0 added
0 removed
Original
2026-01-01
Modified
2026-03-10
1
<ul><li><a>Мобильные хот-споты</a></li>
1
<ul><li><a>Мобильные хот-споты</a></li>
2
<li><a>Программное обеспечение для удаленного рабочего стола</a></li>
2
<li><a>Программное обеспечение для удаленного рабочего стола</a></li>
3
<li><a>Приложения для групповых чатов</a></li>
3
<li><a>Приложения для групповых чатов</a></li>
4
<li><a>Программное обеспечение для совместного использования экрана</a></li>
4
<li><a>Программное обеспечение для совместного использования экрана</a></li>
5
<li><a>Инструменты для записи с экрана</a></li>
5
<li><a>Инструменты для записи с экрана</a></li>
6
<li><a>Приложения для видеоконференций</a></li>
6
<li><a>Приложения для видеоконференций</a></li>
7
<li><a>Онлайн офисные пакеты</a></li>
7
<li><a>Онлайн офисные пакеты</a></li>
8
<li><a>Облачное хранение данных</a></li>
8
<li><a>Облачное хранение данных</a></li>
9
<li><a>Приложения для составления списков дел</a></li>
9
<li><a>Приложения для составления списков дел</a></li>
10
<li><a>ПО для управления проектами</a></li>
10
<li><a>ПО для управления проектами</a></li>
11
<li><a>Приложения для заметок</a></li>
11
<li><a>Приложения для заметок</a></li>
12
<li><a>Онлайн-доски (whiteboard) и инструменты для составления интеллект-карт</a></li>
12
<li><a>Онлайн-доски (whiteboard) и инструменты для составления интеллект-карт</a></li>
13
<li><a>Фокус-приложения</a></li>
13
<li><a>Фокус-приложения</a></li>
14
<li><a>Средства безопасности</a></li>
14
<li><a>Средства безопасности</a></li>
15
<li><a>Средства автоматизации</a></li>
15
<li><a>Средства автоматизации</a></li>
16
</ul><p>Удаленная работа влечет за собой уникальный комплекс проблем, для решения которых вам понадобится уникальный набор инструментов. В Zapier, где работает более 300 удаленных сотрудников, мы перепробовали все возможные приложения, чтобы понять, что лучше всего работает при удаленной работе. </p>
16
</ul><p>Удаленная работа влечет за собой уникальный комплекс проблем, для решения которых вам понадобится уникальный набор инструментов. В Zapier, где работает более 300 удаленных сотрудников, мы перепробовали все возможные приложения, чтобы понять, что лучше всего работает при удаленной работе. </p>
17
<p>Ниже приведем виды инструментов для удаленной работы, которые могут вам понадобиться, и выберем лучшие в каждой категории. </p>
17
<p>Ниже приведем виды инструментов для удаленной работы, которые могут вам понадобиться, и выберем лучшие в каждой категории. </p>
18
<ul><li>Мобильные хот-споты</li>
18
<ul><li>Мобильные хот-споты</li>
19
<li>Программное обеспечение для удаленного рабочего стола</li>
19
<li>Программное обеспечение для удаленного рабочего стола</li>
20
<li>Приложения для групповых чатов</li>
20
<li>Приложения для групповых чатов</li>
21
<li>Программное обеспечение для совместного использования экрана</li>
21
<li>Программное обеспечение для совместного использования экрана</li>
22
<li>Инструменты для записи с экрана</li>
22
<li>Инструменты для записи с экрана</li>
23
<li>Приложения для видеоконференций</li>
23
<li>Приложения для видеоконференций</li>
24
<li>Онлайн офисные пакеты</li>
24
<li>Онлайн офисные пакеты</li>
25
<li>Облачное хранение данных</li>
25
<li>Облачное хранение данных</li>
26
<li>Приложения для составления списков дел</li>
26
<li>Приложения для составления списков дел</li>
27
<li>Программное обеспечение для управления проектами</li>
27
<li>Программное обеспечение для управления проектами</li>
28
<li>Приложения для заметок</li>
28
<li>Приложения для заметок</li>
29
<li>Whiteboard и инструменты для составления интеллект-карт</li>
29
<li>Whiteboard и инструменты для составления интеллект-карт</li>
30
<li>Фокус-приложения</li>
30
<li>Фокус-приложения</li>
31
<li>Средства безопасности</li>
31
<li>Средства безопасности</li>
32
<li>Средства автоматизации</li>
32
<li>Средства автоматизации</li>
33
</ul><h2><strong>Мобильные хот-споты</strong></h2>
33
</ul><h2><strong>Мобильные хот-споты</strong></h2>
34
<p>Удаленная работа предполагает наличие надежного подключения к Интернету. Если вы работаете преимущественно из домашнего офиса, у вас скорее всего уже есть самый быстрый интернет, какой вы в принципе можете себе позволить (если нет, то это должно быть задачей номер один). Но в дополнение к этому - особенно если в вашей компании есть цифровые кочевники - у каждого члена вашей команды должны быть мобильные хот-споты. </p>
34
<p>Удаленная работа предполагает наличие надежного подключения к Интернету. Если вы работаете преимущественно из домашнего офиса, у вас скорее всего уже есть самый быстрый интернет, какой вы в принципе можете себе позволить (если нет, то это должно быть задачей номер один). Но в дополнение к этому - особенно если в вашей компании есть цифровые кочевники - у каждого члена вашей команды должны быть мобильные хот-споты. </p>
35
<p>Мобильные хот-споты полезны не только для доступа к интернету при передвижении - они также служат резервным вариантом на случай прекращения электропитания или отключения интернета.</p>
