0 added
0 removed
Original
2026-01-01
Modified
2026-02-26
1
<p>Столетиями таблицы и журналы казались незаменимыми во многих сферах. Чтобы продавать любые товары и услуги, нужен учет и его инструменты: бухгалтерские книги, журналы посещений, книги учета товара на складе и продажи товара в магазине. Все эти документы велись вручную, поэтому люди тратили очень много времени на них. А еще была высокая вероятность ошибки, и каждая ошибка приводила к еще большим тратам времени на пересчет.</p>
1
<p>Столетиями таблицы и журналы казались незаменимыми во многих сферах. Чтобы продавать любые товары и услуги, нужен учет и его инструменты: бухгалтерские книги, журналы посещений, книги учета товара на складе и продажи товара в магазине. Все эти документы велись вручную, поэтому люди тратили очень много времени на них. А еще была высокая вероятность ошибки, и каждая ошибка приводила к еще большим тратам времени на пересчет.</p>
2
<p>Со временем компьютеры пришли на помощь людям. Теперь все эти задачи можно выполнять намного быстрее, так как все расчеты выполняет компьютер за считанные секунды. Хранить данные в таблицах настолько удобно и просто, что этот формат стали использовать повсеместно.</p>
2
<p>Со временем компьютеры пришли на помощь людям. Теперь все эти задачи можно выполнять намного быстрее, так как все расчеты выполняет компьютер за считанные секунды. Хранить данные в таблицах настолько удобно и просто, что этот формат стали использовать повсеместно.</p>
3
<p>В данном уроке вы познакомитесь с электронными таблицами и познакомитесь с их базовыми функциями на примере одного из распространенных продуктов - Google Sheets.</p>
3
<p>В данном уроке вы познакомитесь с электронными таблицами и познакомитесь с их базовыми функциями на примере одного из распространенных продуктов - Google Sheets.</p>
4
<h2>Как выглядит электронная таблица</h2>
4
<h2>Как выглядит электронная таблица</h2>
5
<p>Давайте посмотрим на пример:</p>
5
<p>Давайте посмотрим на пример:</p>
6
<p>Это фрагмент электронной таблицы. Она состоит из двух элементов:</p>
6
<p>Это фрагмент электронной таблицы. Она состоит из двух элементов:</p>
7
<ul><li>Столбцы, названные латинскими буквами A, B, C, D, E, F</li>
7
<ul><li>Столбцы, названные латинскими буквами A, B, C, D, E, F</li>
8
<li>Строки, пронумерованные цифрами от 1 до 4</li>
8
<li>Строки, пронумерованные цифрами от 1 до 4</li>
9
</ul><p>На пересечении строки и колонки находится<strong>ячейка</strong>с некоторыми данными. Каждую конкретную ячейку можно обозначить с помощью<strong>адреса ячейки</strong>- это комбинация из латинской буквы и цифры. Так это выглядит:</p>
9
</ul><p>На пересечении строки и колонки находится<strong>ячейка</strong>с некоторыми данными. Каждую конкретную ячейку можно обозначить с помощью<strong>адреса ячейки</strong>- это комбинация из латинской буквы и цифры. Так это выглядит:</p>
10
<ul><li>Ячейка А2 содержит значение 1</li>
10
<ul><li>Ячейка А2 содержит значение 1</li>
11
<li>Ячейка С4 содержит значение "Карандаш"</li>
11
<li>Ячейка С4 содержит значение "Карандаш"</li>
12
</ul><p>Обратите внимание, что сперва указывается буква, а потом цифра. Если сделать наоборот, получится неверное обозначение: например, 1A или 2B.</p>
12
</ul><p>Обратите внимание, что сперва указывается буква, а потом цифра. Если сделать наоборот, получится неверное обозначение: например, 1A или 2B.</p>
13
<p>Чтобы выбрать несколько ячеек, можно использовать<strong>диапазоны имен</strong>. Для этого мы указываем адреса двух ячеек, разделив их двоеточием. Посмотрим на несколько примеров:</p>
13
<p>Чтобы выбрать несколько ячеек, можно использовать<strong>диапазоны имен</strong>. Для этого мы указываем адреса двух ячеек, разделив их двоеточием. Посмотрим на несколько примеров:</p>
14
<ul><li>Общее количество товаров - диапазон D2 (по вертикали)</li>
14
<ul><li>Общее количество товаров - диапазон D2 (по вертикали)</li>
15
<li>Информация о клиенте Сидорове - диапазон B4 (по горизонтали)</li>
15
<li>Информация о клиенте Сидорове - диапазон B4 (по горизонтали)</li>
16
<li>Информация обо всех клиентах - диапазон B2 (по вертикали и по горизонтали)</li>
16
<li>Информация обо всех клиентах - диапазон B2 (по вертикали и по горизонтали)</li>
17
</ul><h2>Как использовать формулы</h2>
17
</ul><h2>Как использовать формулы</h2>
18
<p>Есть еще одна интересная и востребованная функция -<strong>формулы</strong>. Это некие выражения, заданные в определенном виде. Посмотрим на самый простой пример формулы:</p>
18
<p>Есть еще одна интересная и востребованная функция -<strong>формулы</strong>. Это некие выражения, заданные в определенном виде. Посмотрим на самый простой пример формулы:</p>
19
<p>$2×2$</p>
19
<p>$2×2$</p>
20
<p>В электронных таблицах все формулы начинаются со знака равно =. Если в любую ячейку таблицы поместить запись 2*2, то ничего не произойдет - программа не посчитает это формулой. А вот если поместить значение =2*2, то вы увидите в ячейке 4.</p>
20
