Rivalry2

HTML Diff

0 added 0 removed

Original 2026-01-01

Modified 2026-02-26

1 В прошлом уроке мы узнали, что такое электронная таблица, и познакомились с их базовыми функциями. Сегодня мы решим нашу первую бизнес-задачу в Google Sheets.

2 <h2>Опишем бизнес-задачу</h2>

3 Представим, что нам нужно проанализировать<a>таблицу</a>продаж магазина канцелярских товаров:

4 На основе этих данных мы хотим сделать выводы, которые помогут бизнесу развиваться.

5 Чтобы сделать выводы, мы должны ответить на несколько вопросов:

6 <ul><li>Какова общая выручка от продажи всех товаров?</li>

7 <li>Сколько единиц товаров куплено за весь период?</li>

8 <li>Как изменилась выручка после применения скидки?</li>

9 <li>Сколько уникальных клиентов было за прошедший месяц?</li>

10 <li>Какой товар покупали больше всего?</li>

11 <li>Каков средний чек клиентов по карандашам?</li>

12 </ul>Ответить на все эти вопросы помогут функции Google Sheets.

13 <h2>Какова общая выручка от продажи всех товаров?</h2>

14 Для ответа на этот вопрос нужно сложить все значения в столбце "Сумма". Но при этом возникает вопрос: "Как искать название нужной функции?".

15 Можно написать знак = и начать писать название функции. Например, мы хотим найти функцию суммы:

16 Нажимаем на знак суммы на панели инструментов:

17 Идем в раздел "Справка" и поищем нужную функцию там:

18 Еще поискать нужную функцию можно так:

19 <ul><li>Прочитать<a>официальную справку</a>о функциях в Google Sheets</li>

20 <li>Поискать ответ в поисковике или на Youtube - скорее всего, там найдется обзор самых полезных функций</li>

21 </ul>В нашем случае удобнее всего начать печатать =сумма в ячейке, где мы расположим ее.

22 Затем мы выбираем диапазон ячеек. Для этого нужно кликнуть на первую ячейку диапазона, зажать левую кнопку мыши и тянуть выделение до последней ячейки диапазона:

23 В строке формул fx видно, какая формула используется в ячейке F5.

24 Ответ:всего было продано товаров на 46 рублей.

25 <h2>Сколько единиц товаров куплено за весь период?</h2>

26 Наша задача постепенно усложняется. Теперь у нас в распоряжении таблица проданной канцелярии с января по март 2023 года. Каждый месяц продаж вынесен на отдельный лист Google Sheets:

27 Таблицы одинаковые, меняются лишь цифры.

28 Например, вот февраль:

29 А вот март:

30 Теперь данные распределены по нескольким таблицам, поэтому с первого взгляда сложно сказать, сколько товаров мы всего продали. Значит, мы не знаем, какой у нас объем продаж - а ведь это важный показатель в анализе продаж.

31 Чтобы найти общее количество проданных товаров, нужно сложить все значения столбца "Количество" для нескольких листов сразу.

32 Пройдем этот процесс по шагам:

33 <ol><li>Сложим все проданные единицы товара за январь:

34 </li>

35 <li>Добавим сюда проданные единицы с февраля и марта. Чтобы сложить ячейки на разных листах, нужно сначала выделить их - тогда мы получим диапазон, например, D2:D4. Затем мы ставим точку с запятой, кликаем на нужный лист Google Sheets и выделяем ячейки в столбце "Количество" уже там:

36 </li>

37 </ol>Ответ:за три месяца было продано 57 единиц канцтоваров:

38 <h2>Как изменилась выручка после применения скидки?</h2>

39 В марте владелец магазина решил сделать скидку в 5% на все позиции канцелярии.

40 Для расчета новой выручки нужно:

41 <ul><li>Сложить сумму продаж за март</li>

42 <li>Умножить ее на 0,95 (так мы узнаем сумму с учетом скидки)</li>

43 <li>Вычесть сумму со скидкой из полной суммы</li>

44 </ul>Так выглядит формула на этом этапе:

45 Ответ:из-за скидки в 5% выручка за март снизится на 7,05 рублей.

46 <h2>Сколько уникальных клиентов было за прошедший месяц?</h2>

47 Узнаем, сколько уникальных клиентов купило канцелярские товары в феврале.