35
<p>Мобильные хот-споты полезны не только для доступа к интернету при передвижении - они также служат резервным вариантом на случай прекращения электропитания или отключения интернета.</p>
36
<p>Аппаратные устройства вроде<a>Karma</a>- это карманные Wi-Fi устройства, к которым можно подключаться по беспроводной сети. Устройства обычно стоят от 80 до 150 долларов, с отдельными платами за передачу интернет-данных. В Karma нет платы за активацию, и стоит она относительно недорого - вы можете платить по мере использования, ежемесячная плата составляет 2,95 доллара, а стоимость интернет-данных - не более 10 долларов за ГБ (срок действия данных не истекает). В большинстве случаев это обходится дешевле, по крайней мере на американском рынке, чем альтернативные варианты вроде MiFi, где приходится платить за более дорогой ежемесячный тарифный план. В Zapier мы все используем<a>Verizon Jetpack MiFi</a>, который прекрасно нам подходит, учитывая количество людей на нашем тарифном плане.</p>
36
<p>Аппаратные устройства вроде<a>Karma</a>- это карманные Wi-Fi устройства, к которым можно подключаться по беспроводной сети. Устройства обычно стоят от 80 до 150 долларов, с отдельными платами за передачу интернет-данных. В Karma нет платы за активацию, и стоит она относительно недорого - вы можете платить по мере использования, ежемесячная плата составляет 2,95 доллара, а стоимость интернет-данных - не более 10 долларов за ГБ (срок действия данных не истекает). В большинстве случаев это обходится дешевле, по крайней мере на американском рынке, чем альтернативные варианты вроде MiFi, где приходится платить за более дорогой ежемесячный тарифный план. В Zapier мы все используем<a>Verizon Jetpack MiFi</a>, который прекрасно нам подходит, учитывая количество людей на нашем тарифном плане.</p>
37
<p>Телефон также можно использовать в качестве хот-спота. Данная функция, называемая<em>Personal Hotspot</em>на iOS и<em>Mobile Hotspo</em>t на Android, встроена во многие новые телефоны и планшеты на базе iOS и Android ( смотрите в настройках Wireless & networks на Android или Settings на iOS). Просто имейте в виду, что использование телефона в качестве беспроводного модема будет быстрее разряжать его батарею, а ваш оператор беспроводной связи может потребовать от вас приобрести тарифный план для хот-спота (иногда называемый "tethering"), который обычно стоит около 15 долларов в месяц. </p>
37
<p>Телефон также можно использовать в качестве хот-спота. Данная функция, называемая<em>Personal Hotspot</em>на iOS и<em>Mobile Hotspo</em>t на Android, встроена во многие новые телефоны и планшеты на базе iOS и Android ( смотрите в настройках Wireless & networks на Android или Settings на iOS). Просто имейте в виду, что использование телефона в качестве беспроводного модема будет быстрее разряжать его батарею, а ваш оператор беспроводной связи может потребовать от вас приобрести тарифный план для хот-спота (иногда называемый "tethering"), который обычно стоит около 15 долларов в месяц. </p>
38
<h2><strong>Программное обеспечение для удаленного рабочего стола</strong></h2>
38
<h2><strong>Программное обеспечение для удаленного рабочего стола</strong></h2>
39
<p>Приложения для удаленного рабочего стола обеспечивают безопасное подключение к компьютеру в другом месте, что позволяет работать на нем так, как будто вы сидите перед клавиатурой этого компьютера. Это удобный способ для удаленных работников получить доступ к компьютерам, которые находятся в головном офисе или дома у другого удаленного работника. Плюс ко всему, с его помощью можно устранять проблемы, возникающие с электронной почтой ваших родителей, не вставая с дивана. </p>
39
<p>Приложения для удаленного рабочего стола обеспечивают безопасное подключение к компьютеру в другом месте, что позволяет работать на нем так, как будто вы сидите перед клавиатурой этого компьютера. Это удобный способ для удаленных работников получить доступ к компьютерам, которые находятся в головном офисе или дома у другого удаленного работника. Плюс ко всему, с его помощью можно устранять проблемы, возникающие с электронной почтой ваших родителей, не вставая с дивана. </p>
40
<p>Если же вы подключаетесь к офисному компьютеру как удаленно работающий сотрудник, ваш ИТ-отдел должен помочь вам настроить удаленный доступ на домашнем компьютере.<a>Программа Remote Desktop</a>от Microsoft встроена в Windows, доступна для загрузки на Mac и отличается простотой использования (чтобы начать удаленную работу на компьютере, достаточно нажать кнопку "подключиться"). Apple предлагает собственную версию под названием<a>Apple Remote Desktop</a>, но она стоит 79,99 доллара. </p>
40
<p>Если же вы подключаетесь к офисному компьютеру как удаленно работающий сотрудник, ваш ИТ-отдел должен помочь вам настроить удаленный доступ на домашнем компьютере.<a>Программа Remote Desktop</a>от Microsoft встроена в Windows, доступна для загрузки на Mac и отличается простотой использования (чтобы начать удаленную работу на компьютере, достаточно нажать кнопку "подключиться"). Apple предлагает собственную версию под названием<a>Apple Remote Desktop</a>, но она стоит 79,99 доллара. </p>
