1.0 Tujuan
Ruangguru menghargai kepercayaan dan loyalitas Karyawan kami dan telah merancang Kebijakan Privasi Karyawan (“
Kebijakan
”) ini untuk memenuhi kebutuhan bisnis Perusahaan serta keamanan dan perlindungan Data Pribadi Karyawan PT Ruang Raya Indonesia dan afiliasinya (“
Ruangguru
”). Kebijakan ini memberitahu Anda tentang cara perusahaan, anak perusahaan, dan/atau afiliasinya (Ruangguru atau “
Perusahaan
”) akan mengumpulkan dan mengelola Data Pribadi Karyawan. Kebijakan ini juga menjelaskan harapan perusahaan bagi mereka yang mengumpulkan dan mengelola Data Pribadi Karyawan
atas nama Perusahaan.
Kebijakan ini sejalan dengan Tujuan, Nilai, dan Prinsip Ruangguru. Selain itu, Ruangguru berkomitmen untuk mematuhi semua ketentuan yang diatur dalam Undang-Undang No. 27 Tahun
2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (“
UU PDP”
) di Indonesia. Oleh karena itu, Data Pribadi Karyawan aktual yang dikumpulkan yang dapat diakses oleh Ruangguru akan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
2.0 Definisi
Karyawan:
Untuk tujuan kebijakan ini, istilah Karyawan mencakup karyawan dan pensiunan Ruangguru saat ini dan sebelumnya secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya baik
secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik atau nonelektronik.
Data Pribadi:
data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak
langsung melalui sistem elektronik atau nonelektronik.
Data Pribadi yang bersifat Spesifik:
Data dan informasi kesehatan, data biometrik, data genetika, catatan kejahatan, data keuangan pribadi, dan/atau data lainnya yang sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.
Perusahaan:
Untuk tujuan pemberitahuan ini, Perusahaan mengacu pada Internal Kebijakan Perlindungan Data Pribadi, anak perusahaan, dan/atau afiliasinya.
3.0 Prinsip
Prinsip pemrosesan Data Pribadi Ruangguru adalah:
- Pengumpulan data pribadi dilakukan secara terbatas dan spesifik, sah secara hukum dan transparan;
- Pemrosesan data pribadi dilakukan secara terbatas dan spesifik, sah secara hukum, dan transparan;
- pemrosesan data pribadi dilakukan sesuai dengan tujuannya;
- pemrosesan Data Pribadi dilakukan dengan menjamin hak subjek data pribadi;
- pemrosesan data pribadi dilakukan secara akurat, lengkap, tidak menyesatkan, mutakhir, dan dapat dipertanggungjawabkan
4.0 Perhatian
Ruangguru menghormati privasi Anda. Kebijakan ini menjelaskan cara kami memproses Data Pribadi Karyawan, jenis informasi yang kami kumpulkan, untuk tujuan apa kami menggunakannya,
dengan siapa kami membagikannya, dan pilihan yang dapat Anda buat tentang penggunaan Data Pribadi Karyawan oleh kami. Kami juga menjelaskan langkah-langkah yang kami ambil untuk
melindungi keamanan Data Pribadi Karyawan dan cara Anda dapat menghubungi kami tentang praktik privasi kami.
4.1 Untuk Tujuan Apa Kami Mengumpulkan dan Menggunakan Data Pribadi Karyawan?
Ruangguru mengumpulkan Data Pribadi tentang Karyawannya dalam konteks hubungan kerja dan proses Sumber Daya Manusia (“
SDM
”) terkait. Kami biasanya mengumpulkan dan menggunakan Data Pribadi Karyawan untuk proses bisnis berikut, termasuk, namun tidak terbatas pada layanan dan/atau aktivitas
berikut:
- Manajemen kompensasi/penggajian, pelaporan pajak, perencanaan gaji, dan perbandingan perusahaan.
- Penggunaan kartu kredit perusahaan, akuntansi biaya perjalanan, dan penggantian biaya
- Manajemen tunjangan, termasuk asuransi kesehatan, tunjangan hari tua/pensiun, dan tunjangan sukarela lainnya
- Relokasi dan manajemen perjalanan, termasuk dokumentasi perjalanan yang diwajibkan oleh pemerintah
- Manajemen waktu dan kehadiran, termasuk liburan, cuti disabilitas, cuti sakit, dan cuti atau ketidakhadiran lainnya
- Kepegawaian, manajemen kinerja, pengembangan karir, pelatihan, dan pengakuan
- Program kesehatan/keselamatan dan kesejahteraan kerja
- Pemeriksaan terkait kesehatan dan program medis terkait COVID-19 atau krisis kesehatan serupa
- Manajemen akses lokasi, dukungan fasilitas, dan keamanan serta tujuan perencanaan kontingensi
- Pendaftaran dan pengelolaan perangkat elektronik, serta jaringan dan pengoptimalan penggunaan perangkat
- Kontrol keamanan fisik dan siber, termasuk perangkat elektronik dan pemantauan jaringan
- Memfasilitasi penjualan atau pengalihan aset termasuk keseluruhan atau sebagian dari Perusahaan atau bisnisnya
- Litigasi dan investigasi internal/eksternal, audit, dan penyelesaian sengketa
-
Melakukan analisis data perusahaan dengan memanfaatkan data yang terdapat dalam sistem SDM dan sistem terkait Ruangguru (seperti Workday, SAP, Manajemen Tenaga Kerja, dll.).
Pengolahan ini memungkinkan SDM, tim analisis khusus, dan pimpinan organisasi untuk memperoleh wawasan berbasis data yang teragregasi guna memahami kondisi organisasi,
meningkatkan perencanaan tenaga kerja, mengembangkan proses manajemen SDM dan perencanaan bakat untuk merancang organisasi yang sehat, siap berhasil, dan menawarkan lingkungan
kerja terbaik bagi karyawan. Contoh analisis semacam ini meliputi analisis perputaran karyawan, proyeksi perekrutan, analisis kepuasan karyawan, peningkatan kesempatan yang
setara, pipa bakat, pembelajaran dan pengembangan karyawan, pembandingan gaji, analisis terkait manajemen waktu dan tenaga kerja, dan sebagainya. Analisis hanya dilakukan oleh
personel yang berwenang dengan mengikuti pedoman khusus guna melindungi privasi dan kerahasiaan data Anda. Ruangguru menganalisis dan menggabungkan data tersebut, dan analisis
ini tidak digunakan untuk profil individu atau pengambilan keputusan. Dasar hukum utama untuk kegiatan analisis ini adalah kepentingan yang sah.
- Pemrosesan kerja harian (mis., mengautentikasi dan masuk ke dalam sistem kami)
- Pertemuan dan acara perusahaan, serta pelatihan dan komunikasi karyawan
- Pengiriman hadiah dan materi serta produk Perusahaan lainnya ke rumah tangga karyawan
- Keberagaman, kesetaraan, dan upaya inklusi (mis., merancang, menyediakan staf, dan mempromosikan organisasi dan tempat kerja yang beragam dan inklusif)
- Memfasilitasi keanggotaan serikat pekerja
- Manajemen data terkait personel lainnya, termasuk kepedulian karyawan, Teknologi Informasi, dan dukungan SDM
-
Kepatuhan dengan persyaratan perbankan, uji tuntas, dan mengenal klien Anda (know-your- client - KYC) dari mitra keuangan kami (mis., untuk membuka dan mengelola rekening bank
atau keuangan perusahaan)
- Memfasilitasi pajak dan insentif pemerintah lainnya.
-
Kepatuhan terhadap undang-undang, peraturan, dan kebijakan Perusahaan tentang anti penyuapan, pekerja anak, antikorupsi, sanksi, kontrol ekspor, hak asasi manusia, dan
persyaratan tata kelola dan pengawasan perusahaan lainnya.
- Kepatuhan terhadap semua persyaratan hukum, peraturan, peradilan, atau pemerintah.
Jika memungkinkan secara wajar dan konsisten dengan kepentingan bisnis sah Ruangguru, persetujuan Anda, kewajiban hukum Perusahaan, dan/atau untuk mematuhi kewajiban kontrak
Perusahaan, Ruangguru akan memberitahu Anda tentang Data Pribadi yang dikumpulkan tentang Anda dan cara informasi itu akan digunakan.
4.2 Apa Saja Jenis Data Pribadi Karyawan yang Kami Kumpulkan?
Kami mengumpulkan dan mengelola jumlah minimum Data Pribadi Karyawan yang diperlukan untuk mematuhi kewajiban kontrak dan/atau hukum kami sebagai pemberi kerja; untuk mendukung
kepentingan bisnis sah Perusahaan dengan cara yang proporsional dengan kepentingan privasi Karyawannya; dan untuk memproses data pribadi yang diberikan dengan persetujuan Anda,
jika berlaku, untuk tujuan yang dimaksudkan.
Diagram di bawah ini menjelaskan secara lebih detail kategori Data Pribadi Karyawan yang dikumpulkan Ruangguru sehubungan dengan proses ketenagakerjaan dan SDM. Setiap kategori
Data Pribadi yang tercantum di bawah ini juga dapat digunakan seperti yang dijelaskan di Bagian 4.1 di atas.
Harap diperhatikan, bahwa kami akan selalu meminimalkan jenis dan jumlah Data Pribadi Karyawan yang dapat dikumpulkan Perusahaan dari atau tentang Anda. Pengumpulan informasi dan
akses ke informasi akan bervariasi tergantung pada persyaratan hukum dan/atau bisnis khusus negara itu.
Dasar hukum atau bisnis untuk pengumpulan dan pemrosesan Data Pribadi Karyawan akan bervariasi berdasarkan jenis data dan tujuan penggunaannya, seperti yang dijelaskan tabel di
bawah ini.
Apa Saja Jenis Data Karyawan Yang Kami Kumpulkan dan Proses?
Mengapa Kami Mengumpulkan dan Memproses Berbagai Jenis Data Pribadi Karyawan?
Informasi Kontak dan Karakteristik Pribadi
- Nama lengkap
- Jenis Kelamin
- Tanggal dan tempat lahir
- Status pernikahan
- Komposisi keluarga/rumah tangga
- Gelar Pendidikan
- Alamat fisik/surat-menyurat
- Alamat email
- Nomor telepon
- Catatan sumber daya manusia dan proses bisnis
- Diagram dan direktori organisasi
- Kompensasi dan manajemen penggajian
- Manajemen tunjangan
- Program kesehatan (“BPJS Kesehatan”) dan kesejahteraan kerja (“BPJS TK”)
- Logistik dan keamanan perjalanan perusahaan
- Kepegawaian dan perencanaan organisasi
- Pelatihan
- Akses situs dan jaringan elektronik
-
Komunikasi dengan Anda tentang pekerjaan Anda, termasuk mengirimkan informasi jadwal kerja, kompensasi, dan informasi Perusahaan lainnya kepada Anda
-
Kepatuhan hukum dan kebijakan; tata kelola dan pengawasan perusahaan; perencanaan keamanan dan kontingensi; pelaporan eksternal yang diwajibkan; investigasi dan manajemen
insiden
ID Pemerintah/Informasi Kelayakan Kerja
- ID Nasional (seperti KTP, paspor, visa, nomor jaminan sosial, SIM, tanda pengenal lain yang dikeluarkan pemerintah)
- Kewarganegaraan
- Tempat tinggal
- Kebangsaan
- Negara tempat lahir
- Mengidentifikasi Anda secara hukum dan menjaga integritas catatan sumber daya manusia kami
- Mematuhi persyaratan imigrasi dan izin kerja lainnya
-
Manajemen keamanan dan risiko, seperti mengumpulkan data SIM untuk karyawan yang mengoperasikan mobil Perusahaan, verifikasi izin profesional, pencegahan penipuan, dan
tujuan serupa
- Menunjuk perwakilan dalam proses hukum, pemerintahan, atau peraturan
-
Menunjuk karyawan Ruangguru sebagai perwakilan dan/atau penanda tangan resmi untuk mewakili Perusahaan (termasuk mengelola rekening bank dan keuangan)
- Mendapatkan insentif pajak dan insentif pemerintah lainnya yang menguntungkan karyawan dan/atau operasi kami
-
Kepatuhan hukum dan kebijakan; tata kelola dan pengawasan perusahaan; perencanaan keamanan dan kontingensi; pelaporan eksternal yang diwajibkan; investigasi dan
manajemen insiden
Data Profesional
-
Informasi yang dikumpulkan selama atau setelah proses lamaran kerja, termasuk data akademik, lisensi profesional, sertifikasi, keanggotaan, dan afiliasi
- Nomor ID karyawan perusahaan
- Keterampilan pribadi dan profesional (mis., bahasa yang digunakan), minat, dan hobi
- Tanggal bekerja di Ruangguru
- Posisi yang dipegang di Ruangguru, termasuk level golongan dan jabatan
- Lokasi kerja di Ruangguru, termasuk alamat fisik dan surat
- Email dan nomor telepon di Ruangguru
- Catatan dan tinjauan kinerja, kehadiran, disiplin, dan pengaduan di Ruangguru
- Catatan rencana pelatihan
- Data dari profil LinkedIn dan platform profesional serupa
- Sasaran dan minat profesional
- Informasi yang disediakan untuk asosiasi industri sosial dan profesional Perusahaan
- Keanggotaan serikat pekerja
- Catatan sumber daya manusia dan proses bisnis
- Diagram dan direktori organisasi
- Kepegawaian, desain organisasi, dan tujuan kelangsungan bisnis
- Mendukung kemajuan karier karyawan kami, serta sasaran profesional dan pribadi mereka
- Mempromosikan kesetaraan dan inklusi di tempat kerja
- Menunjuk karyawan Ruangguru sebagai perwakilan dengan mitra bisnis eksternal termasuk bank dan lembaga keuangan
-
Menentukan dan memverifikasi otoritas yang sesuai untuk meninjau atau menyetujui proses bisnis (mis., level golongan) sesuai dengan kebijakan Perusahaan yang berlaku.
