Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-03-10

1 <p>В этой статье мы рассмотрим базу данных Access и поговорим об её основном элементе - таблицах. Материал содержит краткие сведения и включает в себя терминологию, свойственную Microsoft Access. Тем не менее описываемые понятия вполне применимы и по отношению к другим реляционным базам данных (БД).</p>

2 <p>Статья рекомендована пользователям Access для Office 365, Access 2016, Access 2019, Access 2013, Access 2007 и Access 2010.</p>

3 <h2>Что представляет собой БД?</h2>

4 <p>Как известно, база данных представляет собой инструмент сбора и структурирования информации. В БД можно хранить данные о людях, заказах, товарах и т. п. Многие БД изначально выглядят как небольшой список в текстовом редакторе либо электронной таблице. Но в связи с увеличением объёма данных, список наполняется лишней информацией, появляются несоответствия, не всё становится понятным... Кроме того, способы поиска и отображения подмножеств данных при использовании обычной электронной таблицы крайне ограничены. Таким образом, лучше заранее подумать о переносе информации в базу данных, созданную в рамках системы управления БД, например, в такую, как Access.</p>

5 <p><strong>База данных Access</strong>- это хранилище объектов. В одной такой базе данных может содержаться более одной таблицы. Представьте систему отслеживания складских запасов с тремя таблицами - это будет одна база данных, а не 3.</p>

6 <p>Что касается БД Access, то в ней все таблицы сохраняются в одном файле совместно с другими объектами (формами, отчётами, модулями, макросами).</p>

7 <p>Для файлов БД, созданных в формате Access 2007 (он совместим с Access 2010, Access 2013 и Access 2016), применяется расширение ACCDB, а для БД, которые созданы в более ранних версиях, - MDB. При этом посредством Access 2007, Access 2013, Access 2010 и Access 2016 вы сможете, при необходимости, создавать файлы и в форматах более ранних версий (Access 2000, Access 2002-2003).</p>

8 <p><strong>Применение БД Access позволяет</strong>: • добавлять новые данные в БД (допустим, новый артикул складских запасов); • менять информацию, находящуюся в базе (перемещать артикул); • удалять данные (например, когда артикул продан либо утилизирован); • упорядочивать и просматривать данные разными методами; • обмениваться информацией с другими людьми посредством отчётов, сообщений, эл. почты, глобальной или внутренней сети.</p>

9 <h2>Элементы БД Access</h2>

10 <p>К основным элементам стандартной базы данных Access относят: - таблицы; - формы; - отчёты; - макросы; - запросы; - модули.</p>

11 <p>В этой статье мы подробно остановимся на таблицах.</p>

12 <h2>Таблицы в БД Access</h2>

13 <p>Таблицы в БД похожи на обычную электронную таблицу, ведь и там, и там мы видим информацию, расположенную в столбцах и строках. Разница лишь в том, что в базах данных<strong>информация структурирована</strong>. Кстати, выполнить импорт обычной электронной таблицы в таблицу БД, как правило, не вызывает затруднений.</p>

14 <p><strong>Строки в таблице - это записи</strong>, содержащие блоки информации. Каждая запись состоит как минимум из одного поля, причём<strong>поля соответствуют столбцам</strong>.</p>

15 <p>Как правило, реляционная база данных, например Access, включает в себя несколько таблиц. Если база данных спроектирована хорошо, в каждой таблице есть сведения о конкретном объекте, к примеру о товарах либо сотрудниках. Как мы уже сказали, таблица состоит из строк (записей) и столбцов (полей). В свою очередь, поля содержат разные типы данных: числа, даты, текст, гиперссылки:</p>

16 <ol><li>Это запись, содержащая конкретные данные о конкретном работнике.</li>

17 <li>Это поле (столбец), содержащее данные об одном из аспектов элемента нашей таблицы (у нас это имя).</li>

18 <li>Тут мы видим значение поля.</li>

19 </ol><h2>Свойства таблиц и полей в Access</h2>

20 <p>У полей и таблиц есть свойства, позволяющие управлять их работой и характеристиками:</p>

21 <ol><li>Это свойства таблицы.</li>

22 <li>Это свойства поля.</li>

23 </ol><p>В БД Access под свойствами таблицы понимают атрибуты, которые определяют её работу и внешний вид. Свойства таблицы задают в "Конструкторе" на странице свойств таблицы. Допустим, вы можете задать свойство "Режим по умолчанию", если хотите указать, как она должна по умолчанию отображаться.</p>

24 <p>Свойство поля применимо к конкретному полю в таблице, определяя его характеристики либо какой-нибудь поведенческий аспект. Некоторые свойства можно задать в режим таблицы Access. Кроме того, можно настроить любые свойства в "Конструкторе", используя область "Свойства поля".</p>

25 <h2>Типы данных в Access</h2>

26 <p>Каждое поле имеет тип данных. Тип определяет данные, которые могут храниться в нём (допустим, вложенные файлы или большие объёмы текста):</p>