41
<p>Среди других вариантов можно назвать<a>TeamViewer</a>, который работает и для удаленного доступа, и для совместного использования экрана практически на любом устройстве, а также<a>Chrome Remote Desktop</a>, работающий в браузере Chrome и требующий всего нескольких кликов для настройки и использования. TeamViewer имеет больше функций, но Chrome Remote Desktop - это, пожалуй, самый простой вариант для удаленного доступа к файлам или быстрого устранения неполадок. </p>
41
<p>Среди других вариантов можно назвать<a>TeamViewer</a>, который работает и для удаленного доступа, и для совместного использования экрана практически на любом устройстве, а также<a>Chrome Remote Desktop</a>, работающий в браузере Chrome и требующий всего нескольких кликов для настройки и использования. TeamViewer имеет больше функций, но Chrome Remote Desktop - это, пожалуй, самый простой вариант для удаленного доступа к файлам или быстрого устранения неполадок. </p>
42
<h2><strong>Приложения для групповых чатов</strong></h2>
42
<h2><strong>Приложения для групповых чатов</strong></h2>
43
<p>При работе в удаленном режиме вам понадобится возможность общаться с командой асинхронно, вместо того чтобы планировать время для звонка, когда у вас возникнет вопрос. Конечно, можно использовать электронную почту, но это не лучший способ вести нормальный человеческий разговор. </p>
43
<p>При работе в удаленном режиме вам понадобится возможность общаться с командой асинхронно, вместо того чтобы планировать время для звонка, когда у вас возникнет вопрос. Конечно, можно использовать электронную почту, но это не лучший способ вести нормальный человеческий разговор. </p>
44
<p>В компании Zapier мы используем Slack, но понимаем, что для разных команд подходят разные приложения. Мы провели собственное исследование, и вот наш выбор лучших приложений для командных чатов:</p>
44
<p>В компании Zapier мы используем Slack, но понимаем, что для разных команд подходят разные приложения. Мы провели собственное исследование, и вот наш выбор лучших приложений для командных чатов:</p>
45
<ul><li>Slack </li>
45
<ul><li>Slack </li>
46
<li>Microsoft Teams </li>
46
<li>Microsoft Teams </li>
47
<li>Google Chat </li>
47
<li>Google Chat </li>
48
<li>Discord </li>
48
<li>Discord </li>
49
<li>Element </li>
49
<li>Element </li>
50
</ul><h2><strong>Программное обеспечение для совместного использования экрана</strong></h2>
50
</ul><h2><strong>Программное обеспечение для совместного использования экрана</strong></h2>
51
<p>Иногда проще показать, чем рассказать. При совместном использовании экрана можно показать другим людям свой рабочий стол, открытые файлы и приложения - и они смогут наблюдать за тем, как вы работаете на своем компьютере. Это означает, что члены виртуальной команды могут, по сути, заглядывать друг другу через плечо, не находясь в одной комнате. </p>
51
<p>Иногда проще показать, чем рассказать. При совместном использовании экрана можно показать другим людям свой рабочий стол, открытые файлы и приложения - и они смогут наблюдать за тем, как вы работаете на своем компьютере. Это означает, что члены виртуальной команды могут, по сути, заглядывать друг другу через плечо, не находясь в одной комнате. </p>
52
<p>В Slack встроена функция совместного использования экрана - коллеги могут даже делать аннотации к вашему экрану, и это бесспорно правильный выбор, если вы используете Slack для общения. Если вы не пользуетесь Slack или вам нужно другое решение, вот наш список лучших программ для совместного использования экрана:</p>
52
<p>В Slack встроена функция совместного использования экрана - коллеги могут даже делать аннотации к вашему экрану, и это бесспорно правильный выбор, если вы используете Slack для общения. Если вы не пользуетесь Slack или вам нужно другое решение, вот наш список лучших программ для совместного использования экрана:</p>
53
<ul><li>Zoom</li>
53
<ul><li>Zoom</li>
54
<li>Slack </li>
54
<li>Slack </li>
55
<li>Google Meet </li>
55
<li>Google Meet </li>
56
<li>Surfly </li>
56
<li>Surfly </li>
57
<li>CoScreen </li>
57
<li>CoScreen </li>
58
</ul><h2><strong>Инструменты для записи с экрана</strong></h2>
58
</ul><h2><strong>Инструменты для записи с экрана</strong></h2>
59
<p>А как быть, если нужно сделать быстрый скриншот или записать свой экран, чтобы отправить его кому-то в асинхронном порядке? Вот тогда и пригодится инструмент для снятия скриншотов. В Zapier мы используем<a>Zappy.</a>Это очень быстрый инструмент, с помощью которого можно делать аннотации прямо на месте, так что нет необходимости возиться со встроенными инструментами компьютера. Мы создали его своими силами, но им может воспользоваться любой желающий. </p>
59
<p>А как быть, если нужно сделать быстрый скриншот или записать свой экран, чтобы отправить его кому-то в асинхронном порядке? Вот тогда и пригодится инструмент для снятия скриншотов. В Zapier мы используем<a>Zappy.</a>Это очень быстрый инструмент, с помощью которого можно делать аннотации прямо на месте, так что нет необходимости возиться со встроенными инструментами компьютера. Мы создали его своими силами, но им может воспользоваться любой желающий. </p>