-
Kepatuhan hukum dan kebijakan; tata kelola dan pengawasan perusahaan; perencanaan keamanan dan kontingensi; pelaporan eksternal yang diwajibkan; investigasi dan manajemen
insiden
Informasi keuangan
- Nomor dan detail rekening bank
- Informasi kartu pembayaran yang dikeluarkan perusahaan, termasuk catatan transaksi
- Informasi kartu pembayaran pribadi, jika disediakan untuk penggantian biaya.
- Nomor Pokok Wajib Pajak Karyawan (“NPWP”)
- Memfasilitasi proses penggajian, manajemen tunjangan, biaya relokasi, serta penggantian pengeluaran dan perjalanan
-
Kepatuhan hukum dan kebijakan; tata kelola dan pengawasan perusahaan; perencanaan keamanan dan kontingensi; pelaporan eksternal yang diwajibkan; investigasi dan manajemen
insiden
Informasi Kesehatan
-
Informasi yang berkaitan dengan kesehatan fisik atau emosional individu, termasuk kecacatan atau batasan untuk melaksanakan tugas atau fungsi pekerjaan.
-
Data genetik (hanya untuk pemeriksaan kesehatan kerja tertentu yang diwajibkan secara hukum, ketika data genetik dapat mempengaruhi hasil pemeriksaan kesehatan tersebut)
- Menentukan kebugaran Anda untuk bekerja dalam peran tertentu, dan mengakomodasi kecacatan apa pun secara wajar
- Mendukung kemampuan Anda untuk berpartisipasi dalam program asuransi disabilitas dan/atau cuti kami
- Mematuhi kesehatan kerja dan keselamatan tempat kerja serta persyaratan pelaporan pemerintah
- Mengelola keselamatan karyawan dan risiko bisnis yang terkait dengan pandemi COVID-19, atau keadaan darurat kesehatan serupa
- Memfasilitasi partisipasi Anda dalam program tunjangan kesehatan, termasuk program kesehatan dan program Vibrant Living; dan
-
Kepatuhan hukum dan kebijakan; tata kelola dan pengawasan perusahaan; perencanaan keamanan dan kontingensi; pelaporan eksternal yang diwajibkan; investigasi dan manajemen
insiden
Data Identifikasi Elektronik/Pengenal Unik/Gambar &
Suara
- Pengidentifikasi sistem Ruangguru (mis., nama pengguna atau kredensial online)
- Tanda tangan digital
-
Data identifikasi elektronik, log, dan catatan terkait akses dan penggunaan perangkat Ruangguru Anda, jaringan Ruangguru (seperti penggunaan email, internet, media
sosial), sistem Ruangguru, aplikasi, lisensi, dan basis data Ruangguru lainnya
-
Informasi yang dikumpulkan oleh sistem keamanan Ruangguru, termasuk Closed Circuit Television (“CCTV”), sistem akses lokasi, proses lini, atau kamera tugas
-
Data identifikasi elektronik, log, dan catatan terkait akses Anda ke lokasi Ruangguru dan area akses terbatas, termasuk nomor lencana/pengenal lencana foto
- Video, foto dan rekaman gambar/suara lainnya dalam rangka pertemuan/pelatihan
- Data identifikasi elektronik mengenai rekaman pusat panggilan
- Administrasi sistem, teknologi, dan akses dan manajemen aset Teknologi Informasi
- Mendukung kepentingan keamanan fisik, keamanan informasi, dan keamanan siber kami terhadap ancaman internal dan/atau eksternal
- Mengelola pencegahan dan pemulihan kerugian di kantor dan lokasi produksi kami
-
Mengevaluasi kepatuhan terhadap kebijakan Perusahaan terkait penggunaan jaringan dan perangkat elektronik kita, termasuk namun tidak terbatas pada perangkat keras dan
perangkat lunak
- Mengevaluasi kepatuhan terhadap kebijakan Perusahaan terkait keamanan fisik dan siber
- Penyimpanan dan pelaporan internal, termasuk pencocokan data dan analitik
- Mengaktifkan akses Anda ke situs Ruangguru, jaringan, alat bantu, aplikasi, serta sistem dan aset Perusahaan lainnya
-
Mendorong visibilitas tentang penggunaan dan biaya konsumsi alat bantu Ruangguru, lisensi, layanan, dan aplikasi untuk pengoptimalan, kualitas, audit, dan tujuan biaya
- Mengajukan pelatihan dan pertemuan resmi
-
Kepatuhan hukum dan kebijakan; tata kelola dan pengawasan perusahaan; perencanaan keamanan dan kontingensi; pelaporan eksternal yang diwajibkan; investigasi dan manajemen
insiden
- Penyimpanan dan pelaporan internal, termasuk pencocokan data dan analitik
- Mengaktifkan akses Anda ke situs Ruangguru, jaringan, alat bantu, aplikasi, serta sistem dan aset Perusahaan lainnya
-
Mendorong visibilitas tentang penggunaan dan biaya konsumsi alat bantu Ruangguru, lisensi, layanan, dan aplikasi untuk pengoptimalan, kualitas, audit, dan tujuan biaya
- Mengajukan pelatihan dan pertemuan resmi
-
Kepatuhan hukum dan kebijakan; tata kelola dan pengawasan perusahaan; perencanaan keamanan dan kontingensi; pelaporan eksternal yang diwajibkan; investigasi dan manajemen
insiden
Karakteristik Pribadi Lainnya
- Disabilitas
- Keyakinan agama/filosofis
- Data biometrik, seperti sidik jari atau pemindaian wajah
- Riwayat kriminal
-
Mendukung program kesetaraan dan inklusi yang mempromosikan tempat kerja yang beragama, termasuk analitik sumber daya manusia terkait;
- Fasilitasi partisipasi Anda dalam Program afinitas perusahaan;
- Memfasilitasi akses Anda ke situs dan sistem Perusahaan melalui data biometrik;
- Mendukung aktivitas perencanaan bakat, perekrutan, penyediaan staf, dan karier
-
Kepatuhan hukum dan kebijakan; tata kelola dan pengawasan perusahaan; perencanaan keamanan dan kontingensi; pelaporan eksternal yang diwajibkan; investigasi dan manajemen
insiden
4.3 Berdasarkan Dasar Hukum dan/atau Bisnis Apa Kami Memproses Data Pribadi Karyawan?
Dasar hukum dan/atau bisnis untuk memproses Data Pribadi Karyawan mungkin adalah kepatuhan Ruangguru terhadap hukum dan peraturan yang berlaku; kepatuhan terhadap kewajiban
kontraknya yang timbul dari hubungan pemberi kerja-karyawan; kepentingan bisnis sah Perusahaan; kepentingan kesehatan masyarakat; dan/atau persetujuan Anda.
Dasar hukum dan/atau bisnis untuk memproses Data Pribadi Karyawan dapat berbeda berdasarkan yurisdiksi, serta berdasarkan kategori/jenis data dan alasan mengapa kami mengumpulkan
dan menggunakan informasi tersebut. Jika diwajibkan oleh hukum, kami mendokumentasikan dengan sepenuhnya dasar hukum dan/atau bisnis tertentu untuk memproses Data Pribadi Karyawan
sebelum mengumpulkan dan menggunakan data tersebut.
Berikut adalah beberapa contoh dasar hukum/bisnis untuk memproses Data Pribadi Karyawan tertentu:
Jenis Data Pribadi
Tujuan Pemrosesan
Dasar Hukum/Bisnis untuk Pemrosesan
Kartu Identitas yang dikeluarkan oleh Pemerintah (ie: KTP, Passpor, KITAS, KITAP), Informasi Keuangan
Mendukung aktivitas penggajian dan pelaporan pajak
Kepatuhan Ruangguru terhadap kewajiban kontrak dan hukum yang timbul dari hubungan
pemberi kerja-karyawan
Kebangsaan, Kewarganegaraan
Mematuhi persyaratan imigrasi dan izin kerja lainnya
Kepatuhan Ruangguru terhadap
hukum dan peraturan yang berlaku
Data Profesional
Kepegawaian dan tujuan kelangsungan bisnis
Kepentingan bisnis sah Ruangguru
4.4 Bagaimana Kami Berbagi Data Pribadi Karyawan?
Ruangguru hanya akan berbagi Data Pribadi Karyawan dengan mereka yang memiliki kepentingan bisnis sah untuk mengetahuinya.
Ruangguru dapat berbagi informasi Anda dengan kontraktor, pemasok, agensi, pekerja sementara, atau pihak lain yang bertindak atas nama Ruangguru (“Pihak Eksternal”)
yang menjalankan operasi bisnis Ruangguru atas nama kami. Perusahaan mewajibkan Pihak Eksternal itu memberikan tingkat perlindungan yang setara seperti yang diterapkan oleh
Perusahaan saat menangani Data Pribadi Karyawan. Kami secara kontrak mewajibkan Pihak Eksternal yang beroperasi sebagai pemroses data untuk hanya memproses data sesuai dengan
instruksi kami dan untuk mengamankan data. Pemroses data ini tidak boleh menggunakan atau mengungkapkan informasi, kecuali sebagaimana diizinkan oleh Ruangguru, dan/atau untuk
mematuhi persyaratan hukum.
Ada beberapa situasi di mana Ruangguru akan membagikan atau Anda akan diminta untuk membagikan Data Pribadi langsung dengan penyedia terkait layanan karyawan atau manfaat Ruangguru
yang bertindak sebagai Pengendali Data dan dengan demikian bertanggung jawab langsung untuk melindungi Data Pribadi Anda. Ruangguru tidak mengendalikan bagaimana data Anda diproses
(misalnya, penyedia pensiun, layanan kesehatan, keuangan, dan/atau manfaat). Jika Anda mendaftar dalam program manfaat kami, kami dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada
perusahaan- perusahaan yang menyediakan manfaat dan layanan kepada Anda. Perusahaan-perusahaan ini akan memberikan pernyataan privasi mereka sendiri kepada Anda. Dalam situasi
tersebut, pastikan Anda membaca dan memahami kebijakan privasi dan praktik dari penyedia-penyedia tersebut.
Anda dapat berbagi Data Pribadi Karyawan dengan kantor pusat dan afiliasi kami sesuai keperluan untuk memenuhi tujuan terkait bisnis. Anda dapat menemukan informasi tentang cara
kami melindungi Data Pribadi Karyawan dalam situasi seperti itu di Bagian 4.6 Kebijakan ini.
Kami juga dapat mengungkapkan Data Pribadi Karyawan jika kami diharuskan melakukannya oleh hukum atau proses hukum; untuk menegakkan atau melindungi hak dan kebijakan Ruangguru;
untuk membantu dalam penyelidikan dugaan atau pelanggaran nyata atau aktivitas ilegal; dan/atau sebagai bagian dari penjualan bisnis Ruangguru ke perusahaan lain.
