 <li>почему стоит<a>начинать работу с шаблонов</a>;</li>

12 <li>как<a>добавлять заголовки, редактировать текст и правильно сохранять ссылки</a>;</li>

13 <li>как визуально<a>оформить заметку в Notion</a>;</li>

14 <li>как вести<a>трекер задач</a>;</li>

15 <li><a>где найти готовые шаблоны</a>, чтобы не тратить время на сбор макетов;</li>

16 <li>как поделиться<a>ссылкой на свою заметку в Notion</a>.</li>

17 </ul>Notion - одно приложение, которое заменяет несколько сервисов:

18 <ul><li>блокнот для заметок,</li>

19 <li>планировщик задач или бюджетов,</li>

20 <li>инструмент для чёткого ведения проектов - будь то путешествие большой компанией или работа над интерфейсом сайта.</li>

21 </ul>Основное назначение Notion - помочь пользователю быть продуктивнее, быстрее находить информацию и легче организовывать свои дела.

22 Рассмотрим некоторые основные функции и компоненты Notion, с помощью которых можно построить собственную базу для эффективной работы.

23 1) Кнопка<a>Try Notion free</a>на сайте Notion - это раздел для входа новых пользователей.

24 Сразу после регистрации вам предложат два типа аккаунта - для командного использования With my team или для личного For myself. Выбирайте For myself, так как он бесплатный и даёт доступ ко всем необходимым функциям:

25 <ul><li>сможете приглашать на редактирование страниц до пяти гостей,</li>

26 <li>будете бесплатно использовать любые типы блоков, канбан-досок, галерей, баз данных и загружать файлы размером до 5 МБ.</li>

27 </ul>Скриншот: Notion2) Установите приложения<a>на компьютер</a>и <a>телефон</a>. Советуем загрузить Notion на все устройства, чтобы вы могли сразу записывать хорошие идеи и не терять их.

28 Также Notion можно использовать<a>в браузере</a>, но тогда вы, скорее всего, часто будете терять вкладку с ним.

29 Все приложения и браузерная версия быстро синхронизируются.

30 3) В разделе Settings & Members адаптируйте под себя базовые настройки:

31 <ul><li>определитесь, какие и где вам нужны уведомления;</li>

32 <li>настройте тему внешнего вида;</li>

33 <li>по желанию привяжите аккаунт GitHub, Jira или Slack к Notion;</li>

34 <li>выберите язык - по умолчанию используется английский, но ещё доступны корейский и японский.</li>

35 </ul>Скриншот: NotionОбратите внимание на поле Earn credit: за определённые действия внутри Notion вам начисляют "кредит": от 3 до 5 долларов. Не путайте опцию с реферальной программой - это выдача бонусных баллов за установку всех видов приложений, расширений или за интеграцию с сервисом Evernote.

36 Полученные бонусы можно будет потратить на подписку Personal Pro с дополнительными функциямиСкриншот: Notion4) Зафиксируйте своё доменное имя.

37 В меню Settings раздела Workspace загрузите аватар вашего рабочего пространства или обозначьте его эмодзи. Впишите уникальное доменное имя. По умолчанию у ваших страниц оно будет состоять из случайных слов.

38 Все страницы из Notion можно бесплатно публиковать в интернете и давать на них прямые ссылки. Адреса будут выглядеть вот так: ваш домен.notion.so/цифры и буквы.

39 Стартовая страница Notion - это короткая инструкция на английском языке, и рядом с ней в боковом меню собрано несколько популярных шаблонов:

40 <ul><li>Quick Note - формат короткой заметки;</li>

41 <li>Personal Home - страница для организации домашних дел и развлечений;</li>

42 <li>Task List - пространство для учёта и отслеживания дел;</li>

43 <li>Journal - раздел для дневниковых записей;</li>

44 <li>Reading List - шаблон библиотеки книг и другого контента.</li>

45 </ul>Последняя кнопка Add a page открывает чистый белый лист с мигающим курсором.

46 Рекомендуем для начала поработать с шаблонами, попробовать разные функции и настроить их под себя. Создать заметку или библиотеку с чистого листа может быть увлекательно, но займёт больше времени, так как вам придётся самостоятельно изучать все мелкие и не всегда нужные настройки.

47 Разберём три популярных шаблона и на их основе попробуем некоторые основные функции.