60
<p>А если вам нужно что-то другое, то здесь представлен наш список лучших программ для записи экрана:</p>
60
<p>А если вам нужно что-то другое, то здесь представлен наш список лучших программ для записи экрана:</p>
61
<ul><li>Loom </li>
61
<ul><li>Loom </li>
62
<li>Camtasia </li>
62
<li>Camtasia </li>
63
<li>OBS </li>
63
<li>OBS </li>
64
<li>Movavi Screen Recorder </li>
64
<li>Movavi Screen Recorder </li>
65
<li>Zappy </li>
65
<li>Zappy </li>
66
<li>ScreenPal </li>
66
<li>ScreenPal </li>
67
</ul><h2><strong>Приложения для видеоконференций</strong></h2>
67
</ul><h2><strong>Приложения для видеоконференций</strong></h2>
68
<p>Иногда все же хочется немного поговорить лицом к лицу. Видеозвонки помогут вам почувствовать себя в одной комнате с вашими виртуальными коллегами, а видеть выражение лица и жесты других людей и слышать их голоса - очень полезно для более эффективного ведения беседы. </p>
68
<p>Иногда все же хочется немного поговорить лицом к лицу. Видеозвонки помогут вам почувствовать себя в одной комнате с вашими виртуальными коллегами, а видеть выражение лица и жесты других людей и слышать их голоса - очень полезно для более эффективного ведения беседы. </p>
69
<p>В Zapier мы используем Zoom, поскольку считаем его надежным для сотен участников видеозвонка или быстрого видеозвонка через Slack. Но мы протестировали десятки приложений, и вот наш выбор лучших приложений для видеоконференций: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex Meetingst, Jitsi.</p>
69
<p>В Zapier мы используем Zoom, поскольку считаем его надежным для сотен участников видеозвонка или быстрого видеозвонка через Slack. Но мы протестировали десятки приложений, и вот наш выбор лучших приложений для видеоконференций: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex Meetingst, Jitsi.</p>
70
<h2><strong>Онлайн офисные пакеты</strong></h2>
70
<h2><strong>Онлайн офисные пакеты</strong></h2>
71
<p>За последнее десятилетие офисные пакеты превратились из устанавливаемых программ в подключаемые онлайн-приложения. В<a>Microsoft Office Online</a>(веб-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote) и аналогичном продукте Google<a>G Suite</a>(Docs, Sheets, Slides и др.) можно легко обмениваться файлами с другими пользователями, чтобы они добавляли комментарии или вносили собственные правки - и наблюдать за всем этим в режиме реального времени.</p>
71
<p>За последнее десятилетие офисные пакеты превратились из устанавливаемых программ в подключаемые онлайн-приложения. В<a>Microsoft Office Online</a>(веб-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote) и аналогичном продукте Google<a>G Suite</a>(Docs, Sheets, Slides и др.) можно легко обмениваться файлами с другими пользователями, чтобы они добавляли комментарии или вносили собственные правки - и наблюдать за всем этим в режиме реального времени.</p>
72
<p>В Zapier мы применяем G Suite, но если ваша команда ориентирована на Microsoft, то можете склониться к Microsoft Office Online. </p>
72
<p>В Zapier мы применяем G Suite, но если ваша команда ориентирована на Microsoft, то можете склониться к Microsoft Office Online. </p>
73
<h2><strong>Облачное хранение данных</strong></h2>
73
<h2><strong>Облачное хранение данных</strong></h2>
74
<p>Приложение для облачного хранения данных, к которому можно получить доступ с любого устройства, очень важно для удаленной совместной работы. И это совсем не сложно: просто сохраните файл в общей папке, и вы и ваши коллеги мгновенно узнают о последних изменениях. </p>
74
<p>Приложение для облачного хранения данных, к которому можно получить доступ с любого устройства, очень важно для удаленной совместной работы. И это совсем не сложно: просто сохраните файл в общей папке, и вы и ваши коллеги мгновенно узнают о последних изменениях. </p>
75
<p>Вот наш список лучших бесплатных приложений для облачного хранения данных:</p>
75
<p>Вот наш список лучших бесплатных приложений для облачного хранения данных:</p>
76
<ul><li>Google Drive </li>
76
<ul><li>Google Drive </li>
77
<li>iCloud</li>
77
<li>iCloud</li>
78
<li>Dropbox </li>
78
<li>Dropbox </li>
79
<li>Box </li>
79
<li>Box </li>
80
<li>OneDrive </li>
80
<li>OneDrive </li>
81
<li>Jottacloud </li>
81
<li>Jottacloud </li>
82
<li>Koofr </li>
82
<li>Koofr </li>
83
<li>iDrive </li>
83
<li>iDrive </li>
84
<li>Internxt</li>
84
<li>Internxt</li>
85
<li>MEGA </li>
85
<li>MEGA </li>
86
</ul><h2><strong>Приложения для составления списков дел</strong></h2>
86
</ul><h2><strong>Приложения для составления списков дел</strong></h2>
87
<p>Чтобы составить список дел, некоторые используют свой почтовый ящик. Другие используют электронную таблицу. А некоторые по-прежнему полагаются на старую добрую ручку и бумагу. Но в конечном итоге лучшее приложение для ведения списка дел - это то, которое вы действительно будете использовать. </p>