4.5 Apa Hak Privasi Anda?
Anda dapat meminta agar informasi yang tidak akurat, usang, atau tidak lagi diperlukan untuk diperbaiki, dihapus, dimusnahkan atau dibatasi. Anda berhak mengakhiri pemrosesan,
memohon penghapusan dan/atau pemusnahan Data Pribadi Anda sebagaimana diatur oleh peraturan perundang-undangan dengan memberikan pemberitahuan yang wajar secara tertulis melalui
detail kontak yang tercantum. Anda berhak diberikan informasi yang jelas, mudah dipahami tentang bagaimana Kami menggunakan data pribadi Anda, karenanya Kami memberikan informasi
dalam Kebijakan Privasi ini. Anda dapat meminta informasi tentang pemrosesan Data Pribadi Anda, mendapatkan akses yang dapat melalui Aplikasi HRapps dan memperoleh Salinan Data
Pribadi sesuai ketentuan yang berlaku. Serta dalam keadaan tertentu Anda berhak meminta pembatasan pemrosesan data Anda oleh Kami atau mengajukan keberatan terhadap pemrosesan Data
Anda. Jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku, Anda dapat meminta Ruangguru untuk memberikan data Anda dalam format yang memungkinkan Anda mentransfer data Anda ke penyedia
layanan yang sesuai dalam keadaan tersebut (portabilitas data). Jika pemrosesan Data Pribadi Karyawan didasarkan pada persetujuan, Anda berhak untuk menarik persetujuan Anda kapan
saja. Jika pemrosesan Data Pribadi Karyawan didasarkan pada kepentingan sah, Anda berhak untuk menolak pemrosesan data dalam keadaan tertentu.Jika Anda merasa bahwa hak privasi
data Anda dilanggar atau Anda mengalami kerugian akibat pengolahan Data Pribadi Karyawan Anda yang melanggar hukum, Anda memiliki hak untuk mengajukan keluhan langsung kepada Kami
atau sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku.
Saat menggunakan hak-hak ini, kami mendorong Anda untuk terlebih dahulu mengunjungi aplikasi HRapps - login dengan akun Ruangguru Anda dan meninjau bagian "my info" dalam aplikasi
HRapps anda untuk mengubah Data Pribadi Karyawan Anda, dalam hal tidak dapat diubah secara langsung, dapat menghubungi
peopleservices@ruangguru.com
. Namun demikian, harap diperhatikan bahwa data pribadi tertentu dapat dikecualikan dari permintaan tertentu karena pembatasan berdasarkan undang-undang yang berlaku.
4.6 Bagaimana Kami Mentransfer Data Pribadi Karyawan?
Jika diizinkan secara hukum, dan tunduk pada persyaratan dan/atau batasan negara, Data Pribadi Karyawan dapat ditransfer ke negara lain. Artinya, Data Pribadi Karyawan Anda dapat
ditransfer ke negara di luar negara tempat Anda bekerja. Negara-negara itu mungkin tidak memiliki undang-undang perlindungan data yang sama dengan negara tempat tinggal Anda.
Apabila informasi Anda ditransfer ke atau diakses dari negara di luar negara asal Anda, kami menerapkan pengamanan yang sesuai serta persyaratan administratif, teknis, dan/atau
kontrak yang diwajibkan secara hukum untuk melindungi informasi Anda dan akan meminta persetujuan dari Anda.
Jika Anda menginginkan salinan perjanjian transfer, hubungi
peopleservices@ruangguru.com
Ruangguru juga akan mematuhi persyaratan negara tertentu lainnya yang membatasi transfer data di luar negara pengumpulan, mewajibkan ketentuan kontrak terkait transfer, dan/atau
yang mewajibkan lokalisasi data.
4.7 Bagaimana Kami Mengamankan Data Pribadi Karyawan?
Kami menerapkan tindakan fisik, administratif, dan teknis yang sesuai, seperti penggunaan nama samaran, enkripsi, dan kontrol akses, yang dirancang untuk melindungi Data Pribadi
Karyawan dari kerusakan yang tidak disengaja, melanggar hukum, atau tidak sah, kehilangan, perubahan, pengungkapan atau akses atau penggunaan, dan semua bentuk pemrosesan lainnya
yang melanggar hukum. Jika Pihak Eksternal memproses Data Pribadi Karyawan atas nama Ruangguru, kami juga membuat kontrak atau Perjanjian dengan Pihak Eksternal itu untuk
memastikan mereka menerapkan tindakan fisik, administratif, dan teknis yang sesuai dalam menangani data tersebut.
4.8 Berapa Lama Anda Menyimpan Data Pribadi saya?
Kami menyimpan Data Pribadi Karyawan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan terkait bisnis, kecuali jika diperlukan periode penyimpanan yang lebih lama atau diizinkan oleh hukum
yang berlaku. Pada sebagian kasus, kami mungkin perlu menyimpan Data Pribadi Karyawan untuk jangka waktu tertentu setelah pemutusan hubungan Anda dengan Ruangguru untuk mematuhi
kewajiban hukum atau kontrak.
4.9 Mematuhi Kebijakan ini
Data Pribadi Karyawan hanya boleh ditangani oleh individu yang telah diberi wewenang untuk melakukannya oleh Perusahaan. Semua individu tersebut harus mematuhi Kebijakan ini.
Seperti disebutkan di atas dalam Bagian 4.4, Perusahaan mengharapkan Karyawan dan Pihak Eksternal yang mengumpulkan atau mengelola Data Pribadi Karyawan mengikuti Kebijakan ini,
apakah mereka menggunakan sistem elektronik dan alat bantu manajemen data mereka sendiri dan/atau Ruangguru. Karyawan juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa Pihak Eksternal
yang bekerja dengan mereka untuk mendukung operasi Ruangguru mematuhi Kebijakan ini.
Kelalaian Karyawan untuk mematuhi Kebijakan ini dapat mengakibatkan tindakan disiplin yang mungkin termasuk pemutusan hubungan kerja. Semua tindakan disiplin akan diterapkan dengan
cara yang sesuai dengan hukum setempat. Untuk Pihak Eksternal yang mengumpulkan atau mengelola Data Pribadi Karyawan atas nama Ruangguru, kelalaian untuk mematuhi Kebijakan ini
dapat menyebabkan konsekuensi bisnis negatif, hingga dan termasuk pemutusan hubungan bisnis, rujukan ke otoritas regulasi, dan/atau klaim atas kerugian.
Perusahaan melakukan segala upaya yang wajar untuk memastikan bahwa Data Pribadi Karyawan bersifat akurat dan terkini untuk penggunaan yang dimaksudkan. Karyawan juga bertanggung
jawab untuk memperbarui dan memeriksa keakuratan informasi yang diberikan kepada Ruangguru. Jika Anda memberikan Data Pribadi orang lain (mis., penerima manfaat dan anggota
keluarga Anda), Anda berkewajiban untuk memastikan keabsahan pemberian Data Pribadi ini kepada Perusahaan. Karyawan juga bertanggung jawab untuk melindungi privasi dan keamanan
Data Pribadi mereka dan karyawan lainnya dengan mematuhi pedoman dan kebijakan keamanan informasi Perusahaan, yang dapat ditinjau di Kebijakan Privasi Internal Ruangguru.
5.0 Modifikasi Di Masa Depan
Ruangguru berhak mengubah Kebijakan ini sesuai kebutuhan, misalnya, untuk mematuhi perubahan hukum, peraturan, praktik dan prosedur Perusahaan, atau untuk menanggapi ancaman baru
atau persyaratan baru yang diberlakukan oleh otoritas perlindungan data. Jika perubahan tersebut memengaruhi secara material pemrosesan Data Pribadi Karyawan Anda,
kami akan memberitahu Anda.
6.0 Informasi Kontak
Entitas Ruangguru yang memiliki hubungan kerja dengan Anda adalah pemberi kerja Anda dan karenanya merupakan pengendali Data Pribadi Karyawan Anda. Jika Anda ingin mempelajari
lebih lanjut tentang Data Pribadi Karyawan yang kami kumpulkan dan cara kami menggunakannya, hubungi perwakilan SDM Anda yang relevan atau email kami di
peopleservices@ruangguru.com
. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah ini atau lainnya terkait dengan pemrosesan data pribadi Anda/Data Pribadi di Email:
peopleservices@ruangguru.com
Lihat juga Bagian 4.5 di atas untuk mendapatkan informasi tentang cara menggunakan hak Anda berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku. Jika Anda memiliki
kekhawatiran tentang potensi pelanggaran data Data Pribadi Karyawan Anda atau Data Pribadi apa pun yang ditangani oleh Ruangguru, kirim email kepada kami di
peopleservices@ruangguru.com
.
7.0 Informasi Tambahan
Pertanyaan Tentang Penggunaan Data Pribadi Karyawan Anda
: Jika Anda diminta untuk memberikan Data Pribadi tentang diri Anda atau anggota keluarga Anda dan Anda mempertanyakan relevansi bisnis dari permintaan tersebut atau jika Anda
memiliki pertanyaan atau masalah lain tentang Data Pribadi Karyawan Anda, hubungi perwakilan HCCA Ruangguru.
Melaporkan Potensi Pelanggaran Kebijakan
: Jika Anda merasa Kebijakan ini telah dilanggar, Anda memiliki banyak sumber daya yang tersedia untuk membantu Anda, termasuk manajer langsung Anda, perwakilan SDM Anda, Petugas
Perlindungan Data Perusahaan, anggota Divisi Hukum Ruangguru, Saluran Bantuan (jika ada), atau kirim email ke
peopleservices@ruangguru.com
. Kami akan mengikuti Pedoman Tanggapan Insiden Perusahaan untuk setiap pelanggaran yang dilaporkan.