27 <p>Хоть тип данных и является свойством поля, он отличается от других свойств: • задаётся не в области "Свойства поля", а на бланке таблицы; • определяет, какие другие свойства существуют у этого поля; • его нужно указывать при создании поля.</p>

28 <p>Если хотите создать новое поле в Access, нужно ввести данные в новый столбец, используя режим таблицы. В результате Access автоматически определит тип данных для вашего поля с учётом введённого вами значения. Если значение не будет относиться к определённому типу, Access выберет текстовый тип. В случае необходимости вы сможете его изменить через ленту.</p>

29 <h2>Отношения между таблицами в Access</h2>

30 <p>Хотя в каждой таблице хранится информация по отдельному объекту, в БД Access все таблицы обычно между собой связаны. Ниже приведены примеры таблиц в базе данных. Допустим, у нас есть таблица клиентов, которая содержит данные о клиентах и их адреса. Также есть таблица продаваемых товаров с ценами и изображениями товаров. И, разумеется, таблица заказов, необходимая нам, чтобы отслеживать покупки клиентов.</p>

31 <p>Так как наши данные по различным темам хранятся в отдельных таблицах, их надо связать - это позволит комбинировать данные из различных таблиц. Для этого нам и нужны связи - логические отношения между 2-мя таблицами, основанные на их общих полях.</p>

32 <h2>Ключи в Access</h2>

33 <p>Поля, которые формируют связь между таблицами в Access, называют ключами. Как правило, ключ состоит из одного поля, но может включать и несколько. Существуют 2 вида ключей. 1.<strong>Первичный</strong>. Он может быть в таблице только один. Такой ключ состоит из одного либо нескольких полей, однозначно определяющих каждую запись в таблице. Нередко в качестве первичного ключа применяют уникальный идентификатор, код либо порядковый номер. К примеру, в таблице "Клиенты" можно назначить уникальный код клиента каждому клиенту. Поле кода клиента в таком случае будет являться первичным ключом данной таблицы. Если же первичный ключ состоит из нескольких полей, он обычно включает уже существующие поля, которые формируют уникальные значения в сочетании друг с другом. Допустим, в таблице с информацией о людях в качестве первичного ключа мы можем использовать сочетание фамилии, даты рождения и имени. 2.<strong>Внешний ключ</strong>. В таблице также могут быть несколько внешних ключей (либо один). Этот ключ содержит значения, которые соответствуют значениям первичного ключа другой таблицы. К примеру, в таблице "Заказы" каждый заказ может включать код клиента, который соответствует конкретной записи в таблице "Клиенты". А поле "Код клиента" будет внешним ключом таблицы "Заказы".</p>

34 <p>Таким образом, основой связи между таблицами в Access является соответствие значений между полями ключей. Посредством такой связи мы можем комбинировать данные из связанных таблиц. Допустим, существуют таблицы "Заказы" и "Заказчики". При этом каждая запись в таблице "Заказчики" идентифицируется полем первичного ключа, которое называется "Код"</p>

35 <p>Если мы хотим связать каждый заказ с клиентом, мы можем добавить в таблицу "Заказы" поле внешнего ключа, которое соответствует полю "Код" в нашей таблице "Заказчики", после чего создать связь между данными 2-мя ключами. В случае добавления записи в таблицу "Заказы" мы могли бы использовать значение кода клиента из нашей таблицы "Заказчики". Тогда во время просмотра каких-нибудь данных о клиенте, который сделал заказ, связь позволила бы определить, какие именно данные из нашей таблицы "Заказчики" соответствуют тем либо иным записям в нашей таблице "Заказы":</p>

36 <ol><li>Первичный ключ, определяемый по знаку ключа рядом с именем поля.</li>

37 <li>Внешний ключ, определяемый по отсутствию знака ключа.</li>

38 </ol><h2>Преимущества использования связей в Access</h2>

39 <p>Ключи обеспечивают раздельное хранение данных в связанных таблицах. Это несёт следующие плюсы: 1.<strong>Согласованность</strong>. Раз каждый элемент данных заносится в нашу таблицу лишь один раз, снижается вероятность появления несогласованных и неоднозначных данных. То же имя клиента станет храниться лишь в таблице клиентов, а не в разных записях в таблице заказов. 2.<strong>Эффективность</strong>. Хранить данные в одном месте - значит сэкономить место на жёстком диске. К тому же, данные из небольших таблиц мы сможем извлекать быстрее, чем из больших. Кроме того, если мы не храним данные по разным темам в различных таблицах, у нас часто появляются пустые значения, что неэффективно в плане использования имеющихся ресурсов и, как следствие, приводит к понижению производительности. 3.<strong>Простота</strong>. Структура базы данных (БД) становится более понятной, если данные по разным темам находятся в различных таблицах.</p>

40 <p>Вышеописанные связи нужно обдумывать ещё на стадии планирования таблиц - это избавит вас от многих проблем. Что касается БД Access, то тут есть мастер подстановок, помогающий создавать связи. Например, с его помощью вы создадите поле внешнего ключа, если таблица с соответствующим первичным ключом уже существует.</p>