Rivalry2

HTML Diff

1 added 1 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-03-10

1 В этой статье пойдёт речь о системе управления базами данных Microsoft Access. Кроме основных тезисов и особенностей, будут представлены пошаговые действия по созданию соответствующей БД на своём компьютере.

2 СУБД MS Access является продуктом от Microsoft, объединяющим в себе: - реляционный Jet Database Engine; - графический интерфейс пользователя; - инструменты разработки ПО.

3 Access относится и включается в комплект профессиональных приложений Microsoft Office. Отвечая на вопрос, что такое СУБД Access, тезисно можно сообщить следующее: • Access является лишь частью общей стратегии управления данными от Microsoft; • СУБД хранит данные в собственном формате и на основе ядра Access Jet; • как это принято в реляционных БД, хранимую информацию можно легко связывать; • есть возможность выполнять импорт данных (в том числе из текстовых файлов и электронных таблиц), а также связывать их с данными, которые содержатся в другой БД/другом приложении; • Access способна "понимать" другие форматы данных и совместима с базами, поддерживающими стандарт Open Database Connectivity (ODBC). Среди таких баз можно выделить наиболее популярные: SQL Server, DB2, Oracle; • разработчики могут применять возможности MS Access при создании прикладного ПО.

4 <h2>Как использовать Access</h2>

5 Если рассмотреть концепцию применения MS Access на уровне простого пользователя, то использование этой СУБД сводится к выполнению ряда простых действий: 1.Созданиебазы данных с указанием, какие именно типы данных будут в ней храниться. 2.Вводданных. 3. Извлечение информации с помощьюзапроса. 4. Получениеотчётао доступе (опционально) в форме удобной презентации.

6 <h2>Архитектура и объекты</h2>

7 В Access вызывается всё, что способно иметь имя объекта.

8 Основные объекты - это: -таблицы. Используются в целях определения и хранения данных. Также при их создании определяются поля, называемые заголовками столбцов; -запросы. Запрос - это не только способ по поиску и компиляции данных, но и объект, обеспечивающий представление этих данных из таблиц (как из одной, так и из нескольких); -формы. Форма предназначена для ввода и отображения данных, а также для контроля выполнения. Также формы используются и в целях настройки представления данных; -отчёт. Обеспечивает форматирование, расчёт, печать и обобщение данных.

9 Существуют и дополнительные объекты. Ими являются: -макросы. Структурированное определение одного либо нескольких действий, которые СУБД должна выполнять в качестве ответа на какое-нибудь событие. То есть это скрипт, обеспечивающий выполнение определённой работы; -модули. Объект, содержащий пользовательские процедуры, кодируемые посредством Visual Basic. Благодаря модулям обеспечивается дискретность потока действий и обнаружение ошибок.

10 Во многих других СУБД термин "база данных" применяется лишь для обозначения тех файлов, где конкретно хранятся данные. В Access база данных (.accdb) дополнительно включает в себя и основные объекты, которые связаны с хранимыми данными, в том числе те объекты, которые пользователь определяет для использования данных автоматически.

11 Что ещё следует знать: - внешний вид Microsoft Access схож с другими продуктами Microsoft Office; - до версии MS Access 2007 поддерживалось расширение * .mdb , но уже начиная с MS Access 2007, его изменили на * .accdb; - более ранние версии не поддерживают расширение .accdb, в то время как новые версии способны читать и работать с .mdb; - Access - это СУБД, предоставляющая все необходимые функции по определению, манипулированию и управлению большим объёмом данных; - возможно применение как в качестве автономной СУБД, так и в клиент-серверном режиме по сети.

12 <h2>Создание БД в MS Access</h2>

13 Теперь пришло время рассмотреть базовый процесс запуска и создания БД. Создать базу можно как с помощью шаблона, так и без него, то есть с нуля.

14 Для создания БД из шаблона следует открыть MS Access, после чего пользователь увидит экран с разными доступными шаблонами.

15 На этой странице есть возможность выполнить поиск необходимого шаблона. Если ввести "project" и нажать "Ввод", можно просмотреть все шаблоны, которые связаны с управлением проектом.

16 Выбрав необходимый шаблон, пользователь увидит о нём больше информации.

17 Если шаблон определён и соответствует необходимым требованиям, можно вводить название в поле " Имя файла". Дополнительно можно определить местоположение файла.

18 После нажатия кнопки "Создать" Access выполнит загрузку выбранного шаблона, а потом откроет новую базу данных, которая будет пуста.

19 Следующий этап - нажать на панель навигации слева. Это позволит просмотреть все объекты, поставляемые с БД.

20 Нажав "Проекты", можно выбрать "Тип объекта" в меню.

21 Пользователь увидит все доступные типы объектов - запросы, таблицы и т. д.

22 <h2>Создаём БД без шаблона</h2>

23 - Иногда требования к БД не позволяют применять для своих целей уже существующие шаблоны. В этой ситуации есть возможность создать базу с нуля. Сделать это тоже не составит труда.

23 + Иногда требования к БД не позволяют ��рименять для своих целей уже существующие шаблоны. В этой ситуации есть возможность создать базу с нуля. Сделать это тоже не составит труда.

24 В первую очередь, нужно открыть Access. Далее надо выбрать пустую БД рабочего стола, ввести имя и нажать кнопку "Создать".

25 В результате СУБД выполнит создание новой пустой БД, а также откроет полностью пустую таблицу.

26 Источник - https://coderlessons.com/tutorials/microsoft-technologies/izuchite-microsoft-access/ms-access-kratkoe-rukovodstvo.