<p>В электронных таблицах все формулы начинаются со знака равно =. Если в любую ячейку таблицы поместить запись 2*2, то ничего не произойдет - программа не посчитает это формулой. А вот если поместить значение =2*2, то вы увидите в ячейке 4.</p>
21
<p>Чтобы узнать, что находится в ячейке, нужно выделить ячейку и посмотреть на ее содержимое. Так вы поймете, что там - значение или формула.</p>
21
<p>Чтобы узнать, что находится в ячейке, нужно выделить ячейку и посмотреть на ее содержимое. Так вы поймете, что там - значение или формула.</p>
22
<p>Вернемся к примеру:</p>
22
<p>Вернемся к примеру:</p>
23
<p>Здесь выбрана ячейка F2, ее границы выделены синим. В самой верхней строке мы видим три значения:</p>
23
<p>Здесь выбрана ячейка F2, ее границы выделены синим. В самой верхней строке мы видим три значения:</p>
24
<ul><li>F2 - указывает на адрес текущей ячейки</li>
24
<ul><li>F2 - указывает на адрес текущей ячейки</li>
25
<li>fX - обозначает функцию, в нашем случае формулу</li>
25
<li>fX - обозначает функцию, в нашем случае формулу</li>
26
<li>=D2*E2 - это и есть наша формула</li>
26
<li>=D2*E2 - это и есть наша формула</li>
27
</ul><p>Теперь разберем, из чего состоит формула суммы заказа в ячейке F2:</p>
27
</ul><p>Теперь разберем, из чего состоит формула суммы заказа в ячейке F2:</p>
28
<ul><li>D2 - это количество</li>
28
<ul><li>D2 - это количество</li>
29
<li>E2 - это цена</li>
29
<li>E2 - это цена</li>
30
</ul><p>В итоге мы получаем 24, потому что D2 * E2 = 2 * 12</p>
30
</ul><p>В итоге мы получаем 24, потому что D2 * E2 = 2 * 12</p>
31
<p>При составлении формул используйте<strong>ссылки</strong>на адреса ячеек - причем и на ячейки с данными, и на ячейки с другими формулами. Например, мы хотим дать клиенту скидку, которая зависит от суммы заказа.</p>
31
<p>При составлении формул используйте<strong>ссылки</strong>на адреса ячеек - причем и на ячейки с данными, и на ячейки с другими формулами. Например, мы хотим дать клиенту скидку, которая зависит от суммы заказа.</p>
32
<h2>Как пользоваться формулами</h2>
32
<h2>Как пользоваться формулами</h2>
33
<p>Старайтесь как можно чаще использовать формулы и ссылки на ячейки вместо конкретных значений.</p>
33
<p>Старайтесь как можно чаще использовать формулы и ссылки на ячейки вместо конкретных значений.</p>
34
<p>Разберем, почему это важно. Дело в том, что в данных постоянно происходят изменения. В них могут измениться условия начислений скидок, цена товара, курс валюты и большое количество других параметров.</p>
34
<p>Разберем, почему это важно. Дело в том, что в данных постоянно происходят изменения. В них могут измениться условия начислений скидок, цена товара, курс валюты и большое количество других параметров.</p>
35
<p>Если в формулах указывать конкретные цифры или суммы, может возникнуть ситуация, когда их нужно будет менять вручную.</p>
35
<p>Если в формулах указывать конкретные цифры или суммы, может возникнуть ситуация, когда их нужно будет менять вручную.</p>
36
<p>Чтобы не пропустить такое значение и всегда использовать актуальные данные, создайте отдельную таблицу со значениями, которые используются в расчетах и в формулах.</p>
36
<p>Чтобы не пропустить такое значение и всегда использовать актуальные данные, создайте отдельную таблицу со значениями, которые используются в расчетах и в формулах.</p>
37
<p>Используйте ссылки на эти ячейки. Так вы обезопасите себя от лишних ошибок и мучительных поисков того самого одного значения, которое случайно пропустили в многотысячной таблице.</p>
37
<p>Используйте ссылки на эти ячейки. Так вы обезопасите себя от лишних ошибок и мучительных поисков того самого одного значения, которое случайно пропустили в многотысячной таблице.</p>
38
<h2>Выводы</h2>
38
<h2>Выводы</h2>
39
<p>В этом уроке вы познакомились с электронными таблицами и получили базовые навыки работы с ячейками и формулами. По ходу урока у вас мог возникнуть вопрос, зачем использовать формулы. Кажется, что проще сделать все расчеты на калькуляторе, а в ячейки вставлять только цифры.</p>
39
<p>В этом уроке вы познакомились с электронными таблицами и получили базовые навыки работы с ячейками и формулами. По ходу урока у вас мог возникнуть вопрос, зачем использовать формулы. Кажется, что проще сделать все расчеты на калькуляторе, а в ячейки вставлять только цифры.</p>
40
<p>На простой таблице из трех строк такой подход может сработать. Но если данных много, на расчеты уйдет слишком много времени. Представьте, что у вас сотни или тысячи заказов в день, в каждом заказе по несколько товаров. Электронные таблицы помогают справиться с такой задачей намного быстрее, чем расчеты на калькуляторе.</p>
40
<p>На простой таблице из трех строк такой подход может сработать. Но если данных много, на расчеты уйдет слишком много времени. Представьте, что у вас сотни или тысячи заказов в день, в каждом заказе по несколько товаров. Электронные таблицы помогают справиться с такой задачей намного быстрее, чем расчеты на калькуляторе.</p>