48 Здесь нам подойдет функция COUNTUNIQUE, чье название переводится как "подсчитай уникальные значения":

49 Ответ:В феврале у нас было 3 уникальных клиента.

50 <h2>Какой товар покупали больше всего?</h2>

51 Чтобы узнать самый популярный товар, нужно найти общее количество проданных товаров в каждой товарной категории за три месяца. Затем среди этих чисел мы найдем максимальное и подтянем название этого товара.

52 Снова опишем процесс по шагам:

53 <ol><li>Найдем общее количество проданных товаров за квартал. Для этого создадим колонку "Количество за квартал" на листе "Март 23". Сложим количество проданных товаров за все три месяца в каждой товарной категории.

54 Подтянуть ячейки из других таблиц можно с помощью функции ВПР():

55 Разберем формулу на скриншоте подробнее:

56 <ul><li>C2 - название продукта, которое мы будем искать в соседних таблицах</li>

57 <li>'Январь 23'!C1:D4 - название листа и диапазон ячеек, в которых будем искать количество по названию товара</li>

58 <li>2 - порядковый номер столбца выбранного диапазона, где лежит количество проданных единиц</li>

59 <li>; - аналог записи ;0. Так мы обозначаем, что мы ищем точное совпадение названия товара</li>

60 </ul>Теперь к количеству проданных за январь единиц товара прибавим аналогичные за февраль и март:

61 </li>

62 <li>Растягиваем созданную формулу на все товарные категории. Чтобы было быстрее, можно два раза кликнуть на правый нижний угол выделенной ячейки:

63 Ячейки со значением #Н/Д можно найти, поставив фильтр на столбец.

64 </li>

65 <li>Выясняем максимальное количество проданных единиц товара с помощью функции МАКС:

66 </li>

67 <li>Ищем название товара по количеству его продаж в квартал. Сделать это можно с помощью аналога ВПР().

68 Обсудим подробнее, почему нам нужен именно аналог. Дело в том, что ВПР() всегда ищет значения в левом столбце, подбирая соответствующую им ячейку справа. А мы хотим наоборот: по значению столбца G найти ячейку в столбце С.

69 Аналог ВПР() - комбинация двух функций:

70 <ul><li>ИНДЕКС ищет ячейку по ее порядковому номеру в столбце</li>

71 <li>ПОИСКПОЗ возвращает порядковый номер ячейки в столбце</li>

72 </ul>С помощью значка $ мы зафиксировали название столбца и номера ячеек в диапазоне поиска:

73 </li>

74 <li>Пока что мы научились искать название товара по количеству его продаж в квартал. Теперь нужно выбрать название одного товара с максимальным числом продаж. Вместо G2 подставляем функцию МАКС от диапазона ячеек поиска:

75 </li>

76 </ol>Ответ:больше всего покупали карандаши:

77 <h2>Каков средний чек клиентов по карандашам?</h2>

78 Мы хотим узнать, сколько денег люди в среднем потратили на покупку одного карандаша за три месяца. Начнем:

79 <ol><li>В марте была скидка 5%, поэтому исправляем цену карандаша в марте

80 </li>

81 <li>Считаем сумму продаж карандашей в отдельности за три месяца

82 </li>

83 <li>Делим эту сумму на количество проданных за квартал карандашей:

84 </li>

85 </ol>Ответ:средний чек за карандаш составил 4,927 рубля.

86 <h2>Выводы</h2>

87 Найти ответы на очень многие бизнес-вопросы можно еще на уровне Google Sheets. Для качественного анализа данных необязательно каждый раз пользоваться сложными инструментами.

88 Сегодня мы узнали, что в магазине канцелярии:

89 <ul><li>Общая выручка от продажи всех товаров составила 46 рублей</li>

90 <li>За квартал мы продали 57 единиц канцелярских товаров</li>

91 <li>Выручка после применения скидки в 5% снизилась на 7 рублей</li>

92 <li>За февраль было 3 уникальных клиента</li>

93 <li>Карандаши - это самый продаваемый товар</li>

94 <li>Средний чек клиентов по карандашам составил 4,927 рубля</li>

95 </ul>Все эти ответы мы получили, не выходя за пределы возможностей Google Sheets. Пройдя этот урок, вы стали на шаг ближе к анализу данных с помощью Google Sheets.