<!doctype html>
<html class="no-js" lang="id">
<head>
<meta charset="utf-8" />
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge,chrome=1" />
<meta name="author" content="Ruangguru Tech Team" />
<meta name="publisher" content="PT Ruang Raya Indonesia" />
<meta
name="description"
content="Kebijakan Privasi ini bertujuan membantu Anda memahami informasi yang kami kumpulkan serta cara memperbarui, mengelola, mengekspor & menghapus informasi Anda"
/>
<title>Privacy Policy PT. Ruang Raya Indonesia | Ruangguru</title>
<link rel="shortcut icon" href="https://cdn-web-2.ruangguru.com/landing-pages/assets/hs/favicon60x60-3.png" />
<meta name="robots" content="noindex, follow" />
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1" />
<meta
property="og:description"
content="Kebijakan Privasi ini bertujuan membantu Anda memahami informasi yang kami kumpulkan serta cara memperbarui, mengelola, mengekspor & menghapus informasi Anda"
/>
<meta property="og:title" content="Privacy Policy PT. Ruang Raya Indonesia | Ruangguru" />
<meta
name="twitter:description"
content="Kebijakan Privasi ini bertujuan membantu Anda memahami informasi yang kami kumpulkan serta cara memperbarui, mengelola, mengekspor & menghapus informasi Anda"
/>
<meta name="twitter:title" content="Privacy Policy PT. Ruang Raya Indonesia | Ruangguru" />
<link rel="canonical" href="https://www.ruangguru.com/career/privacy-policy" />
<script src="https://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/3.6.0/jquery.min.js"></script>
<script>
(function (h, e, a, t, m, p) {
m = e.createElement(a);
m.async = !0;
m.src = t;
p = e.getElementsByTagName(a)[0];
p.parentNode.insertBefore(m, p);
})(window, document, 'script', 'https://u.heatmap.it/log.js');
</script>
<meta name="google-site-verification" content="VJAn1g6wmtTZPpTXh-B4xoSFEkUi5jcV74xQSr6jnOM" />
<meta property="og:url" content="https://www.ruangguru.com/career/privacy-policy" />
<meta name="twitter:card" content="summary" />
<meta http-equiv="content-language" content="id" />
<style>
@import url('https://fonts.googleapis.com/css2?family=Inter:wght@100;200;300;400;500;600;700&family=Nunito:wght@100;200;300;400;500;600;700&family=Source+Sans+Pro:wght@100;200;300;400;500;600;700&display=swap');
/* Utility Classes for Layout */
.container {
width: 90%;
max-width: 1200px;
margin: 0 auto;
}
.block {
display: block;
}
.flex {
display: flex;
}
.row-reverse {
flex-direction: row-reverse;
}
.hidden {
display: none;
}
.stack {
display: flex;
flex-direction: column;
}
.hstack {
display: flex;
flex-direction: row;
}
.w-full {
width: 100%;
}
.w-auto {
width: auto;
}
.flex-1 {
flex: 1;
}
.flex-2 {
flex: 2;
}
.justify-center {
justify-content: center;
}
.justify-self-end {
justify-self: flex-end;
}
.align-center {
align-items: center;
}
.self-start {
align-self: flex-start;
}
.self-center {
align-self: center;
}
.grid {
display: grid;
}
.gap-half {
gap: 0.25rem; /* 4px */
}
.gap-1 {
gap: 0.375rem; /* 6px */
}
.gap-2 {
gap: 0.625rem; /* 10px */
}
.gap-3 {
gap: 0.75rem; /* 12px */
}
.gap-4 {
gap: 1rem; /* 16px */
}
.gap-5 {
gap: 1.25rem; /* 20px */
}
.gap-6 {
gap: 1.5rem; /* 24px */
}
.p-1 {
padding: 0.375rem; /* 6px */
}
.p-3 {
padding: 0.75rem; /* 12px */
}
.p-9 {
padding: 2.25rem; /* 36px */
}
.px-12 {
padding-left: 3rem;
padding-right: 3rem;
}
.py-5 {
padding-top: 1.25rem;
padding-bottom: 1.25rem;
}
.py-9 {
padding-top: 2.25rem;
padding-bottom: 2.25rem;
}
.text-ellipsis {
white-space: nowrap;
overflow: hidden;
text-overflow: ellipsis;
display: block;
}
.text-center {
text-align: center;
}
.text-2xs {
font-size: 8px;
}
.text-xs {
font-size: 10px;
}
.text-sm {
font-size: 12px;
}
.text-md {
font-size: 14px;
}
.text-lg {
font-size: 16px;
}
.text-xl {
font-size: 18px;
}
.text-2xl {
font-size: 20px;
}
.text-3xl {
font-size: 24px;
}
.text-4xl {
font-size: 26px;
}
.text-5xl {
font-size: 32px;
}
.text-white {
color: #ffffff;
}
.text-gray-200 {
color: #d9d9d9;
}
.text-gray-300 {
color: #959dac;
}
.text-gray-900 {
color: #2c313a;
}
.font-sans {
font-family: 'Space Grotesk', sans-serif;
}
.font-inter {
font-family: Inter, sans-serif;
}
.font-normal {
font-weight: 400;
}
.font-bold {
font-weight: 700;
}
.rotate-180 {
transform: rotate(180deg);
}
.radius-8 {
border-radius: 8px;
}
.radius-full {
border-radius: 9999px;
}
.cursor-pointer {
cursor: pointer;
}
/* Responsiveness */
/* Extra Small screens (min-width: 475px) */
@media (min-width: 475px) {
.xs\:flex {
display: flex;
}
}
/* Medium screens (min-width: 768px) */
@media (min-width: 768px) {
.md\:w-auto {
width: auto;
}
.md\:block {
display: block;
}
.md\:flex {
display: flex;
}
.md\:hidden {
display: none;
}
.md\:stack {
display: flex;
flex-direction: column;
}
.md\:gap-3 {
gap: 0.75rem; /* 12px */
}
.md\:gap-4 {
gap: 1rem; /* 16px */
}
.md\:gap-5 {
gap: 1.25rem; /* 20px */
}
.md\:p-9 {
padding: 2.25rem;
}
.md\:hstack {
display: flex;
flex-direction: row;
}
.md\:hidden {
display: none;
}
.md\:grid-cols-2 {
grid-template-columns: repeat(2, 1fr);
}
.md\:text-xs {
font-size: 10px;
}
.md\:text-sm {
font-size: 12px;
}
.md\:text-md {
font-size: 14px;
}
.md\:text-lg {
font-size: 16px;
}
.md\:text-2xl {
font-size: 20px;
}
.md\:text-3xl {
font-size: 24px;
}
.md\:text-4xl {
font-size: 26px;
}
.md\:text-5xl {
font-size: 32px;
}
}
/* Large screens (min-width: 1024px) */
@media (min-width: 1024px) {
.lg\:p-9 {
padding: 2.25rem;
}
.lg\:grid-cols-2 {
grid-template-columns: repeat(2, 1fr); /* 3 columns for desktops */
}
.lg\:grid-cols-3 {
grid-template-columns: repeat(3, 1fr); /* 3 columns for desktops */
}
}
body {
margin: 0;
background: #fff;
-ms-overflow-style: none;
height: 100%;
font-family: Inter;
}
.page-center {
float: none !important;
margin: 0 auto !important;
max-width: 1200px !important;
width: 90% !important;
}
html {
scrollbar-width: none;
}
.web {
display: inherit !important;
}
a,
a:hover,
a:visited {
text-decoration: none !important;
color: inherit;
}
p,
h1,
h2,
h3,
h4,
h5,
h6,
span {
margin: 0;
}
.display-none {
display: none !important;
}
.cta {
border-radius: var(--size-radius-rad-full, 9999px);
background: var(--prop-action-primary-primary-default, #f26d0f);
color: var(--color-text-text-invert, #fff);
text-align: center;
font-family: Inter;
font-size: 16px;
font-style: normal;
font-weight: 700;
line-height: 24px;
border: 1px solid #f26d0f;
padding: 0.75rem 2.5rem;
}
.secondary-cta {
display: flex;
height: 44px;
padding: 0.3rem 2.5rem;
justify-content: center;
align-items: center;
border-radius: 9999px;
border: 1px solid var(--prop-action-secondary-secondary-default-border, #cfd3db);
background: var(--prop-action-secondary-secondary-default, #fff);
color: var(--color-text-text-invert, #fff);
text-align: center;
font-family: Inter;
font-size: 16px;
font-style: normal;
font-weight: 700;
line-height: 24px;
cursor: pointer;
color: var(--color-text-text-ink, #2c313a);
}
@media (max-width: 768px) {
.desktop {
display: none !important;
}
}
.kebijakan p,
.kebijakan span,
.kebijakan li,
.kebijakan a,
.kebijakan h1,
.kebijakan h2 {
margin-bottom: 0 !important;
margin-block-start: 0 !important;
margin-block-end: 0 !important;
}
.kebijakan h1,
.kebijakan p,
.kebijakan span,
.kebijakan li {
font-family: Inter !important;
color: #000;
}
.kebijakan-desc h2 {
font-size: 22px;
font-weight: 700;
line-height: 24px;
}
.kebijakan-desc ul,
.kebijakan-desc ol {
margin: 0;
}
.kebijakan-desc td {
padding: 0.5rem 1rem 0.5rem 0.5rem;
}
.kebijakan-desc div {
margin-bottom: 1rem;
}
.kebijakan a {
color: #2eb5c0;
}
.kebijakan li {
padding: 0.4rem 0;
}
.kebijakan h1 {
font-weight: 600;
}
.kebijakan-subtitle p {
padding: 1rem 0;
}
.kebijakan-title {
text-align: center;
}
.kebijakan p {
padding: 0.5rem 0;
}
.kebijakan-content {
padding: 1.5rem;
border-radius: 8px;
}
.kebijakan {
margin-top: 2rem;
}
.kebijakan-desc,
.kebijakan-subtitle {
text-align: justify;
}
@media (max-width: 767px) {
.kebijakan-content {
padding: 0;
}
.kebijakan h1 {
font-size: 22px;
line-height: 28px;
}
.kebijakan p {
padding: 0.25rem 0;
font-size: 14px;
line-height: 20px;
}
.kebijakan-desc div {
margin: 0.5rem 0;
}
.kebijakan-desc h2 {
font-size: 16px;
line-height: 24px;
}
.kebijakan-desc td {
padding: 0.25rem;
}
.kebijakan-desc ul,
.kebijakan-desc ol {
padding: 0 1rem;
}
.kebijakan-desc p,
.kebijakan-desc li {
font-size: 14px;
line-height: 20px;
}
.kebijakan-desc td p,
.kebijakan-desc td li {
font-size: 12px;
line-height: 16px;
}
}
</style>
<script type="module" crossorigin src="https://cdn-web-2.ruangguru.com/landing-page-web/public/staticpages/www.ruangguru.com/hrapps/privacy-policy/assets/index-BAFFoPio.js"></script>
</head>
<body class="hs-content-id-40214576287 hs-landing-page">
<div class="body-container-wrapper">
<div class="body-container container-fluid">
<div class="kebijakan">
<div class="page-center">
<div class="kebijakan-content">
<div class="kebijakan-title">
<h1>Kebijakan Privasi Karyawan</h1>
<p>
Tanggal:
<span>31 Januari 2025</span>
</p>
<p>
Ruang Lingkup:
<span>Semua Karyawan</span>
</p>
</div>
<div class="kebijakan-desc">
<div>
<h2>1.0 Tujuan</h2>
<p>
Ruangguru menghargai kepercayaan dan loyalitas Karyawan kami dan telah merancang Kebijakan Privasi Karyawan (“
<strong>Kebijakan</strong>
”) ini untuk memenuhi kebutuhan bisnis Perusahaan serta keamanan dan perlindungan Data Pribadi Karyawan PT Ruang Raya Indonesia dan afiliasinya (“
<strong>Ruangguru</strong>
”). Kebijakan ini memberitahu Anda tentang cara perusahaan, anak perusahaan, dan/atau afiliasinya (Ruangguru atau “
<strong>Perusahaan</strong>
”) akan mengumpulkan dan mengelola Data Pribadi Karyawan. Kebijakan ini juga menjelaskan harapan perusahaan bagi mereka yang mengumpulkan dan mengelola Data Pribadi Karyawan
atas nama Perusahaan.
</p>
<p>
Kebijakan ini sejalan dengan Tujuan, Nilai, dan Prinsip Ruangguru. Selain itu, Ruangguru berkomitmen untuk mematuhi semua ketentuan yang diatur dalam Undang-Undang No. 27 Tahun
2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (“
<strong>UU PDP”</strong>
) di Indonesia. Oleh karena itu, Data Pribadi Karyawan aktual yang dikumpulkan yang dapat diakses oleh Ruangguru akan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
</p>
</div>
<div>
<h2>2.0 Definisi</h2>
<p>
<strong>Karyawan:</strong>
Untuk tujuan kebijakan ini, istilah Karyawan mencakup karyawan dan pensiunan Ruangguru saat ini dan sebelumnya secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya baik
secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik atau nonelektronik.
</p>
<p>
<strong>Data Pribadi:</strong>
data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak
langsung melalui sistem elektronik atau nonelektronik.
</p>
<p>
<strong>Data Pribadi yang bersifat Spesifik:</strong>
Data dan informasi kesehatan, data biometrik, data genetika, catatan kejahatan, data keuangan pribadi, dan/atau data lainnya yang sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.
</p>
<p>
<strong>Perusahaan:</strong>
Untuk tujuan pemberitahuan ini, Perusahaan mengacu pada Internal Kebijakan Perlindungan Data Pribadi, anak perusahaan, dan/atau afiliasinya.
</p>
</div>
<div>
<h2>3.0 Prinsip</h2>
<p>Prinsip pemrosesan Data Pribadi Ruangguru adalah:</p>
<ul>
<li>Pengumpulan data pribadi dilakukan secara terbatas dan spesifik, sah secara hukum dan transparan;</li>
<li>Pemrosesan data pribadi dilakukan secara terbatas dan spesifik, sah secara hukum, dan transparan;</li>
<li>pemrosesan data pribadi dilakukan sesuai dengan tujuannya;</li>
<li>pemrosesan Data Pribadi dilakukan dengan menjamin hak subjek data pribadi;</li>
<li>pemrosesan data pribadi dilakukan secara akurat, lengkap, tidak menyesatkan, mutakhir, dan dapat dipertanggungjawabkan</li>
</ul>
</div>
<div>
<h2>4.0 Perhatian</h2>
<p>
Ruangguru menghormati privasi Anda. Kebijakan ini menjelaskan cara kami memproses Data Pribadi Karyawan, jenis informasi yang kami kumpulkan, untuk tujuan apa kami menggunakannya,
dengan siapa kami membagikannya, dan pilihan yang dapat Anda buat tentang penggunaan Data Pribadi Karyawan oleh kami. Kami juga menjelaskan langkah-langkah yang kami ambil untuk
melindungi keamanan Data Pribadi Karyawan dan cara Anda dapat menghubungi kami tentang praktik privasi kami.