87
<p>Чтобы составить список дел, некоторые используют свой почтовый ящик. Другие используют электронную таблицу. А некоторые по-прежнему полагаются на старую добрую ручку и бумагу. Но в конечном итоге лучшее приложение для ведения списка дел - это то, которое вы действительно будете использовать. </p>
88
<p>Вот наш выбор лучших приложений для составления списка дел:</p>
88
<p>Вот наш выбор лучших приложений для составления списка дел:</p>
89
<ul><li>Todoist </li>
89
<ul><li>Todoist </li>
90
<li>TickTick </li>
90
<li>TickTick </li>
91
<li>Microsoft To Do </li>
91
<li>Microsoft To Do </li>
92
<li>Apple Reminders </li>
92
<li>Apple Reminders </li>
93
<li>Things</li>
93
<li>Things</li>
94
<li>Google Tasks </li>
94
<li>Google Tasks </li>
95
<li>Any.do </li>
95
<li>Any.do </li>
96
</ul><h2><strong>ПО для управления проектами</strong></h2>
96
</ul><h2><strong>ПО для управления проектами</strong></h2>
97
<p>В списках задач можно отразить только некоторые из них. Для проектов с огромным количеством задач, которые должны быть выполнены в определенном порядке, или с рабочими процессами, требующими более сложного управления временем, следует рассмотреть возможность использования полноценного инструмента управления проектами. </p>
97
<p>В списках задач можно отразить только некоторые из них. Для проектов с огромным количеством задач, которые должны быть выполнены в определенном порядке, или с рабочими процессами, требующими более сложного управления временем, следует рассмотреть возможность использования полноценного инструмента управления проектами. </p>
98
<p>В Zapier чаще всего используется Jira, хотя в некоторых командах - Trello или Airtable, в зависимости от контекста. Но лучше всего найти приложение, которое будет работать именно для вас, поэтому ознакомьтесь с нашей подборкой лучшего программного обеспечения для управления проектами, чтобы понять, какое из них подходит именно вам:</p>
98
<p>В Zapier чаще всего используется Jira, хотя в некоторых командах - Trello или Airtable, в зависимости от контекста. Но лучше всего найти приложение, которое будет работать именно для вас, поэтому ознакомьтесь с нашей подборкой лучшего программного обеспечения для управления проектами, чтобы понять, какое из них подходит именно вам:</p>
99
<ul><li>Trello </li>
99
<ul><li>Trello </li>
100
<li>Asana </li>
100
<li>Asana </li>
101
<li>ClickUp </li>
101
<li>ClickUp </li>
102
<li>Wrike </li>
102
<li>Wrike </li>
103
<li>ActiveCollab </li>
103
<li>ActiveCollab </li>
104
<li>Airtable for building a customized project management app</li>
104
<li>Airtable for building a customized project management app</li>
105
<li>Jira </li>
105
<li>Jira </li>
106
<li>Height </li>
106
<li>Height </li>
107
</ul><h2><strong>Приложения для заметок</strong></h2>
107
</ul><h2><strong>Приложения для заметок</strong></h2>
108
<p>Приложения для заметок, во многих из которых предусмотрена функция веб-клиппинга, позволяющая быстро сохранить то, что хочется прочитать, помогут вам не загромождать рабочий стол липкими заметками. </p>
108
<p>Приложения для заметок, во многих из которых предусмотрена функция веб-клиппинга, позволяющая быстро сохранить то, что хочется прочитать, помогут вам не загромождать рабочий стол липкими заметками. </p>
109
<p><a>Evernote</a>и<a>OneNote</a>от Microsoft - самые популярные, и здесь вы можете прочитать наше мнение о том, в чем они отличаются друг от друга. Кроме того, ознакомьтесь с нашей подборкой лучших приложений для ведения заметок:</p>
109
<p><a>Evernote</a>и<a>OneNote</a>от Microsoft - самые популярные, и здесь вы можете прочитать наше мнение о том, в чем они отличаются друг от друга. Кроме того, ознакомьтесь с нашей подборкой лучших приложений для ведения заметок:</p>
110
<ul><li>Microsoft OneNote </li>
110
<ul><li>Microsoft OneNote </li>
111
<li>Apple Notes</li>
111
<li>Apple Notes</li>
112
<li>Google Keep </li>
112
<li>Google Keep </li>
113
<li>Notion </li>
113
<li>Notion </li>
114
<li>Obsidian </li>
114
<li>Obsidian </li>
115
<li>Joplin </li>
115
<li>Joplin </li>
116
</ul><h2><strong>Онлайн-доски (whiteboard) и инструменты для составления интеллект-карт</strong></h2>
116
</ul><h2><strong>Онлайн-доски (whiteboard) и инструменты для составления интеллект-карт</strong></h2>
117
<p>Удаленная работа подразумевает мозговой штурм в удаленном режиме. Один из способов проведения такой работы - использование онлайн-доски, способной воссоздать опыт работы с доской в офисе. Вот наш выбор лучших онлайн-досок:</p>
117
<p>Удаленная работа подразумевает мозговой штурм в удаленном режиме. Один из способов проведения такой работы - использование онлайн-доски, способной воссоздать опыт работы с доской в офисе. Вот наш выбор лучших онлайн-досок:</p>
118
<ul><li>Miro</li>
118
<ul><li>Miro</li>
119
<li>Stormboard</li>
119
<li>Stormboard</li>
120
<li>Mural </li>
120
<li>Mural </li>
121
<li>FigJam </li>
121
<li>FigJam </li>
122
