Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-26

1 Анализ данных считается удобным и очень полезным инструментом, ведь он позволяет видеть взаимосвязи между элементами. Эти взаимосвязи помогают нам принимать решения на основе информации, не полагаясь только на интуицию.

2 В уроке "Первая бизнес-задача" мы работали с таблицей по продажам канцелярского магазина с января по март 23 года. В ней содержались данные о трех категориях продуктов: тетради в клетку с 12 листами, тетради в линейку с 12 листами и карандаши. Анализируя их продажи, мы посчитали статические показатели: общий объем продаж, средний чек, валовую выручку.

3 Эти измерения по-своему полезны, однако они многое скрывают. Например, с первого взгляда на них мы не можем определить, плавно ли шли продажи месяц за месяцем. Не зная этой динамики продаж, мы не сможем отследить проблемы: например, мы не увидим, что основная выручка приходится на зиму, а летом она стремится к нулю.

4 Что делать в таком случае? Как отследить неравномерную динамику продаж? Для начала нужно скрыть лишние данные - так таблица станет нагляднее.

5 Сейчас в нашей таблице слишком много данных. Возьмем для примера таблицу продаж за март:

6 Представим, что нам нужно посчитать средний чек. Чтобы подсчитать его, нам не нужны данные о проданных товарных единицах. Мы можем скрыть их, и так мы быстрее считаем требуемый ответ.

7 Скрывать лишние данные можно двумя способами:

8 <ul><li>С помощью сводных таблиц (pivot tables)</li>

9 <li>С помощью стандартных графиков</li>

10 </ul>Оба способа мы изучим в этом уроке.

11 <h2>Сводные таблицы</h2>

12 Сводными называют таблицы, которые содержат не сырые данные, а уже обработанные - например, сумму покупок или средний чек. Другими словами, они обобщают ваши данные и рассказывают, какая картина была в общем.

13 Чтобы построить сводную таблицу, нужно выделить таблицу с сырыми данными:

14 Затем мы переходим на вкладку "Вставка" и выбираем "Сводные таблицы":

15 Дальше откроется меню с выбором страницы для вставки таблицы:

16 Так будет выглядеть чистая страница с новой сводной таблицей:

17 Для настройки сводной таблицы мы будем использовать "Редактор сводной таблицы". Он находится справа:

18 Представим, что мы хотим посмотреть выручку от продаж по клиентам. Для этого можно выбрать "Имя клиента” в качестве строки":

19 Затем мы выбираем "Наименование продукта" в качестве столбца:

20 Еще нужно выбрать "Сумму" в качестве значений. В итоге мы получим таблицу ниже:

21 Сразу бросается в глаза, что каждый клиент покупал строго одну категорию товаров. Вернемся к изначальной таблице. Там это было не видно:

22 Если не вглядываться, сложно быстро оценить, кто и что покупал. В случае сводных таблиц, все намного проще.

23 У нас есть информация из столбца, который мы используем в качестве значений. Мы можем выбирать тип агрегации - сумму, среднее или что-то другое. По умолчанию выбрана сумма:

24 Для обзора вариантов нажимаем на кнопку рядом с SUM и видим список доступных функций.

25 Теперь сделаем таблицу посложнее. Для начала создадим лист в Google Sheets и скопируем в него данные за все три месяца продаж. Назовем его "1 квартал":

26 Затем создаем сводную таблицу на основе данных листа "1 квартал". Далее мы выводим сумму продаж в разрезе клиента и товара, но уже помесячно.

27 Давайте посмотрим, в каком месяце и сколько денег принес каждый товар в отдельности. Для этого нужно выбрать два поля в качестве столбца, причем в определенном порядке:

28 Сузим нашу таблицу. Например, мы хотим посмотреть на динамику выручки только от карандашей. Тогда нужно выбрать поле "Наименование продукта" в разделе "Фильтры":

29 Еще нужно оставить галочку только напротив значения "Карандаш" и нажать "Ок" после этого:

30 Тогда мы получим нашу первую динамику продаж в формате сводной таблицы:

31 <h2>Стандартные графики</h2>

32 Анализ табличных данных занимает гораздо больше времени, чем просмотр готовой картинки с анализом. Потому бизнес-пользователи очень ценят емкие и информативные визуализации, которые создают аналитики данных или BI-аналитики.

33 Построим график на основе созданной выше таблицы с динамикой продаж карандаша за 1 квартал. Для этого выделим месяцы и суммы продаж в созданной сводной таблице:

34 В разделе "Вставка" выберем пункт "Диаграмма":

35 Мы заранее сузили диапазон значений для построения графика, поэтому на выходе мы получили красивую круговую диаграмму с процентами продаж карандашей, купленных Сидоровым С.С. с января по март:

36 Справа от нее находится меню, в котором можно выбрать диапазон данных для диаграммы:

37 Используя редактор, можно настроить таблицу так, как вам удобно.

38 Еще существует множество других типов графиков в Google Sheets. Подробнее почитать о них можно<a>в официальной справке Google</a>.

39 <h2>Выводы</h2>

40 В этом уроке мы поговорили о ключевом назначении анализа данных - выявлении закономерностей. Проще всего выявить эти закономерности с помощью сводных таблиц и графиков, которые вы научились строить сегодня.