</p>
</div>
<div>
<h2>4.1 Untuk Tujuan Apa Kami Mengumpulkan dan Menggunakan Data Pribadi Karyawan?</h2>
<p>
Ruangguru mengumpulkan Data Pribadi tentang Karyawannya dalam konteks hubungan kerja dan proses Sumber Daya Manusia (“
<strong>SDM</strong>
”) terkait. Kami biasanya mengumpulkan dan menggunakan Data Pribadi Karyawan untuk proses bisnis berikut, termasuk, namun tidak terbatas pada layanan dan/atau aktivitas
berikut:
</p>
<ul>
<li>Manajemen kompensasi/penggajian, pelaporan pajak, perencanaan gaji, dan perbandingan perusahaan.</li>
<li>Penggunaan kartu kredit perusahaan, akuntansi biaya perjalanan, dan penggantian biaya</li>
<li>Manajemen tunjangan, termasuk asuransi kesehatan, tunjangan hari tua/pensiun, dan tunjangan sukarela lainnya</li>
<li>Relokasi dan manajemen perjalanan, termasuk dokumentasi perjalanan yang diwajibkan oleh pemerintah</li>
<li>Manajemen waktu dan kehadiran, termasuk liburan, cuti disabilitas, cuti sakit, dan cuti atau ketidakhadiran lainnya</li>
<li>Kepegawaian, manajemen kinerja, pengembangan karir, pelatihan, dan pengakuan</li>
<li>Program kesehatan/keselamatan dan kesejahteraan kerja</li>
<li>Pemeriksaan terkait kesehatan dan program medis terkait COVID-19 atau krisis kesehatan serupa</li>
<li>Manajemen akses lokasi, dukungan fasilitas, dan keamanan serta tujuan perencanaan kontingensi</li>
<li>Pendaftaran dan pengelolaan perangkat elektronik, serta jaringan dan pengoptimalan penggunaan perangkat</li>
<li>Kontrol keamanan fisik dan siber, termasuk perangkat elektronik dan pemantauan jaringan</li>
<li>Memfasilitasi penjualan atau pengalihan aset termasuk keseluruhan atau sebagian dari Perusahaan atau bisnisnya</li>
<li>Litigasi dan investigasi internal/eksternal, audit, dan penyelesaian sengketa</li>
<li>
Melakukan analisis data perusahaan dengan memanfaatkan data yang terdapat dalam sistem SDM dan sistem terkait Ruangguru (seperti Workday, SAP, Manajemen Tenaga Kerja, dll.).
Pengolahan ini memungkinkan SDM, tim analisis khusus, dan pimpinan organisasi untuk memperoleh wawasan berbasis data yang teragregasi guna memahami kondisi organisasi,
meningkatkan perencanaan tenaga kerja, mengembangkan proses manajemen SDM dan perencanaan bakat untuk merancang organisasi yang sehat, siap berhasil, dan menawarkan lingkungan
kerja terbaik bagi karyawan. Contoh analisis semacam ini meliputi analisis perputaran karyawan, proyeksi perekrutan, analisis kepuasan karyawan, peningkatan kesempatan yang
setara, pipa bakat, pembelajaran dan pengembangan karyawan, pembandingan gaji, analisis terkait manajemen waktu dan tenaga kerja, dan sebagainya. Analisis hanya dilakukan oleh
personel yang berwenang dengan mengikuti pedoman khusus guna melindungi privasi dan kerahasiaan data Anda. Ruangguru menganalisis dan menggabungkan data tersebut, dan analisis
ini tidak digunakan untuk profil individu atau pengambilan keputusan. Dasar hukum utama untuk kegiatan analisis ini adalah kepentingan yang sah.
</li>
<li>Pemrosesan kerja harian (mis., mengautentikasi dan masuk ke dalam sistem kami)</li>
<li>Pertemuan dan acara perusahaan, serta pelatihan dan komunikasi karyawan</li>
<li>Pengiriman hadiah dan materi serta produk Perusahaan lainnya ke rumah tangga karyawan</li>
<li>Keberagaman, kesetaraan, dan upaya inklusi (mis., merancang, menyediakan staf, dan mempromosikan organisasi dan tempat kerja yang beragam dan inklusif)</li>
<li>Memfasilitasi keanggotaan serikat pekerja</li>
<li>Manajemen data terkait personel lainnya, termasuk kepedulian karyawan, Teknologi Informasi, dan dukungan SDM</li>
<li>
Kepatuhan dengan persyaratan perbankan, uji tuntas, dan mengenal klien Anda (know-your- client - KYC) dari mitra keuangan kami (mis., untuk membuka dan mengelola rekening bank
atau keuangan perusahaan)
</li>
<li>Memfasilitasi pajak dan insentif pemerintah lainnya.</li>
<li>
Kepatuhan terhadap undang-undang, peraturan, dan kebijakan Perusahaan tentang anti penyuapan, pekerja anak, antikorupsi, sanksi, kontrol ekspor, hak asasi manusia, dan
persyaratan tata kelola dan pengawasan perusahaan lainnya.
</li>
<li>Kepatuhan terhadap semua persyaratan hukum, peraturan, peradilan, atau pemerintah.</li>
</ul>
<p>
Jika memungkinkan secara wajar dan konsisten dengan kepentingan bisnis sah Ruangguru, persetujuan Anda, kewajiban hukum Perusahaan, dan/atau untuk mematuhi kewajiban kontrak
Perusahaan, Ruangguru akan memberitahu Anda tentang Data Pribadi yang dikumpulkan tentang Anda dan cara informasi itu akan digunakan.
</p>
</div>
<div>
<h2>4.2 Apa Saja Jenis Data Pribadi Karyawan yang Kami Kumpulkan?</h2>
<p>
Kami mengumpulkan dan mengelola jumlah minimum Data Pribadi Karyawan yang diperlukan untuk mematuhi kewajiban kontrak dan/atau hukum kami sebagai pemberi kerja; untuk mendukung
kepentingan bisnis sah Perusahaan dengan cara yang proporsional dengan kepentingan privasi Karyawannya; dan untuk memproses data pribadi yang diberikan dengan persetujuan Anda,
jika berlaku, untuk tujuan yang dimaksudkan.
</p>
<p>
Diagram di bawah ini menjelaskan secara lebih detail kategori Data Pribadi Karyawan yang dikumpulkan Ruangguru sehubungan dengan proses ketenagakerjaan dan SDM. Setiap kategori
Data Pribadi yang tercantum di bawah ini juga dapat digunakan seperti yang dijelaskan di Bagian 4.1 di atas.
</p>
<p>
<strong>
Harap diperhatikan, bahwa kami akan selalu meminimalkan jenis dan jumlah Data Pribadi Karyawan yang dapat dikumpulkan Perusahaan dari atau tentang Anda. Pengumpulan informasi dan
akses ke informasi akan bervariasi tergantung pada persyaratan hukum dan/atau bisnis khusus negara itu.
</strong>
</p>
<p>
<strong>
Dasar hukum atau bisnis untuk pengumpulan dan pemrosesan Data Pribadi Karyawan akan bervariasi berdasarkan jenis data dan tujuan penggunaannya, seperti yang dijelaskan tabel di
bawah ini.
</strong>
</p>
<table cellspacing="0" style="border-collapse: collapse; border: none; width: 100%; table-layout: fixed">
<tbody>
<tr>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 50%">
<p style="text-align: center">
<strong>Apa Saja Jenis Data Karyawan Yang Kami Kumpulkan dan Proses?</strong>
</p>
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 50%">
<p style="margin-left: 7px; margin-right: 7px; text-align: center">
<strong>Mengapa Kami Mengumpulkan dan Memproses Berbagai Jenis Data Pribadi Karyawan?</strong>
</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 50%">
<p style="text-align: justify">
<em>Informasi Kontak dan Karakteristik Pribadi</em>
</p>
<ul>
<li style="list-style-type: disc">Nama lengkap</li>
<li style="list-style-type: disc">Jenis Kelamin</li>
<li style="list-style-type: disc">Tanggal dan tempat lahir</li>
<li style="list-style-type: disc">Status pernikahan</li>
<li style="list-style-type: disc">Komposisi keluarga/rumah tangga</li>
<li style="list-style-type: disc">Gelar Pendidikan</li>
<li style="list-style-type: disc">Alamat fisik/surat-menyurat</li>
<li style="list-style-type: disc">Alamat email</li>
<li style="list-style-type: disc">Nomor telepon</li>
</ul>
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 266px">
<ul>
<li style="list-style-type: disc">Catatan sumber daya manusia dan proses bisnis</li>
<li style="list-style-type: disc">Diagram dan direktori organisasi</li>
<li style="list-style-type: disc">Kompensasi dan manajemen penggajian</li>
<li style="list-style-type: disc">Manajemen tunjangan</li>
<li style="list-style-type: disc">Program kesehatan (“BPJS Kesehatan”) dan kesejahteraan kerja (“BPJS TK”)</li>
<li style="list-style-type: disc">Logistik dan keamanan perjalanan perusahaan</li>
<li style="list-style-type: disc">Kepegawaian dan perencanaan organisasi</li>
<li style="list-style-type: disc">Pelatihan</li>
<li style="list-style-type: disc">Akses situs dan jaringan elektronik</li>
<li style="list-style-type: disc">
Komunikasi dengan Anda tentang pekerjaan Anda, termasuk mengirimkan informasi jadwal kerja, kompensasi, dan informasi Perusahaan lainnya kepada Anda
</li>
<li style="list-style-type: disc">
Kepatuhan hukum dan kebijakan; tata kelola dan pengawasan perusahaan; perencanaan keamanan dan kontingensi; pelaporan eksternal yang diwajibkan; investigasi dan manajemen
insiden
</li>
</ul>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 50%">
<p style="text-align: justify">
<em>ID Pemerintah/Informasi Kelayakan Kerja</em>
</p>
<ul>
<li style="list-style-type: disc">ID Nasional (seperti KTP, paspor, visa, nomor jaminan sosial, SIM, tanda pengenal lain yang dikeluarkan pemerintah)</li>
<li style="list-style-type: disc">Kewarganegaraan</li>
<li style="list-style-type: disc">Tempat tinggal</li>
<li style="list-style-type: disc">Kebangsaan</li>
<li style="list-style-type: disc">Negara tempat lahir</li>
</ul>
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 266px">
<ul>
<li style="list-style-type: disc">Mengidentifikasi Anda secara hukum dan menjaga integritas catatan sumber daya manusia kami</li>
<li style="list-style-type: disc">Mematuhi persyaratan imigrasi dan izin kerja lainnya</li>
<li style="list-style-type: disc">
Manajemen keamanan dan risiko, seperti mengumpulkan data SIM untuk karyawan yang mengoperasikan mobil Perusahaan, verifikasi izin profesional, pencegahan penipuan, dan
tujuan serupa
</li>
<li style="list-style-type: disc">Menunjuk perwakilan dalam proses hukum, pemerintahan, atau peraturan</li>
<li style="list-style-type: disc">
Menunjuk karyawan Ruangguru sebagai perwakilan dan/atau penanda tangan resmi untuk mewakili Perusahaan (termasuk mengelola rekening bank dan keuangan)
</li>
<li style="list-style-type: disc">Mendapatkan insentif pajak dan insentif pemerintah lainnya yang menguntungkan karyawan dan/atau operasi kami</li>
<li style="list-style-type: disc">
Kepatuhan hukum dan kebijakan; tata kelola dan pengawasan perusahaan; perencanaan keamanan dan kontingensi; pelaporan eksternal yang diwajibkan; investigasi dan
</li>
</ul>
<p style="margin-left: 19px; margin-right: 1px; text-align: justify">manajemen insiden</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 50%">
<p style="text-align: justify">
<em>Data Profesional</em>
</p>
<ul>
<li style="list-style-type: disc">
Informasi yang dikumpulkan selama atau setelah proses lamaran kerja, termasuk data akademik, lisensi profesional, sertifikasi, keanggotaan, dan afiliasi
</li>
<li style="list-style-type: disc">Nomor ID karyawan perusahaan</li>
<li style="list-style-type: disc">Keterampilan pribadi dan profesional (mis., bahasa yang digunakan), minat, dan hobi</li>
<li style="list-style-type: disc">Tanggal bekerja di Ruangguru</li>
<li style="list-style-type: disc">Posisi yang dipegang di Ruangguru, termasuk level golongan dan jabatan</li>
<li style="list-style-type: disc">Lokasi kerja di Ruangguru, termasuk alamat fisik dan surat</li>
<li style="list-style-type: disc">Email dan nomor telepon di Ruangguru</li>
<li style="list-style-type: disc">Catatan dan tinjauan kinerja, kehadiran, disiplin, dan pengaduan di Ruangguru</li>
<li style="list-style-type: disc">Catatan rencana pelatihan</li>
<li style="list-style-type: disc">Data dari profil LinkedIn dan platform profesional serupa</li>
<li style="list-style-type: disc">Sasaran dan minat profesional</li>
<li style="list-style-type: disc">Informasi yang disediakan untuk asosiasi industri sosial dan profesional Perusahaan</li>
<li style="list-style-type: disc">Keanggotaan serikat pekerja</li>
</ul>
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 266px">
<ul>
<li style="list-style-type: disc">Catatan sumber daya manusia dan proses bisnis</li>
<li style="list-style-type: disc">Diagram dan direktori organisasi</li>
<li style="list-style-type: disc">Kepegawaian, desain organisasi, dan tujuan kelangsungan bisnis</li>
<li style="list-style-type: disc">Mendukung kemajuan karier karyawan kami, serta sasaran profesional dan pribadi mereka</li>
<li style="list-style-type: disc">Mempromosikan kesetaraan dan inklusi di tempat kerja</li>
<li style="list-style-type: disc">Menunjuk karyawan Ruangguru sebagai perwakilan dengan mitra bisnis eksternal termasuk bank dan lembaga keuangan</li>
</ul>
<ul>
<li style="list-style-type: disc">
Menentukan dan memverifikasi otoritas yang sesuai untuk meninjau atau menyetujui proses bisnis (mis., level golongan) sesuai dengan kebijakan Perusahaan yang berlaku.