</ul><p>Инструменты для составления интеллект-карт могут помочь в проведении виртуальных совместных мозговых штурмов, а также помогают планировать проекты в более наглядной форме. Один из гуру проекта GTD Дэвид Аллен использует интеллект-карты, чтобы с высоты птичьего полета видеть все, что происходит в его жизни. А если вы используете MindMeister, то сможете в несколько кликов превратить свои карты в рабочие задачи по проекту. Вот<a>учебник</a>о том, как создавать интеллект-карты, а<a>здесь</a>мы выбираем<a>лучшие программные обеспечения для создания интеллект-карт.</a></p>
122
</ul><p>Инструменты для составления интеллект-карт могут помочь в проведении виртуальных совместных мозговых штурмов, а также помогают планировать проекты в более наглядной форме. Один из гуру проекта GTD Дэвид Аллен использует интеллект-карты, чтобы с высоты птичьего полета видеть все, что происходит в его жизни. А если вы используете MindMeister, то сможете в несколько кликов превратить свои карты в рабочие задачи по проекту. Вот<a>учебник</a>о том, как создавать интеллект-карты, а<a>здесь</a>мы выбираем<a>лучшие программные обеспечения для создания интеллект-карт.</a></p>
123
<h2><strong>Фокус-приложения</strong></h2>
123
<h2><strong>Фокус-приложения</strong></h2>
124
<p>Тем, кто борется с искушением постоянно проверять электронную почту или посещать сайты, отнимающие массу времени, предлагаются приложения и расширения для браузеров, которые могут временно блокировать определенные сайты и программы или ограничивать время, проведенное за ними. Это очень полезно для того, чтобы не спуститься в кроличью нору Википедии. </p>
124
<p>Тем, кто борется с искушением постоянно проверять электронную почту или посещать сайты, отнимающие массу времени, предлагаются приложения и расширения для браузеров, которые могут временно блокировать определенные сайты и программы или ограничивать время, проведенное за ними. Это очень полезно для того, чтобы не спуститься в кроличью нору Википедии. </p>
125
<p>Вот несколько инструментов, с помощью которых вы сможете избежать отвлекающих факторов и сохранить сосредоточенность:</p>
125
<p>Вот несколько инструментов, с помощью которых вы сможете избежать отвлекающих факторов и сохранить сосредоточенность:</p>
126
<ul><li>Freedom</li>
126
<ul><li>Freedom</li>
127
<li>Cold Turkey Blocker</li>
127
<li>Cold Turkey Blocker</li>
128
<li>LeechBlock NG </li>
128
<li>LeechBlock NG </li>
129
<li>RescueTime </li>
129
<li>RescueTime </li>
130
<li>SelfControl </li>
130
<li>SelfControl </li>
131
<li>Session </li>
131
<li>Session </li>
132
<li>one sec </li>
132
<li>one sec </li>
133
<li>PawBlock </li>
133
<li>PawBlock </li>
134
</ul><p>Среди популярных стратегий сохранения сосредоточенности можно назвать известную технику Pomodoro, которая предполагает сосредоточенную работу в течение 25 минут с 5-минутным перерывом между ними. Для этого можно использовать настоящий кухонный таймер или попробовать одно из наших<a>лучших приложений Pomodoro</a>, в котором есть несколько больше функций, чем в том, что стоит у вас дома на столе.</p>
134
</ul><p>Среди популярных стратегий сохранения сосредоточенности можно назвать известную технику Pomodoro, которая предполагает сосредоточенную работу в течение 25 минут с 5-минутным перерывом между ними. Для этого можно использовать настоящий кухонный таймер или попробовать одно из наших<a>лучших приложений Pomodoro</a>, в котором есть несколько больше функций, чем в том, что стоит у вас дома на столе.</p>
135
<h2><strong>Средства безопасности</strong></h2>
135
<h2><strong>Средства безопасности</strong></h2>
136
<p>Информационная безопасность далеко не самая интересная тема, но для удаленных сотрудников она так же важна, как и подключение к Интернету, - особенно потому, что часто мы храним деловую информацию на своих ноутбуках и смартфонах. Здесь представлен краткий обзор пяти инструментов безопасности, которые необходимо иметь в наличии. </p>
136
<p>Информационная безопасность далеко не самая интересная тема, но для удаленных сотрудников она так же важна, как и подключение к Интернету, - особенно потому, что часто мы храним деловую информацию на своих ноутбуках и смартфонах. Здесь представлен краткий обзор пяти инструментов безопасности, которые необходимо иметь в наличии. </p>
137
<p><strong>Шифрование файлов и дисков</strong> </p>
137
<p><strong>Шифрование файлов и дисков</strong> </p>
138
<p>Программы шифрования скремблируют (зашифровывают) данные так, что даже если они попадут в чужие руки, злоумышленники не смогут прочитать ваши файлы без ключа или пароля шифрования.</p>
138
<p>Программы шифрования скремблируют (зашифровывают) данные так, что даже если они попадут в чужие руки, злоумышленники не смогут прочитать ваши файлы без ключа или пароля шифрования.</p>
139
<p>Можно зашифровать весь жесткий диск с помощью инструментов, подобных встроенному в Windows BitLocker (правда, только в версиях Pro и Enterprise) или FileVault в Mac OS X (входит в комплект поставки каждого Mac). Хотя шифрование всего диска обычно более безопасно, тут есть возможность вручную зашифровать папки и файлы на компьютере, в которых хранится конфиденциальная информация. Сюда можно отнести файлы, содержащие личную информацию, например номера счетов или номера социального страхования, или конфиденциальные данные компании, включая имена клиентов и закрытую информацию. Вряд ли кто-то захочет стать тем человеком, который потеряет ноутбук компании с незащищенными файлами и раскроет личную информацию клиентов.</p>