48 Quick Note подходит для:

49 <ul><li>конспектирования встречи с клиентом,</li>

50 <li>сбора всей информации по проекту.</li>

51 </ul>На его основе покажем, как работать с несколькими важными функциональными блоками: названием и заголовками, текстом и списками.

52 Назовите страницу

53 Верхнее текстовое поле в Notion ― это всегда название страницы. Если оставить его пустым, то слева в меню страница будет называться Untitled ("Без имени"). Изменить размер шрифта в названии или перенести его в другое место на странице не получится.

54 Структурируйте документ заголовками и текстовыми блоками

55 <ul><li>Чтобы сделать заголовок, после любого абзаца или заголовка нажмите Enter - появится пустое<a>текстовое</a>поле. Затем на клавиатуре введите / ― этот знак откроет меню текстовых и контентных форматов. Выберите Heading 1, Heading 2 или Heading 3 ― заголовок первого, второго или третьего уровня. Другой способ открыть это же меню форматов - кликнуть по значку + слева от пустого поля.</li>

56 <li>Под новым заголовком создайте текстовое поле: нажмите Enter, далее / либо + и начните печатать. У текста можно изменить начертание (сделать жирный или курсив) и цвет - для этого просто выделите нужный набор слов, и над ним появится меню редактирования.</li>

57 <li>Чтобы отделить заголовок от текста линией так же, как в шаблоне, в конце заголовка нажмите Enter, введите / и в меню форматов выберите Divider.</li>

58 </ul>https://youtu.be/RC3ADfJuCp4Сформируйте список дел

59 <ul><li>В шаблоне Quick Note есть заготовка для списка задач. Чтобы его продолжить, нажмите Enter в конце последнего пункта.</li>

60 <li>Чтобы создать отдельный список, в меню форматов выберите To-do list.</li>

61 <li>Список To-do list можно превратить в маркированный Bulleted list. Для этого выделите все пункты, нажмите иконку ⋮⋮ слева и кликните Turn into. Откроется меню со всеми форматами, в которые вы можете перевести выбранный блок.</li>

62 </ul>Все текстовые форматы в Notion можно "превращать" в другие по команде Turn into.

63 Организуйте библиотеку ссылок

64 Notion может подгрузить в заметку обложку и описание страницы - как это происходит в Telegram, когда вы отправляете кому-то ссылку. Для этого в пустом поле введите знак / и в открывшемся меню листайте до раздела Media. В нём кликните по Web bookmark и вставьте свою ссылку. Через несколько секунд ссылка превратится в карточку с обложкой и коротким описанием.

65 Обратите внимание на расширение<a>Notion Web Clipper</a>: оно позволяет сохранять ссылки в Notion-страницах прямо из Chrome, Safari или Firefox.

66 Reading List подходит для:

67 <ul><li>сбора книг, статей, видео, подкастов, записей в блогах,</li>

68 <li>отслеживания, что вы ещё не прочли и не посмотрели.</li>

69 </ul>На примере шаблона Reading List показываем, как выделить Notion-страницу оформлением и организовать базу контента.

70 Загрузите обложку и иконку

71 <ul><li>Проведите курсором по верхней трети страницы над названием - когда увидите, что появилось поле Add cover, кликните по нему. Загрузится случайное изображение из библиотеки Notion.</li>

72 <li>Замените случайную обложку на свою: проведите курсором по низу картинки и кликните по появившемуся полю Change cover. Вы сможете выбрать фоновый цвет или градиент, фотографию или репродукцию из библиотеки изображений или загрузить свою иллюстрацию. В это же меню интегрирован доступ к <a>фотостоку</a>Unsplash.</li>

73 <li>Картинку-обложку можно двигать, но только в рамках заданных границ ― для этого есть кнопка Reposition.</li>

74 <li>Поменяйте иконку страницы, кликнув по шаблонному эмодзи.</li>

75 </ul>Оформите текстовый блок как врезку

76 <ul><li>Чтобы создать врезку, выделите один или несколько текстовых блоков, нажмите иконку ⋮⋮ и выберите функцию Turn into.</li>

77 <li>В выпадающем меню кликните Callout.</li>

78 <li>Обратите внимание: каждый абзац будет выделен как отдельная врезка. Если вам нужна врезка из нескольких абзацев, разделяйте их командой Shift + Enter, а не просто Enter.</li>

79 </ul>Соберите медиабиблиотеку

80 В Reading List есть готовая таблица для сбора медиаконтента. По умолчанию в ней выбран фильтр Articles ("Статьи"). У каждого фильтра в этой базе свой формат отображения данных: грид, столбец или таблица.