</li>
<li style="list-style-type: disc">
Kepatuhan hukum dan kebijakan; tata kelola dan pengawasan perusahaan; perencanaan keamanan dan kontingensi; pelaporan eksternal yang diwajibkan; investigasi dan manajemen
insiden
</li>
</ul>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 50%">
<p style="text-align: justify">
<em>Informasi keuangan</em>
</p>
<ul>
<li style="list-style-type: disc">Nomor dan detail rekening bank</li>
<li style="list-style-type: disc">Informasi kartu pembayaran yang dikeluarkan perusahaan, termasuk catatan transaksi</li>
<li style="list-style-type: disc">Informasi kartu pembayaran pribadi, jika disediakan untuk penggantian biaya.</li>
<li style="list-style-type: disc">Nomor Pokok Wajib Pajak Karyawan (“NPWP”)</li>
</ul>
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 266px">
<ul>
<li style="list-style-type: disc">Memfasilitasi proses penggajian, manajemen tunjangan, biaya relokasi, serta penggantian pengeluaran dan perjalanan</li>
<li style="list-style-type: disc">
Kepatuhan hukum dan kebijakan; tata kelola dan pengawasan perusahaan; perencanaan keamanan dan kontingensi; pelaporan eksternal yang diwajibkan; investigasi dan manajemen
insiden
</li>
</ul>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 50%">
<p style="text-align: justify">
<em>Informasi Kesehatan</em>
</p>
<ul>
<li style="list-style-type: disc">
Informasi yang berkaitan dengan kesehatan fisik atau emosional individu, termasuk kecacatan atau batasan untuk melaksanakan tugas atau fungsi pekerjaan.
</li>
<li style="list-style-type: disc">
Data genetik (hanya untuk pemeriksaan kesehatan kerja tertentu yang diwajibkan secara hukum, ketika data genetik dapat mempengaruhi hasil pemeriksaan kesehatan tersebut)
</li>
</ul>
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 266px">
<ul>
<li style="list-style-type: disc">Menentukan kebugaran Anda untuk bekerja dalam peran tertentu, dan mengakomodasi kecacatan apa pun secara wajar</li>
<li style="list-style-type: disc">Mendukung kemampuan Anda untuk berpartisipasi dalam program asuransi disabilitas dan/atau cuti kami</li>
<li style="list-style-type: disc">Mematuhi kesehatan kerja dan keselamatan tempat kerja serta persyaratan pelaporan pemerintah</li>
<li style="list-style-type: disc">Mengelola keselamatan karyawan dan risiko bisnis yang terkait dengan pandemi COVID-19, atau keadaan darurat kesehatan serupa</li>
<li style="list-style-type: disc">Memfasilitasi partisipasi Anda dalam program tunjangan kesehatan, termasuk program kesehatan dan program Vibrant Living; dan</li>
<li style="list-style-type: disc">
Kepatuhan hukum dan kebijakan; tata kelola dan pengawasan perusahaan; perencanaan keamanan dan kontingensi; pelaporan eksternal yang diwajibkan; investigasi dan manajemen
insiden
</li>
</ul>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 50%">
<p style="text-align: justify">
<em>Data Identifikasi Elektronik/Pengenal Unik/Gambar &</em>
<em></em>
<em>Suara</em>
</p>
<ul>
<li style="list-style-type: disc">Pengidentifikasi sistem Ruangguru (mis., nama pengguna atau kredensial online)</li>
<li style="list-style-type: disc">Tanda tangan digital</li>
<li style="list-style-type: disc">
Data identifikasi elektronik, log, dan catatan terkait akses dan penggunaan perangkat Ruangguru Anda, jaringan Ruangguru (seperti penggunaan email, internet, media
sosial), sistem Ruangguru, aplikasi, lisensi, dan basis data Ruangguru lainnya
</li>
<li style="list-style-type: disc">
Informasi yang dikumpulkan oleh sistem keamanan Ruangguru, termasuk Closed Circuit Television (“CCTV”), sistem akses lokasi, proses lini, atau kamera tugas
</li>
<li style="list-style-type: disc">
Data identifikasi elektronik, log, dan catatan terkait akses Anda ke lokasi Ruangguru dan area akses terbatas, termasuk nomor lencana/pengenal lencana foto
</li>
<li style="list-style-type: disc">Video, foto dan rekaman gambar/suara lainnya dalam rangka pertemuan/pelatihan</li>
<li style="list-style-type: disc">Data identifikasi elektronik mengenai rekaman pusat panggilan</li>
</ul>
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 266px">
<ul>
<li style="list-style-type: disc">Administrasi sistem, teknologi, dan akses dan manajemen aset Teknologi Informasi</li>
<li style="list-style-type: disc">Mendukung kepentingan keamanan fisik, keamanan informasi, dan keamanan siber kami terhadap ancaman internal dan/atau eksternal</li>
<li style="list-style-type: disc">Mengelola pencegahan dan pemulihan kerugian di kantor dan lokasi produksi kami</li>
<li style="list-style-type: disc">
Mengevaluasi kepatuhan terhadap kebijakan Perusahaan terkait penggunaan jaringan dan perangkat elektronik kita, termasuk namun tidak terbatas pada perangkat keras dan
perangkat lunak
</li>
<li style="list-style-type: disc">Mengevaluasi kepatuhan terhadap kebijakan Perusahaan terkait keamanan fisik dan siber</li>
<li style="list-style-type: disc">Penyimpanan dan pelaporan internal, termasuk pencocokan data dan analitik</li>
<li style="list-style-type: disc">Mengaktifkan akses Anda ke situs Ruangguru, jaringan, alat bantu, aplikasi, serta sistem dan aset Perusahaan lainnya</li>
<li style="list-style-type: disc">
Mendorong visibilitas tentang penggunaan dan biaya konsumsi alat bantu Ruangguru, lisensi, layanan, dan aplikasi untuk pengoptimalan, kualitas, audit, dan tujuan biaya
</li>
<li style="list-style-type: disc">Mengajukan pelatihan dan pertemuan resmi</li>
<li style="list-style-type: disc">
Kepatuhan hukum dan kebijakan; tata kelola dan pengawasan perusahaan; perencanaan keamanan dan kontingensi; pelaporan eksternal yang diwajibkan; investigasi dan manajemen
insiden
</li>
<li style="list-style-type: disc">Penyimpanan dan pelaporan internal, termasuk pencocokan data dan analitik</li>
<li style="list-style-type: disc">Mengaktifkan akses Anda ke situs Ruangguru, jaringan, alat bantu, aplikasi, serta sistem dan aset Perusahaan lainnya</li>
<li style="list-style-type: disc">
Mendorong visibilitas tentang penggunaan dan biaya konsumsi alat bantu Ruangguru, lisensi, layanan, dan aplikasi untuk pengoptimalan, kualitas, audit, dan tujuan biaya
</li>
<li style="list-style-type: disc">Mengajukan pelatihan dan pertemuan resmi</li>
<li style="list-style-type: disc">
Kepatuhan hukum dan kebijakan; tata kelola dan pengawasan perusahaan; perencanaan keamanan dan kontingensi; pelaporan eksternal yang diwajibkan; investigasi dan manajemen
insiden
</li>
</ul>
<br />
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 50%">
<p style="text-align: justify">
<em>Karakteristik Pribadi Lainnya</em>
</p>
<ul>
<li style="list-style-type: disc">Disabilitas</li>
<li style="list-style-type: disc">Keyakinan agama/filosofis</li>
<li style="list-style-type: disc">Data biometrik, seperti sidik jari atau pemindaian wajah</li>
<li style="list-style-type: disc">Riwayat kriminal</li>
</ul>
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 266px">
<ul>
<li style="list-style-type: disc">
Mendukung program kesetaraan dan inklusi yang mempromosikan tempat kerja yang beragama, termasuk analitik sumber daya manusia terkait;
</li>
<li style="list-style-type: disc">Fasilitasi partisipasi Anda dalam Program afinitas perusahaan;</li>
<li style="list-style-type: disc">Memfasilitasi akses Anda ke situs dan sistem Perusahaan melalui data biometrik;</li>
<li style="list-style-type: disc">Mendukung aktivitas perencanaan bakat, perekrutan, penyediaan staf, dan karier</li>
<li style="list-style-type: disc">
Kepatuhan hukum dan kebijakan; tata kelola dan pengawasan perusahaan; perencanaan keamanan dan kontingensi; pelaporan eksternal yang diwajibkan; investigasi dan manajemen
insiden
</li>
</ul>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<div>
<h2>4.3 Berdasarkan Dasar Hukum dan/atau Bisnis Apa Kami Memproses Data Pribadi Karyawan?</h2>
<p>
Dasar hukum dan/atau bisnis untuk memproses Data Pribadi Karyawan mungkin adalah kepatuhan Ruangguru terhadap hukum dan peraturan yang berlaku; kepatuhan terhadap kewajiban
kontraknya yang timbul dari hubungan pemberi kerja-karyawan; kepentingan bisnis sah Perusahaan; kepentingan kesehatan masyarakat; dan/atau persetujuan Anda.
</p>
<p>
Dasar hukum dan/atau bisnis untuk memproses Data Pribadi Karyawan dapat berbeda berdasarkan yurisdiksi, serta berdasarkan kategori/jenis data dan alasan mengapa kami mengumpulkan
dan menggunakan informasi tersebut. Jika diwajibkan oleh hukum, kami mendokumentasikan dengan sepenuhnya dasar hukum dan/atau bisnis tertentu untuk memproses Data Pribadi Karyawan
sebelum mengumpulkan dan menggunakan data tersebut.
</p>
<p>Berikut adalah beberapa contoh dasar hukum/bisnis untuk memproses Data Pribadi Karyawan tertentu:</p>
<table cellspacing="0" style="border-collapse: collapse; border: none; width: 100%; table-layout: fixed">
<tbody>
<tr>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 33%">
<p style="text-align: center">
<strong>Jenis Data Pribadi</strong>
</p>
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 33%">
<p style="text-align: center">
<strong>Tujuan Pemrosesan</strong>
</p>
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 33%">
<p style="text-align: center">
<strong>Dasar Hukum/Bisnis untuk Pemrosesan</strong>
</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 33%">
<p style="text-align: justify">Kartu Identitas yang dikeluarkan oleh Pemerintah (ie: KTP, Passpor, KITAS, KITAP), Informasi Keuangan</p>
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 33%">
<p style="text-align: justify">Mendukung aktivitas penggajian dan pelaporan pajak</p>
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 33%">
<p style="text-align: justify">Kepatuhan Ruangguru terhadap kewajiban kontrak dan hukum yang timbul dari hubungan</p>
<p style="text-align: justify">pemberi kerja-karyawan</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 33%">
<p style="text-align: justify">Kebangsaan, Kewarganegaraan</p>
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 33%">
<p style="text-align: justify">Mematuhi persyaratan imigrasi dan izin kerja lainnya</p>
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 33%">
<p style="text-align: justify">Kepatuhan Ruangguru terhadap</p>
<p style="text-align: justify">hukum dan peraturan yang berlaku</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 33%">
<p style="text-align: justify">Data Profesional</p>
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 33%">
<p style="margin-left: 7px; margin-right: 62px; text-align: justify">Kepegawaian dan tujuan kelangsungan bisnis</p>
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: 1px solid #000000; border-top: 1px solid #000000; vertical-align: top; width: 33%">
<p style="text-align: justify">Kepentingan bisnis sah Ruangguru</p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<div>
<h2>4.4 Bagaimana Kami Berbagi Data Pribadi Karyawan?</h2>
<p>Ruangguru hanya akan berbagi Data Pribadi Karyawan dengan mereka yang memiliki kepentingan bisnis sah untuk mengetahuinya.</p>
<p>
Ruangguru dapat berbagi informasi Anda dengan kontraktor, pemasok, agensi, pekerja sementara, atau pihak lain yang bertindak atas nama Ruangguru (“Pihak Eksternal”)
yang menjalankan operasi bisnis Ruangguru atas nama kami. Perusahaan mewajibkan Pihak Eksternal itu memberikan tingkat perlindungan yang setara seperti yang diterapkan oleh
Perusahaan saat menangani Data Pribadi Karyawan. Kami secara kontrak mewajibkan Pihak Eksternal yang beroperasi sebagai pemroses data untuk hanya memproses data sesuai dengan
instruksi kami dan untuk mengamankan data. Pemroses data ini tidak boleh menggunakan atau mengungkapkan informasi, kecuali sebagaimana diizinkan oleh Ruangguru, dan/atau untuk
mematuhi persyaratan hukum.