139
<p>Можно зашифровать весь жесткий диск с помощью инструментов, подобных встроенному в Windows BitLocker (правда, только в версиях Pro и Enterprise) или FileVault в Mac OS X (входит в комплект поставки каждого Mac). Хотя шифрование всего диска обычно более безопасно, тут есть возможность вручную зашифровать папки и файлы на компьютере, в которых хранится конфиденциальная информация. Сюда можно отнести файлы, содержащие личную информацию, например номера счетов или номера социального страхования, или конфиденциальные данные компании, включая имена клиентов и закрытую информацию. Вряд ли кто-то захочет стать тем человеком, который потеряет ноутбук компании с незащищенными файлами и раскроет личную информацию клиентов.</p>
140
<p>Программа с открытым исходным кодом<a>7Zip</a>обеспечивает простое сжатие файла или набора файлов и шифрование архива с использованием пароля. Дисковая утилита Mac OS X также может создать зашифрованный образ диска (по сути, папку) с защищенным паролем. </p>
140
<p>Программа с открытым исходным кодом<a>7Zip</a>обеспечивает простое сжатие файла или набора файлов и шифрование архива с использованием пароля. Дисковая утилита Mac OS X также может создать зашифрованный образ диска (по сути, папку) с защищенным паролем. </p>
141
<p><strong>Онлайн резервное копирование (Online Backup)</strong></p>
141
<p><strong>Онлайн резервное копирование (Online Backup)</strong></p>
142
<p>Советы по созданию резервных копий файлов и обеспечению безопасности паролей, наверное, равносильны тому, если бы ваша мама велела вам сидеть прямо и есть брокколи. Но мама всегда права. Сервис неограниченного резервного копирования<a>Backblaze</a>- это онлайн-программа для резервного копирования, которая стоит всего 6 долларов в месяц за один компьютер.<a>Wirecutter рекомендует этот сервис для резервного копирования в режиме онлайн</a>, и это лучший вариант для большинства людей. </p>
142
<p>Советы по созданию резервных копий файлов и обеспечению безопасности паролей, наверное, равносильны тому, если бы ваша мама велела вам сидеть прямо и есть брокколи. Но мама всегда права. Сервис неограниченного резервного копирования<a>Backblaze</a>- это онлайн-программа для резервного копирования, которая стоит всего 6 долларов в месяц за один компьютер.<a>Wirecutter рекомендует этот сервис для резервного копирования в режиме онлайн</a>, и это лучший вариант для большинства людей. </p>
143
<p>Вот еще несколько вариантов того, как создать<a>резервные копии данных из всех приложений и устройств</a>. </p>
143
<p>Вот еще несколько вариантов того, как создать<a>резервные копии данных из всех приложений и устройств</a>. </p>
144
<p><strong>Менеджер паролей</strong></p>
144
<p><strong>Менеджер паролей</strong></p>
145
<p>Не проходит и недели после того, как не сообщается об очередном взломе системы безопасности, связанном с кражей паролей, кредитных карт и других конфиденциальных данных. Хакеры становятся все более искусными, нам всем приходится запоминать слишком много паролей, и большинство из нас предпочли бы почистить унитаз, чем снова менять свои пароли. Именно здесь на помощь приходит менеджер паролей. С его помощью можно минимизировать один из самых больших рисков для безопасности - использование одного и того же пароля на нескольких сайтах - путем хранения всех ваших (уникальных) паролей в зашифрованной базе данных, защищенной единственным паролем, который вы должны помнить. Только нужно сделать этот мастер-пароль как можно более длинным и сложным ("12345" не подходит). </p>
145
<p>Не проходит и недели после того, как не сообщается об очередном взломе системы безопасности, связанном с кражей паролей, кредитных карт и других конфиденциальных данных. Хакеры становятся все более искусными, нам всем приходится запоминать слишком много паролей, и большинство из нас предпочли бы почистить унитаз, чем снова менять свои пароли. Именно здесь на помощь приходит менеджер паролей. С его помощью можно минимизировать один из самых больших рисков для безопасности - использование одного и того же пароля на нескольких сайтах - путем хранения всех ваших (уникальных) паролей в зашифрованной базе данных, защищенной единственным паролем, который вы должны помнить. Только нужно сделать этот мастер-пароль как можно более длинным и сложным ("12345" не подходит). </p>
146
<p>В Zapier мы используем<a>1Password</a>, так как это приложение не требует хранить базу данных паролей на чужом сервере - хотя базу данных можно хранить в Dropbox и синхронизировать ее на всех устройствах. Вот некоторые другие варианты<a>лучших менеджеров паролей</a>. </p>
146