81 <ul><li>Чтобы увидеть библиотеку полностью, кликните по полю справа от слова Media - откроется меню выбора фильтра. Нажмите опцию All.</li>

82 <li>В этой шаблонной таблице много полей: если не все они нужны, удалите лишние или переименуйте по-своему.</li>

83 <li>Важное поле в базе контента - первое, Type ("Тип"). Заполняйте его для каждой ссылки на видеоролики, подкасты или книги.</li>

84 </ul>Добавлять контент в библиотеку можно и "из-под фильтра". В этом случае придётся заполнять не строки в таблице, а страницы-карточки.

85 Task List подходит для:

86 <ul><li>учёта дел и задач - личных или рабочих,</li>

87 <li>установки дедлайнов,</li>

88 <li>отслеживания своего прогресса.</li>

89 </ul>На примере шаблона Task List разберём, как менять вид таблицы и вносить информацию в карточки.

90 <ul><li>Вы можете дать своё название странице добавить обложку, иконку и описание по инструкции выше.</li>

91 <li>Чтобы переименовать столбец, кликните по нему, введите текст и сохраните его кнопкой Done.</li>

92 <li>Внесите новую задачу: нажмите + New и напишите её короткое название.</li>

93 <li>Чтобы удалить задачу, кликните по кнопке ? справа от её названия и в меню выберите Delete.</li>

94 <li>Карточку с задачей легко перемещать между столбцами: кликайте по ней, удерживайте курсором и "бросайте" в нужном месте.</li>

95 <li>Выберите удобное отображение доски: таблицей, галереей, временным графиком. Для этого нажмите на поле со словом View слева над таблицей. В открывшемся меню кликните по кнопке + Add a view, чтобы увидеть все варианты, и выберите подходящий.</li>

96 </ul>Если вам нужно добавить к задаче детали и информацию, кликните по ней: откроется карточка.

97 <ul><li>Сначала добавьте необходимые поля для разного типа данных: текстового описания, дедлайна, файла. Для этого нажмите кнопку Add a property ("Добавить значение"), в открывшемся меню наведите курсор на Text и выберите из перечня типов контента.</li>

98 <li>Выберите нужный - например, Files & Media.</li>

99 <li>Теперь в списке полей карточки есть дополнительная строка - кликайте по ней и загружайте файл.</li>

100 </ul>У сервиса Notion есть большой архив бесплатных шаблонов под самые разные задачи. Пользуйтесь ими, чтобы экономить время и силы.

101 <ul><li>Notion-шаблоны находятся в разделе Templates, они распределены по десяти рубрикам. Раскройте какую-нибудь из них и кликните по интересной вам странице - например, по Resume в подборке Personal.</li>

102 <li>Чтобы скопировать её в свой Notion-аккаунт, нажмите Use this template ("Использовать этот шаблон"). Страница появится слева в боковом меню рядом с остальными шаблонами.</li>

103 <li>Теперь вы можете переделывать её под себя: менять текст, оформление, добавлять и убирать блоки.</li>

104 </ul>4. Если вы открыли какую-либо Notion-страницу не в приложении, а в браузере, и хотите скопировать её в своё рабочее пространство, то кликайте по слову Duplicate. Если такого слова справа вверху нет, значит, создатель страницы закрыл её для копирования.

105 Бесплатный Personal Plan позволяет<a>публиковать любую страницу в открытом доступе</a>.

106 Скриншот: Notion<ul><li>Нажмите кнопку Share и передвиньте тумблер Share to web.</li>

107 <li>Доступ к странице в интернете будет только по прямой ссылке: обратите внимание, что копировать её нужно именно из этого меню, а не из строки браузера.</li>

108 <li>Бесплатный тариф разрешает открыть редактирование или комментирование страницы - это полезно, если вы пользуетесь Notion как текстовым редактором и, например, хотите отдать на правки пост в блог.</li>

109 </ul>? Индексирование поисковыми системами в бесплатном индивидуальном плане подключить не получится.

110 Больше о личной эффективности

111 <a>Курс с трудоустройством: "Профессия Графический дизайнер PRO" Узнать больше</a>