</p>
<p>
Ada beberapa situasi di mana Ruangguru akan membagikan atau Anda akan diminta untuk membagikan Data Pribadi langsung dengan penyedia terkait layanan karyawan atau manfaat Ruangguru
yang bertindak sebagai Pengendali Data dan dengan demikian bertanggung jawab langsung untuk melindungi Data Pribadi Anda. Ruangguru tidak mengendalikan bagaimana data Anda diproses
(misalnya, penyedia pensiun, layanan kesehatan, keuangan, dan/atau manfaat). Jika Anda mendaftar dalam program manfaat kami, kami dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada
perusahaan- perusahaan yang menyediakan manfaat dan layanan kepada Anda. Perusahaan-perusahaan ini akan memberikan pernyataan privasi mereka sendiri kepada Anda. Dalam situasi
tersebut, pastikan Anda membaca dan memahami kebijakan privasi dan praktik dari penyedia-penyedia tersebut.
</p>
<p>
Anda dapat berbagi Data Pribadi Karyawan dengan kantor pusat dan afiliasi kami sesuai keperluan untuk memenuhi tujuan terkait bisnis. Anda dapat menemukan informasi tentang cara
kami melindungi Data Pribadi Karyawan dalam situasi seperti itu di Bagian 4.6 Kebijakan ini.
</p>
<p>
Kami juga dapat mengungkapkan Data Pribadi Karyawan jika kami diharuskan melakukannya oleh hukum atau proses hukum; untuk menegakkan atau melindungi hak dan kebijakan Ruangguru;
untuk membantu dalam penyelidikan dugaan atau pelanggaran nyata atau aktivitas ilegal; dan/atau sebagai bagian dari penjualan bisnis Ruangguru ke perusahaan lain.
</p>
</div>
<div>
<h2>4.5 Apa Hak Privasi Anda?</h2>
<p>
Anda dapat meminta agar informasi yang tidak akurat, usang, atau tidak lagi diperlukan untuk diperbaiki, dihapus, dimusnahkan atau dibatasi. Anda berhak mengakhiri pemrosesan,
memohon penghapusan dan/atau pemusnahan Data Pribadi Anda sebagaimana diatur oleh peraturan perundang-undangan dengan memberikan pemberitahuan yang wajar secara tertulis melalui
detail kontak yang tercantum. Anda berhak diberikan informasi yang jelas, mudah dipahami tentang bagaimana Kami menggunakan data pribadi Anda, karenanya Kami memberikan informasi
dalam Kebijakan Privasi ini. Anda dapat meminta informasi tentang pemrosesan Data Pribadi Anda, mendapatkan akses yang dapat melalui Aplikasi HRapps dan memperoleh Salinan Data
Pribadi sesuai ketentuan yang berlaku. Serta dalam keadaan tertentu Anda berhak meminta pembatasan pemrosesan data Anda oleh Kami atau mengajukan keberatan terhadap pemrosesan Data
Anda. Jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku, Anda dapat meminta Ruangguru untuk memberikan data Anda dalam format yang memungkinkan Anda mentransfer data Anda ke penyedia
layanan yang sesuai dalam keadaan tersebut (portabilitas data). Jika pemrosesan Data Pribadi Karyawan didasarkan pada persetujuan, Anda berhak untuk menarik persetujuan Anda kapan
saja. Jika pemrosesan Data Pribadi Karyawan didasarkan pada kepentingan sah, Anda berhak untuk menolak pemrosesan data dalam keadaan tertentu.Jika Anda merasa bahwa hak privasi
data Anda dilanggar atau Anda mengalami kerugian akibat pengolahan Data Pribadi Karyawan Anda yang melanggar hukum, Anda memiliki hak untuk mengajukan keluhan langsung kepada Kami
atau sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku.
</p>
<p>
Saat menggunakan hak-hak ini, kami mendorong Anda untuk terlebih dahulu mengunjungi aplikasi HRapps - login dengan akun Ruangguru Anda dan meninjau bagian "my info" dalam aplikasi
HRapps anda untuk mengubah Data Pribadi Karyawan Anda, dalam hal tidak dapat diubah secara langsung, dapat menghubungi
<a href="mailto:peopleservices@ruangguru.com">peopleservices@ruangguru.com</a>
. Namun demikian, harap diperhatikan bahwa data pribadi tertentu dapat dikecualikan dari permintaan tertentu karena pembatasan berdasarkan undang-undang yang berlaku.
</p>
</div>
<div>
<h2>4.6 Bagaimana Kami Mentransfer Data Pribadi Karyawan?</h2>
<p>
Jika diizinkan secara hukum, dan tunduk pada persyaratan dan/atau batasan negara, Data Pribadi Karyawan dapat ditransfer ke negara lain. Artinya, Data Pribadi Karyawan Anda dapat
ditransfer ke negara di luar negara tempat Anda bekerja. Negara-negara itu mungkin tidak memiliki undang-undang perlindungan data yang sama dengan negara tempat tinggal Anda.
Apabila informasi Anda ditransfer ke atau diakses dari negara di luar negara asal Anda, kami menerapkan pengamanan yang sesuai serta persyaratan administratif, teknis, dan/atau
kontrak yang diwajibkan secara hukum untuk melindungi informasi Anda dan akan meminta persetujuan dari Anda.
</p>
<p>
Jika Anda menginginkan salinan perjanjian transfer, hubungi
<a href="mailto:peopleservices@ruangguru.com" target="_blank">peopleservices@ruangguru.com</a>
Ruangguru juga akan mematuhi persyaratan negara tertentu lainnya yang membatasi transfer data di luar negara pengumpulan, mewajibkan ketentuan kontrak terkait transfer, dan/atau
yang mewajibkan lokalisasi data.
</p>
</div>
<div>
<h2>4.7 Bagaimana Kami Mengamankan Data Pribadi Karyawan?</h2>
<p>
Kami menerapkan tindakan fisik, administratif, dan teknis yang sesuai, seperti penggunaan nama samaran, enkripsi, dan kontrol akses, yang dirancang untuk melindungi Data Pribadi
Karyawan dari kerusakan yang tidak disengaja, melanggar hukum, atau tidak sah, kehilangan, perubahan, pengungkapan atau akses atau penggunaan, dan semua bentuk pemrosesan lainnya
yang melanggar hukum. Jika Pihak Eksternal memproses Data Pribadi Karyawan atas nama Ruangguru, kami juga membuat kontrak atau Perjanjian dengan Pihak Eksternal itu untuk
memastikan mereka menerapkan tindakan fisik, administratif, dan teknis yang sesuai dalam menangani data tersebut.
</p>
</div>
<div>
<h2>4.8 Berapa Lama Anda Menyimpan Data Pribadi saya?</h2>
<p>
Kami menyimpan Data Pribadi Karyawan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan terkait bisnis, kecuali jika diperlukan periode penyimpanan yang lebih lama atau diizinkan oleh hukum
yang berlaku. Pada sebagian kasus, kami mungkin perlu menyimpan Data Pribadi Karyawan untuk jangka waktu tertentu setelah pemutusan hubungan Anda dengan Ruangguru untuk mematuhi
kewajiban hukum atau kontrak.
</p>
</div>
<div>
<h2>4.9 Mematuhi Kebijakan ini</h2>
<p>Data Pribadi Karyawan hanya boleh ditangani oleh individu yang telah diberi wewenang untuk melakukannya oleh Perusahaan. Semua individu tersebut harus mematuhi Kebijakan ini.</p>
<p>
Seperti disebutkan di atas dalam Bagian 4.4, Perusahaan mengharapkan Karyawan dan Pihak Eksternal yang mengumpulkan atau mengelola Data Pribadi Karyawan mengikuti Kebijakan ini,
apakah mereka menggunakan sistem elektronik dan alat bantu manajemen data mereka sendiri dan/atau Ruangguru. Karyawan juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa Pihak Eksternal
yang bekerja dengan mereka untuk mendukung operasi Ruangguru mematuhi Kebijakan ini.
</p>
<p>
Kelalaian Karyawan untuk mematuhi Kebijakan ini dapat mengakibatkan tindakan disiplin yang mungkin termasuk pemutusan hubungan kerja. Semua tindakan disiplin akan diterapkan dengan
cara yang sesuai dengan hukum setempat. Untuk Pihak Eksternal yang mengumpulkan atau mengelola Data Pribadi Karyawan atas nama Ruangguru, kelalaian untuk mematuhi Kebijakan ini
dapat menyebabkan konsekuensi bisnis negatif, hingga dan termasuk pemutusan hubungan bisnis, rujukan ke otoritas regulasi, dan/atau klaim atas kerugian.
</p>
<p>
Perusahaan melakukan segala upaya yang wajar untuk memastikan bahwa Data Pribadi Karyawan bersifat akurat dan terkini untuk penggunaan yang dimaksudkan. Karyawan juga bertanggung
jawab untuk memperbarui dan memeriksa keakuratan informasi yang diberikan kepada Ruangguru. Jika Anda memberikan Data Pribadi orang lain (mis., penerima manfaat dan anggota
keluarga Anda), Anda berkewajiban untuk memastikan keabsahan pemberian Data Pribadi ini kepada Perusahaan. Karyawan juga bertanggung jawab untuk melindungi privasi dan keamanan
Data Pribadi mereka dan karyawan lainnya dengan mematuhi pedoman dan kebijakan keamanan informasi Perusahaan, yang dapat ditinjau di Kebijakan Privasi Internal Ruangguru.
</p>
</div>
<div>
<h2>5.0 Modifikasi Di Masa Depan</h2>
<p>
Ruangguru berhak mengubah Kebijakan ini sesuai kebutuhan, misalnya, untuk mematuhi perubahan hukum, peraturan, praktik dan prosedur Perusahaan, atau untuk menanggapi ancaman baru
atau persyaratan baru yang diberlakukan oleh otoritas perlindungan data. Jika perubahan tersebut memengaruhi secara material pemrosesan Data Pribadi Karyawan Anda,
<strong>kami akan memberitahu Anda.</strong>
</p>
</div>
<div>
<h2>6.0 Informasi Kontak</h2>
<p>
Entitas Ruangguru yang memiliki hubungan kerja dengan Anda adalah pemberi kerja Anda dan karenanya merupakan pengendali Data Pribadi Karyawan Anda. Jika Anda ingin mempelajari
lebih lanjut tentang Data Pribadi Karyawan yang kami kumpulkan dan cara kami menggunakannya, hubungi perwakilan SDM Anda yang relevan atau email kami di
<a href="mailto:peopleservices@ruangguru.com" target="_blank">peopleservices@ruangguru.com</a>
. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah ini atau lainnya terkait dengan pemrosesan data pribadi Anda/Data Pribadi di Email:
<a href="mailto:peopleservices@ruangguru.com" target="_blank">peopleservices@ruangguru.com</a>
</p>
<p>
Lihat juga Bagian 4.5 di atas untuk mendapatkan informasi tentang cara menggunakan hak Anda berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku. Jika Anda memiliki
kekhawatiran tentang potensi pelanggaran data Data Pribadi Karyawan Anda atau Data Pribadi apa pun yang ditangani oleh Ruangguru, kirim email kepada kami di
<a href="mailto:peopleservices@ruangguru.com" target="_blank">peopleservices@ruangguru.com</a>
.
</p>
</div>
<div>
<h2>7.0 Informasi Tambahan</h2>
<p>
<strong>Pertanyaan Tentang Penggunaan Data Pribadi Karyawan Anda</strong>
: Jika Anda diminta untuk memberikan Data Pribadi tentang diri Anda atau anggota keluarga Anda dan Anda mempertanyakan relevansi bisnis dari permintaan tersebut atau jika Anda
memiliki pertanyaan atau masalah lain tentang Data Pribadi Karyawan Anda, hubungi perwakilan HCCA Ruangguru.
</p>
<p>
<strong>Melaporkan Potensi Pelanggaran Kebijakan</strong>
: Jika Anda merasa Kebijakan ini telah dilanggar, Anda memiliki banyak sumber daya yang tersedia untuk membantu Anda, termasuk manajer langsung Anda, perwakilan SDM Anda, Petugas
Perlindungan Data Perusahaan, anggota Divisi Hukum Ruangguru, Saluran Bantuan (jika ada), atau kirim email ke
<a href="mailto:peopleservices@ruangguru.com" target="_blank">peopleservices@ruangguru.com</a>
. Kami akan mengikuti Pedoman Tanggapan Insiden Perusahaan untuk setiap pelanggaran yang dilaporkan.