<p>В Zapier мы используем<a>1Password</a>, так как это приложение не требует хранить базу данных паролей на чужом сервере - хотя базу данных можно хранить в Dropbox и синхронизировать ее на всех устройствах. Вот некоторые другие варианты<a>лучших менеджеров паролей</a>. </p>
147
<p><strong>Двухфакторная аутентификация (2FA)</strong></p>
147
<p><strong>Двухфакторная аутентификация (2FA)</strong></p>
148
<p>Утечки паролей будут происходить и дальше, но можно добавить дополнительный уровень безопасности, включив двухфакторную аутентификацию во всех сервисах, которые ее предлагают. С помощью двухфакторной аутентификации, даже если кто-то украл ваш пароль, при попытке войти в вашу учетную запись с неизвестного устройства сервис запрашивает подтверждение личности с помощью уникального, случайно сгенерированного кода с устройства или приложения для аутентификации. Ознакомьтесь с сайтами, использующими 2FA, на сайте<a>Twofactorauth.org</a>. По крайней мере можете установить 2FA для своей электронной почты и финансовых счетов.</p>
148
<p>Утечки паролей будут происходить и дальше, но можно добавить дополнительный уровень безопасности, включив двухфакторную аутентификацию во всех сервисах, которые ее предлагают. С помощью двухфакторной аутентификации, даже если кто-то украл ваш пароль, при попытке войти в вашу учетную запись с неизвестного устройства сервис запрашивает подтверждение личности с помощью уникального, случайно сгенерированного кода с устройства или приложения для аутентификации. Ознакомьтесь с сайтами, использующими 2FA, на сайте<a>Twofactorauth.org</a>. По крайней мере можете установить 2FA для своей электронной почты и финансовых счетов.</p>
149
<p>Подробнее об этом можно узнать в нашем руководстве по<a>двухфакторной аутентификации</a>.</p>
149
<p>Подробнее об этом можно узнать в нашем руководстве по<a>двухфакторной аутентификации</a>.</p>
150
<p><strong>VPN</strong></p>
150
<p><strong>VPN</strong></p>
151
<p>Каждый раз, когда вы пользуетесь незащищенной сетью - например, бесплатным общественным Wi-Fi в аэропорту или кофейне, - подключайтесь к<a>VPN</a>. Виртуальные частные сети создают зашифрованные туннели для отправки и получения данных, благодаря чему конфиденциальный файл, который вы отправляете в офис (или содержимое веб-страницы, которую вы посещаете), не может быть разнюхан другими. Если не использовать VPN, то<a>украсть чужую информацию удивительно легко даже по воздуху</a>.</p>
151
<p>Каждый раз, когда вы пользуетесь незащищенной сетью - например, бесплатным общественным Wi-Fi в аэропорту или кофейне, - подключайтесь к<a>VPN</a>. Виртуальные частные сети создают зашифрованные туннели для отправки и получения данных, благодаря чему конфиденциальный файл, который вы отправляете в офис (или содержимое веб-страницы, которую вы посещаете), не может быть разнюхан другими. Если не использовать VPN, то<a>украсть чужую информацию удивительно легко даже по воздуху</a>.</p>
152
<p>Предлагаем к рассмотрению свою точку зрения:<a>Что такое VPN и почему нужно его использовать</a>?</p>
152
<p>Предлагаем к рассмотрению свою точку зрения:<a>Что такое VPN и почему нужно его использовать</a>?</p>
153
<h2><strong>Средства автоматизации</strong></h2>
153
<h2><strong>Средства автоматизации</strong></h2>
154
<p>У удаленных работников уже есть преимущество в производительности: нас меньше отвлекают от работы в офисе, и мы можем избежать ненужных личных встреч. Автоматизация выводит производительность на новый уровень. Избавьтесь от повторяющихся задач или делегируйте небольшие задания другим, и вы сохраните силы для более важных дел, которые самым лучшим образом можете делать только вы. </p>
154
<p>У удаленных работников уже есть преимущество в производительности: нас меньше отвлекают от работы в офисе, и мы можем избежать ненужных личных встреч. Автоматизация выводит производительность на новый уровень. Избавьтесь от повторяющихся задач или делегируйте небольшие задания другим, и вы сохраните силы для более важных дел, которые самым лучшим образом можете делать только вы. </p>
155
<p><a>Инструменты расширения текста</a>обеспечивают автозаполнение часто вводимых фраз, таких как обычные ответы на электронные письма или фрагменты кода. Они также могут быстро вставлять данные, например текущую дату и время, и автоматически исправлять опечатки, тем самым экономя время, затрачиваемое на набор текста (и ваши запястья). Сотрудники Zapier используют их и в творческих целях, что позволяет им быть более уверенными в себе или помогает им в онлайн-знакомствах.</p>
155
<p><a>Инструменты расширения текста</a>обеспечивают автозаполнение часто вводимых фраз, таких как обычные ответы на электронные письма или фрагменты кода. Они также могут быстро вставлять данные, например текущую дату и время, и автоматически исправлять опечатки, тем самым экономя время, затрачиваемое на набор текста (и ваши запястья). Сотрудники Zapier используют их и в творческих целях, что позволяет им быть более уверенными в себе или помогает им в онлайн-знакомствах.</p>
156
<p><em>Оригинал:<a>zapier.com</a></em></p>
156
<p><em>Оригинал:<a>zapier.com</a></em></p>
157
<a></a>
157
<a></a>