</p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<style>.footer__year {
padding-top: 5rem;
}
.ic-new__img {
margin: auto 0;
display: flex;
}
.ic-new__img img {
width: fit-content;
}
.font-base-footer {
font-family: Inter, 'sans-serif';
font-weight: 400;
font-size: 14px !important;
font-style: normal;
letter-spacing: 0;
color: #0a2540;
margin-bottom: 0;
}
.font-bold {
font-weight: 700;
}
.font-white {
color: #fff !important;
}
.font-semi-bold {
font-weight: 600;
}
.center {
text-align: center;
}
.footer {
background: #0a2540 !important;
overflow: hidden;
font-family:
-apple-system,
BlinkMacSystemFont,
Segoe UI,
Roboto,
Helvetica Neue,
Arial,
Noto Sans,
sans-serif,
Apple Color Emoji,
Segoe UI Emoji,
Segoe UI Symbol,
Noto Color Emoji;
}
.contact__container {
display: grid;
grid-template-columns: 2fr 11fr;
gap: 0.625rem;
word-break: break-all;
}
.contact__container--text {
margin: auto 0;
}
.group-contact {
display: grid;
row-gap: 0.5rem;
}
.sec-follow__content--socmed {
display: inline-flex;
}
.sec-follow__content--socmed a {
padding-right: 0.25rem;
}
.ic-new {
display: inline-flex;
width: max-content;
gap: 0.25rem;
}
@media (min-width: 1025px) {
.sec-address__detail {
margin: 1rem 0 2rem;
padding-right: 2rem;
}
.sec-follow {
margin-top: -10rem;
}
.title {
font-size: 48px;
line-height: 64px;
}
.subtitle {
font-size: 32px;
line-height: 48px;
text-align: center;
}
.desc-hero {
font-size: 24px;
line-height: 36px;
margin-top: 20px;
}
.desc {
font-size: 16px;
line-height: 24px;
}
.footer {
padding: 5rem 0 1.5rem;
}
.footer__title {
font-size: 1rem;
margin-bottom: 1rem;
min-height: 1.25rem;
}
.footer__title--hq {
font-size: 1rem;
}
.footer__content--top {
display: grid;
grid-template-columns: 3fr 9fr;
}
.sec-menu {
display: grid;
grid-template-columns: 1fr 1fr 1fr 1fr;
}
.sec-app__content {
display: grid;
gap: 0.75rem;
}
.footer__content--bottom {
display: grid;
grid-template-columns: 9.75fr 2.25fr;
}
}
@media (max-width: 1024px) {
.sec-address__detail {
margin: 1rem 0 2rem;
}
.sec-app {
margin-bottom: 2.625rem;
text-align: center;
}
.title {
font-size: 24px;
line-height: 36px;
}
.subtitle {
font-size: 20px;
line-height: 30px;
text-align: center;
}
.desc-hero {
font-size: 16px;
line-height: 24px;
margin-top: 1rem;
}
.desc {
font-size: 14px;
line-height: 27px;
}
.footer {
padding: 2rem 0;
}
.sec-app__content {
display: grid;
grid-template-columns: 1fr 1fr 1fr;
gap: 0.5rem;
margin-top: 1rem;
}
.sec-menu {
display: grid;
grid-template-columns: 1fr 1fr;
grid-template-rows: 1fr 1fr;
}
.sec-follow {
text-align: center;
}
.footer__title {
padding-bottom: 0.75rem;
}
}
ul.no-space {
padding: 0;
}
ul.no-space li {
margin-bottom: 0.25rem;
}
.contact__container--text a,
ul.no-space a {
text-decoration: none;
}
.contact__container--text a:hover,
ul.no-space a:hover {
color: #2eb5c0 !important;
}
div.sec-address__logo img,
div.ic-new__img img {
display: inline-block;
}
.sec-app__content img {
max-width: 100%;
}
</style>
<section class="footer " id="footer">
<div class="page-center">
<div class="footer__content">
<div class="footer__content--top">
<div class="sec-app">
<div class="sec-address">
<div class="sec-address__logo">
<a href="https://www.ruangguru.com/">
<img src="https://cdn-web-2.ruangguru.com/landing-pages/assets/hs/OPTIMIZE/logo%20rg.svg" alt="Logo Ruangguru" loading="lazy" />
</a>
</div>
<div class="sec-address__detail">
<p class="font-base-footer font-white font-bold footer__title--hq">RUANGGURU HQ</p>
<p class="font-base-footer font-white footer-address">Gedung Sinarmas MSIG Tower Lt. 33. Jl. Jenderal Sudirman Kav. 21, Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan, Jakarta 12920</p>
</div>
</div>
<p class="font-base-footer font-white font-bold footer__title">Coba GRATIS Aplikasi Ruangguru</p>
<div class="sec-app__content">
<div class="sec-app__content--gplay">
<a target="_blank" rel="nofollow" href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ruangguru.livestudents&hl=in">
<img
class="footer-socmed"
src="https://cdn-web-2.ruangguru.com/landing-pages/assets/hs/1%20Homepage%20RG/Optimize%20V2/btn_googleplay%20(1).svg"
loading="lazy"
alt="Button Google Play Footer "
/>
</a>
</div>
<div class="sec-app__content--appstore">
<a target="_blank" rel="nofollow" href="https://apps.apple.com/id/app/ruangguru-solusi-belajar/id1099742206?l=id">
<img
class="footer-socmed"
src="https://cdn-web-2.ruangguru.com/landing-pages/assets/hs/1%20Homepage%20RG/Optimize%20V2/btn_appstore%20(1).svg"
loading="lazy"
alt="Button App Store Footer "
/>
</a>
</div>
<div class="sec-app__content--huawei">
<a target="_blank" rel="nofollow" href="https://appgallery.huawei.com/#/app/C102352375">
<picture>
<source type="image/webp" srcset="https://roboguru-forum-cdn.ruangguru.com/image/e5df282a-3b96-4af4-8b3c-a4634b511680.png?convert=webp " />
<source type="image/png" srcset="https://roboguru-forum-cdn.ruangguru.com/image/e5df282a-3b96-4af4-8b3c-a4634b511680.png " />
<img class="footer-socmed" src="https://roboguru-forum-cdn.ruangguru.com/image/e5df282a-3b96-4af4-8b3c-a4634b511680.png" alt="Button AppGallery Footer" loading="lazy" width="156" />
</picture>
</a>
</div>
</div>
</div>
<div class="sec-menu">
<div class="sec-menu__rg">
<p class="font-base-footer font-white font-bold footer__title">Produk Ruangguru</p>
<ul type="none" class="no-space">
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://roboguru.ruangguru.com" target="_blank">Roboguru</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/roboguruplus">Roboguru Plus</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/dafa-lulu">Dafa dan Lulu</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/for-kids">Ruangguru for Kids</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/bisnis">Ruangguru for Business</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/ruanguji">Ruanguji</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/blog/">Ruangbaca</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/ruangkelas">Ruangkelas</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/ruangbelajar">Ruangbelajar</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://pengajar.ruangguru.com/">Ruangpengajar</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/privat">Ruangguru Privat</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangpeduli.org/" target="_blank">Ruangpeduli</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/airis">Airis</a>
</li>
</ul>
</div>
<div class="sec-menu__lainnya">
<p class="font-base-footer font-white font-bold footer__title">Produk Lainnya</p>
<ul type="none" class="no-space">
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.brainacademy.id/" target="_blank">Brain Academy</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.english-academy.id/" target="_blank">English Academy</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://skillacademy.com/" target="_blank">Skill Academy</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangkerja.id/" target="_blank">Ruangkerja</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.schoters.com/id/" target="_blank">Schoters</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.kalananti.id/" target="_blank">Kalananti</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/mathchamps/" target="_blank">Math Champs</a>
</li>
</ul>
</div>
<div class="sec-menu__bantuan">
<p class="font-base-footer font-white font-bold footer__title">Bantuan & Panduan</p>
<ul type="none" class="no-space">
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/company-credentials">Company Credentials</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/beasiswa">Beasiswa Ruangguru</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/cicilan">Cicilan Ruangguru</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/promo">Promo Ruangguru</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://ticketing.ruangguru.com/help?request_type_id=459" target="_blank">Vulnerability Report</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/bantuan#layanan">Layanan Pengaduan</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/terms-conditions">Syarat & Ketentuan</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/privacy-policy">Kebijakan Privasi</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/about-us">Tentang Kami</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/contact-us">Kontak Kami</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/press">Press Kit</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://www.ruangguru.com/bantuan">Bantuan</a>
</li>
<li>
<a class="font-base-footer font-white" href="https://career.ruangguru.com/">Karier</a>
</li>
</ul>
</div>
<div class="sec-menu__contact">
<p class="font-base-footer font-white font-bold footer__title">Hubungi Kami</p>
<div class="group-contact">
<div class="contact__container">
<div class="contact__container--img">
<img src="https://cdn-web-2.ruangguru.com/landing-pages/assets/hs/1%20Homepage%20RG/Optimize%20V2/ic-mail.svg" loading="lazy" alt="Logo Email Footer" />
</div>
<div class="contact__container--text">
<a class="font-base-footer font-white" href="mailto:info@ruangguru.com">info@ruangguru.com</a>
</div>
</div>
<div class="contact__container">
<div class="contact__container--img">
<img src="https://cdn-web-2.ruangguru.com/landing-pages/assets/hs/1%20Homepage%20RG/Optimize%20V2/ic-phone.svg" loading="lazy" alt="Logo Phone Footer" />
</div>
<div class="contact__container--text">
<a class="font-base-footer font-white" href="tel:02130930000">02130930000</a>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div class="footer__content--bottom">
<div></div>
<div class="sec-follow">
<p class="font-base-footer font-white font-bold footer__title">Ikuti Kami</p>
<div class="sec-follow__content">
<div class="sec-follow__content--socmed">
<a target="_blank" href="https://www.instagram.com/ruangguru/">
<img src="https://cdn-web-2.ruangguru.com/landing-pages/assets/hs/1%20Homepage%20RG/Optimize%20V2/ic-ig.svg?convert=webp" loading="lazy" alt="Logo Instagram Footer" />
</a>
<a target="_blank" href="https://www.facebook.com/ruanggurucom/">
<img src="https://cdn-web-2.ruangguru.com/landing-pages/assets/hs/1%20Homepage%20RG/Optimize%20V2/ic-fb.svg?convert=webp" loading="lazy" alt="Logo Facebook Footer" />
</a>
<a target="_blank" href="https://twitter.com/ruangguru/">
<img src="https://cdn-web-2.ruangguru.com/landing-pages/assets/hs/1%20Homepage%20RG/Optimize%20V2/ic-twitter.svg?convert=webp" loading="lazy" alt="Logo Twitter Footer" />
</a>
<a target="_blank" href="https://www.youtube.com/ruangguru">
<img src="https://cdn-web-2.ruangguru.com/landing-pages/assets/hs/1%20Homepage%20RG/Optimize%20V2/ic-youtube.svg?convert=webp" loading="lazy" alt="Logo Youtube Footer" />
</a>
<a target="_blank" href="https://www.linkedin.com/company/ruangguru-com">
<img src="https://cdn-web-2.ruangguru.com/landing-pages/assets/hs/1%20Homepage%20RG/Optimize%20V2/ic-linkedin.svg?convert=webp" loading="lazy" alt="Logo LinkedIn Footer" />
</a>
<a target="_blank" href="https://www.tiktok.com/@ruangguru">
<img src="https://cdn-web-2.ruangguru.com/landing-pages/assets/hs/1%20Homepage%20RG/Optimize%20V2/tiktok-ic-white-40.svg?convert=webp" loading="lazy" alt="Logo TikTok Footer" />
</a>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div class="footer__year">
<p class="font-base-footer font-white font-bold center">
©
<span id="full-year"></span>
Ruangguru. All Rights Reserved PT. Ruang Raya Indonesia
</p>
</div>
</div>
</section>
<script src="https://unpkg.com/@dotlottie/player-component@latest/dist/dotlottie-player.mjs" type="module"></script>
<!-- Tracker -->
<script src="https://unpkg.com/analytics@0.8.1/dist/analytics.min.js"></script>
<script type="text/javascript" src="https://unpkg.com/analytics-plugin-trackable/dist/analytics-plugin-trackable.min.js"></script>
<script type="text/javascript" defer>
var Analytics = _analytics.init({
app: 'brainAcademyLandingPage',
debug: false,
plugins: [analyticsTrackable()],
});
Analytics.ready(function () {
Analytics.page();
});
</script>
</body>
</html>